4 نصائح رئيسية للتعاون في الترجمة مع ConveyThis

 إن التعامل مع أي مهمة ترجمة ليس مهمة لمرة واحدة. على الرغم من أنه يمكنك من خلال ConveyThis البدء في ترجمة موقع الويب الخاص بك، إلا أن هناك المزيد الذي يتعين عليك القيام به بعد ذلك. وهذا يعني محاولة تحسين مهمة الترجمة المنجزة لتناسب علامتك التجارية. وهذا يتطلب المزيد من الموارد المادية والمالية للتعامل معها.

في المقالات السابقة، ناقشنا مفهوم تحسين مستوى الترجمة الآلية . وقد ذكر في المقال أن الأفراد أو الشركات لديهم حرية اختيار أي من خيارات الترجمة التي سيستخدمونها، سواء كانت آلية أو يدوية أو احترافية أو مزيج من أي من هذه الخيارات. إذا كان الخيار الذي تختاره هو استخدام محترفين بشريين لمشروع الترجمة الخاص بك، فهناك حاجة إلى تعاون الفريق. وهذا يعني أنك لا تستأجر محترفين وتعتقد أن هذا هو كل شيء. إن التنوع في الشركات والمؤسسات اليوم يجعل الحاجة إلى وجود فريق متعدد اللغات أكبر. عندما تستعين بمترجمين محترفين، سترغب في التعامل معهم بأفضل طريقة ممكنة. ولهذا السبب سنناقش في هذه المقالة، واحدة تلو الأخرى، أربع نصائح رئيسية للتعاون في الترجمة وسنلقي أيضًا الضوء على أفضل السبل للحفاظ على التواصل الجيد طوال عملية الترجمة.

وهذه النصائح كما هو موضح أدناه:

1. تحديد أدوار أعضاء الفريق:

رغم أن الأمر قد يبدو بسيطًا، إلا أن تحديد أدوار كل عضو يعد خطوة أساسية في التعامل مع أي مشروع ترجمة وضمان نجاحه، والذي يتضمن أكثر من شخص واحد. قد لا يسير مشروع الترجمة على ما يرام إذا لم يكن كل عضو في الفريق على دراية بالأدوار التي سيلعبها من أجل نجاح المشروع. حتى إذا كنت ستوظف عمالًا عن بُعد أو مترجمين في الموقع، أو تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية أو التعامل داخليًا، فإنك لا تزال بحاجة إلى شخص يتولى دور مدير المشروع من أجل إدارة المشروع من البداية إلى النهاية.

عندما يكون هناك مدير مشروع مخصص ملتزم بالمشروع، فإن هذا يتيح للمشروع أن يتمتع بمستوى عالٍ من الاتساق. كما سيضمن مدير المشروع أن يكون المشروع جاهزًا في الإطار الزمني المخصص.

2. وضع المبادئ التوجيهية: يمكنك القيام بذلك من خلال استخدام دليل الأسلوب (المعروف أيضًا باسم دليل الأسلوب) والمفردات .

• دليل الأسلوب: يجب أن يكون لدى كل فرد من أفراد الفريق دليل قياسي. يمكنك الاستعانة بدليل أسلوب شركتك، أو ما يعرف بدليل الأسلوب، كمقياس للمعايير التي يجب عليك وعلى كل فرد من أفراد الفريق اتباعها. وهذا من شأنه أن يجعل أسلوب مشروعك وتنسيقه وطريقة كتابته متسقة ومتماسكة. ومن السهل جدًا عليك تمرير الدليل إلى الآخرين في الفريق بما في ذلك المترجمين المحترفين الذين تم تعيينهم إذا كنت قد اتبعت بالفعل ما هو مذكور في الدليل. وبهذا، سيتمكن المترجمون المحترفون وغيرهم من الأعضاء العاملين في المشروع من فهم الطريقة والأسلوب اللذين سينعكس بهما الإصدار الأصلي لموقعك على الويب في اللغة التي يعملون عليها. وعندما يتم عرض الأسلوب والنبرة وأسباب المحتوى الخاص بك بشكل جيد على صفحات موقعك على الويب باللغات المضافة حديثًا، سيستمتع زوار موقعك على الويب بهذه اللغات بنفس التجربة التي يستمتع بها الزوار الذين يستخدمون اللغات الأصلية.

• المصطلحات: يجب أن يكون هناك مسرد للكلمات أو المصطلحات التي سيتم استخدامها "بشكل خاص" في مشروع الترجمة. لن تتم ترجمة هذه المصطلحات في سياق مشروع ترجمة الموقع. ميزة وجود مثل هذا المسرد للمصطلحات هي أنك لن تضطر إلى إضاعة الوقت مرة أخرى في محاولة التعديل أو إجراء تعديلات يدويًا على هذه الكلمات أو المصطلحات أو العبارات. يمكنك بسهولة جمع هذه الشروط إذا كنت تستخدم هذا الاقتراح. الاقتراح هو أن تقوم بإنشاء ورقة إكسل ستستخدمها لتطلب من زملائك في الفريق من مختلف الأقسام عبر شركتك الكلمات التي لا ينبغي ترجمتها. في حين أنه من الضروري ترك اسم العلامة التجارية بدون ترجمة ، فهناك مصطلحات أخرى مثل العلامات التجارية الداعمة الأخرى ، وأسماء المنتجات ، بالإضافة إلى المصطلحات القانونية التي من الأفضل أن تظل باللغة الأصلية دون ترجمتها. من خلال الحصول على معجم المصطلحات الذي تم تجميعه ، لديك الفرصة للاستفادة الحكيمة من وقتك للتركيز على أشياء مهمة أخرى بدلاً من إهدارها في إعادة تعديل ما تمت ترجمته بالفعل ، وسيخفف هذا أيضًا أعضاء الفريق الآخرين من أي ضغوط إضافية التي من شأنها أن تأتي مع التحرير اليدوي لهذه المصطلحات.

3. حدد إطارًا زمنيًا واقعيًا للمشروع: نظرًا لأن الوقت الذي يقضيه المترجمون المحترفون من البشر في مشروع الترجمة يزيد من تكلفة رسومهم، فيجب عليك تحديد إطار زمني تعتقد أن المشروع يمكن أن يبدأ فيه ومتى يجب أن ينتهي. سيسمح هذا للمترجمين بالاستفادة الحكيمة من وقتهم وربما يكون لديهم جدول زمني موثوق يُظهر تقسيمًا للمهام التي سيتولون التعامل معها في وقت أو آخر. ومع ذلك ، إذا كنت ستستخدم الترجمة الآلية لبدء الأجزاء الأولية من المشروع ، فيجب أن تنتبه إلى مقدار الوقت الذي ستقضيه في مرحلة ما بعد التحرير.

أيضًا، إذا كنت أحد موظفي شركتك في المشروع، فيجب أن تتذكر أن المشروع الحالي ليس عمله الأصلي. فلديه عمل آخر يجب القيام به إلى جانب مشروع الترجمة. وبالتالي، يجب أن تكون مهتمًا بالوقت الذي سيقضيه في المساعدة في مشروع الترجمة.

تأكد من اختيار إطار زمني واقعي لمشروعك وتحديد الصفحات المترجمة التي يمكن نشرها أثناء ترجمتها.

• الحفاظ على التواصل المستمر : للحصول على سير عمل أفضل وناجح لمشروع الترجمة الخاص بك، من الضروري أن يكون لديك حوار مستمر بينك وبين زملائك في الفريق وكذلك مع المترجمين أيضًا. عندما يكون هناك خط اتصال مستمر، ستتمكن من تحقيق هدفك المستهدف وإذا كانت هناك أي مشكلة على طول خط المشروع، فسيتم حلها قبل أن تصبح عبئًا إضافيًا في نهاية المشروع.

تأكد من توفير مساحة للمناقشة الفردية. ستتيح هذه المناقشة الصادقة للجميع أن يكونوا في حالة تأهب ووعي والتزام وإحساس بالانتماء أثناء سير المشروع. في حالة عدم وجود محادثة جسدية أو حيث لن يكون الاجتماع جسديًا هو الفكرة الأفضل، يمكن وضع خيارات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom وSlack وGoogle Teams وMicrosoft Teams. ستساعد مثل هذه الاجتماعات الافتراضية المنتظمة في إبقاء الأمور معًا للعمل من أجل نجاح المشروع. على الرغم من أن هذه الخيارات الافتراضية قد تكون أفضل في حالة قيامك بمشروع ترجمة ضخم لموقع الويب الخاص بك.

عندما يكون هناك حوار مستمر بين كل المشاركين في المشروع، ستلاحظ أن وجود شكل من أشكال الاتصال بين أعضاء الفريق سيجعل المشروع يسير بسلاسة. وعندما تكون هناك حاجة إلى ذلك، سيكون من السهل الاتصال ببعضهم البعض للحصول على المساعدة دون أي تحفظ.

كما يتيح خيار الاتصال في الوقت الفعلي للمترجمين أو زملاء الفريق الآخرين طرح الأسئلة والعثور على إجابات للأسئلة دون مزيد من التأخير. وسيتم نقل المراجعات والملاحظات بسهولة.

بدون مزيد من التأخير، حان الوقت الآن لبدء التعاون في ترجمة موقع الويب الخاص بك. ترجمة موقع الويب ليست مهمة صعبة. عندما يجتمع الأشخاص المناسبون معًا لتشكيل فريق، فإن التعاون في الترجمة سيأتي بصعوبة قليلة أو معدومة.

في سياق هذه المقالة، ذُكر أن التنوع في الشركات والمؤسسات اليوم يجعل الحاجة إلى وجود فريق متعدد اللغات أكبر. وأنه عندما تستعين بمترجمين محترفين، فسوف ترغب في التواصل معهم بأفضل طريقة ممكنة. ولهذا السبب، تؤكد هذه المقالة على أربع (4) نصائح رئيسية للتعاون في الترجمة. وتذكر أنه من أجل التعاون السليم في الفريق، يجب عليك التأكد من تحديد أدوار أعضاء الفريق، والتأكد من وجود إرشادات لتكون بمثابة دليل للمشروع، والتأكد من تحديد إطار زمني مستهدف واقعي للمشروع، والحفاظ على اتصالات مستمرة مع أعضاء الفريق والمترجمين. إذا حاولت اتباع هذه النصائح الأربع (4) الرئيسية المقترحة، فلن تشهد تعاونًا ناجحًا في الترجمة فحسب، بل ستتمكن أيضًا من بدء التواصل الجيد والحفاظ عليه طوال عملية الترجمة.

 إذا كنت ترغب في تحسين معيار الترجمة الخاصة بك من خلال استخدام سير عمل الترجمة الآلية، فستجد أنه من المثير للاهتمام استخدام ConveyThis لأن العملية أسهل من خلال الجمع بين جميع النصائح التي تم ذكرها سابقًا في هذه المقالات مع بعض الخطوات الأساسية الأخرى مثل، تقديم الطلبات للمترجمين المحترفين، والقدرة على عرض تاريخ الترجمة، والقدرة على إنشاء وإدارة مصطلحات المفردات الشخصية الخاصة بك، مما يتيح لك فرصة إضافة قواعد المفردات يدويًا إلى لوحة المعلومات الخاصة بك وغير ذلك الكثير.

يمكنك دائمًا البدء في استخدام ConveyThis مع الخطة المجانية أو الخطة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.