4 conseils majeurs pour la collaboration en matière de traduction

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La gestion de tout travail de traduction n’est pas une tâche ponctuelle. Bien qu'avec ConveyThis vous puissiez obtenir votre traduction du site web en route, mais il reste encore beaucoup à faire après cela. Il s’agit d’essayer d’affiner le travail de traduction effectué en fonction de votre marque. Cela nécessite davantage de ressources matérielles et financières pour être géré.

Dans des articles précédents, nous avons discuté du concept d’amélioration du niveau de traduction automatisée. Il a été mentionné dans l'article que les particuliers ou les entreprises doivent décider laquelle des options de traduction automatique, manuelle, professionnelle ou une combinaison de celles-ci ils utiliseront. Si l’option que vous choisissez est le recours à des professionnels humains pour votre projet de traduction, une collaboration en équipe est alors nécessaire. C'est-à-dire que vous n'embauchez pas de professionnels et vous pensez que c'est tout. La diversité des entreprises et des organisations rend aujourd’hui encore plus grande la nécessité d’avoir une équipe multilingue. Lorsque vous engagez des traducteurs professionnels, vous souhaiterez établir des relations avec eux de la meilleure manière possible. C’est pourquoi, dans cet article, nous discuterons, l’un après l’autre, de quatre conseils majeurs pour la collaboration en matière de traduction et nous aborderons également la meilleure façon de maintenir une bonne communication tout au long du processus de traduction.

Ces conseils sont les suivants :

1. Déterminer les rôles des membres de l’équipe’ :

Même si cela peut paraître simple, déterminer les rôles de chaque membre est une étape essentielle pour gérer et garantir le succès de tout projet de traduction impliquant plus d’une personne. Le projet de traduction risque de ne pas bien se dérouler si chaque membre de l’équipe n’est pas bien conscient du rôle qu’il doit jouer pour la réussite du projet. Même si vous embauchez des travailleurs à distance ou des traducteurs sur site, que vous externalisez ou que vous gérez le projet en interne, vous avez toujours besoin de quelqu'un qui assumera le rôle de chef de projet afin de gérer le projet du début à la fin.

Lorsqu'il y a un chef de projet dédié qui s'engage dans le projet, cela permet au projet d'avoir un haut niveau de cohérence. Le chef de projet veillera également à ce que le projet soit prêt dans les délais impartis.

2. Mettre en place des lignes directrices : Vous pouvez le faire en utilisant l'utilisation de guide de style (également connu sous le nom de manuel de style) et glossaire.

• Guide de style : en équipe, il devrait y avoir un guide standard pour chaque membre de l'équipe. Vous pouvez utiliser le guide de style de votre entreprise, également connu sous le nom de manuel de style, comme critère de normes que vous et chaque membre de l'équipe devez suivre. Cela rendra le style, le formatage et la manière d’écrire de votre projet cohérents et homogènes. Il est très facile pour vous de transmettre les guides à d’autres membres de l’équipe, y compris aux traducteurs professionnels embauchés, si vous avez vous-même déjà suivi ce qui est indiqué dans le guide. Grâce à cela, les traducteurs professionnels et les autres membres travaillant sur le projet pourront comprendre la manière dont la version originale de votre site Web sera reflétée dans la langue sur laquelle ils travaillent. Lorsque le style, le ton et les raisons de votre contenu sont bien présentés sur les pages de votre site Web dans les langues nouvellement ajoutées, les visiteurs de votre site Web dans ces langues bénéficieront de la même expérience que les visiteurs utilisant les langues originales.

• Glossaire: il devrait y avoir un glossaire de mots ou de termes qui seront ‘spécialement’ utilisés dans le projet de traduction. Ces termes ne seront pas traduits au cours du projet de traduction du site Web. L’avantage d’avoir un tel glossaire de termes est que vous n’aurez plus à perdre de temps à essayer de modifier ou d’ajuster manuellement ces mots, termes ou expressions. Vous pouvez facilement rassembler ces termes si vous utilisez cette suggestion. La suggestion est de créer une feuille Excel que vous utiliserez pour demander à vos coéquipiers de différents services de votre entreprise les mots qui ne doivent pas être traduits. Bien qu'il soit nécessaire de laisser le nom de la marque sans traduction, il existe d'autres termes tels que d'autres marques de support, des noms de produits, ainsi que des termes juridiques qu'il sera préférable de conserver dans la langue d'origine sans les traduire. En obtenant un glossaire approuvé des termes compilé, vous avez la possibilité d'utiliser judicieusement votre temps pour vous concentrer sur d'autres choses importantes plutôt que de les gaspiller à réajuster ce qui a déjà été traduit et cela soulagera également les autres membres de l'équipe de tout stress supplémentaire qui aurait été lié à l'édition manuelle de ces termes.

3. Définissez un calendrier de projet réaliste : le fait que plus les traducteurs professionnels humains consacrent de temps à un projet de traduction, plus le coût de leurs frais est élevé, vous devez fixer un délai dans lequel vous pensez que le projet peut commencer et quand il doit se terminer. Cela permettra aux traducteurs d’utiliser judicieusement leur temps et peut probablement disposer d’un calendrier fiable indiquant une répartition des tâches qu’ils effectueront à un moment ou à un autre. Cependant, si vous utilisez la traduction automatique pour démarrer les parties préliminaires du projet, vous devez être attentif au temps qui sera consacré à la post-édition.

De plus, si vous êtes l’un des employés de votre entreprise participant au projet, vous devez vous rappeler que le projet actuel n’est pas leur travail d’origine. Ils ont d’autres travaux à faire parallèlement au projet de traduction. Vous devez donc vous préoccuper du temps qu’ils vont consacrer à aider au projet de traduction.

Assurez-vous de choisir un calendrier réaliste pour votre projet et de savoir lesquelles des pages traduites peuvent être mises en ligne au fur et à mesure de leur traduction.

• Maintenir une communication continue**:** pour avoir un flux de travail meilleur et réussi de votre projet de traduction, il est impératif d'avoir et de maintenir un dialogue continu entre vous et vos coéquipiers ainsi qu'avec les traducteurs également. Lorsqu'il existe une ligne de communication continue, vous serez en mesure d'atteindre votre objectif ciblé et s'il y avait un problème en cours de route du projet, il aurait été résolu avant qu'il ne devienne une charge supplémentaire à la fin du projet.

Assurez-vous de laisser de la place à une discussion individuelle. Une discussion aussi sincère permettra à chacun d’être alerte, conscient, engagé et d’avoir un sentiment d’appartenance tout au long du projet. En l'absence de conversation physique ou lorsque se réunir physiquement ne sera pas la meilleure idée, des options de réunions virtuelles telles que Zoom, Slack, Google Teams et Microsoft Teams peuvent être mises en place. De telles réunions virtuelles régulières contribueront à maintenir l’unité des choses pour contribuer au succès du projet. Bien que ces options virtuelles puissent être mieux envisagées dans une situation où vous entreprenez un projet de traduction massif pour votre site Web.

Lorsqu'il y a un dialogue constant entre tous les acteurs impliqués dans le projet, vous remarquerez qu'une forme de connexion entre les membres de l'équipe permettra au projet de se dérouler sans problème. Et lorsqu’il y en a besoin, il sera facile de contacter l’un ou l’autre pour obtenir de l’aide sans aucune réserve.

La possibilité d'une communication en temps réel permet également aux traducteurs ou à d'autres coéquipiers de poser des questions et de trouver des réponses aux questions sans plus tarder. Les avis et commentaires seront facilement transmis.

Sans plus tarder, il est maintenant temps pour vous de commencer la collaboration en matière de traduction pour votre site Web. La traduction de sites Web n’est pas une tâche si difficile à gérer. Lorsque les bonnes personnes se réunissent pour former une équipe, la collaboration en matière de traduction ne posera que peu ou pas de difficultés.

Au cours de cet article, il a été mentionné que la diversité des entreprises et des organisations aujourd’hui rend encore plus grand le besoin d’avoir une équipe multilingue. Et que lorsque vous engagez des traducteurs professionnels, vous voudrez interagir avec eux de la meilleure manière possible. C’est pourquoi cet article met l’accent sur quatre (4) conseils majeurs pour la collaboration en matière de traduction. Il mentionne que pour une bonne collaboration d'équipe, vous devez vous assurer de déterminer les rôles des membres de l'équipe, de vous assurer que des lignes directrices sont en place pour servir de guide pour le projet, de vous assurer de définir un calendrier ciblé réaliste pour le projet et de maintenir des communications continues avec les membres de l'équipe et les traducteurs. Si vous essayez de suivre ces quatre (4) conseils majeurs suggérés, vous serez non seulement témoin d’une collaboration de traduction réussie, mais vous serez également en mesure de démarrer, de maintenir et de maintenir une bonne communication tout au long du processus de traduction.

Si vous souhaitez améliorer le niveau de votre traduction en utilisant un flux de travail de traduction automatisé, vous trouverez intéressant d'utiliser ConveyThis car le processus est plus facile en combinant tous les conseils mentionnés plus haut dans ces articles avec d'autres étapes essentielles comme la prise de commandes de traducteurs professionnels, la possibilité de consulter l'historique de la traduction, possibilité de créer et de gérer vos termes de glossaire personnels, vous offrant ainsi la possibilité d'ajouter manuellement des règles de glossaire à votre tableau de bord et bien d'autres.

Vous pouvez toujours commencer à utiliser ConveyThis avec le forfait gratuit ou celui qui correspond le mieux à vos besoins.