4 fontos tipp a fordítási együttműködéshez

Egyetlen fordítási feladat sem egyszeri feladat. Bár a ConveyThis segítségével elindíthatod a weboldalad fordítását, de utána még van mit tenned. Ez a fordítási munka finomítását jelenti, hogy az illeszkedjen a márkádhoz. Ez több anyagi és pénzügyi erőforrást igényel.

Korábbi cikkeinkben már tárgyaltuk az automatizált fordítás színvonalának javítását.

Ezek a tippek az alábbiak szerint láthatók:

1. A csapattagok szerepének meghatározása:

Bár egyszerűnek tűnik, az egyes tagok szerepeinek meghatározása elengedhetetlen lépés minden olyan fordítási projekt kezelésében és sikerének biztosításában, amely több személyt is magában foglal. Előfordulhat, hogy a fordítási projekt nem megy jól, ha a csapat minden tagja nincs tisztában azzal, hogy milyen szerepet kell betöltenie a projekt sikerében. Még akkor is, ha távmunkásokat vagy helyszíni fordítókat alkalmaz, kiszervezi vagy belsőleg kezeli, akkor is szüksége van valakire, aki a projektmenedzser szerepét tölti be, hogy az elejétől a végéig irányítsa a projektet.

Ha van egy elkötelezett projektmenedzser, aki elkötelezett a projekt mellett, az lehetővé teszi a projekt magas szintű következetességét. A projektmenedzser gondoskodik arról is, hogy a projekt a megadott időkeretben elkészüljön.

2. Helyezze el az irányelveket: Ezt a stíluskalauz (más néven stíluskézikönyv) és szószedet használatával teheti meg.

• Stílusútmutató: csapatként a csapat minden tagjának rendelkeznie kell egy szabványos útmutatóval. Alkalmazhatja cége stíluskalauzát, más néven stíluskézikönyvét a szabványok mércéjeként, amelyeket Önnek és a csapat minden tagjának követnie kell. Ezzel a projekt stílusa, formázása és írásmódja következetes és koherens lesz. Nagyon könnyen átadhatja az útmutatókat a csapat többi tagjának, beleértve a bérelt szakfordítókat is, ha Ön már követte az útmutatóban leírtakat. Ezáltal a professzionális fordítók és a projekten dolgozó többi tag megértheti, hogy az Ön webhelyének eredeti verziója milyen módon és módon fog megjelenni azon a nyelven, amelyen dolgoznak. Ha az újonnan hozzáadott nyelveken a webhelye oldalain jól látható a stílus, a hangnem és a tartalom okai, akkor webhelyének látogatói ezeken a nyelveken ugyanazt az élményt élvezhetik, mint az eredeti nyelveket használó látogatók.

• Szószedet: legyen szószedet azokról a szavakról vagy kifejezésekről, amelyeket „különösen” használnak a fordítási projektben. Ezeket a kifejezéseket a webhely fordítási projektje során nem fordítjuk le. Az ilyen kifejezések szószedetének előnye, hogy nem kell újra időt vesztegetnie azzal, hogy megpróbálja manuálisan szerkeszteni vagy módosítani ezeket a szavakat, kifejezéseket vagy kifejezéseket. Ezeket a kifejezéseket könnyen összegyűjtheti, ha ezt a javaslatot használja. A javaslat az, hogy készítsen egy Excel-táblázatot, amellyel megkérdezheti a vállalat különböző részlegeiből származó csapattársait, hogy milyen szavakat nem szabad lefordítani. Bár a márkanevet fordítás nélkül kell hagyni, vannak más kifejezések, például más támogató márkák, termékek nevei, valamint olyan jogi kifejezések, amelyeket a legjobb, ha az eredeti nyelven maradnak lefordításuk nélkül. A jóváhagyott kifejezések szószedetének összeállításával lehetősége nyílik arra, hogy bölcsen fordítsa idejét, hogy más fontos dolgokra koncentráljon, ahelyett, hogy a már lefordított szövegek kiigazítására pazarolja azokat, és ez a csapat többi tagját is mentesíti a további stressztől. ami az ilyen kifejezések kézi szerkesztésével járt volna.

3. Állítson be reális projektidőkeretet: az a tény, hogy minél több időt töltenek a fordítók a fordítási projekttel, annál magasabbak a díjaik, meg kell határoznia egy időkeretet, amelyen belül úgy gondolta, hogy a projekt elindulhat, és mikor kell elérkeznie. egy vég. Ez lehetővé teszi a fordítóknak, hogy okosan töltsék fel idejüket, és valószínűleg megbízható ütemtervük lesz, amely megmutatja az általuk elvégzendő feladatok bontását. Ha azonban gépi fordítást fog alkalmazni a projekt előzetes részeinek elindításához, akkor ügyeljen arra, hogy mennyi időt fog fordítani az utószerkesztésre.

Továbbá, ha Ön a vállalat bármely alkalmazottja lesz a projektben, ne feledje, hogy a jelenlegi projekt nem az eredeti munkája. A fordítási projekt mellett más munkájuk is van. Ezért érdemes foglalkoznia azzal, hogy mennyi időt fognak fordítani a fordítási projekt segítésére.

Győződjön meg róla, hogy reális időkeretet választ projektje számára, és azt, hogy a lefordított oldalak közül melyik kerülhet élesbe a fordítás alatt.

• Folyamatos kommunikáció fenntartása : a fordítási projekt jobb és sikeresebb munkafolyamatához elengedhetetlen, hogy folyamatos párbeszédet folytasson Ön és csapattársai között, valamint a fordítókkal is. Folyamatos kommunikációs vonal esetén képes lesz elérni a kitűzött célt, és ha a projekt során bármilyen probléma merült fel, az megoldódott volna, mielőtt a projekt végén további terhet jelentene.

Győződjön meg arról, hogy helyet ad a személyes megbeszéléseknek. Egy ilyen őszinte megbeszélés lehetővé teszi, hogy mindenki éber, tudatos, elkötelezett és összetartozás érzése legyen a projekt során. Fizikai beszélgetés hiányában, vagy ahol a fizikai találkozás nem a legjobb ötlet, a virtuális értekezletek, például a nagyítás, a lazítás, a Google Teams és a Microsoft Teams bevezethetők. Az ilyen rendszeres virtuális találkozók segítenek összetartani a dolgokat a projekt sikere érdekében. Bár ezek a virtuális lehetőségek a legjobban megfontolandóak olyan helyzetben, amikor hatalmas fordítási projektet vállal a webhelyén.

Ha állandó párbeszéd zajlik a projektben részt vevők között, akkor észre fogod venni, hogy a csapat tagjai közötti kapcsolat zökkenőmentesen megy végbe. És amikor szükség van ilyenre, könnyen, minden fenntartás nélkül felveheti a kapcsolatot egyikkel és a másikkal segítségért.

A valós idejű kommunikáció lehetőségét a fordítók vagy más csapattársak is igénybe vehetik, hogy kérdéseket tegyenek fel, és minden további késedelem nélkül választ találjanak a kérdésekre. A vélemények és visszajelzések könnyen átadhatók.

További késedelem nélkül itt az ideje, hogy elkezdje a fordítási együttműködést webhelye számára. A weboldal fordítása nem olyan nehéz feladat. Ha a megfelelő emberek összeállnak, hogy csapatot alkossanak, a fordítási együttműködés csekély nehézséggel vagy nehézség nélkül megtörténik.

Ebben a cikkben szó esett arról, hogy a cégek és szervezetek sokszínűsége manapság még nagyobb igényt jelent a többnyelvű csapatra. És hogy ha hivatásos fordítókat vesz igénybe, akkor a lehető legjobb módon szeretne kapcsolatba lépni velük. Éppen ezért ez a cikk négy (4) fő fordítási együttműködési tippre helyezi a hangsúlyt. Megemlíti, hogy a megfelelő csapatmunka érdekében meg kell győződnie a csapattagok szerepéről, gondoskodnia kell arról, hogy iránymutatások legyenek a projekthez útmutatóul, és meg kell határoznia a projekt számára reális célzott időkeretet, és folyamatos kommunikációt tart fenn a csapat tagjaival és a fordítókkal. Ha megpróbálja követni ezt a javasolt négy (4) fő tippet, akkor nemcsak egy sikeres fordítási együttműködésnek lesz tanúja, hanem a fordítási folyamat során is képes lesz jó kommunikációt elindítani, fenntartani és fenntartani.

Ha automatizált fordítási munkafolyamat alkalmazásával szeretné javítani fordítása színvonalát, érdekesnek fogja találni a ConveyThis használatát, mivel a folyamat egyszerűbb, mivel a cikkben korábban említett összes tippet más lényeges lépésekkel kombinálja, mint például a megrendelések leadása professzionális fordítók számára, a fordítási előzmények megtekintésének lehetősége, a személyes szószedet kifejezéseinek létrehozása és kezelése, a szószedet szabályainak manuális hozzáadásának lehetősége az irányítópulthoz és még sok más.

Bármikor elkezdheti a ConveyThis használatát az ingyenes vagy az igényeinek leginkább megfelelő előfizetéssel.