4 основных совета по сотрудничеству в области перевода

Выполнение любой работы по переводу — это не разовая задача. Хотя с помощью ConveyThis вы можете запустить перевод вашего веб-сайта, но после этого нужно сделать еще больше. Это попытка усовершенствовать работу по переводу, чтобы она соответствовала вашему бренду. Это требует больше материальных и финансовых ресурсов.

В прошлых статьях мы обсуждали концепцию повышения стандарта автоматизированного перевода.

Эти советы приведены ниже:

1. Определите роли членов команды:

Хотя это может показаться простым, определение ролей каждого участника является важным шагом в управлении и обеспечении успеха любого переводческого проекта, в котором задействовано более одного человека. Проект перевода может не пройти хорошо, если каждый член команды не будет хорошо знать свои роли, которые он должен играть для успеха проекта. Даже если вы будете нанимать удаленных работников или переводчиков на месте, передавать на аутсорсинг или заниматься этим самостоятельно, вам все равно понадобится кто-то, кто возьмет на себя роль менеджера проекта, чтобы управлять проектом от начала до конца.

Когда есть выделенный менеджер проекта, который предан проекту, это позволяет проекту иметь высокий уровень согласованности. Менеджер проекта также гарантирует, что проект будет готов в отведенные сроки.

2. Разработайте руководства: это можно сделать с помощью руководства по стилю (также известного как руководство по стилю) и глоссария .

• Руководство по стилю: в команде должно быть стандартное руководство для каждого члена команды. Вы можете использовать руководство по стилю вашей компании, также известное как руководство по стилю, в качестве мерила стандартов, которым вы и каждый член команды должны следовать. Это сделает стиль, форматирование и манеру письма вашего проекта последовательными и связными. Вам очень легко передать руководства другим членам команды, включая нанятых профессиональных переводчиков, если вы сами уже следовали тому, что указано в руководстве. Благодаря этому профессиональные переводчики и другие члены, работающие над проектом, смогут понять, каким образом и каким образом исходная версия вашего веб-сайта будет отражена на языке, над которым они работают. Когда стиль, тон и причины вашего контента хорошо представлены на страницах вашего веб-сайта на новых добавленных языках, посетители вашего веб-сайта на этих языках получат тот же опыт, что и посетители, использующие исходные языки.

• Глоссарий: должен быть глоссарий слов или терминов, которые будут «специально» использоваться в проекте перевода. Эти термины не будут переводиться в ходе проекта перевода веб-сайта. Преимущество наличия такого глоссария терминов в том, что вам не придется снова тратить время, пытаясь вручную редактировать или вносить коррективы в такие слова, термины или фразы. Вы можете легко собрать эти термины, если воспользуетесь этим предложением. Предложение заключается в том, что вы создадите таблицу Excel, которую будете использовать, чтобы спросить своих коллег из различных отделов вашей компании о словах, которые не следует переводить. Хотя необходимо оставить название бренда без перевода, есть другие термины, такие как другие вспомогательные бренды, названия продуктов, а также юридические термины, которые лучше всего оставить на исходном языке без перевода. Получив одобренный глоссарий терминов, вы получаете возможность разумно использовать свое время, чтобы сосредоточиться на других важных вещах, а не тратить его на повторную корректировку того, что уже переведено, а также избавите других членов команды от дополнительного стресса, который возник бы при ручном редактировании таких терминов.

3. Установите реалистичные временные рамки проекта: тот факт, что чем больше времени тратят профессиональные переводчики-люди на проект перевода, тем больше стоимость их услуг, вы должны установить временные рамки, в которые, по вашему мнению, проект может начаться и когда он должен закончиться. Это позволит переводчикам разумно использовать свое время и, вероятно, иметь надежный график, показывающий разбивку задач, которые они будут выполнять в то или иное время. Однако, если вы будете использовать машинный перевод для начала предварительных частей проекта, то вы должны быть готовы к тому, сколько времени будет потрачено на постредактирование.

Кроме того, если вы будете сотрудником вашей компании в проекте, вы должны помнить, что текущий проект не является их изначальной работой. У них есть и другая работа, которую нужно выполнить наряду с проектом перевода. Следовательно, вы должны быть обеспокоены тем, сколько времени они собираются потратить на помощь в проекте перевода.

Обязательно выберите реалистичные временные рамки для своего проекта и определите, какие из переведенных страниц могут быть опубликованы по мере их перевода.

• Поддержание непрерывной коммуникации : для более эффективного и успешного выполнения вашего переводческого проекта крайне важно поддерживать непрерывный диалог между вами и вашими коллегами по команде, а также с переводчиками.. При наличии непрерывной линии коммуникации вы сможете достичь поставленной цели, а если и возникнут какие-либо проблемы в ходе проекта, они будут решены до того, как станут дополнительной обузой в конце проекта..

Убедитесь, что вы оставили место для индивидуального обсуждения. Такое искреннее обсуждение позволит всем быть внимательными, осознанными, преданными делу и иметь чувство принадлежности к ходу проекта. При отсутствии физического общения или когда физическая встреча не будет лучшей идеей, могут быть реализованы такие варианты виртуальных встреч, как Zoom, Slack, Google Teams и Microsoft Teams. Такие регулярные виртуальные встречи помогут объединить усилия для успешной работы над проектом. Хотя эти виртуальные варианты лучше всего рассматривать в ситуации, когда вы выполняете масштабный проект по переводу для своего веб-сайта.

Когда есть постоянный диалог между всеми, кто вовлечен в проект, вы заметите, что форма связи между членами команды позволит проекту идти гладко. И когда возникнет такая необходимость, будет легко связаться с тем или иным для получения помощи без каких-либо оговорок.

Возможность общения в реальном времени также позволяет переводчикам или другим членам команды задавать вопросы и находить ответы на них без дальнейших задержек. Отзывы и предложения будут легко передаваться.

Без дальнейших промедлений, сейчас самое время начать сотрудничество по переводу для вашего веб-сайта. Перевод веб-сайта — не такая уж сложная задача. Когда у вас есть нужные люди, которые объединяются в команду, сотрудничество по переводу будет происходить с небольшими трудностями или вообще без них.

В ходе этой статьи было упомянуто, что разнообразие фирм и организаций сегодня делает необходимость иметь многоязычную команду еще большей. И что когда вы привлекаете профессиональных переводчиков, вы захотите общаться с ними наилучшим образом. Вот почему эта статья делает акцент на четырех (4) основных советах по сотрудничеству в области перевода. В ней упоминается, что для надлежащего сотрудничества в команде вы должны убедиться, что вы определили роли членов команды, обеспечили наличие руководящих принципов, которые будут служить руководством для проекта, установили реалистичные временные рамки для проекта и поддерживали постоянную связь с членами команды и переводчиками. Если вы попытаетесь следовать этим предложенным четырем (4) основным советам, вы не только станете свидетелями успешного сотрудничества в области перевода, но и сможете начать, поддерживать и поддерживать хорошую коммуникацию на протяжении всего процесса перевода.

Если вы хотите повысить стандарт своего перевода, используя автоматизированный рабочий процесс перевода, вам будет интересно воспользоваться ConveyThis, поскольку этот процесс упрощается за счет объединения всех советов, упомянутых ранее в этой статье, с некоторыми другими важными шагами, такими как размещение заказов профессиональным переводчикам, возможность просматривать историю переводов, возможность создавать и управлять терминами вашего личного глоссария, предоставление вам возможности вручную добавлять правила глоссария на панель управления и многое другое.

Вы всегда можете начать использовать ConveyThis с бесплатного плана или с того, который лучше всего соответствует вашим потребностям.