เคล็ดลับสำคัญ 4 ประการสำหรับการทำงานร่วมกันในการแปล

การจัดการงานแปลใดๆ ไม่ใช่เรื่องที่ทำเพียงครั้งเดียว แม้ว่า ConveyThis จะช่วยให้คุณเริ่ม ต้นแปลเว็บไซต์ ได้ แต่ยังมีสิ่งที่ต้องทำอีกมากมายหลังจากนั้น นั่นคือการปรับปรุงงานแปลให้เหมาะสมกับแบรนด์ของคุณ ซึ่งต้องใช้ทรัพยากรทั้งด้านวัสดุและเงินทุนมากขึ้นในการจัดการ

ในบทความที่ผ่านมา เราได้พูดถึงแนวคิดในการยกระดับมาตรฐานการแปลอัตโนมัติ โดยในบทความได้กล่าวถึงว่าบุคคลหรือบริษัทต่างๆ จะต้องตัดสินใจเลือกระหว่างการแปลด้วยเครื่อง การแปลด้วยมือ การแปลโดยมืออาชีพ หรือการแปลแบบผสมผสานกัน หากตัวเลือกที่คุณเลือกคือการใช้ผู้เชี่ยวชาญในการแปล แสดงว่าจำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกันเป็นทีม กล่าวคือ คุณไม่ได้จ้างผู้เชี่ยวชาญ และคุณคิดว่านั่นคือทั้งหมด ความหลากหลายในบริษัทและองค์กรต่างๆ ในปัจจุบันทำให้จำเป็นต้องมีทีมงานที่พูดได้หลายภาษามากขึ้น เมื่อคุณว่าจ้างนักแปลมืออาชีพ คุณจะต้องการสร้างความสัมพันธ์กับพวกเขาในลักษณะที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับสำคัญสี่ประการสำหรับการทำงานร่วมกันในการแปลทีละข้อ และจะกล่าวถึงวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาการสื่อสารที่ดีตลอดกระบวนการแปลด้วย

เคล็ดลับเหล่านี้มีดังที่แสดงด้านล่างนี้:

1. ตรวจสอบบทบาทของสมาชิกในทีม:

แม้ว่าจะดูง่าย แต่การกำหนดบทบาทของสมาชิกแต่ละคนถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดการและรับรองความสำเร็จในโครงการแปลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน โครงการแปลอาจดำเนินไปไม่ราบรื่นหากสมาชิกแต่ละคนในทีมไม่ทราบบทบาทที่พวกเขาต้องเล่นเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ แม้ว่าคุณจะจ้างคนงานระยะไกลหรือผู้แปลในสถานที่ จ้างงานภายนอก หรือจัดการภายใน คุณก็ยังต้องการใครสักคนที่จะรับบทบาทเป็นผู้จัดการโครงการเพื่อจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

หากมีผู้จัดการโครงการที่ทุ่มเทให้กับโครงการ จะทำให้โครงการมีความสม่ำเสมอในระดับสูง นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการยังจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการพร้อมภายในกรอบเวลาที่กำหนดอีกด้วย

2. กำหนดแนวปฏิบัติ: คุณสามารถทำได้โดยการใช้ คู่มือรูปแบบ (เรียกอีกอย่างว่าคู่มือรูปแบบ) และ คำศัพท์

• คู่มือสไตล์: ในฐานะทีม ควรมีคู่มือมาตรฐานสำหรับสมาชิกทุกคนในทีม คุณอาจใช้คู่มือสไตล์ของบริษัท หรือที่เรียกอีกอย่างว่าคู่มือสไตล์ เป็นมาตรฐานที่คุณและสมาชิกทุกคนในทีมต้องปฏิบัติตาม วิธีนี้จะทำให้สไตล์ การจัดรูปแบบ และลักษณะการเขียนของโครงการของคุณมีความสอดคล้องและสอดคล้องกัน คุณสามารถส่งต่อคู่มือนี้ไปยังคนอื่นๆ ในทีมได้อย่างง่ายดาย รวมถึงนักแปลมืออาชีพที่ว่าจ้างมา หากคุณปฏิบัติตามสิ่งที่ระบุไว้ในคู่มือนี้แล้ว นักแปลมืออาชีพและสมาชิกคนอื่นๆ ที่ทำงานในโครงการจะสามารถเข้าใจวิธีการและลักษณะที่เวอร์ชันดั้งเดิมของเว็บไซต์ของคุณจะสะท้อนออกมาในภาษาที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ เมื่อสไตล์ โทน และเหตุผลของเนื้อหาของคุณถูกนำเสนออย่างดีบนหน้าต่างๆ ของเว็บไซต์ในภาษาที่เพิ่มเข้ามาใหม่ ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณในภาษาเหล่านั้นจะได้รับประสบการณ์เดียวกันกับผู้เยี่ยมชมที่ใช้ภาษาต้นฉบับ

• คำศัพท์: ควรมีคำศัพท์หรือเงื่อนไขที่จะใช้ "โดยเฉพาะ" ในโครงการแปล คำศัพท์เหล่านี้จะไม่ถูกแปลในระหว่างโครงการแปลเว็บไซต์ ข้อดีของการมีคำศัพท์ดังกล่าวคือคุณจะไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนคำศัพท์ เงื่อนไข หรือวลีเหล่านี้ด้วยตนเองอีกต่อไป คุณสามารถรวบรวมคำศัพท์เหล่านี้ได้อย่างง่ายดายหากคุณใช้คำแนะนำดังกล่าว ข้อเสนอแนะคือคุณสร้างแผ่นงาน Excel ที่คุณจะใช้เพื่อถามเพื่อนร่วมทีมจากแผนกต่างๆ ทั่วบริษัทของคุณเกี่ยวกับคำศัพท์ที่ไม่ควรแปล ในขณะที่จำเป็นต้องปล่อยให้ชื่อแบรนด์ไม่มีการแปล แต่ก็มีคำศัพท์อื่นๆ เช่น แบรนด์สนับสนุนอื่นๆ ชื่อผลิตภัณฑ์ รวมถึงเงื่อนไขทางกฎหมายที่ควรคงไว้ในภาษาต้นฉบับโดยไม่ต้องแปล เมื่อรวบรวมคำศัพท์ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว คุณจะมีโอกาสใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเพื่อจดจ่อกับสิ่งสำคัญอื่นๆ แทนที่จะเสียเวลาไปกับการปรับแต่งสิ่งที่แปลไปแล้ว และสิ่งนี้ยังช่วยลดความเครียดเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ อีกด้วย

3. กำหนดกรอบเวลาของโครงการที่สมจริง: ยิ่งนักแปลมืออาชีพใช้เวลากับโครงการแปลมากเท่าไร ค่าใช้จ่ายก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น คุณควรกำหนดกรอบเวลาที่คุณคิดว่าโครงการสามารถเริ่มต้นได้และควรจะสิ้นสุดเมื่อใด วิธีนี้จะช่วยให้นักแปลใช้เวลาได้อย่างชาญฉลาด และอาจมีตารางเวลาที่เชื่อถือได้ซึ่งแสดงรายละเอียดของงานที่พวกเขาจะต้องทำในแต่ละครั้ง อย่างไรก็ตาม หากคุณจะใช้การแปลด้วยเครื่องเพื่อเริ่มส่วนเบื้องต้นของโครงการ คุณควรทราบด้วยว่าจะต้องใช้เวลาเท่าใดในการแก้ไขภายหลัง

นอกจากนี้ หากคุณจะเป็นพนักงานของบริษัทในโครงการนี้ คุณควรจำไว้ว่าโครงการปัจจุบันไม่ใช่ผลงานดั้งเดิมของพวกเขา พวกเขามีงานอื่นที่ต้องทำควบคู่ไปกับโครงการแปล ดังนั้น คุณควรคำนึงถึงระยะเวลาที่พวกเขาจะใช้ในการช่วยเหลือโครงการแปล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกรอบเวลาที่สมจริงสำหรับโครงการของคุณ และหน้าที่แปลแล้วใดบ้างที่สามารถใช้งานได้ขณะที่กำลังแปล

• การรักษาการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง : เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ของโปรเจ็กต์แปลของคุณดีขึ้นและประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องมีและรักษาการสนทนาอย่างต่อเนื่องระหว่างคุณกับเพื่อนร่วมทีม รวมถึงกับนักแปลด้วย เมื่อมีการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง คุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ และหากมีปัญหาใดๆ เกิดขึ้นระหว่างดำเนินโครงการ ปัญหาดังกล่าวจะได้รับการแก้ไขก่อนที่จะกลายเป็นภาระเพิ่มเติมเมื่อสิ้นสุดโครงการ

อย่าลืมจัดสรรเวลาสำหรับการพูดคุยแบบตัวต่อตัว การพูดคุยอย่างจริงใจเช่นนี้จะทำให้ทุกคนตื่นตัว มีสติ มุ่งมั่น และรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ หากไม่มีการสนทนาแบบเห็นหน้ากันหรือการประชุมแบบเห็นหน้ากันไม่ใช่ความคิดที่ดี อาจใช้ตัวเลือกการประชุมทางไกล เช่น Zoom, Slack, Google Teams และ Microsoft Teams การประชุมทางไกลเป็นประจำจะช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปได้อย่างราบรื่นเพื่อความสำเร็จของโครงการ แม้ว่าตัวเลือกแบบเสมือนจริงเหล่านี้อาจพิจารณาได้ดีที่สุดในสถานการณ์ที่คุณกำลังดำเนินโครงการแปลขนาดใหญ่สำหรับเว็บไซต์ของคุณ

หากมีการพูดคุยอย่างต่อเนื่องระหว่างทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ คุณจะสังเกตเห็นว่ารูปแบบการเชื่อมต่อระหว่างสมาชิกในทีมจะทำให้โครงการดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และเมื่อมีความจำเป็น ก็จะติดต่อขอความช่วยเหลือจากกันและกันได้ง่ายโดยไม่มีข้อสงวนใดๆ

ตัวเลือกการสื่อสารแบบเรียลไทม์ยังช่วยให้ผู้แปลหรือเพื่อนร่วมทีมสามารถถามคำถามและค้นหาคำตอบได้โดยไม่ต้องรอช้าอีกต่อไป ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจะถูกส่งต่อไปได้อย่างง่ายดาย

โดยไม่ต้องรอช้าอีกต่อไป ตอนนี้คือเวลาที่คุณจะเริ่มต้นการทำงานร่วมกันในการแปลสำหรับเว็บไซต์ของคุณ การแปลเว็บไซต์ไม่ใช่เรื่องยากเลย เมื่อคุณมีคนที่เหมาะสมมารวมตัวกันเป็นทีม การทำงานร่วมกันในการแปลก็จะง่ายขึ้นหรือแทบจะไม่มีปัญหาเลย

ในบทความนี้ ได้กล่าวถึงความหลากหลายในบริษัทและองค์กรต่างๆ ในปัจจุบัน ทำให้จำเป็นต้องมีทีมงานที่มีภาษาหลายภาษาเพิ่มมากขึ้น และเมื่อคุณว่าจ้างนักแปลมืออาชีพ คุณจะต้องการสร้างความสัมพันธ์กับพวกเขาในลักษณะที่ดีที่สุด นั่นคือเหตุผลที่บทความนี้จึงเน้นย้ำถึงเคล็ดลับสำคัญสี่ (4) ประการสำหรับการทำงานร่วมกันในการแปล โดยได้กล่าวถึงว่าเพื่อให้ทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างเหมาะสม คุณควรตรวจสอบบทบาทของสมาชิกในทีม ให้แน่ใจว่ามีแนวทางเพื่อใช้เป็นแนวทางสำหรับโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดกรอบเวลาที่เหมาะสมซึ่งเหมาะสมกับโครงการ และรักษาการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับสมาชิกในทีมและนักแปล หากคุณพยายามปฏิบัติตามเคล็ดลับสำคัญสี่ (4) ประการที่แนะนำเหล่านี้ คุณจะไม่เพียงแต่ประสบความสำเร็จในการทำงานร่วมกันในการแปลเท่านั้น แต่คุณจะสามารถเริ่มต้น รักษา และรักษาการสื่อสารที่ดีตลอดกระบวนการแปลได้อีกด้วย

หากคุณต้องการปรับปรุงมาตรฐานการแปลของคุณด้วยการใช้เวิร์กโฟลว์การแปลอัตโนมัติ คุณจะพบว่าการใช้ ConveyThis นั้นน่าสนใจ เนื่องจากกระบวนการนี้จะง่ายขึ้นด้วยการรวมเคล็ดลับทั้งหมดที่ได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในบทความนี้เข้ากับขั้นตอนสำคัญอื่นๆ เช่น การทำการสั่งซื้อสำหรับนักแปลมืออาชีพ ความสามารถในการดูประวัติการแปล ความสามารถในการสร้างและจัดการคำศัพท์ส่วนตัวของคุณ การให้โอกาสคุณในการเพิ่มกฎคำศัพท์ลงในแดชบอร์ดของคุณด้วยตนเอง และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสามารถเริ่มใช้ ConveyThis ได้ตลอดเวลาด้วยแผนฟรีหรือแผนที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด