有效翻譯協作的 4 個主要技巧

任何翻譯工作都不是一勞永逸的。雖然使用 ConveyThis 可以讓您的網站翻譯快速上線，但之後還有更多工作要做。那就是對翻譯進行潤色，使其更符合您的品牌形象。這需要投入更多的人力和財力。

在過去的文章中，我們討論了提高自動翻譯標準的概念。文章中提到，個人或公司可以自行決定使用機器翻譯、手動翻譯、專業翻譯或這些翻譯的組合。如果您選擇的選項是使用專業人員進行翻譯項目，那麼就需要團隊合作。也就是說，你不聘請專業人士，你認為僅此而已。當今公司和組織的多樣性使得擁有多語言團隊的需求變得更大。當您聘請專業翻譯人員時，您會希望以最佳方式與他們建立聯繫。這就是為什麼我們將在本文中逐一討論翻譯協作的四個主要技巧，並談及如何在整個翻譯過程中最好地保持良好的溝通。

這些提示如下圖所示：

1. 確定團隊成員的角色：

雖然看起來很簡單，但確定每個成員的角色是處理和確保任何涉及多人的翻譯專案成功的重要一步。如果團隊的每個成員都不太清楚他們為專案的成功所扮演的角色，翻譯專案可能無法順利進行。即使您將僱用遠端工作人員或現場翻譯、外包或內部處理，您仍然需要有人擔任專案經理的角色，以便從頭到尾管理專案。

當有一個專門的專案經理致力於專案時，它可以讓專案具有高度的一致性。專案經理還將確保專案在規定的時間內準備就緒。

2.制定指南：您可以透過使用樣式指南（也稱為樣式手冊）和術語表來做到這一點。

• 風格指南：作為一個團隊，應該有一個針對團隊每個成員的標準指南。您可以使用公司的風格指南（也稱為風格手冊）作為您和團隊的每個成員必須遵循的標準尺度。這將使您的專案風格、格式和寫作方式保持一致和連貫。如果您自己已經遵循指南中的說明，那麼您可以輕鬆地將指南傳遞給團隊中的其他人，包括聘請的專業翻譯人員。這樣，從事該專案的專業翻譯人員和其他成員將能夠了解您網站的原始版本在他們正在使用的語言中反映的方式和方式。當您的內容的風格、語氣和原因以新添加的語言很好地呈現在您的網站頁面上時，使用這些語言的網站的訪客將享受與使用原始語言的訪客相同的體驗。

• 詞彙表：應該有一個翻譯項目中「專門」使用的單字或術語的詞彙表。這些條款不會在網站翻譯專案過程中翻譯。擁有此類術語表的優點是，您不必再次浪費時間嘗試手動編輯或調整此類單字、術語或短語。如果您使用這樣的建議，您可以輕鬆收集這些術語。建議您建立一個 Excel 表格，用於向公司各部門的隊友詢問不應翻譯的單字。雖然有必要保留品牌名稱而不翻譯，但還有其他術語，例如其他支援品牌、產品名稱以及法律術語，最好保留原始語言而不翻譯。透過獲得批准的術語表彙編，您有機會明智地利用時間來專注於其他重要的事情，而不是將時間浪費在重新調整已翻譯的內容上，這也將減輕團隊其他成員的任何額外壓力這將透過手動編輯這些術語來實現。

3. 設定現實的專案時間框架：事實上，專業翻譯人員在翻譯專案上花費的時間越多，他們的費用就越高，您應該設定一個您認為專案可以開始的時間框架以及何時應該完成一個結束。這將使翻譯人員能夠明智地利用他們的時間，並且可能有一個可靠的時間表，顯示他們一次或另一個次要處理的任務的詳細情況。但是，如果您將使用機器翻譯來開始專案的初步部分，那麼您應該警惕後期編輯將花費多少時間。

另外，如果您是該專案中公司的任何員工，您應該記住當前的專案不是他們的原創作品。除了翻譯專案之外，他們還有其他工作要做。因此，您應該關心他們將花費多少時間來協助翻譯專案。

確保為您的專案選擇一個現實的時間框架，以及哪些已翻譯的頁面可以在翻譯時上線。

• 保持持續的溝通：為了讓您的翻譯專案有更好、更成功的工作流程，您和您的團隊成員以及譯者之間必須保持持續的對話。當有持續的溝通管道時，您將能夠實現您的既定目標，並且如果專案過程中出現任何問題，它將在專案結束時成為額外負擔之前得到解決。

確保為一對一討論留出空間。這種真誠的討論會讓大家在專案過程中保持警覺、自覺、投入、有歸屬感。在缺乏實際對話或實體會議不是最佳主意的情況下，可以採用 Zoom、Slack、Google Teams 和 Microsoft Teams 等虛擬會議選項。這種定期的虛擬會議將有助於讓大家團結起來，為專案的成功而努力。儘管在您正在為您的網站進行大規模翻譯專案的情況下最好考慮這些虛擬選項。

當專案涉及的所有人之間不斷對話時，你會發現團隊成員之間的某種形式的聯繫將使專案順利進行。當有需要時，可以輕鬆聯繫一個或另一個來尋求幫助，無需任何保留。

即時溝通選項還有助於翻譯人員或其他團隊成員立即提出問題並找到問題的答案。評論和反饋將很容易傳遞。

事不宜遲，現在是您開始為您的網站進行翻譯協作的時候了。網站翻譯並不是一件很難處理的任務。當您擁有合適的人員組成團隊時，翻譯協作將毫無困難或幾乎沒有困難。

在本文中，有人提到當今公司和組織的多樣性使得對多語言團隊的需求更加迫切。當您聘請專業翻譯時，您會希望以盡可能最好的方式與他們建立聯繫。這就是為什麼本文強調翻譯協作的四 (4) 個主要技巧。它提到，為了進行適當的團隊協作，您應該確保確定團隊成員的角色，確保制定指導方針作為專案的指南，確保設定對專案來說切合實際的目標時間框架，並且與團隊成員和譯員保持持續溝通。如果您嘗試並遵循建議的四 (4) 個主要技巧，您不僅將見證一次成功的翻譯合作，而且您將能夠在整個翻譯過程中開始、維持和保持良好的溝通。

如果您想透過使用自動翻譯工作流程來提高翻譯標準，您會發現使用ConveyThis很有趣，因為透過將本文前面提到的所有提示與其他一些基本步驟相結合，該過程變得更加簡單，例如，為專業翻譯人員下訂單，查看翻譯歷史記錄的能力，創建和管理您的個人詞彙表術語的能力，讓您有機會手動將詞彙表規則添加到您的儀表儀表板等等。

您可以隨時開始使用 ConveyThis 和免費方案或最適合您需求的計劃。