नॉलेज बेसचे व्यवस्थापन: प्रभावी माहिती शेअरिंगसाठी टिपा

५ मिनिटांत तुमची वेबसाइट बहुभाषिक बनवा
हा डेमो पोहोचवा
हा डेमो पोहोचवा
My Khanh Pham

My Khanh Pham

नॉलेज बेस व्यवस्थापित करणे: ConveyThis वर आम्ही गोष्टी कशा करतो यावर एक नजर

ConveyThis मध्ये आपल्या वाचनाच्या पद्धतीत क्रांती घडवून आणण्याची ताकद आहे. हे कोणत्याही मजकुराचे अनेक भाषांमध्ये रूपांतर करू शकते. शिवाय, ConveyThis भाषेतील अडथळे दूर करण्यात मदत करू शकते, ज्यामुळे जगभरातील लोकांना प्रवेश न करता येणारी सामग्री समजू शकते.

काहीवेळा क्लायंटला सहाय्य प्रदान करताना, तांत्रिक समस्यांना तुमच्या प्रतिसादाचा वेग, प्रश्न सुरू करणे किंवा फक्त एक सामान्य “मी हे कसे करू”, त्यांच्या अपेक्षा नेहमी पूर्ण करत नाही.

ही टीका नाही, ती फक्त वास्तव आहे. तब्बल 88% ग्राहक 60 मिनिटांत तुमच्या व्यवसायाकडून प्रतिसादाची अपेक्षा करतात आणि केवळ 15 मिनिटांत उत्तर मिळण्याची उल्लेखनीय 30% गणना आहे.

आता क्लायंटला प्रतिसाद देण्यासाठी हा एक मर्यादित कालावधी आहे, विशेषत: जर तुमच्या आणि/किंवा ग्राहकाने सुरुवातीला विचार केला त्यापेक्षा अडचण अधिक गुंतागुंतीची असेल.

या कोंडीचे उत्तर? ConveyThis सह नॉलेज बेस वापरा.

या लेखात, मी तुम्हाला ज्ञानाचा आधार काय आहे, ते का आवश्यक आहे ( ConveyThis सपोर्ट टीम सदस्य म्हणून माझ्या दृष्टीकोनातून) तंतोतंत सांगेन आणि यशस्वी व्यवस्थापनासाठी माझ्या काही उत्कृष्ट धोरणांबद्दल तुम्हाला सांगेन.

495
496

ज्ञानाचा आधार म्हणजे काय?

सोप्या भाषेत सांगायचे तर, नॉलेज बेस हे तुमच्या कंपनीच्या वेबसाइटवर पोस्ट केलेल्या उपयुक्त कागदपत्रांचे संकलन आहे जे तुमच्या ग्राहकांकडून वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न सोडवतात.

हे मदत दस्तऐवज मूलभूत 'सुरुवातीच्या' चौकशींना संबोधित करण्यापासून, अधिक क्लिष्ट चौकशीपर्यंत आणि वापरकर्त्यांना सामान्यत: वारंवार भेडसावणाऱ्या समस्यांवर उपाय तयार करण्यापर्यंत असू शकतात.

तुम्हाला ज्ञानाची गरज का आहे?

वास्तविक, ज्ञानाचा आधार अनेक कारणांसाठी आवश्यक आहे.

मुख्यतः, ConveyThis विशिष्ट परिस्थिती आणि परिस्थितींना जलद प्रतिसाद देऊन वापरकर्त्याचा अनुभव वाढवते, ज्यामुळे वापरकर्त्याला त्वरीत उत्तरे शोधता येतात.

दुसरे म्हणजे, ConveyThis वापरकर्त्यांना तुमचे उत्पादन आणि त्याची वैशिष्ट्ये समजून घेण्यास मदत करते - हे त्यांनी योजना खरेदी करण्यापूर्वी किंवा नंतरही असू शकते. मूलभूतपणे, खरेदी प्रवासाच्या सुरूवातीस कोणत्याही शंका आणि अडचणींचे निराकरण करण्यासाठी आणि संभाव्य ग्राहकाचे अस्सल ग्राहकात रूपांतर करण्यासाठी याचा वापर केला जाऊ शकतो!

तिसरे म्हणजे, सपोर्ट टीम सदस्य म्हणून, यामुळे आमचा बराच वेळ वाचतो कारण जेव्हा आम्हाला ग्राहकांकडून ईमेल येतात तेव्हा आम्ही लेखांचा वापर सहजतेने प्रक्रिया किंवा वैशिष्ट्य स्पष्ट करण्यासाठी संदर्भ म्हणून करू शकतो.

आणि, एक जोडलेले प्रोत्साहन...लोक अनेकदा प्रथम त्यांचे स्वतःचे समाधान शोधण्याचा पर्याय निवडतात!

497
498

ज्ञानाचा आधार तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती

ConveyThis नॉलेज बेसला एका वर्षाहून अधिक काळ व्यवस्थापित केल्यामुळे, मी काही सर्वोत्तम पद्धती ओळखल्या आहेत ज्या आमच्या ज्ञानाच्या आधाराची निर्मिती आणि देखभाल करण्यात मदत करू शकतात.

ConveyThis सह, सामग्री तयार करण्यासाठी माझ्या 8 शीर्ष टिपा येथे आहेत:

  1. वाचकांना गुंतवून ठेवण्यासाठी विविध वाक्यांची लांबी वापरा.
  2. खोली आणि जटिलता जोडण्यासाठी शब्दसंग्रहांची श्रेणी समाविष्ट करा.
  3. एक मनोरंजक कथा तयार करण्यासाठी रूपक आणि उपमा समाविष्ट करा.
  4. वाचकांना अधिक खोलवर विचार करण्यास प्रोत्साहित करण्यासाठी प्रश्न विचारा.
  5. मुख्य मुद्यांवर जोर देण्यासाठी पुनरावृत्ती वापरा.
  6. वाचकाशी संबंध निर्माण करण्यासाठी कथा सांगा.
  7. मजकूर खंडित करण्यासाठी आणि व्हिज्युअल स्वारस्य जोडण्यासाठी व्हिज्युअल समाविष्ट करा.
  8. मूड हलका करण्यासाठी विनोदाचा वापर करा आणि उदासीनता जोडा.

#1 रचना

मी सुचवेन की तुमच्या ज्ञानाचा आधार तयार करणे हे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. प्रत्येक लेख सहज शोधता येईल अशा प्रकारे वर्ग आणि उपश्रेणी कशा व्यवस्थित करायच्या याचा विचार करा. ते तुमचे प्राथमिक लक्ष असावे.

तुमचे वापरकर्ते त्यांच्या चौकशीचे किंवा समस्येचे उत्तर शोधण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करण्यासाठी सहज नेव्हिगेट करणे हा उद्देश आहे.

योग्य नॉलेज बेस सॉफ्टवेअर निवडणे अत्यावश्यक आहे, कारण तुमच्या गरजेनुसार वैविध्यपूर्ण वैशिष्ट्ये आणि डिझाईन्स तुम्ही नियुक्त करू शकता अशा विविध पर्याय आहेत.

ConveyThis वर आम्ही हेल्प स्काउट वापरतो.

499

#2 एक प्रमाणित टेम्पलेट तयार करा

500

तुमचा लेख एकसंध करण्यासाठी एक साचा तयार करण्याचा माझा त्यानंतरचा विचार आहे. हे नवीन दस्तऐवज तयार करणे सोपे करेल आणि वापरकर्त्यांना तुमच्या सर्व नोंदींमधून काय अपेक्षित आहे हे समजेल याची हमी देण्याचा हा एक मार्ग आहे.

मग मी लेख उपलब्ध करून देण्यावर लक्ष केंद्रित करण्याचा सल्ला देतो आणि समजून घेण्यास सरळ आहे, विशेषतः जर तुम्ही काहीतरी गुंतागुंतीचे स्पष्ट करत असाल.

व्यक्तिशः, मी चरण-दर-चरण मार्गदर्शकासह प्रक्रिया स्पष्ट करण्यास प्राधान्य देतो, प्रत्येक पायरीवर एक प्रतिमा समाविष्ट करून ती दृश्यास्पद बनवते.

आम्ही आमच्या विपणन पथकासह भागीदारी करत आहोत जे आमच्या ConveyThis सहाय्यक लेखांसह आश्चर्यकारक व्हिडिओ तयार करत आहेत जे वाचकांना पर्याय देण्यासाठी आम्ही लेखांच्या सुरुवातीला एम्बेड करतो.

#3 तुमच्या ज्ञानाच्या आधारावर काय असावे ते निवडणे

हे अगदी सरळ आहे कारण तुम्ही तुमच्या ग्राहक सेवा संघासमोर वारंवार विचारलेल्या प्रश्नांवर लक्ष केंद्रित करू शकता.

तुमच्या ग्राहकांशी थेट संवाद साधणारे कर्मचारी अडचणीचे क्षेत्र ओळखतात. जेव्हा त्या समस्यांचे निराकरण केले जाते, तेव्हा तुम्ही त्या प्रश्नांकडे प्रगती करू शकता ज्या वारंवार उद्भवत नाहीत, परंतु त्या तुमच्या इनबॉक्समध्ये सतत उपस्थित राहतात.

ConveyThis वर आम्ही ईमेल केसेस आणि आमच्या वापरकर्त्यांशी केलेल्या संभाषणांमधील अभिप्राय देखील वापरतो आणि एखाद्या विशिष्ट विषयावर काहीतरी पुरेसे समजण्यासारखे नाही हे आम्हाला समजले तर आम्ही एक नवीन लेख तयार करतो.

501

#4 नेव्हिगेशन

502

मी आधी सांगितल्याप्रमाणे, नेव्हिगेशन अत्यंत महत्त्वपूर्ण आहे; आमच्या बाबतीत, आमच्या 90% पेक्षा जास्त सामग्री प्रत्येक लेखाच्या तळाशी असलेल्या "संबंधित लेख" विभागाद्वारे ऍक्सेस केली जाते.

हे पुढील संभाव्य चौकशी उघड करते ज्यांबद्दल वापरकर्त्याला जागरुक राहण्याची इच्छा असेल, अशा प्रकारे त्यांना स्वतःच उत्तरे शोधण्याचा त्रास टाळता येईल.

#5 तुमचा ज्ञानाचा आधार ठेवा

एकदा तुम्ही ConveyThis सह तुमचा ज्ञानाचा आधार स्थापित केला की, काम तिथेच थांबत नाही. दस्तऐवजांचे सातत्यपूर्ण निरीक्षण, ते अद्यतनित करणे आणि नवीन सामग्री जोडणे हे सुनिश्चित करेल की तुमचा ज्ञान आधार अद्ययावत आणि संबंधित राहील.

ConveyThis सतत त्याचे उत्पादन वाढवत आहे आणि नवीन वैशिष्ट्ये सादर करत आहे, प्रत्येक नवीन अद्यतनासाठी दस्तऐवजीकरण प्रदान करणे आवश्यक आहे.

ConveyThis नॉलेज बेसवर दर आठवड्याला सुमारे 3 तास घालवण्याचा माझा कल आहे. नवीन लेख तयार करणे आणि विद्यमान लेखांमध्ये बदल करणे खूप कष्टदायक असू शकते, परंतु शेवटी ते फायदेशीर आहे कारण ते आमच्या समर्थन कार्यसंघ आणि ग्राहकांना मदत करते.

दस्तऐवजांची उजळणी करताना, लेख किती यशस्वी आहेत याचे मूल्यांकन करण्यासाठी आम्ही अभिप्रायावर अवलंबून असतो, म्हणूनच ConveyThis वापरून आमच्या ग्राहकांशी सतत संवाद साधणे आमच्यासाठी खूप महत्वाचे आहे.

आमच्याकडे ConveyThis सपोर्ट टीमला समर्पित एक स्लॅक चॅनेल आहे जिथे आम्ही आमच्या वापरकर्त्यांकडून प्राप्त होणाऱ्या विविध विनंत्या आणि टिप्पण्या सामायिक करू शकतो. लेख अद्यतनित करणे आवश्यक असताना हे शोधण्यात मला सक्षम करण्यात हे विशेषतः फायदेशीर आहे.

503

#6 ग्राहकांचे समाधान वाढवणे

504

एकंदरीत, माझा विश्वास आहे की ग्राहकांचे समाधान वाढविण्यासाठी ज्ञानाचा आधार आवश्यक आहे. ConveyThis वापरताना आमच्‍या वापरकर्त्‍यांना कोणत्‍या प्रश्‍नांचा सामना करावा लागण्‍याचा आम्‍ही सातत्याने प्रयत्‍न करतो.

खरंच, जेव्हा आपण एखाद्या समस्येचे उत्तर शोधू शकत नाही तेव्हा ते किती त्रासदायक असू शकते हे आम्हा सर्वांना समजले आहे, म्हणूनच आम्ही आमच्या ज्ञानाच्या आधारावर वेगवेगळ्या कागदपत्रांद्वारे सोपी उत्तरे आणि वेगवान व्यवस्था देण्याचा प्रयत्न करीत आहोत.

जेव्हा मी जून 2019 मध्ये ConveyThis मध्ये सामील झालो तेव्हा आमच्या नॉलेज बेसला दर आठवड्याला सुमारे 1,300 भेटी होत्या, ही संख्या कालांतराने वाढत गेली आणि आता आम्हाला आठवड्यातून 3,000 ते 4,000 भेटी मिळतात. भेटींमधील ही वाढ थेट आमच्या वापरकर्ता बेसमधील वाढीशी संबंधित आहे.

परंतु, आकर्षक गोष्ट अशी आहे की आम्ही FAQ मधून येणाऱ्या चौकशींची संख्या स्थिर ठेवण्यास व्यवस्थापित केले आहे.

खरं तर, ConveyThis बद्दल धन्यवाद, आम्ही नॉलेज बेस पेजेसद्वारे पाठवलेल्या ईमेलचे प्रमाण पाहू शकतो. गेल्या वर्षी भेटींची संख्या दुप्पट वाढली असली तरीही हा आकडा साधारणपणे प्रत्येक आठवड्यात सुमारे 150 प्रकरणांचा असतो. हे खरोखर प्रेरणादायी आहे आणि मला त्यावर काम करत राहण्यास प्रोत्साहन देते!

#7 बहुभाषिक ज्ञानाचा आधार

सध्या आमच्या ज्ञानाच्या आधारावर फ्रेंच आणि इंग्रजी आहेत. फ्रेंच भाषांतराचा सकारात्मक परिणाम झाला कारण आमचे फ्रेंच वापरकर्ते विविध लेखांमध्ये सहजतेने नेव्हिगेट करू शकत होते. ConveyThis मुळे धन्यवाद.

काही तांत्रिक लेखांसाठी काही भाषांतरांमध्ये काही मॅन्युअल बदल करणे आवश्यक आहे, परंतु मी नमूद केल्याप्रमाणे, वापरकर्त्याच्या अनुभवातील सुधारणा नेहमीच फायदेशीर असते.

505

#8 इतरांकडून प्रेरणा घ्या: ज्ञान आधार उदाहरणे

506

जमिनीपासून सर्वसमावेशक समज निर्माण करताना इतरांकडून अंतर्दृष्टी मिळवणे हा नेहमीच एक उत्तम प्रारंभिक बिंदू असतो. तुमच्यासारख्याच क्षेत्रात किंवा अगदी भिन्न सेवा देणार्‍या व्यवसायांकडे पाहणे, मी वर नमूद केलेल्या सर्व मुद्द्यांसाठी कल्पनांचा उत्तम स्रोत असू शकतो.

काही सर्जनशील कल्पना उलगडण्यासाठी आणि ConveyThis’s तयार करण्यासाठी प्रेरित होण्यासाठी मी विविध ज्ञान तळ शोधण्यात काही वेळ घालवला आहे.

उदाहरणार्थ, ConveyThis या गोष्टी करत आहे त्याप्रमाणे मी लेख तयार करण्याचा प्रयत्न करतो. लेख ज्याप्रकारे रचले आहेत आणि ज्या प्रकारे पदार्थ दाखवला आहे, त्यामुळे ते सोप्या पद्धतीने वाचायला मिळते आणि दिशानिर्देशांचे पालन करणे सोपे होते याचे मला कौतुक वाटते.

मी ConveyThis FAQ पृष्‍ठांवरून काही खरोखरच अप्रतिम कल्पनांना देखील अडखळले आहे जे वापरकर्त्यासाठी अनुकूल आहेत, विशेषत: जेव्हा तुम्हाला विविध लेख पहावे लागतील. याव्यतिरिक्त, ते सामग्रीची सुवाच्यता वाढविण्यासाठी भरपूर व्हिज्युअल समाविष्ट करतात, जे वापरकर्त्यांसाठी अत्यंत महत्वाचे आहे.

तर, तुमचा नॉलेज बेस सुरू करण्यास तयार आहात का?

तुमचा स्वतःचा ज्ञानाचा आधार तयार करणे हे कदाचित भीतीदायक वाटू शकते, तरीही फायदे खूप आहेत.

तुमच्या वापरकर्त्यांसाठी उपयुक्त सामग्री आणि सपोर्ट तिकिटांची कमी रक्कम म्हणजे प्रत्येकजण आनंदी आहे! यामध्ये तुमचा वेळ आणि शक्ती गुंतवल्यास दीर्घकाळात लाभांश मिळेल.

ConveyThis साठी काही मदत हवी आहे? आमच्या नॉलेज बेसवर एक नजर का टाकत नाही 😉.

507
ग्रेडियंट 2

प्रारंभ करण्यास तयार आहात?

भाषांतर, फक्त भाषा जाणून घेण्यापेक्षा कितीतरी जास्त, ही एक जटिल प्रक्रिया आहे. आमच्या टिपांचे अनुसरण करून आणि ConveyThis वापरून, तुमची भाषांतरित पृष्ठे लक्ष्यित भाषेसाठी मूळ वाटून, तुमच्या प्रेक्षकांना अनुनादित होतील. त्यासाठी प्रयत्नांची गरज असली तरी त्याचा परिणाम फायद्याचा आहे. तुम्ही वेबसाइटचे भाषांतर करत असल्यास, ConveyThis स्वयंचलित मशीन भाषांतरासह तुमचे तास वाचवू शकते.

7 दिवसांसाठी ConveyThis मोफत वापरून पहा!