A távmunka néhányunk álma volt, másoknak pedig teljes kihívás. Ez a jelenlegi valóság a legtöbb olyan ember számára, aki karrierváltást fontolgat, vagy olyan vállalkozásokat, amelyek az irodából otthoni irodába kerültek, pontosan ez az, amit a jelenlegi járványhelyzet már hónapok óta elgondolkodtat. Bár nem minden vállalkozás felel meg ennek a munkamódszernek, megszámlálhatatlanul sok vállalkozás vándorol át helyi irodáikból több platformra, hogy alternatívákat találjanak, hogy elkerüljék azt, ami számukra és alkalmazottai számára pusztító helyzet lenne.
Alkalmazottként a kihívást az jelenti, hogy új ütemterv, új otthoni irodahelyiség, kezelni tudja az irodában kapott információk és feladatok mennyiségét, kapcsolatot tart a csapattal, munkatársakkal, felettesekkel, vezetőkkel vagy ügyfelekkel, több pénzt költ. otthon töltött idő a napi feladatok elvégzése közben. Ez nem egyszerűbb üzletvezetői szemszögből, nemcsak a termék vagy szolgáltatás értékesítésén kell a szemét tartania, hanem a munkatársakkal is kapcsolatot kell tartania, tájékoztatnia kell őket, frissítenie kell a webhelyet és kapcsolatba kell lépnie potenciális ügyfelek, és mindez az otthoni irodából történik, amelyet azért hozott létre, hogy a lehető legjobban kezelje ezt a helyzetet.
Vállalkozásod vezetőjeként a csapat támogatásának elengedhetetlennek kell lennie, mindig éreztesd velük, hogy ott vagy, hogy tájékoztasd őket, és ha szükségük van az Ön útmutatására, ez a legjobb módja annak, hogy motiválja őket, olyan helyzetben, amikor a legtöbben eleinte kissé kényelmetlenül érzi magát, fontos szerepet tölt be a csapat jó energiájának előmozdításában és vállalkozása fejlődésében.
Tehát most, hogy sokan már sikeresen kipróbálták a távmunkát, ha ezt a távmunka stratégiát tervezi alkalmazni a vállalkozásában, fontos, hogy megértse azokat a kihívásokat is, amelyekkel munkatársai szembesülhetnek. Ezek a leggyakoribb helyzetek, amelyek kihívás a dolgozóknak:
– Csapat interakció. Amikor hozzászokott, hogy megosztja a mindennapjait a csapatával, az interakció hiánya miatt úgy érzi, hogy elszakad a kapcsolatától.
– Az információhoz való hozzáférést határozottan befolyásolja a valós idejű kommunikáció hiánya az irodában, időnként nem minden dolgozó ért a számítógéphez, és a technológia önmagának is kihívást jelent.
– Gyakori az elszigeteltség vagy a magány érzése az irodában való napi interakció vagy annak hiánya miatt, a legtöbb alkalmazott olyan feladatokat lát el, ahol másokkal érintkezik, ami kissé megterhelővé teszi a távoli munkát.
– Az otthoni figyelemelterelés gyakori lehet, mert mindig kísértésbe kerül, hogy figyelmüket a gyerekeikre, a tévére, a házi kedvenceikre összpontosítsák, és ez természetesen kihat a termelékenységükre.
– Túlterheltség az egészségtelen időbeosztás szervezésből eredően, mert időnként a vártnál több órát dolgozhat a munkavállaló, mert a feladatra koncentrál és elfelejt szüneteket tartani.
Bár mindez túl nagy kihívásnak tűnik, a távmunka ugyanolyan produktív lehet, mint az irodában, ha tudjuk, hogyan találjuk meg a megfelelő erőforrásokat a legjobb teljesítmény eléréséhez otthoni irodánkból, és a következő tippek segíthetnek megkönnyíteni a folyamatot:
Amikor a kapcsolat a kulcs, a kommunikáció a legfontosabb.
Amint azt korábban említettük, a kommunikáció fontos szerepet játszik alkalmazottaink termelékenységében, és közvetlenül összefügg üzleti sikerünkkel, ezért távmunka során elengedhetetlen a megfelelő platform megtalálása a csapattal való kommunikációhoz.
Rengeteg kiváló platform kínál chat-alkalmazásokat, feladatkezelési vagy videokonferencia-eszközöket, minden az Ön igényeitől és szükségleteitől függ. Ügyeljen arra, hogy tájékoztassa csapatát arról, hogy az üzleti fiókokat nem szabad keverni személyes fiókokkal, és természetesen elkerülje az alkalmazottak aggodalmát ezzel az új technológiával kapcsolatban, fontos, hogy megfelelő képzést biztosítson a választott platform alapján. Ezek a platformok a következők: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype, hogy csak néhányat említsünk.
Most, hogy a megfelelő platformot választotta, felmerülhet a kérdés: „Hogyan követhetem nyomon a csapatomat?”, függetlenül attól, hogy mindannyian távolról dolgoznak, a kommunikáció javításának gondolata nem csak az, hogy üzeneteket vagy e-maileket küldjön a Egy konkrét feladat esetén képesnek kell lennie arra, hogy meghallgatja alkalmazottait, valamint nyomon tudja követni, hogyan érzik magukat, és az Ön által választott platformon tartott konferenciákon vagy megbeszéléseken keresztül eszmét cseréljenek, amelyek több és jobb termelékenységet eredményeznének.
Egyes szakértők szerint ezeket a megbeszéléseket heti rendszerességgel is lehetne ütemezni, mivel ezek segítenek a csapatnak abban, hogy az irodai rutinban érezzék magukat, a mindennapi dinamikát újrateremthetik ezek a találkozók, biztosítva az alkalmazottak számára a szükséges motivációt és javítva az időgazdálkodásukat.
Mivel te leszel az üzlet és a személyzet felelőse, mint minden jó vezető, valószínűleg be szeretné vonni csapatát a döntéseibe. Fontos, hogy visszajelzést kapjanak az alkalmazottaktól, valamint lehetőséget adjunk nekik, hogy projektekért felelősek legyenek, és megosszák ötleteiket a jövőbeli feladatok alternatíváinak előmozdítása érdekében. Az alkalmazottak, mint a végtelen kreativitás forrása, a legjobb szövetségesei, hogy más irányt adjanak, eltérő megközelítés az üzleti tervéhez, egyelőre nem figyelmen kívül hagyva véleményüket, érdemes meghallgatni őket, és szükség esetén támogatni őket, ez egy jó módja a karrier növekedésének a vállalaton belül.
Az üzleti terv részeként van egy nagyon fontos szempont, amely valószínűleg vonzza az alkalmazottait, hogy csatlakozzanak a céghez, függetlenül attól, hogy az Ön távmunkája ideiglenes vagy bevett pozíció, hiszen minden cégnél, az Önöknél is van egy olyan kultúra, amelyet meg kell őriznie. határozza meg értékeit, és tudassa a munkatársaival, ez lehet az egyik témája a velük tartott heti konferenciák egyikének, kérjen új ötleteket a kultúra fejlesztéséhez, vagy egyszerűen csak vitassa meg alapvető értékeit, ez segít a munkatársaknak érzést kelteni. a társasághoz való tartozásról.
Köztudott, hogy bár a csapat távolról dolgozik, a közös cél a produktivitás lenne, de ahogy korábban elhangzott, az erős kapcsolat kiépítése, a bizalom, a motiváció és a következetes kommunikáció terének megteremtése mindannyiunkat segítene hogy elérjük közös célunkat.
Fontos észben tartani, hogy a társasági élet az emberi természet része, ami azt jelenti, hogy bizonyos társasági események megrendezése mindenképpen motiválja csapatunkat, a napközbeni szünetek tartása egészséges lenne a túlterheltség elkerülése érdekében. Felmerülhet a kérdés, hogyan lehet beállítani egy társasági eseményt, amikor a jelenlegi körülmények nem megfelelőek, nos, ebben az esetben a munkahelyi konferenciákhoz választott platform ideális egy reggeli kávészünethez vagy egy pénteki happy hourhez, csapatjátékokhoz és ami a csapat kreativitásából fakad, az talán jó ötlet ennek a fontos társasági időnek a népszerűsítésére.
Amikor ráébred, hogy mennyire fontos törődni az alkalmazottaival, amikor a csapat távolról dolgozik, valószínűleg megérti, hogy nem minden beszélgetésnek kell üzleti vonatkozásúnak lennie, ez jó esély arra, hogy más típusú kapcsolatot építsen ki munkatársaival. Ahhoz, hogy jobban megismerjék őket, állítólag téged is jobban meg kell ismerniük, szóval törd át az érinthetetlen főnök gátját, és hajtsd végre vezető szerepedet, mutasd meg nekik, hogy törődsz velük, itt tökéletesen működnek a motiváló és bátorító szavak.
Az alkalmazottaknak mindig megvan a „miért” oka: maradjanak a cégnél, ahol dolgoznak, legyen szó egy új készség elsajátításáról, a szeretett területen való munkavégzésről, egy jó szervezeti környezetről vagy csak azért, mert jól fizetik őket. A cégnél eltöltött évek során keményen dolgoznak személyes és szakmai célok elérése érdekében, tehetségüket, tapasztalatukat és idejüket máshol is észrevehetik és megbecsülhetik, ha nem jutalmazzák a kemény munkájukat, ezért időnként szükséges, hogy kifejezze háláját ajándékkártyákkal, bónuszokkal, kedvezményekkel és sok más stratégiával, amelyek növelik az elkötelezettséget és javítják a termelékenységet.
Kétségtelen, hogy a legtöbb iparág megpróbált áttérni az irodából az otthoni irodába a jelenlegi helyzet miatt, és ha ez nem így történt, a távmunkát választók számos kihívással néznek szembe. Az elszigeteltségtől, a figyelemzavartól, a kényelmetlenségtől, a mindennapi munka teljesen új dinamikájához való hozzászokástól egészen az új technológiákhoz, alkalmazásokhoz, platformokhoz és akár vállalati szoftverekhez való hozzászokásig, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy aktívan részt vegyenek és növeljék a vállalat termelékenységét. Ahogy mindannyian hozzászokunk ehhez az új munkamódszerhez, és nap mint nap tanulunk róla, technikai és társadalmi szempontokat is szem előtt kell tartani, amikor a motiváció, az elkötelezettség, az elkötelezettség és a jó eredmények előmozdításáról van szó csapatvezetőként, ebben az esetben Ön ő lenne a felelős a csapatáért, és meg kell tanulnia, hogyan kezelje hatékonyan vállalkozása minden aspektusát, beleértve azt is, hogy milyen jól figyeli és jutalmazza csapatát a jó munkáért.