3 tips til at være vært for et vellykket WordPress-møde
Tilpasning til hidtil usete omstændigheder
I disse ekstraordinære tider, hvor ophold og arbejde hjemmefra er blevet normen, er det stadig afgørende at fastholde vores engagement i de forskellige samfundsbegivenheder, som vi har haft det privilegium at støtte i de seneste år.
Selvom det i øjeblikket ikke er muligt at møde personligt, er vi virkelig forbløffet over antallet af WordPress-møder, der med succes er gået over til virtuelle begivenheder, hvilket sikrer den fortsatte udveksling af information, viden og ideer. I en verden, der ofte føles afbrudt, er denne kontinuitet vigtigere end nogensinde.
Selvom de næste par måneder kan bringe usikkerhed for mange virksomheder verden over, vil bevarelse af personlige forbindelser og interaktioner inden for vores arbejdsfællesskaber fortsat være en værdifuld ressource.
Uanset om du er en uafhængig arbejder, freelancer eller en del af et bureau, er WordPress-fællesskabsledernes indsats for at opretholde disse møder et eksempel på den utrolige ånd i dette fællesskab. Lad os udforske tips fra forskellige WordPress-mødearrangører om, hvordan de med succes tilpasser deres begivenheder til den virtuelle verden.
Fremme fællesskabsinteraktion
Bare fordi en begivenhed er virtuel, betyder det ikke, at strømmen af spørgsmål, kommentarer og informationsdeling skal ophøre.
For at opnå dette foreslår Mariano Pérez fra WordPress Sevilla-fællesskabet at inkorporere en chat- eller kommentarfunktion i videoplatformen. Derudover opretholder engagementet at tildele nogen til at administrere og besvare spørgsmål under hele det virtuelle møde.
Desuden fremhæver Flavia Bernárdez fra WordPress Alicante-fællesskabet, at sådanne interaktive funktioner ikke kun opretholder engagement, men også hjælper højttalere med at forblive afslappede og fokuserede på deres præsentationer.
Hvis dedikerede kommentarmoderatorer ikke er tilgængelige, anbefaler Ivan So fra WordPress Hong Kong-fællesskabet, at der etableres klare retningslinjer for online-deltagere, såsom at bruge funktionen "række hånden op" til at stille spørgsmål (til platforme som Zoom). Et andet forslag fra Anchen Le Roux fra WordPress Pretoria-fællesskabet er at give alle mulighed for at stille spørgsmål ved at gå rundt i det virtuelle "rum". Anchen opfordrer også til at inkorporere virtuelle præmier for at tilføje et element af sjov til onlineoplevelsen.
WordPress-mødearrangører støtter konsekvent brugen af mødesoftware som Zoom, som tilbyder interaktive funktioner, der holder deltagerne engagerede og interesserede.
Sikring af sammenhæng
At være vært for en virtuel begivenhed bør ikke mindske behovet for konsistens; det bør behandles med samme niveau af engagement som en personlig sammenkomst.
Ivan foreslår, at du logger ind 5 til 10 minutter før det planlagte starttidspunkt for at forberede højttalerne og sikre problemfri teknisk drift. Flavia gentager denne følelse og understreger vigtigheden af at teste onlinemiljøet med alle talere en dag før arrangementet. Hvis der opstår tekniske problemer under selve arrangementet, er det vigtigt at bevare roen, da udsving i internethastigheder nogle gange kan føre til uforudsete udfordringer.
Konsistens rækker ud over begivenhedslogistik, som Jose Freitas fra WordPress Porto-fællesskabet rådgiver. At promovere begivenheden og kommunikere om, at den vil forløbe i et virtuelt format, er afgørende skridt for at opretholde samfundsengagementet, indtil det bliver muligt igen at møde personligt. Jose anbefaler endvidere, at du beholder samme dato og klokkeslæt som den oprindelige begivenhed, for at sikre, at de, der havde reserveret den fysiske begivenhed i deres kalendere, stadig kan deltage i den virtuelle version.
Udvidelse af Fællesskabets rækkevidde
En bemærkelsesværdig fordel ved virtuelle begivenheder er muligheden for at udvide samfundsdeltagelse og videndeling.
Jose fremhæver, at onlinemøder ikke er begrænset til bestemte byer eller byer; de giver WordPress-fællesskabsmedlemmer fra forskellige regioner, endda forskellige lande, mulighed for at deltage, overskridende fysiske afstande. Det er dog vigtigt at overveje begrænsningerne ved den valgte online mødeplatform, da der kan være et loft over antallet af deltagere.
Selvom det er afgørende at prioritere samfundsengagement i selve begivenheden, betyder det ikke, at indholdet ikke kan deles efterfølgende. Ivan foreslår at optage mødet og dele det med dem, der ikke kan deltage i den virtuelle begivenhed, og endda udvide dets rækkevidde ved at dele det med andre WordPress-fællesskaber.
Ser frem til
Utallige WordPress-møder tilpasser sig med succes til det virtuelle landskab og sikrer, at fællesskabet forbliver levende og engageret i disse udfordrende tider. Vi håber, at indsigten fra WordPress-mødearrangørerne, vi har talt med, giver værdifuld vejledning til din egen overgang til virtuelle begivenheder.
Sammenfatte
Fremme en interaktiv onlinebegivenhed, der afspejler det personlige præg af personlige sammenkomster. Brug funktioner som chat, kommentarer og klare spørgsmålsretningslinjer for at bevare engagement og skabe forbindelser.
Oprethold konsistens ved at teste onlinemiljøet, være forberedt før begivenheden og kommunikere med dit fællesskab for at sikre, at de er opmærksomme på det virtuelle format.
Grib muligheden for at udvide dit samfunds rækkevidde ved at byde velkommen til deltagere fra forskellige steder. Overvej at optage og dele begivenheden for at maksimere dens effekt og lette videndeling.
Vi glæder os til at se de innovative formater, som WordPress-møder vil fortsætte med at omfavne i de kommende måneder.
Klar til at komme i gang?
Oversættelse, langt mere end blot at kunne sprog, er en kompleks proces.
Ved at følge vores tips og bruge ConveyThis vil dine oversatte sider få genklang hos dit publikum og føle sig hjemmehørende i målsproget.
Selvom det kræver indsats, er resultatet givende. Hvis du oversætter et websted, kan ConveyThis spare dig for timer med automatisk maskinoversættelse.
Prøv ConveyThis gratis i 7 dage!
