Pracovat na dálku bylo pro některé z nás snem a pro jiné úplnou výzvou. Je to současná realita pro většinu lidí, kteří uvažují o změně kariéry nebo podnikání, které přešlo z kanceláře do domácí kanceláře, přesně to nás současná pandemická situace nutí zvažovat již několik měsíců. Ačkoli ne každý podnik může vyhovovat této pracovní metodě, existuje nespočet podniků, které migrují ze svých místních kanceláří na několik platforem, aby našly alternativy, jak se vyhnout situaci, která by pro ně a jejich zaměstnance byla zničující.
Jako zaměstnanec přichází výzva jako nový rozvrh, nový prostor pro domácí kancelář, schopnost spravovat množství informací a úkolů, které jste v kanceláři dostali, zůstat v kontaktu s týmem, spolupracovníky, nadřízenými, manažery nebo zákazníky, utrácet více čas doma pracovat na každodenních povinnostech. Z pohledu obchodního manažera to není jednodušší, nemusíte sledovat pouze prodej produktu nebo služby, ale také musíte být v kontaktu se zaměstnanci, informovat je, aktualizovat webové stránky a komunikovat s nimi. potenciálních zákazníků a to vše se děje z home office, který jste vytvořili, abyste tuto situaci zvládli co nejlépe.
Jako vedoucí vašeho podnikání musí být podpora vašeho týmu nezbytná, vždy jim dejte pocítit, že jste tu, abyste je informovali, a v případě, že potřebují vaše vedení, je to nejlepší způsob, jak je motivovat v situaci, kdy většina z nich může zpočátku se budete cítit trochu nepohodlně, hrajete důležitou roli při podpoře dobré energie v týmu a udržení vašeho podnikání ve vývoji.
Nyní, když si již mnozí úspěšně vyzkoušeli práci na dálku, pokud plánujete použít tuto strategii práce na dálku ve svém podnikání, je důležité, abyste také pochopili výzvy, kterým mohou vaši zaměstnanci čelit. Toto jsou některé z nejběžnějších situací, které představují výzva pro pracovníky:
– Týmová interakce. Když jste zvyklí sdílet každý den se svým týmem, nedostatek interakce může způsobit, že se budete cítit odpojeni.
– Přístup k informacím je rozhodně ovlivněn nedostatkem komunikace v reálném čase v kanceláři, občas ne každý zaměstnanec je počítačově zdatný a technologie sama o sobě představuje výzvu.
– Pocit izolace nebo osamělosti je běžný v důsledku nebo nedostatku každodenní interakce v kanceláři, většina zaměstnanců provádí úkoly, při kterých interagují s ostatními, takže práce na dálku je trochu stresující.
– Domácí rozptýlení může být běžné, protože budou vždy v pokušení zaměřit svou pozornost na své děti, televizi, domácí mazlíčky a to by samozřejmě ovlivnilo jejich produktivitu.
– Přepracovanost v důsledku nezdravé organizace rozvrhu, protože zaměstnanec může někdy pracovat více hodin, než se očekávalo, protože se soustředí na úkol a zapomíná na přestávky.
I když to všechno zní příliš náročně, práce na dálku může být stejně produktivní jako práce v kanceláři, pokud víme, jak najít správné zdroje pro poskytování nejlepšího výkonu z naší domácí kanceláře, a následující tipy vám mohou pomoci tento proces usnadnit:
Když je spojení klíčem, komunikace je vše, co funguje.
Jak jsme již zmínili, komunikace hraje důležitou roli, pokud jde o produktivitu našich zaměstnanců a je přímo spojena s naším obchodním úspěchem, proto je při práci na dálku zásadní najít správnou platformu pro komunikaci s vaším týmem.
Existuje spousta vynikajících platforem, které by nabízely chatovací aplikace, správu úkolů nebo nástroje pro videokonference, vše závisí na vašich požadavcích a potřebách, ujistěte se, že dáte svému týmu vědět, že obchodní účty by se neměly míchat s osobními účty a samozřejmě Vyhněte se obavám zaměstnanců ohledně této nové technologie, je důležité poskytnout správné školení založené na platformě, kterou si vyberete. Tyto platformy jsou: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Disk Google, Zoom, Skype, abychom zmínili jen některé z nich.
Nyní, když jste si vybrali správnou platformu, možná vás napadne otázka „Jak mohu mít přehled o svém týmu?“, bez ohledu na skutečnost, že všichni pracujete na dálku, myšlenkou zlepšení komunikace není pouze posílání zpráv nebo e-mailů s pokyny pro Pokud jde o konkrétní úkol, měli byste být schopni naslouchat svým zaměstnancům a také sledovat, jak se cítí, a vyměňovat si nápady prostřednictvím konferencí nebo diskusí na vámi zvolené platformě, které by vedly k vyšší a lepší produktivitě.
Někteří odborníci by řekli, že tyto schůzky by mohly být naplánovány na týdenní bázi, protože pomohou týmu cítit se ve své kancelářské rutině, každodenní dynamika by se na těchto schůzkách obnovila, poskytla vašim zaměstnancům potřebnou motivaci a zlepšila jejich time management.
Vzhledem k tomu, že budete mít na starosti obchod a zaměstnance, jako každý správný vůdce, pravděpodobně budete chtít zahrnout svůj tým do rozhodnutí, která činíte. Je důležité získat zpětnou vazbu od svých zaměstnanců a také jim dát šanci mít na starosti projekty a sdílet nápady na podporu alternativ v budoucích úkolech. Zaměstnanci jako zdroj nekonečné kreativity jsou vašimi nejlepšími spojenci, kteří dají jiný směr. odlišný přístup k vašemu podnikatelskému záměru, tak daleko od ignorování jejich názorů, stojí za to jim naslouchat a v případě potřeby je podpořit, je to dobrý způsob, jak podpořit kariérní růst ve společnosti.
Součástí vašeho podnikatelského plánu je velmi důležitý aspekt, který by pravděpodobně přilákal vaše zaměstnance, aby se připojili ke společnosti, bez ohledu na to, zda je vaše práce na dálku dočasná nebo zavedená pozice, jako každá společnost, i vaše může mít kulturu, kterou musíte dodržovat, definujte své hodnoty a dejte o tom vědět svým zaměstnancům, mohlo by to být také jedno z témat jedné z týdenních konferencí s nimi, zeptat se na nové nápady na zlepšení vaší kultury nebo jednoduše diskutovat o vašich základních hodnotách, pomůže to zaměstnancům vytvořit pocit sounáležitosti se společností.
Je dobře známo, že ačkoliv tým pracuje na dálku, společným cílem by byla produktivita, ale jak již bylo zmíněno, budování silného spojení, budování důvěry, motivace a vytváření prostoru pro konzistentní komunikaci by nám všem pomohlo v procesu dosažení našeho společného cíle.
Je důležité si uvědomit, že socializace je součástí lidské přirozenosti, což znamená, že pořádání společenských akcí by náš tým rozhodně motivovalo, dělat si během dne přestávky by bylo zdravé, aby se předešlo riziku přepracování. Možná vás napadne, jak uspořádat společenskou událost, když současné podmínky nejsou vhodné, no, v tomto případě by platforma zvolená pro pracovní konference byla ideální pro ranní přestávku na kávu nebo páteční happy hour, týmové hry a to, co pochází z kreativity vašeho týmu, je možná dobrý nápad, jak podpořit tento důležitý společenský čas.
Když si uvědomíte, jak důležité je starat se o své zaměstnance, když tým pracuje na dálku, pravděpodobně pochopíte, že ne všechny konverzace musí souviset s podnikáním, je to pro vás dobrá šance, jak si se svými zaměstnanci vybudovat jiný typ spojení. Abyste je lépe poznali, měli by také lépe poznat vás, takže prolomte bariéru nedotknutelného šéfa a plňte svou roli vůdce tím, že jim ukážete, že vám na nich záleží, zde slova motivace a povzbuzení fungují dokonale.
Zaměstnanci mají vždy důvod „proč“: zůstat ve společnosti, pro kterou pracují, ať už jde o učení se nové dovednosti, práci v oblasti, kterou milují, dobré organizační prostředí nebo jen proto, že jsou dobře placeni. Za ta léta, co zůstávají ve firmě, tvrdě pracují na dosažení osobních i profesních cílů, jejich talentu, zkušeností a času by se dalo všimnout a zhodnotit někde jinde, pokud je za jejich tvrdou práci neodměníte, proto občas je nutné vyjádřit svou vděčnost dárkovými kartami, bonusy, slevami a mnoha dalšími strategiemi, které posílí závazek a zlepší vaši produktivitu.
Není pochyb o tom, že většina průmyslových odvětví se kvůli současné situaci pokusila migrovat z kanceláře do domácí kanceláře, ai když tomu tak nebylo, ti, kteří se rozhodnou pracovat na dálku, čelí několika výzvám. Od pocitu izolace, rozptýlení, nepohodlí, zvykání si na zcela novou každodenní dynamiku práce až po zvykání si na nové technologie, aplikace, platformy a dokonce i firemní software, který jim umožní aktivně se zapojit a budovat produktivitu společnosti. Protože si všichni zvykáme na tuto novou pracovní metodu a učíme se o ní každý den, existují technické a sociální aspekty, které je třeba mít na paměti, pokud jde o podporu motivace, angažovanosti, odhodlání a dobrých výsledků jako vedoucí týmu, v tomto případě vás bude mít na starosti váš tým a musí se naučit, jak efektivně řídit všechny aspekty vašeho podnikání, včetně toho, jak dobře váš tým sleduje a odměňuje za jeho dobrou práci.