3 tipy pro pořádání úspěšného setkání WordPress
Přizpůsobení se bezprecedentním okolnostem
V těchto mimořádných časech, kdy se pobyt a práce z domova staly normou, je i nadále klíčové udržovat naši účast na různorodých komunitních akcích, které jsme měli tu čest v posledních letech podporovat.
Přestože osobní setkání není v současné době možné, jsme skutečně ohromeni počtem setkání WordPress, která úspěšně přešla na virtuální události, což zajišťuje pokračující výměnu informací, znalostí a nápadů. Ve světě, který se často cítí odpojený, je tato kontinuita důležitější než kdy jindy.
I když příštích několik měsíců může přinést nejistotu mnoha podnikům po celém světě, zachování osobních kontaktů a interakcí v rámci našich pracovních komunit zůstane cenným zdrojem.
Ať už jste nezávislý pracovník, nezávislý pracovník nebo součást agentury, úsilí vedoucích komunit WordPress při udržování těchto setkání je příkladem neuvěřitelného ducha této komunity. Pojďme prozkoumat tipy od různých organizátorů setkání na WordPressu, jak úspěšně přizpůsobují své události virtuální sféře.
Podpora interakce komunity
To, že je událost virtuální, neznamená, že by měl ustat tok otázek, komentářů a sdílení informací.
Aby toho dosáhl, Mariano Pérez z komunity WordPress Sevilla navrhuje začlenit do video platformy funkci chatu nebo komentářů. Kromě toho, přiřazení někoho ke správě a řešení otázek během virtuálního setkání udržuje zapojení.
Kromě toho Flavia Bernárdez z komunity WordPress Alicante zdůrazňuje, že tyto interaktivní funkce nejen udržují zapojení, ale také pomáhají řečníkům zůstat uvolněni a soustředit se na své prezentace.
Pokud nejsou k dispozici specializovaní moderátoři komentářů, Ivan So z hongkongské komunity WordPress doporučuje stanovit jasné pokyny pro online účastníky, jako je použití funkce „zvednout ruku“ k pokládání otázek (pro platformy jako Zoom). Dalším návrhem od Anchen Le Roux z komunity WordPress Pretoria je poskytnout každému příležitost klást otázky procházením virtuální „místnosti“. Anchen také doporučuje začlenění virtuálních cen, které do online zážitku vnesou prvek zábavy.
Organizátoři setkání WordPress důsledně schvalují používání softwaru pro schůzky, jako je Zoom, který nabízí interaktivní funkce, které udrží účastníky v zapojení a zájmu.
Zajištění konzistence
Hostování virtuální události by nemělo snižovat potřebu konzistence; mělo by se k němu přistupovat se stejnou mírou odhodlání jako k osobnímu setkání.
Ivan navrhuje přihlásit se 5 až 10 minut před plánovaným začátkem, aby se připravili řečníci a zajistil hladký technický provoz. Flavia tento sentiment opakuje a zdůrazňuje důležitost testování online prostředí se všemi řečníky den před akcí. Pokud se během skutečné události vyskytnou nějaké technické problémy, je nezbytné zůstat v klidu, protože kolísání rychlosti internetu může někdy vést k nepředvídaným problémům.
Důslednost přesahuje logistiku událostí, jak radí Jose Freitas z komunity WordPress Porto. Propagace akce a sdělení, že bude probíhat ve virtuálním formátu, jsou zásadními kroky k udržení zapojení komunity, dokud nebude opět možné osobní setkání. Jose dále doporučuje zachovat stejné datum a čas jako u původní události, aby bylo zajištěno, že ti, kteří si ve svých kalendářích zarezervovali fyzickou událost, se stále mohou zúčastnit virtuální verze.
Rozšíření zásahu komunity
Jednou z významných výhod virtuálních akcí je možnost rozšířit účast komunity a sdílení znalostí.
Jose zdůrazňuje, že online setkání nejsou omezena na konkrétní města nebo obce; nabízejí možnost účastnit se členů komunity WordPress z různých regionů, dokonce i z různých zemí, a překračovat tak fyzické vzdálenosti. Je však důležité vzít v úvahu omezení zvolené platformy pro online schůzky, protože počet účastníků může být omezen.
I když je upřednostnění zapojení komunity do samotné akce zásadní, neznamená to, že obsah nelze sdílet později. Ivan navrhuje zaznamenat setkání a sdílet jej s těmi, kteří se nemohou virtuální události zúčastnit, a dokonce rozšířit její dosah sdílením s ostatními komunitami WordPress.
Dívat se dopředu
Bezpočet setkání WordPress se úspěšně přizpůsobuje virtuálnímu prostředí a zajišťuje, že komunita zůstane v těchto náročných časech živá a zapojená. Doufáme, že postřehy od organizátorů setkání WordPress, o kterých jsme hovořili, vám poskytnou cenné rady pro váš vlastní přechod na virtuální události.
Shrnout
Podporujte interaktivní online událost, která odráží osobní dotek osobních setkání. Využijte funkce, jako je chat, komentáře a jasná pravidla pro otázky, abyste udrželi zapojení a podpořili spojení.
Udržujte konzistenci testováním online prostředí, přípravou před akcí a komunikací se svou komunitou, abyste měli jistotu, že jsou obeznámeni s virtuálním formátem.
Využijte příležitosti rozšířit dosah své komunity tím, že přivítáte účastníky z různých míst. Zvažte nahrávání a sdílení události, abyste maximalizovali její dopad a usnadnili sdílení znalostí.
Netrpělivě očekáváme, že budeme v nadcházejících měsících svědky inovativních formátů, které budou setkání WordPress nadále přijímat.
Jste připraveni začít?
Překlad, mnohem víc než jen znalost jazyků, je složitý proces.
Budete-li se řídit našimi tipy a používat ConveyThis , budou vaše přeložené stránky rezonovat u vašeho publika a budou se cítit jako domácí v cílovém jazyce.
I když to vyžaduje úsilí, výsledek je odměňující. Pokud překládáte webové stránky, ConveyThis vám může ušetřit hodiny díky automatickému strojovému překladu.
Vyzkoušejte ConveyThis zdarma na 7 dní!
