Nid yw trin unrhyw swydd cyfieithu yn dasg un-amser. Er gyda ConveyThis gallwch gael eich cyfieithiad gwefan i fyny ac i fynd, eto mae mwy i'w wneud ar ôl hynny. Mae hynny'n ceisio mireinio'r gwaith cyfieithu a wneir i weddu i'ch brand. Mae hyn yn cymryd mwy o adnoddau materol ac ariannol i'w drin.
Mewn erthyglau yn y gorffennol, rydym wedi trafod y cysyniad o wella safon cyfieithu awtomataidd . Soniwyd yn yr erthygl bod unigolion neu gwmnïau yn cael eu gadael gyda'r penderfyniad o ddewis pa rai o'r opsiynau cyfieithu peirianyddol, llaw, proffesiynol neu gyfuniad o unrhyw un o'r rhain y byddant yn eu defnyddio. Os mai'r opsiwn rydych chi'n ei ddewis yw defnyddio gweithwyr proffesiynol dynol ar gyfer eich prosiect cyfieithu, yna mae angen cydweithio tîm. Hynny yw, nid ydych chi'n llogi gweithwyr proffesiynol ac rydych chi'n meddwl mai dyna'r cyfan. Mae'r amrywiaeth mewn cwmnïau a sefydliadau heddiw yn gwneud yr angen am dîm amlieithog hyd yn oed yn fwy. Pan fyddwch yn cyflogi cyfieithwyr proffesiynol, byddwch am gysylltu â nhw yn y modd gorau posibl. Dyna pam yn yr erthygl hon y byddwn yn trafod, un ar ôl y llall, bedwar awgrym mawr ar gyfer cydweithio cyfieithu a hefyd yn rhoi cyffyrddiad ar y ffordd orau o gynnal cyfathrebu da trwy gydol y broses gyfieithu.
Mae'r awgrymiadau hyn fel y gwelir isod:
1. Canfod rolau aelodau'r tîm:
Er y gall ymddangos yn syml, mae pennu rolau pob aelod yn gam hanfodol wrth drin a sicrhau llwyddiant unrhyw brosiect cyfieithu sy'n cynnwys mwy nag un person. Efallai na fydd y prosiect cyfieithu yn mynd ymlaen yn dda os nad yw pob aelod o'r tîm yn ymwybodol iawn o'r rolau y maent i'w chwarae ar gyfer llwyddiant y prosiect. Hyd yn oed os byddwch yn cyflogi gweithwyr o bell neu gyfieithwyr ar y safle, yn rhoi gwaith allanol ar gontract neu'n ei drin yn fewnol, mae angen rhywun arnoch o hyd a fydd yn ymgymryd â rôl rheolwr prosiect er mwyn rheoli'r prosiect o'r dechrau i'r diwedd.
Pan fo rheolwr prosiect penodedig sy'n ymroddedig i'r prosiect, mae'n gadael i'r prosiect gael lefel uchel o gysondeb. Bydd y rheolwr prosiect hefyd yn sicrhau bod y prosiect yn barod o fewn yr amserlen a neilltuwyd.
2. Rhowch ganllawiau yn eu lle: Gallwch wneud hyn trwy ddefnyddio'r canllaw arddull (a elwir hefyd yn llawlyfr arddull) a geirfa .
- Canllaw Arddull: fel tîm, dylai fod canllaw safonol ar gyfer pob aelod o'r tîm. Gallwch ddefnyddio canllaw arddull eich cwmni, a elwir fel arall yn llawlyfr arddull, fel y ffon fesur safonau y mae'n rhaid i chi a phob aelod o'r tîm ei ddilyn. Bydd hyn yn gwneud arddull, fformatio, a dull ysgrifennu eich prosiect yn gyson ac yn gydlynol. Mae'n hawdd iawn i chi drosglwyddo'r canllawiau i eraill yn y tîm gan gynnwys cyfieithwyr proffesiynol wedi'u cyflogi os ydych chi eich hun eisoes wedi dilyn yr hyn a nodir yn y canllaw. Gyda hynny, bydd cyfieithwyr proffesiynol ac aelodau eraill sy’n gweithio ar y prosiect yn gallu deall y modd a’r modd y bydd fersiwn wreiddiol eich gwefan yn cael ei hadlewyrchu yn yr iaith y maent yn gweithio arni. Pan fydd arddull, tôn a'r rhesymau dros eich cynnwys wedi'u cyflwyno'n dda ar dudalennau eich gwefan yn yr ieithoedd sydd newydd eu hychwanegu, bydd ymwelwyr â'ch gwefan yn yr ieithoedd hynny yn mwynhau'r un profiad ag ymwelwyr sy'n defnyddio'r ieithoedd gwreiddiol.
- Geirfa: dylai fod rhestr o eiriau neu dermau a ddefnyddir yn 'arbennig' yn y prosiect cyfieithu. Ni fydd y termau hyn yn cael eu cyfieithu yn ystod y prosiect cyfieithu gwefan. Mantais cael geirfa o’r fath yw na fydd yn rhaid i chi wastraffu amser eto yn ceisio golygu â llaw neu wneud addasiadau i eiriau, termau neu ymadroddion o’r fath. Gallwch chi gasglu'r termau hyn yn hawdd os ydych chi'n defnyddio'r awgrym hwn. Yr awgrym yw eich bod chi'n creu taflen excel y byddwch chi'n ei defnyddio i ofyn i'ch cyd-chwaraewyr o wahanol adrannau ar draws eich cwmni y geiriau na ddylid eu cyfieithu. Er ei bod yn angenrheidiol gadael enw'r brand heb ei gyfieithu, mae yna dermau eraill fel brandiau ategol eraill, enwau cynhyrchion, yn ogystal â thermau cyfreithiol a fydd orau i aros yn yr iaith wreiddiol heb eu cyfieithu. Wrth i restr termau gymeradwy gael ei llunio, mae gennych gyfle i wneud defnydd doeth o’ch amser i ganolbwyntio ar bethau pwysig eraill yn hytrach na’u gwastraffu ar ail-addasu’r hyn a gyfieithwyd eisoes a bydd hyn hefyd yn lleddfu unrhyw straen ychwanegol ar aelodau eraill y tîm. byddai hynny wedi dod gyda golygu termau o'r fath â llaw.
3. Gosod ffrâm amser prosiect realistig: y ffaith mai po fwyaf o amser a dreulir gan gyfieithwyr proffesiynol dynol ar brosiect cyfieithu y mwyaf yw cost eu taliadau, dylech osod ffrâm amser y credwch y gall y prosiect ddechrau a phryd y dylai ddod i diwedd. Bydd hyn yn galluogi'r cyfieithwyr i wneud defnydd doeth o'u hamser ac mae'n bosibl y bydd ganddynt amserlen ddibynadwy sy'n dangos dadansoddiad o'r tasgau y byddant yn ymdrin â hwy ar un adeg neu'r llall. Fodd bynnag, os byddwch yn defnyddio cyfieithu peirianyddol i ddechrau rhannau rhagarweiniol y prosiect, yna dylech fod yn effro i faint o amser a dreulir yn golygu post.
Hefyd, os mai chi fydd unrhyw un o weithwyr eich cwmni ar y prosiect dylech gofio nad eu gwaith gwreiddiol yw'r prosiect presennol. Mae ganddynt waith arall i'w wneud ochr yn ochr â'r prosiect cyfieithu. Felly, dylech fod yn bryderus ynghylch faint o amser y maent yn mynd i'w dreulio yn cynorthwyo gyda'r prosiect cyfieithu.
Sicrhewch eich bod yn dewis amserlen realistig ar gyfer eich prosiect a pha rai o'r tudalennau wedi'u cyfieithu all fynd yn fyw wrth iddynt gael eu cyfieithu.
- Cynnal cyfathrebu parhaus : er mwyn cael llif gwaith gwell a llwyddiannus o'ch prosiect cyfieithu, mae'n hanfodol cael a chynnal deialog barhaus rhyngoch chi a'ch cyd-aelodau yn ogystal â'r cyfieithwyr hefyd. Pan fydd llinell gyfathrebu barhaus, byddwch yn gallu cyrraedd eich nod wedi'i dargedu a phe bai unrhyw broblem ar hyd llinell y prosiect, byddai wedi'i ddatrys cyn iddo ddod yn faich ychwanegol ar ddiwedd y prosiect.
Sicrhewch eich bod yn gwneud lle ar gyfer trafodaeth un-i-un. Bydd trafodaeth ddiffuant o'r fath yn gadael i bawb fod yn effro, yn ymwybodol, yn ymroddedig, ac yn meddu ar ymdeimlad o berthyn yn ystod y prosiect. Yn absenoldeb sgwrs gorfforol neu lle nad cyfarfod yn gorfforol fydd y syniad gorau, efallai y bydd opsiynau rhith-gyfarfodydd fel chwyddo, slac, Google Teams a Microsoft Teams yn cael eu rhoi ar waith. Bydd cyfarfodydd rhithwir rheolaidd o'r fath yn helpu i gadw pethau gyda'i gilydd i weithio ar gyfer llwyddiant y prosiect. Er y byddai'n well ystyried yr opsiynau rhithwir hyn mewn sefyllfa lle rydych chi'n ymgymryd â phrosiect cyfieithu enfawr ar gyfer eich gwefan.
Pan fydd deialog gyson ymhlith pawb sy'n ymwneud â'r prosiect, fe welwch fod math o gysylltiad rhwng aelodau'r tîm yn gwneud i'r prosiect fynd rhagddo'n esmwyth. A phan fydd angen am y cyfryw, bydd yn hawdd cysylltu â'r naill a'r llall am gymorth heb unrhyw archeb.
Mae'r opsiwn o gyfathrebu amser real hefyd yn defnyddio naill ai'r cyfieithwyr neu aelodau eraill o'r tîm i godi cwestiynau a dod o hyd i atebion i'r cwestiynau heb oedi pellach. Bydd adolygiadau ac adborth yn cael eu trosglwyddo'n hawdd.
Heb oedi pellach, nawr yw’r amser i chi ddechrau cydweithio cyfieithu ar gyfer eich gwefan. Nid yw cyfieithu gwefan yn dasg anodd i'w thrin. Pan fydd gennych chi'r bobl iawn yn dod at ei gilydd i ffurfio tîm, bydd cydweithio cyfieithu yn dod heb fawr o anhawster, os o gwbl.
Yn ystod yr erthygl hon, soniwyd bod yr amrywiaeth mewn cwmnïau a sefydliadau heddiw yn gwneud yr angen am dîm amlieithog hyd yn oed yn fwy. A phan fyddwch chi'n cyflogi cyfieithwyr proffesiynol, byddwch chi eisiau uniaethu â nhw yn y modd gorau posibl. Dyna pam mae'r erthygl hon yn rhoi pwyslais ar bedwar (4) awgrym mawr ar gyfer cydweithio cyfieithu. Mae'n sôn, ar gyfer cydweithrediad tîm iawn, y dylech sicrhau eich bod yn canfod rolau aelodau'r tîm, yn sicrhau bod canllawiau ar waith i fod yn ganllaw ar gyfer y prosiect, yn sicrhau eich bod yn gosod amserlen wedi'i thargedu sy'n realistig ar gyfer y prosiect, a cynnal cyfathrebu parhaus ag aelodau'r tîm a chyfieithwyr. Os dylech geisio dilyn y pedwar (4) awgrym pwysig hyn, byddwch nid yn unig yn dyst i gydweithrediad cyfieithu llwyddiannus ond byddwch hefyd yn gallu dechrau, cynnal a chynnal cyfathrebu da trwy gydol y broses gyfieithu.
Os hoffech chi wella safon eich cyfieithu trwy ddefnyddio llif gwaith cyfieithu awtomataidd , fe fyddwch chi'n ei chael hi'n ddiddorol defnyddio ConveyThis oherwydd mae'r broses yn haws trwy gyfuno'r holl awgrymiadau a grybwyllwyd yn gynharach yn yr erthyglau hyn gyda rhai hanfodol eraill camau fel, gwneud archebion ar gyfer cyfieithwyr proffesiynol, y gallu i weld hanes cyfieithu, y gallu i greu a rheoli eich termau geirfa personol, manteisio ar y cyfle i chi ychwanegu rheolau geirfa â llaw i'ch dangosfwrdd a llawer mwy.
Gallwch chi bob amser ddechrau defnyddio ConveyThis gyda'r cynllun rhad ac am ddim neu un sy'n gweddu orau i'ch anghenion.