Ba bhrionglóid í oibriú go cianda do chuid againn agus dúshlán iomlán do dhaoine eile. Is é an réaltacht atá ann faoi láthair don chuid is mó de na daoine atá ag smaoineamh ar athrú gairme nó gnólachtaí a chuaigh ón oifig go dtí an oifig bhaile, is é seo go díreach an rud atá déanta ag staid na paindéime faoi láthair dúinn a mheas le míonna anuas. Cé go mb’fhéidir nach n-oirfeadh an modh oibre seo do gach gnóthas, tá gnólachtaí do-chuntasacha ag dul ar imirce óna n-oifigí áitiúla chuig ardáin éagsúla chun roghanna eile a aimsiú a sheachnódh cás uafásach dóibh féin agus dá bhfostaithe.
Mar fhostaí, tagann an dúshlán mar sceideal nua, spás oifige baile nua, a bheith in ann a bhainistiú ar an méid faisnéise agus tascanna a tugadh duit ag an oifig, a choinneáil i dteagmháil le foireann, coworkers, maoirseoirí, bainisteoirí nó custaiméirí, ag caitheamh níos mó. am sa bhaile ag obair ar fhreagrachtaí laethúla. Níl sé níos simplí ó thaobh an bhainisteora gnó de, ní hamháin go gcaithfidh tú súil a choinneáil ar an táirge nó an tseirbhís a dhíol ach ní mór duit freisin a bheith i dteagmháil leis an bhfoireann, iad a choinneáil ar an eolas, an suíomh Gréasáin a choinneáil cothrom le dáta agus dul i ngleic leis. custaiméirí féideartha agus seo go léir ag tarlú ón oifig bhaile a chruthaigh tú chun an cás seo a bhainistiú chomh maith agus is féidir.
Mar cheannaire do ghnó, caithfidh tacaíocht a thabhairt do d’fhoireann a bheith riachtanach, mothaigh i gcónaí go bhfuil tú ann chun iad a choinneáil ar an eolas agus ar eagla go dteastaíonn do threoir uathu, is é seo an bealach is fearr chun iad a spreagadh, i gcás ina bhféadfadh an chuid is mó acu a bheith ar an eolas. bhraitheann beagán míchompordach ar dtús, tá ról tábhachtach agat chun an dea-fhuinneamh a chur chun cinn san fhoireann agus do ghnó a choinneáil ag forbairt.
Mar sin anois go bhfuil iarracht rathúil déanta ag go leor acu oibriú go cianda cheana féin, má tá sé beartaithe agat an straitéis cianoibre seo a chur i bhfeidhm ar do ghnó tá sé tábhachtach go dtuigeann tú freisin na dúshláin a d’fhéadfadh a bheith roimh d’fhoireann, is iad seo cuid de na cásanna is coitianta a léiríonn dúshlán d’oibrithe:
– Idirghníomhú foirne. Nuair a bhíonn tú in úsáid gach lá a roinnt le d'fhoireann, d'fhéadfadh an easpa idirghníomhaíochta a dhéanamh bhraitheann tú dícheangailte.
– Is cinnte go gcuireann an easpa cumarsáide fíor-ama san oifig isteach ar an rochtain ar fhaisnéis, uaireanta ní bhíonn gach fostaí éirimiúil ar an ríomhaire agus is dúshlán ann féin an teicneolaíocht.
– Tá sé coitianta go mothaíonn siad scoite nó uaigneach mar thoradh ar nó easpa idirghníomhaíochta laethúil san oifig, bíonn tascanna á rith ag formhór na bhfostaithe ina mbíonn siad ag idirghníomhú le daoine eile, rud a chuireann brú ar an obair go cianda.
– Is féidir go mbíonn seachráin sa bhaile coitianta mar go mbeidh cathú orthu i gcónaí a n-aird a dhíriú ar a gcuid páistí, teilifís, peataí agus ar ndóigh bheadh tionchar aige seo ar a dtáirgiúlacht.
– Overwork mar thoradh ar eagraíocht sceideal míshláintiúil, mar gheall ar uaireanta d'fhéadfadh an fostaí a bheith ag obair níos mó uaireanta ná mar a ceapadh toisc go bhfuil siad ag díriú ar an tasc agus dearmad a sosanna a ghlacadh.
Cé go bhfuil cuma ró-dhúshlánach air, d’fhéadfadh oibriú go cianda a bheith chomh táirgiúil le bheith ag obair san oifig má tá a fhios againn conas na hacmhainní cuí a aimsiú chun an fheidhmíocht is fearr a sholáthar ónár n-oifig bhaile agus d’fhéadfadh na leideanna seo a leanas cabhrú leat an próiseas a éascú:
Nuair is é an nasc an eochair, tá cumarsáid gach rud ag an obair.
Mar a luadh cheana, tá ról tábhachtach ag an gcumarsáid maidir le táirgiúlacht ár bhfostaithe agus tá baint dhíreach aige lenár rathúlacht ghnó agus is é sin an fáth nuair a bhíonn tú ag obair go cianda, tá sé ríthábhachtach an t-ardán ceart a aimsiú chun cumarsáid a dhéanamh le d'fhoireann.
Tá neart ardáin den scoth ann a thairgfeadh apps comhrá, uirlisí bainistíochta tascanna nó físchomhdhála, braitheann sé ar fad ar do chuid riachtanas agus do riachtanais, déan cinnte go gcuirfidh tú in iúl do d'fhoireann nár cheart cuntais ghnó a mheascadh le cuntais phearsanta agus ar ndóigh, chun seachain imní fostaithe maidir leis an teicneolaíocht nua seo, tá sé tábhachtach an oiliúint chuí a sholáthar bunaithe ar an ardán a roghnaíonn tú. Is iad na hardáin seo ná: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype gan ach cuid acu a lua.
Anois agus an t-ardán ceart roghnaithe agat, b’fhéidir go n-iontas “Conas is féidir liom súil a choinneáil ar m’fhoireann?”, beag beann ar an bhfíric go bhfuil tú go léir ag obair go cianda, is é an smaoineamh chun cumarsáid a fheabhsú, ní hamháin teachtaireachtaí nó ríomhphoist a sheoladh leis na treoirlínte do tasc ar leith, ba cheart go mbeifeá in ann éisteacht le do chuid fostaithe chomh maith le rianú a dhéanamh ar conas a mhothaíonn siad agus smaointe a mhalartú trí chomhdhálacha nó trí phlé ar an ardán atá roghnaithe agat a mbeadh táirgiúlacht níos mó agus níos fearr mar thoradh air.
Déarfadh roinnt saineolaithe go bhféadfaí na cruinnithe seo a sceidealú ar bhonn seachtainiúil, ós rud é go gcabhróidh siad leis an bhfoireann a bhraitheann ina ngnáthamh oifige, go ndéanfaí an dinimic laethúil a athchruthú ag na cruinnithe seo, ag soláthar do fhostaithe, an spreagadh a theastaíonn uathu agus a gcuid bainistíochta ama a fheabhsú.
Ós rud é go mbeidh tú i gceannas ar an ngnó agus ar an bhfoireann, mar gach ceannaire maith, is dócha go mbeidh tú ag iarraidh d'fhoireann a áireamh sna cinntí a dhéanfaidh tú. Tá sé tábhachtach aiseolas a fháil ó do chuid fostaithe chomh maith le deis a thabhairt dóibh a bheith i gceannas ar thionscadail agus smaointe a roinnt chun roghanna eile a chur chun cinn i dtascanna sa todhchaí, is iad fostaithe mar fhoinse cruthaitheachta gan teorainn ná do chomhghuaillithe is fearr chun treo difriúil a thabhairt, a cur chuige difriúil le do phlean gnó, chomh fada ó neamhaird a dhéanamh ar a gcuid tuairimí, is fiú éisteacht leo agus tacaíocht a thabhairt dóibh más gá, is bealach maith é seo chun fás gairme sa chuideachta a chur chun cinn.
Mar chuid de do phlean gnó, tá gné an-tábhachtach a mheallfadh do chuid fostaithe chun dul isteach sa chuideachta, is cuma más post sealadach nó post bunaithe é do chianobair, mar is féidir go bhfuil cultúr ag gach cuideachta a gcaithfidh tú a choinneáil, do luachanna a shainiú agus do bhaill foirne a chur ar an eolas faoi, d'fhéadfadh sé seo a bheith ar cheann de na hábhair de cheann de na comhdhálacha seachtainiúla leo, smaointe nua a iarraidh chun do chultúr a fheabhsú nó go simplí pléigh do chroíluachanna, chuideodh sé seo le fostaithe tuiscint a chruthú de mhuintearas leis an gcuideachta.
Tá sé ar eolas go maith cé go bhfuil an fhoireann ag obair go cianda, is é an sprioc coitianta ná táirgiúlacht ach mar a luadh cheana, chuideodh sé seo le gach duine againn sa phróiseas de nasc láidir a thógáil, muinín a thógáil, spreagadh agus spás a chruthú le haghaidh cumarsáide comhsheasmhach. ár gcomhsprioc a bhaint amach.
Tá sé tábhachtach a mheabhrú go bhfuil sóisialú mar chuid de nádúr an duine rud a chiallaíonn go mbeadh socrú roinnt imeachtaí sóisialta spreagadh cinnte ár bhfoireann, ag cur roinnt sosanna feadh an lae a bheadh sláintiúil a sheachaint ar an mbaol overwork. B’fhéidir go mbeifeá ag smaoineamh ar conas imeacht sóisialta a shocrú nuair nach iad na coinníollacha reatha na cinn chuí, bhuel, sa chás seo, bheadh an t-ardán a roghnaítear do chomhdhálacha oibre oiriúnach le haghaidh sos caife maidine nó uair an chloig sona Dé hAoine, cluichí foirne agus b'fhéidir gur smaoineamh maith é an rud a thagann ó chruthaitheacht d'fhoireann chun an t-am sóisialta tábhachtach seo a chur chun cinn.
Nuair a thuigeann tú cé chomh tábhachtach agus atá sé aire a thabhairt do d’fhostaithe agus an fhoireann ag obair go cianda, is dócha go dtuigeann tú nach raibh baint ag gach comhrá le gnó, is seans maith é seo duit nasc de chineál eile a thógáil le d’fhoireann. Chun aithne níos fearr a chur orthu, tá siad ceaptha aithne níos fearr a chur ortsa freisin, mar sin briseadh an bhacainn sin den cheannaire nach féidir a láimhseáil agus comhlíonfaidh tú do ról ceannaire trína thaispeáint dóibh go bhfuil meas agat orthu, seo an áit a n-oibríonn focail spreagtha agus spreagtha go foirfe.
Bíonn “cén fáth” ag fostaithe i gcónaí: fanacht sa chuideachta lena n-oibríonn siad, cibé an bhfuil sé ag foghlaim scil nua, ag obair ar an limistéar is breá leo, i dtimpeallacht mhaith eagraíochta nó díreach toisc go n-íoctar go maith leo. Ar feadh na mblianta a fhanann siad sa chuideachta, oibríonn siad go crua chun spriocanna pearsanta agus gairmiúla a bhaint amach, d’fhéadfaí a gcuid tallann, taithí agus am a thabhairt faoi deara agus luach a chur orthu áit éigin eile mura dtugann tú luach saothair dóibh as a gcuid oibre crua, is é sin an fáth uaireanta. is gá chun do bhuíochas a chur in iúl le cártaí bronntanais, bónais, lascainí agus go leor straitéisí eile a chothóidh tiomantas agus a fheabhsóidh do tháirgiúlacht.
Níl aon dabht ach go bhfuil iarracht déanta ag an gcuid is mó de na tionscail aistriú ón oifig go dtí oifig bhaile mar gheall ar an staid reatha agus fiú nuair nach raibh sé seo amhlaidh, tá roinnt dúshlán le sárú acu siúd a roghnaíonn oibriú go cianda. Ó mothú scoite, seachanta, míchompordach, dul i dtaithí ar dhinimic laethúil oibre iomlán nua, go dtí dul i dtaithí ar theicneolaíochtaí nua, feidhmchláir, ardáin agus fiú bogearraí cuideachtaí a ligfeadh dóibh páirt ghníomhach a ghlacadh agus táirgiúlacht na cuideachta a thógáil. Agus muid go léir ag dul i dtaithí ar an modh oibre nua seo agus ag foghlaim faoi gach lá, tá gnéithe teicniúla agus sóisialta le cuimhneamh nuair a thagann sé chun spreagadh, rannpháirtíocht, tiomantas agus torthaí maithe a chur chun cinn mar cheannaire foirne, sa chás seo, ní mór duit. Bheadh sé i gceannas ar d'fhoireann agus caithfidh sé foghlaim conas gach gné de do ghnó a bhainistiú go héifeachtach, lena n-áirítear cé chomh maith agus atá do mhonatóir agus luach saothair a thabhairt do d'fhoireann as a ndea-obair.