Mae gweithio o bell wedi bod yn freuddwyd i rai ohonom ac yn her lwyr i eraill. Dyma’r realiti presennol i’r rhan fwyaf o bobl sy’n ystyried newid gyrfa neu fusnesau a aeth o’r swyddfa i’r swyddfa gartref, dyma’n union beth mae’r sefyllfa bandemig bresennol wedi peri inni ei ystyried ers misoedd bellach. Er nad yw pob busnes o bosibl yn cyd-fynd â’r dull hwn o weithio, mae yna fusnesau digyfrif yn mudo o’u swyddfeydd lleol i sawl platfform i ddod o hyd i ddewisiadau eraill i osgoi’r hyn a fyddai’n sefyllfa ddinistriol iddynt hwy a’u gweithwyr.
Fel gweithiwr, daw'r her fel amserlen newydd, gofod swyddfa gartref newydd, gallu rheoli faint o wybodaeth a thasgau a roddwyd i chi yn y swyddfa, cadw mewn cysylltiad â'r tîm, cydweithwyr, goruchwylwyr, rheolwyr neu gwsmeriaid, gwario mwy amser gartref yn gweithio ar gyfrifoldebau dyddiol. Nid yw'n fwy syml o safbwynt y rheolwr busnes, nid yn unig y mae'n rhaid i chi gadw eich llygaid ar werthu'r cynnyrch neu'r gwasanaeth ond mae angen i chi hefyd gadw mewn cysylltiad â'r staff, rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf iddynt, diweddaru'r wefan ac ymgysylltu â cwsmeriaid posibl a hyn i gyd yn digwydd o'r swyddfa gartref yr ydych wedi'i chreu i reoli'r sefyllfa hon orau y gallwch.
Fel arweinydd eich busnes, mae’n rhaid i gefnogi eich tîm fod yn hanfodol, gwnewch iddynt deimlo bob amser eich bod yno i roi’r wybodaeth ddiweddaraf iddynt a rhag ofn y bydd angen eich arweiniad arnynt, dyma’r ffordd orau i’w cymell, mewn sefyllfa lle gallai’r rhan fwyaf ohonynt. teimlo ychydig yn anghyfforddus ar y dechrau, rydych chi'n chwarae rhan bwysig i hyrwyddo'r egni da yn y tîm a chadw'ch busnes yn esblygu.
Felly nawr bod llawer eisoes wedi ceisio gweithio o bell yn llwyddiannus, os ydych chi'n bwriadu cymhwyso'r strategaeth gwaith o bell hon ar eich busnes mae'n bwysig i chi hefyd ddeall yr heriau y gall eich staff eu hwynebu, dyma rai o'r sefyllfaoedd mwyaf cyffredin sy'n cynrychioli her i weithwyr:
- Rhyngweithio tîm. Pan fyddwch wedi arfer rhannu bob dydd gyda'ch tîm, gallai'r diffyg rhyngweithio wneud i chi deimlo'n ddatgysylltu.
– Mae’r diffyg cyfathrebu amser real yn y swyddfa yn bendant yn effeithio ar fynediad at wybodaeth, ar adegau, nid yw pob gweithiwr yn gyfarwydd â chyfrifiaduron ac mae technoleg yn her ynddo’i hun.
- Mae teimlo'n ynysig neu'n unig yn gyffredin o ganlyniad neu ddiffyg rhyngweithio dyddiol yn y swyddfa, mae'r rhan fwyaf o'r gweithwyr yn cynnal tasgau lle maent yn rhyngweithio ag eraill gan wneud gwaith o bell ychydig yn straen.
- Gall gwrthdyniadau cartref fod yn gyffredin oherwydd byddant bob amser yn cael eu temtio i ganolbwyntio eu sylw ar eu plant, teledu, anifeiliaid anwes ac wrth gwrs byddai hyn yn effeithio ar eu cynhyrchiant.
- Gorweithio o ganlyniad i drefniadaeth amserlen afiach, oherwydd ar adegau gallai'r gweithiwr weithio mwy o oriau na'r disgwyl oherwydd ei fod yn canolbwyntio ar y dasg ac yn anghofio cymryd seibiannau.
Er bod y cyfan yn swnio'n rhy heriol, gallai gweithio o bell fod mor gynhyrchiol â gweithio yn y swyddfa os ydym yn gwybod sut i ddod o hyd i'r adnoddau priodol i ddarparu'r perfformiad gorau o'n swyddfa gartref a gallai'r awgrymiadau canlynol eich helpu i leddfu'r broses:
Pan mai cysylltiad yw'r allwedd, cyfathrebu yw popeth yn y gwaith.
Fel y soniasom yn flaenorol, mae cyfathrebu yn chwarae rhan bwysig o ran cynhyrchiant ein gweithwyr ac mae'n gysylltiedig yn uniongyrchol â'n llwyddiant busnes a dyna pam wrth weithio o bell, mae'n hanfodol dod o hyd i'r platfform cywir i gyfathrebu â'ch tîm.
Mae yna ddigonedd o lwyfannau rhagorol a fyddai'n cynnig apiau sgwrsio, rheoli tasgau neu offer fideo-gynadledda, mae'r cyfan yn dibynnu ar eich gofynion a'ch anghenion, gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi gwybod i'ch tîm na ddylai cyfrifon busnes gael eu cymysgu â chyfrifon personol ac wrth gwrs, i osgoi pryder gweithwyr ynghylch y dechnoleg newydd hon, mae'n bwysig darparu'r hyfforddiant cywir yn seiliedig ar y platfform a ddewiswch. Y llwyfannau hyn yw: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype dim ond i sôn am rai ohonyn nhw.
Nawr eich bod wedi dewis y platfform cywir, efallai y byddwch yn pendroni “Sut ydw i'n cadw golwg ar fy nhîm?”, waeth beth fo'r ffaith eich bod i gyd yn gweithio o bell, y syniad o wella cyfathrebu yw nid yn unig anfon negeseuon neu e-byst gyda'r canllawiau ar gyfer tasg benodol, dylech allu gwrando ar eich gweithwyr yn ogystal ag olrhain sut maen nhw'n teimlo a chyfnewid syniadau trwy gynadleddau neu drafodaethau ar y platfform o'ch dewis a fyddai'n arwain at fwy a gwell cynhyrchiant.
Byddai rhai arbenigwyr yn dweud y gallai'r cyfarfodydd hyn gael eu trefnu'n wythnosol, gan y byddant yn helpu'r tîm i deimlo yn eu trefn swyddfa, byddai'r deinamig bob dydd yn cael ei ail-greu gan y cyfarfodydd hyn, gan ddarparu'r cymhelliant sydd ei angen ar eich gweithwyr a gwella eu rheolaeth amser.
Gan mai chi fydd yn gyfrifol am y busnes a'r staff, fel pob arweinydd da, mae'n debyg y byddwch am gynnwys eich tîm yn y penderfyniadau a wnewch. Mae'n bwysig cael adborth gan eich gweithwyr yn ogystal â rhoi'r cyfle iddynt fod yn gyfrifol am brosiectau a rhannu syniadau i hyrwyddo dewisiadau amgen mewn tasgau yn y dyfodol, gweithwyr fel ffynhonnell creadigrwydd anfeidrol yw eich cynghreiriaid gorau i roi cyfeiriad gwahanol, a ymagwedd wahanol at eich cynllun busnes, mor bell o anwybyddu eu barn, mae'n werth gwrando arnynt a'u cefnogi os oes angen, mae hon yn ffordd dda o hyrwyddo twf gyrfa yn y cwmni.
Fel rhan o'ch cynllun busnes, mae yna agwedd bwysig iawn a fyddai'n debygol o ddenu'ch gweithwyr i ymuno â'r cwmni, ni waeth a yw eich gwaith o bell yn swydd dros dro neu'n swydd sefydledig, gan fod gan bob cwmni, efallai, ddiwylliant y mae'n rhaid i chi ei gadw, diffiniwch eich gwerthoedd a rhowch wybod i'ch staff, gallai hyn hefyd fod yn un o bynciau un o'r cynadleddau wythnosol gyda nhw, gofynnwch am syniadau newydd i wella'ch diwylliant neu'n syml trafodwch eich gwerthoedd craidd, byddai hyn yn helpu gweithwyr i greu synnwyr o berthyn i'r cwmni.
Mae’n hysbys, er bod y tîm yn gweithio o bell, mai’r nod cyffredin fyddai cynhyrchiant ond fel y crybwyllwyd yn flaenorol, byddai adeiladu cyswllt cryf, meithrin ymddiriedaeth, cymhelliant, a chreu lle ar gyfer cyfathrebu cyson yn helpu pob un ohonom yn y broses o cyflawni ein nod cyffredin.
Mae'n bwysig cofio bod cymdeithasu yn rhan o'r natur ddynol sy'n golygu y byddai gosod rhai digwyddiadau cymdeithasol yn bendant yn ysgogi ein tîm, byddai cymryd rhai egwyliau ar hyd y dydd yn iach i osgoi'r risg o orweithio. Efallai y byddwch chi'n meddwl tybed sut i osod digwyddiad cymdeithasol pan nad yw'r amodau presennol y rhai priodol, wel, yn yr achos hwn, byddai'r platfform a ddewisir ar gyfer cynadleddau gwaith yn ddelfrydol ar gyfer egwyl goffi yn y bore neu awr hapus ddydd Gwener, gemau tîm a mae'r hyn sy'n dod o greadigrwydd eich tîm o bosibl yn syniad da i hyrwyddo'r amser cymdeithasol pwysig hwn.
Pan sylweddolwch pa mor bwysig yw hi i ofalu am eich gweithwyr pan fydd y tîm yn gweithio o bell, mae'n debyg eich bod yn deall nad yw'n rhaid i bob sgwrs ymwneud â busnes, mae hwn yn gyfle da i chi adeiladu math gwahanol o gysylltiad â'ch staff. Er mwyn dod i'w hadnabod yn well, maen nhw i fod i ddod i'ch adnabod chi'n well hefyd, felly torrwch y rhwystr hwnnw o'r bos anghyffyrddadwy a pherfformiwch eich rôl arweinydd trwy ddangos iddyn nhw eich bod chi'n malio amdanyn nhw, dyma lle mae geiriau cymhelliant ac anogaeth yn gweithio'n berffaith.
Mae gan weithwyr bob amser reswm “pam”: i aros yn y cwmni y maent yn gweithio iddo, boed yn ddysgu sgil newydd, yn gweithio yn y maes y maent yn ei garu, yn amgylchedd sefydliadol da neu dim ond oherwydd eu bod yn cael eu talu'n dda. Ar hyd y blynyddoedd y maent yn aros yn y cwmni, maent yn gweithio'n galed i gyflawni nodau personol a phroffesiynol, gellid sylwi ar eu dawn, profiad ac amser a'u gwerthfawrogi yn rhywle arall os nad ydych yn eu gwobrwyo am eu gwaith caled, dyma pam ar adegau. yn angenrheidiol i fynegi eich diolchgarwch gyda chardiau rhodd, taliadau bonws, gostyngiadau a llawer o strategaethau eraill a fydd yn adeiladu ymrwymiad ac yn gwella eich cynhyrchiant.
Nid oes amheuaeth bod y rhan fwyaf o'r diwydiannau wedi ceisio mudo o'r swyddfa i swyddfa gartref oherwydd y sefyllfa bresennol a hyd yn oed pan nad oedd hynny'n wir, mae'r rhai sy'n dewis gweithio o bell yn wynebu sawl her. O deimlo'n ynysig, yn wrthdynedig, yn anghyfforddus, dod i arfer â deinamig gwaith beunyddiol cwbl newydd, i ddod i arfer â thechnolegau newydd, cymwysiadau, llwyfannau a hyd yn oed meddalwedd cwmnïau a fyddai'n caniatáu iddynt gymryd rhan weithredol ac adeiladu cynhyrchiant y cwmni. Wrth i ni i gyd ddod i arfer â'r dull gweithio newydd hwn a dysgu amdano bob dydd, mae agweddau technegol a chymdeithasol i'w cadw mewn cof pan ddaw'n fater o hyrwyddo cymhelliant, ymgysylltiad, ymrwymiad a chanlyniadau da fel arweinydd tîm, yn yr achos hwn, chi yn gyfrifol am eich tîm a rhaid iddo ddysgu sut i reoli pob agwedd ar eich busnes yn effeithiol, gan gynnwys pa mor dda y byddwch yn monitro ac yn gwobrwyo eich tîm am eu gwaith da.