Bekerja dari jauh telah menjadi impian bagi sesetengah daripada kami dan cabaran lengkap kepada orang lain. Ia adalah realiti semasa bagi kebanyakan orang yang sedang mempertimbangkan untuk menukar kerjaya atau perniagaan yang pergi dari pejabat ke pejabat rumah, inilah yang kami pertimbangkan oleh situasi pandemik semasa selama berbulan-bulan sekarang. Walaupun tidak semua perniagaan mungkin sesuai dengan kaedah kerja ini, terdapat banyak perniagaan yang berpindah dari pejabat tempatan mereka ke beberapa platform untuk mencari alternatif untuk mengelakkan situasi yang memudaratkan mereka dan pekerja mereka.
Sebagai pekerja, cabaran datang sebagai jadual baharu, ruang pejabat rumah baharu, dapat mengurus jumlah maklumat dan tugas yang diberikan kepada anda di pejabat, terus berhubung dengan pasukan, rakan sekerja, penyelia, pengurus atau pelanggan, berbelanja lebih masa di rumah mengerjakan tanggungjawab harian. Ia tidak lebih mudah dari perspektif pengurus perniagaan, anda bukan sahaja perlu memerhatikan penjualan produk atau perkhidmatan tetapi juga perlu sentiasa berhubung dengan kakitangan, memaklumkan mereka, memastikan laman web dikemas kini dan berinteraksi dengan bakal pelanggan dan semua ini berlaku dari pejabat rumah yang anda cipta untuk menguruskan situasi ini sebaik mungkin.
Sebagai pemimpin perniagaan anda, menyokong pasukan anda mestilah penting, sentiasa buat mereka berasa anda berada di sana untuk memaklumkan mereka dan sekiranya mereka memerlukan bimbingan anda, ini adalah cara terbaik untuk memotivasikan mereka, dalam situasi di mana kebanyakan mereka mungkin berasa sedikit tidak selesa pada mulanya, anda memainkan peranan penting untuk mempromosikan tenaga yang baik dalam pasukan dan memastikan perniagaan anda berkembang.
Oleh itu, kini ramai yang telah berjaya mencuba bekerja dari jauh, jika anda bercadang untuk menggunakan strategi kerja jauh ini pada perniagaan anda adalah penting untuk anda juga memahami cabaran yang mungkin dihadapi oleh kakitangan anda, ini adalah beberapa situasi paling biasa yang mewakili cabaran untuk pekerja:
- Interaksi pasukan. Apabila anda biasa berkongsi setiap hari dengan pasukan anda, kekurangan interaksi boleh membuatkan anda berasa terputus hubungan.
– Akses kepada maklumat pastinya dipengaruhi oleh kekurangan komunikasi masa nyata di pejabat, kadang kala, tidak setiap pekerja mahir komputer dan teknologi mewakili cabaran sendiri.
– Perasaan terasing atau sunyi adalah perkara biasa akibat atau kekurangan interaksi harian di pejabat, kebanyakan pekerja menjalankan tugas di mana mereka berinteraksi dengan orang lain menjadikan kerja dari jauh sedikit tertekan.
– Gangguan di rumah boleh menjadi perkara biasa kerana mereka akan sentiasa tergoda untuk menumpukan perhatian mereka kepada anak-anak, TV, haiwan peliharaan mereka dan sudah tentu ini akan menjejaskan produktiviti mereka.
– Kerja berlebihan akibat organisasi jadual yang tidak sihat, kerana ada kalanya pekerja boleh bekerja lebih jam daripada jangkaan kerana mereka menumpukan pada tugas dan lupa untuk berehat.
Walaupun semuanya kelihatan terlalu mencabar, bekerja dari jauh boleh menjadi produktif seperti bekerja di pejabat jika kami tahu cara mencari sumber yang sesuai untuk memberikan prestasi terbaik dari pejabat rumah kami dan petua berikut boleh membantu anda memudahkan proses:
Apabila sambungan adalah kunci, komunikasi adalah segala-galanya di tempat kerja.
Seperti yang telah kami nyatakan sebelum ini, komunikasi memainkan peranan penting apabila ia melibatkan produktiviti pekerja kami dan ia dikaitkan secara langsung dengan kejayaan perniagaan kami, sebab itu apabila bekerja dari jauh, mencari platform yang betul untuk berkomunikasi dengan pasukan anda adalah penting.
Terdapat banyak platform hebat yang akan menawarkan aplikasi sembang, pengurusan tugas atau alat persidangan video, semuanya bergantung pada keperluan dan keperluan anda, pastikan anda memberitahu pasukan anda bahawa akaun perniagaan tidak boleh dicampur dengan akaun peribadi dan sudah tentu, untuk elakkan kebimbangan pekerja mengenai teknologi baharu ini, adalah penting untuk menyediakan latihan yang betul berdasarkan platform yang anda pilih. Platform ini ialah: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype hanya untuk menyebut beberapa daripadanya.
Sekarang setelah anda memilih platform yang betul, anda mungkin tertanya-tanya "Bagaimanakah cara saya menjejaki pasukan saya?", tanpa mengira hakikat bahawa anda semua bekerja dari jauh, idea untuk meningkatkan komunikasi bukan sahaja menghantar mesej atau e-mel dengan garis panduan untuk tugas tertentu, anda seharusnya dapat mendengar pekerja anda serta menjejaki perasaan mereka dan bertukar idea melalui persidangan atau perbincangan pada platform pilihan anda yang akan membawa kepada produktiviti yang lebih dan lebih baik.
Sesetengah pakar akan mengatakan mesyuarat ini boleh dijadualkan setiap minggu, kerana mereka akan membantu pasukan merasakan rutin pejabat mereka, dinamik setiap hari akan dicipta semula oleh mesyuarat ini, memberikan pekerja anda, motivasi yang mereka perlukan dan meningkatkan pengurusan masa mereka.
Memandangkan anda akan bertanggungjawab ke atas perniagaan dan kakitangan, sebagai setiap pemimpin yang baik, anda mungkin ingin menyertakan pasukan anda dalam keputusan yang anda buat. Adalah penting untuk mendapatkan maklum balas daripada pekerja anda serta memberi mereka peluang untuk bertanggungjawab ke atas projek dan berkongsi idea untuk mempromosikan alternatif dalam tugas masa depan, pekerja sebagai sumber kreativiti yang tidak terhingga adalah sekutu terbaik anda untuk memberikan hala tuju yang berbeza, a pendekatan yang berbeza untuk rancangan perniagaan anda, setakat mengabaikan pendapat mereka, adalah wajar untuk mendengar mereka dan menyokong mereka jika diperlukan, ini adalah cara yang baik untuk menggalakkan pertumbuhan kerjaya dalam syarikat.
Sebagai sebahagian daripada rancangan perniagaan anda, terdapat aspek yang sangat penting yang mungkin akan menarik pekerja anda untuk menyertai syarikat, tidak kira sama ada kerja jauh anda adalah sementara atau kedudukan yang mantap, kerana setiap syarikat, syarikat anda mungkin mempunyai budaya yang anda mesti kekalkan, tentukan nilai anda dan beritahu kakitangan anda mengenainya, ini juga boleh menjadi salah satu topik salah satu persidangan mingguan dengan mereka, minta idea baharu untuk meningkatkan budaya anda atau hanya membincangkan nilai teras anda, ini akan membantu pekerja mewujudkan rasa kepunyaan syarikat.
Umum mengetahui bahawa walaupun pasukan bekerja dari jauh, matlamat yang sama adalah produktiviti tetapi seperti yang dinyatakan sebelum ini, membina hubungan yang kukuh, membina kepercayaan, motivasi, dan mewujudkan ruang untuk komunikasi yang konsisten akan membantu kita semua dalam proses mencapai matlamat kita bersama.
Adalah penting untuk diingat bahawa pergaulan adalah sebahagian daripada sifat manusia yang bermaksud bahawa menetapkan beberapa acara sosial pasti akan memotivasikan pasukan kami, berehat seketika sepanjang hari adalah sihat untuk mengelakkan risiko terlalu banyak bekerja. Anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk menetapkan acara sosial apabila keadaan semasa tidak sesuai, dalam kes ini, platform yang dipilih untuk persidangan kerja akan sesuai untuk rehat kopi pagi atau waktu gembira pada hari Jumaat, permainan berpasukan dan apa yang datang daripada kreativiti pasukan anda mungkin idea yang baik untuk mempromosikan masa sosial yang penting ini.
Apabila anda menyedari betapa pentingnya mengambil berat tentang pekerja anda apabila pasukan bekerja dari jauh, anda mungkin faham bahawa tidak semua perbualan mesti berkaitan perniagaan, ini adalah peluang yang baik untuk anda membina jenis hubungan yang berbeza dengan kakitangan anda. Untuk mengenali mereka dengan lebih baik, mereka juga sepatutnya mengenali anda dengan lebih baik, jadi pecahkan halangan bos yang tidak boleh disentuh itu dan laksanakan peranan ketua anda dengan menunjukkan kepada mereka bahawa anda mengambil berat tentang mereka, di sinilah kata-kata motivasi dan galakan berfungsi dengan sempurna.
Pekerja sentiasa mempunyai sebab "mengapa": untuk kekal di syarikat tempat mereka bekerja, sama ada mempelajari kemahiran baharu, bekerja di kawasan yang mereka suka, persekitaran organisasi yang baik atau hanya kerana mereka dibayar dengan baik. Sepanjang tahun mereka berada dalam syarikat, mereka bekerja keras untuk mencapai matlamat peribadi dan profesional, bakat, pengalaman dan masa mereka boleh diperhatikan dan dihargai di tempat lain jika anda tidak memberi ganjaran kepada mereka atas kerja keras mereka, inilah sebabnya kadang-kadang ia adalah perlu untuk menyatakan rasa terima kasih anda dengan kad hadiah, bonus, diskaun dan banyak lagi strategi lain yang akan membina komitmen dan meningkatkan produktiviti anda.
Tidak dinafikan bahawa kebanyakan industri telah cuba berhijrah dari pejabat ke pejabat rumah kerana keadaan semasa dan walaupun ini tidak berlaku, mereka yang memilih untuk bekerja dari jauh menghadapi beberapa cabaran. Daripada rasa terasing, terganggu, tidak selesa, membiasakan diri dengan kerja baharu yang dinamik setiap hari, kepada membiasakan diri dengan teknologi baharu, aplikasi, platform dan juga perisian syarikat yang membolehkan mereka mengambil bahagian secara aktif dan membina produktiviti syarikat. Memandangkan kita semua membiasakan diri dengan kaedah kerja baharu ini dan belajar setiap hari mengenainya, terdapat aspek teknikal dan sosial yang perlu diingat apabila ia datang untuk menggalakkan motivasi, penglibatan, komitmen dan keputusan yang baik sebagai ketua pasukan, dalam kes ini, anda akan bertanggungjawab ke atas pasukan anda dan mesti belajar cara mengurus semua aspek perniagaan anda dengan berkesan, termasuk sejauh mana anda memantau dan memberi ganjaran kepada pasukan anda atas kerja baik mereka.