Tsy asa indray mandeha ny fikarakarana asa fandikan-teny. Na dia miaraka amin'ny ConveyThis aza dia azonao atao ny manokatra ny dikantenin'ny tranokalanao, mbola misy zavatra hafa tokony hatao aorian'izany. Izany dia miezaka manatsara ny asa fandikan-teny natao hifanaraka amin'ny marikao. Mitaky loharanom-pitaovana sy ara-bola bebe kokoa izany.
Tao amin'ny lahatsoratra teo aloha, niresaka momba ny foto-kevitry ny fanatsarana ny fenitry ny fandikan-teny mandeha ho azy isika. Voalaza tao amin'ilay lahatsoratra fa ny tsirairay na ny orinasa dia manana fanapahan-kevitra hisafidy hoe iza amin'ireo safidy fandikan-teny amin'ny milina, manual, matihanina na fitambaran'ireo izay hampiasainy. Raha ny safidy nofidinao dia ny fampiasana olona matihanina amin'ny tetikasanao fandikan-teny, dia ilaina ny fiaraha-miasa amin'ny ekipa. Izany hoe tsy manakarama matihanina ianao ary heverinao fa izay ihany. Ny fahasamihafan'ny orinasa sy ny fikambanana amin'izao fotoana izao dia mahatonga ny filana hanana ekipa amin'ny fiteny maro kokoa. Rehefa mampiasa mpandika teny matihanina ianao dia te hifandray amin'izy ireo amin'ny fomba tsara indrindra. Izany no antony ato amin'ity lahatsoratra ity dia hifanakalo hevitra momba ny toro-hevitra efatra lehibe ho an'ny fiaraha-miasa amin'ny fandikan-teny isika ary hiresaka momba ny fomba tsara indrindra hitazonana ny fifandraisana tsara mandritra ny dingan'ny fandikan-teny.
Ireto torohevitra ireto dia hita eto ambany:
1. Fantaro ny andraikitry ny mpikambana ao amin'ny ekipa:
Na dia toa tsotra aza izany, ny famaritana ny anjara andraikitry ny mpikambana tsirairay dia dingana iray tena ilaina amin'ny fikarakarana sy ny fiantohana ny fahombiazana amin'ny tetikasa fandikan-teny rehetra misy olona mihoatra ny iray. Mety tsy handroso tsara ny tetikasa fandikan-teny raha tsy mahafantatra tsara ny anjara andraikiny amin'ny fahombiazan'ny tetikasa ny mpikambana tsirairay ao amin'ny ekipa. Na dia hanakarama mpiasa lavitra na mpandika teny eny an-toerana aza ianao, amin'ny famoahana na amin'ny fikarakarana azy ao anatiny, dia mbola mila olona iray izay handray ny andraikitry ny mpitantana tetikasa ianao mba hitantana ny tetikasa hatramin'ny voalohany ka hatramin'ny farany.
Rehefa misy mpitantana tetikasa manokan-tena izay manolo-tena amin'ny tetikasa, dia mamela ny tetikasa hanana tsy fitoviana ambony. Ny mpitantana ny tetikasa dia hiantoka ihany koa fa vonona ny tetikasa amin'ny fe-potoana voatondro.
2. Apetraho eo amin'ny toerany ny torolalana: Azonao atao izany amin'ny fampiasana ny torolalana momba ny fomba (fantatra koa amin'ny hoe manual of style) sy ny glossary .
- Style Guide: amin'ny maha ekipa azy dia tokony hisy torolalana mahazatra ho an'ny mpikambana tsirairay ao amin'ny ekipa. Azonao atao ny mampiasa ny fampiasana ny torolàlana momba ny fomban'ny orinasanao, izay fantatra amin'ny anarana hoe manual of style, ho toy ny mari-pamantarana ny fenitra tsy maintsy arahinao sy ny mpikambana tsirairay ao amin'ny ekipa. Izany dia hahatonga ny endrikao, ny fandrafetana ary ny fomba fanoratanao tsy miovaova sy mirindra. Tena mora aminao ny mampita ireo torolalana amin'ny hafa ao amin'ny ekipa, anisan'izany ny mpandika teny matihanina nokaramaina raha toa ianao ka efa nanaraka izay voalaza ao amin'ny torolàlana. Miaraka amin'izany, ireo mpandika teny matihanina sy ireo mpikambana hafa miasa amin'ny tetikasa dia ho afaka hahatakatra ny fomba sy ny fomba hanehoan'ny dikan-teny tany am-boalohany amin'ny tranokalanao amin'ny fiteny iasany. Rehefa aseho tsara ao amin'ny pejin'ny tranokalanao amin'ny fiteny vao ampiana ny fomba, ny tonony ary ny anton'ny atiny, dia hahazo traikefa mitovy amin'ny mpitsidika mampiasa ny fiteny tany am-boalohany ny mpitsidika ny tranokalanao amin'ireo fiteny ireo.
- Dikan-teny: tokony hisy glossary amin'ny teny na teny ampiasaina 'manokana' amin'ny tetikasa fandikan-teny. Ireo teny ireo dia tsy hadika mandritra ny tetikasa fandikana tranonkala. Ny tombony amin'izy ireo amin'ny fananana glossary amin'ny teny toy izany dia ny hoe tsy mila mandany fotoana intsony ianao manandrana manitsy na manitsy ny teny, teny na andian-teny toy izany. Afaka manangona mora foana ireo teny ireo ianao raha mampiasa izany soso-kevitra izany. Ny soso-kevitra dia ny hamoronana takelaka excel izay hampiasainao hanontaniana ny mpiara-miasa aminao avy amin'ny sampana samihafa manerana ny orinasanao ny teny tsy tokony hadika. Na dia ilaina aza ny mamela ny anaran'ny marika tsy misy fandikana, dia misy teny hafa toy ny marika fanohanana hafa, anaran'ny vokatra, ary koa ny teny ara-dalàna izay tsara indrindra raha mijanona amin'ny fiteny tany am-boalohany nefa tsy mandika azy ireo. Miaraka amin'ny fahazoana glossary amin'ny voambolana voaangona, dia manana fahafahana hampiasa amim-pahendrena ny fotoananao ianao mba hifantoka amin'ny zava-dehibe hafa fa tsy handany azy ireo amin'ny fanitsiana izay efa voadika ary hanamaivanana ireo mpikambana hafa ao amin'ny ekipa amin'ny adin-tsaina fanampiny izany. izany dia ho tonga miaraka amin'ny fanitsiana tanana ireo teny ireo.
3. Mametraha fe-potoana mety amin'ny tetikasa: ny zava-misy fa arakaraka ny fotoana lanin'ny mpandika teny matihanina amin'ny tetik'asa fandikan-teny no hahabetsaka ny saran'ny sarany, dia tokony hametraka fe-potoana izay ninoanao fa afaka manomboka ny tetikasa ary rahoviana no ho tonga izany. farany. Izany dia hamela ny mpandika teny hampiasa amim-pahendrena ny fotoanany ary mety hanana fandaharam-potoana azo antoka izay mampiseho ny fizarazarana ny asa hokarakarainy amin’ny fotoana iray na amin’ny iray hafa. Na izany aza, raha hampiasa fandikan-teny amin'ny milina ianao hanombohana ny ampahany santatry ny tetikasa, dia tokony ho mailo ianao amin'ny fotoana laniana amin'ny fanitsiana lahatsoratra.
Ary koa, raha toa ianao ka ho mpiasan'ny orinasanao amin'ny tetikasa dia tokony ho tsaroanao fa ny tetikasa amin'izao fotoana izao dia tsy ny asany voalohany. Manana asa hafa hatao miaraka amin’ilay tetikasa fandikan-teny izy ireo. Noho izany, tokony ho sahiran-tsaina ianao hoe ohatrinona ny fotoana lanin'izy ireo hanampiana amin'ny tetikasa fandikan-teny.
Ataovy azo antoka fa misafidy fe-potoana tena izy ho an'ny tetikasanao ianao ary hoe iza amin'ireo pejy voadika no afaka mandeha mivantana rehefa adika.
- Fikojakojana ny fifandraisana mitohy : mba hananana fomba fiasa tsara kokoa sy mahomby amin'ny tetikasanao fandikan-teny dia tsy maintsy misy sy mitazona ny fifampiresahana mitohy eo aminao sy ny mpiara-miasa aminao ary koa amin'ny mpandika teny. Rehefa misy zotram-pifandraisana mitohy, dia ho afaka hahatratra ny tanjonao ianao ary raha misy olana eo amin'ny tsipika amin'ny tetikasa, dia ho voavaha izany alohan'ny hahatonga azy ho enta-mavesatra fanampiny amin'ny fiafaran'ny tetikasa.
Ataovy azo antoka fa manome toerana ho an'ny fifanakalozan-kevitra tsirairay ianao. Ny fifanakalozan-kevitra amin-kitsim-po toy izany dia hahatonga ny rehetra ho mailo, ho tonga saina, hanolo-tena ary hanana fahatsapana ho an'ny tenany mandritra ny tetikasa. Raha tsy misy resaka ara-batana na tsy mety ny fihaonana ara-batana no hevitra tsara indrindra, dia azo apetraka ny safidy fivoriana virtoaly toy ny zoom, slack, Google Teams ary Microsoft Teams. Ny fivoriana virtoaly tsy tapaka toy izany dia hanampy amin'ny fitazonana ny zavatra rehetra mba hiasa amin'ny fahombiazan'ny tetikasa. Na dia mety hodinihina tsara indrindra aza ireo safidy virtoaly ireo amin'ny toe-javatra izay anaovanao tetikasa fandikan-teny goavana ho an'ny tranokalanao.
Rehefa misy fifampiresahana tsy tapaka eo amin'ireo rehetra tafiditra amin'ny tetikasa, dia ho hitanao fa misy endrika fifandraisana eo amin'ny mpikambana ao amin'ny ekipa izay hahatonga ny tetikasa handroso tsara. Ary rehefa ilaina izany, dia ho mora ny mifandray amin'ny iray sy ny hafa mba hahazoana fanampiana tsy misy famandrihana.
Ny safidy amin'ny fifandraisana amin'ny fotoana tena izy dia manararaotra ny mpandika teny na ny mpiara-miasa amin'ny ekipa hafa hametraka fanontaniana sy hahita valiny amin'ireo fanontaniana tsy misy hatak'andro. Hampitaina mora foana ny hevitra sy ny hevitra.
Tsy misy hatak'andro intsony, izao no fotoana hanombohanao fiaraha-miasa amin'ny fandikan-teny ho an'ny tranokalanao. Ny fandikana tranonkala dia tsy asa sarotra karakaraina. Rehefa manana olona sahaza ianao hiara-hiangona mba hamorona ekipa, dia ho tonga amin'ny fahasarotana kely na tsy misy olana ny fiaraha-miasa amin'ny fandikan-teny.
Tao anatin'ity lahatsoratra ity, dia voalaza fa ny fahasamihafan'ny orinasa sy ny fikambanana ankehitriny dia mahatonga ny filana hanana ekipa amin'ny fiteny maro kokoa. Ary rehefa mampiasa mpandika teny matihanina ianao dia te hifandray amin'izy ireo amin'ny fomba tsara indrindra. Izany no mahatonga ity lahatsoratra ity hanantitrantitra ireo torohevitra lehibe efatra (4) ho an'ny fiaraha-miasa amin'ny fandikan-teny. Milaza izy io fa ho an'ny fiaraha-miasa amin'ny ekipa mety dia tokony ho azonao antoka fa hamantatra ny andraikitry ny mpikambana ao amin'ny ekipa ianao, hahazoana antoka fa misy ny torolalana mba ho mpitari-dalana ho an'ny tetikasa, ataovy azo antoka fa mametraka fe-potoana voatondro izay tena misy ho an'ny tetikasa, ary mitazona fifandraisana mitohy amin'ireo mpikambana ao amin'ny ekipa sy mpandika teny. Raha te hanandrana sy hanaraka ireto torohevitra lehibe efatra (4) ireto ianao, dia tsy vitan'ny hoe hahita fiaraha-miasa mahomby amin'ny fandikan-teny fa ho afaka hanomboka, hanohana ary hitazona fifandraisana tsara mandritra ny dingan'ny fandikan-teny.
Raha te hanatsara ny fenitry ny fandikan-teny ianao amin'ny fampiasana ny workflow fandikan-teny mandeha ho azy , dia ho hitanao fa mahaliana ny mampiasa ny ConveyThis satria mora kokoa ny dingana amin'ny fampifangaroana ireo toro-hevitra rehetra voalaza teo aloha amin'ity lahatsoratra ity miaraka amin'ny zavatra ilaina hafa. dingana toy ny, fanaovana baiko ho an'ny mpandika teny matihanina, fahafahana mijery ny tantaran'ny fandikan-teny, fahaizana mamorona sy mitantana ny teny voambolanao manokana, manararaotra manampy anao amin'ny fomba tanana ny fitsipi-pitenenana ao amin'ny dashboard sy ny maro hafa.
Azonao atao foana ny manomboka mampiasa ConveyThis miaraka amin'ny drafitra maimaim-poana na izay mifanaraka amin'ny filanao.