Op ôfstân wurkje is in dream foar guon fan ús en in folsleine útdaging foar oaren. It is de hjoeddeistige realiteit foar de measte minsken dy't in karriêreferoaring beskôgje as bedriuwen dy't fan it kantoar nei it thúskantoar gongen, dit is krekt wat de hjoeddeistige pandemy-situaasje ús no moannen hat laat beskôgje. Hoewol net elk bedriuw mei dizze wurkmetoade passe, binne d'r ûntelbere bedriuwen dy't migrearje fan har lokale kantoaren nei ferskate platfoarms om alternativen te finen om te foarkommen wat in ferneatigjende situaasje wêze soe foar har en har meiwurkers.
As meiwurker komt de útdaging as in nij skema, nije kantoarromte thús, kinne beheare de hoemannichte ynformaasje en taken dy't jo op it kantoar krigen hawwe, kontakt hâlde mei team, kollega's, tafersjochhâlders, managers of klanten, mear útjaan tiid thús wurkje oan deistige ferantwurdlikheden. It is net ienfâldiger út it perspektyf fan 'e saaklike manager, jo moatte net allinich jo eagen hâlde by it ferkeapjen fan it produkt of tsjinst, mar jo moatte ek kontakt hâlde mei it personiel, har op 'e hichte hâlde, de webside bywurke hâlde en yngean mei potinsjele klanten en dit alles bart fanút it thúskantoar dat jo hawwe makke om dizze situaasje it bêste te behearjen.
As lieder fan jo bedriuw moat it stypjen fan jo team essensjeel wêze, lit se altyd fiele dat jo d'r binne om se op 'e hichte te hâlden en as se jo begelieding nedich binne, is dit de bêste manier om har te motivearjen, yn in situaasje wêr't de measten fan har kinne fiel jo earst in bytsje ûngemaklik, jo spylje in wichtige rol om de goede enerzjy yn it team te befoarderjen en jo bedriuw te ûntwikkeljen.
Dat no't in protte al mei súkses hawwe besocht op ôfstân te wurkjen, as jo fan plan binne om dizze strategy foar wurk op ôfstân op jo bedriuw ta te passen, is it wichtich foar jo om ek te begripen fan 'e útdagings wêr't jo personiel te krijen hat, dit binne guon fan' e meast foarkommende situaasjes dy't fertsjintwurdigje in útdaging foar arbeiders:
- Team ynteraksje. As jo wend binne om elke dei te dielen mei jo team, kin it gebrek oan ynteraksje jo loskeppele fiele.
- De tagong ta ynformaasje wurdt definityf beynfloede troch it gebrek oan real-time kommunikaasje yn it kantoar, soms, net elke meiwurker is in kompjûter-savvy en technology fertsjintwurdiget in útdaging op himsels.
- It fielen fan isolearre of iensum is gewoan as gefolch as gebrek oan deistige ynteraksje op it kantoar, de measte fan 'e meiwurkers rinne taken wêr't se omgean mei oaren, wêrtroch wurk op ôfstân in bytsje stress is.
- Thúsôfliedingen kinne gewoan wêze, om't se altyd oanstriid wurde om har oandacht te rjochtsjen op har bern, tv, húsdieren en dit soe fansels ynfloed hawwe op har produktiviteit.
- Oerwurk as gefolch fan in ûnsûne skema-organisaasje, om't de meiwurker soms mear oeren wurkje koe as ferwachte, om't se har rjochtsje op 'e taak en ferjitte pauzes te nimmen.
Hoewol it allegear te útdaagjend klinkt, kin wurkje op ôfstân like produktyf wêze as wurkjen op it kantoar as wy witte hoe't wy de juste middels kinne fine om de bêste prestaasje te leverjen fan ús thúskantoar en de folgjende tips kinne jo helpe it proses makliker te meitsjen:
As ferbining de kaai is, is kommunikaasje alles oan it wurk.
Lykas wy earder neamden, spilet kommunikaasje in wichtige rol as it giet om de produktiviteit fan ús meiwurkers en it is direkt assosjearre mei ús saaklik súkses dat is de reden dat as jo op ôfstân wurkje, it juste platfoarm fine om te kommunisearjen mei jo team essensjeel is.
D'r binne genôch poerbêste platfoarms dy't chat-apps, taakbehear of ark foar fideokonferinsjes oanbiede, it hinget allegear ôf fan jo easken en behoeften, soargje derfoar dat jo jo team witte litte dat saaklike akkounts net moatte wurde mingd mei persoanlike akkounts en fansels, om mije meiwurkers eangst oangeande dizze nije technology, it is wichtich om te foarsjen de goede training basearre op it platfoarm dat jo kieze. Dizze platfoarms binne: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype om mar in pear fan har te neamen.
No't jo it juste platfoarm hawwe keazen, kinne jo jo ôffreegje "Hoe hâld ik myn team by?", nettsjinsteande it feit dat jo allegear op ôfstân wurkje, it idee om kommunikaasje te ferbetterjen is net allinich om berjochten of e-post te ferstjoeren mei de rjochtlinen foar in spesifike taak, Jo moatte wêze kinne om te harkjen nei jo meiwurkers likegoed as track hoe't se fiele en útwikselje ideeën fia konferinsjes of diskusjes op jo keazen platfoarm dat soe liede ta mear en bettere produktiviteit.
Guon saakkundigen soene sizze dat dizze gearkomsten op wyklikse basis kinne wurde pland, om't se it team sille helpe yn har kantoarroutine te fielen, soe de deistige dynamyk opnij wurde makke troch dizze gearkomsten, en jouwe jo meiwurkers de motivaasje dy't se nedich binne en ferbetterje har tiidbehear.
Om't jo ferantwurdlik sille wêze foar it bedriuw en it personiel, lykas elke goede lieder, sille jo wierskynlik jo team wolle opnimme yn besluten dy't jo meitsje. It is wichtich om feedback te krijen fan jo meiwurkers en ek har de kâns te jaan om lieding te jaan oer projekten en ideeën te dielen om alternativen yn takomstige taken te befoarderjen, meiwurkers as in boarne fan ûneinige kreativiteit binne jo bêste bûnsmaten om in oare rjochting te jaan, in ferskillende oanpak fan jo bedriuwsplan, sa fier fan har mieningen te negearjen, is it wurdich om har te harkjen en har te stypjen as it nedich is, dit is in goede manier om karriêregroei yn it bedriuw te befoarderjen.
As ûnderdiel fan jo bedriuwsplan is d'r in heul wichtich aspekt dat jo meiwurkers wierskynlik soe lûke om mei te dwaan by it bedriuw, nettsjinsteande as jo wurk op ôfstân tydlik is as in fêststelde posysje, lykas elk bedriuw, jo kinne in kultuer hawwe dy't jo moatte hâlde, definiearje jo wearden en lit jo personiel der oer witte, dit kin ek ien fan 'e ûnderwerpen wêze fan ien fan' e wyklikse konferinsjes mei har, freegje om nije ideeën om jo kultuer te ferbetterjen of gewoan beprate jo kearnwearden, dit soe meiwurkers helpe om in gefoel te meitsjen fan hearren by it bedriuw.
It is bekend dat hoewol it team op ôfstân wurket, it mienskiplike doel produktiviteit soe wêze, mar sa't it earder neamd waard, it bouwen fan in sterke keppeling, it bouwen fan fertrouwen, motivaasje en it meitsjen fan romte foar konsekwinte kommunikaasje soe ús allegear helpe yn it proses fan it berikken fan ús mienskiplike doel.
It is wichtich om te betinken dat sosjalisearjen diel is fan 'e minsklike natuer, wat betsjut dat it ynstellen fan guon sosjale eveneminten ús team perfoarst motivearje soe, it nimmen fan wat pauzes oer de dei soe sûn wêze om it risiko fan oerwurk te foarkommen. Jo kinne jo ôffreegje hoe't jo in sosjaal barren kinne ynstelle as de hjoeddeistige betingsten net de passende binne, no, yn dit gefal soe it platfoarm keazen foar wurkkonferinsjes ideaal wêze foar in moarns kofje of in lokkich oere op freed, teamspultsjes en wat komt út dyn team kreativiteit is mooglik in goed idee te befoarderjen dizze wichtige sosjale tiid.
As jo realisearje hoe wichtich it is om te soargjen foar jo meiwurkers as it team op ôfstân wurket, begripe jo wierskynlik dat net alle petearen saaklik relatearre hoege te wêzen, dit is in goede kâns foar jo om in oar type ferbining op te bouwen mei jo personiel. Om har better te learen, moatte se jo ek better kennen leare, dus brek dy barriêre fan 'e ûnoantaastbere baas en fier jo liedersrol út troch har te sjen dat jo om har soargje, hjir is wêr't wurden fan motivaasje en oanmoediging perfekt wurkje.
Meiwurkers hawwe altyd in reden "wêrom": te bliuwen by it bedriuw dêr't se wurkje foar, oft it is it learen fan in nije feardigens, wurkjen op it gebiet dêr't se leafhawwe, in goede organisatoaryske omjouwing of gewoan omdat se wurde betelle goed. Yn 'e jierren dy't se yn it bedriuw bliuwe, wurkje se hurd om persoanlike en profesjonele doelen te berikken, kinne har talint, ûnderfining en tiid earne oars wurde opmurken en wurdearre as jo se net beleanje foar har hurde wurk, dit is soms wêrom is nedich om jo tankberens út te drukken mei kado-kaarten, bonussen, koartingen en in protte oare strategyen dy't ynset sille bouwe en jo produktiviteit ferbetterje.
D'r is gjin twifel dat de measte yndustry hawwe besocht te migrearjen fan it kantoar nei in thúskantoar fanwegen de hjoeddeistige situaasje en sels as dit net it gefal wie, stean dejingen dy't kieze om op ôfstân te wurkjen ferskate útdagings. Fan isolearre fiele, ôfliede, ûngemaklik, wend oan in hiele nije wurkdei dynamyk, oant wend oan nije technologyen, applikaasjes, platfoarms en sels software fan bedriuwen wêrmei se aktyf meidwaan kinne en de produktiviteit fan it bedriuw opbouwe. As wy allegear wend binne oan dizze nije wurkwize en der alle dagen oer leare, binne d'r technyske en sosjale aspekten om foar eagen te hâlden as it giet om it befoarderjen fan motivaasje, belutsenens, ynset en goede resultaten as teamlieder, yn dit gefal kinne jo soe de lieding wêze oer jo team en moatte leare hoe jo alle aspekten fan jo bedriuw effektyf kinne beheare, ynklusyf hoe goed jo monitor en jo team beleanje foar har goede wurk.