Om op afstand te werk was 'n droom vir sommige van ons en 'n volledige uitdaging vir ander. Dit is die huidige realiteit vir die meeste mense wat 'n loopbaanverandering oorweeg of besighede wat van die kantoor na die tuiskantoor gegaan het, dit is presies wat die huidige pandemie-situasie ons nou al maande lank laat oorweeg het. Alhoewel nie elke besigheid hierdie werkmetode pas nie, is daar ontelbare besighede wat van hul plaaslike kantore na verskeie platforms migreer om alternatiewe te vind om te vermy wat 'n verwoestende situasie vir hulle en hul werknemers sou wees.
As 'n werknemer kom die uitdaging as 'n nuwe skedule, nuwe tuiskantoorruimte, om die hoeveelheid inligting en take wat jy by die kantoor gegee is te bestuur, kontak te hou met span, kollegas, toesighouers, bestuurders of kliënte, om meer te spandeer tyd by die huis werk aan daaglikse verantwoordelikhede. Dit is nie eenvoudiger vanuit die besigheidsbestuurder-perspektief nie, jy hoef nie net jou oë op die verkoop van die produk of diens te hou nie, maar moet ook kontak hou met die personeel, hulle op hoogte hou, die webwerf bygewerk hou en met die personeel kontak maak. potensiële kliënte en dit alles gebeur vanuit die tuiskantoor wat jy geskep het om hierdie situasie so goed moontlik te bestuur.
As die leier van jou besigheid moet dit noodsaaklik wees om jou span te ondersteun, laat hulle altyd voel jy is daar om hulle op hoogte te hou en indien hulle jou leiding nodig het, is dit die beste manier om hulle te motiveer, in 'n situasie waar die meeste van hulle dalk voel eers 'n bietjie ongemaklik, jy speel 'n belangrike rol om die goeie energie in die span te bevorder en jou besigheid te laat ontwikkel.
Noudat baie reeds suksesvol probeer het om op afstand te werk, as jy van plan is om hierdie afstandwerkstrategie op jou besigheid toe te pas, is dit belangrik dat jy ook die uitdagings verstaan wat jou personeel in die gesig staar, dit is van die mees algemene situasies wat verteenwoordig 'n uitdaging vir werkers:
- Span interaksie. Wanneer jy gewoond is om elke dag met jou span te deel, kan die gebrek aan interaksie jou ontkoppel laat voel.
– Die toegang tot inligting word beslis beïnvloed deur die gebrek aan intydse kommunikasie in die kantoor, soms is nie elke werknemer 'n rekenaarvaardig nie en tegnologie verteenwoordig 'n uitdaging op homself.
– Om geïsoleer of eensaam te voel is algemeen as gevolg van 'n gebrek aan daaglikse interaksie in die kantoor, meeste van die werknemers voer take uit waar hulle met ander kommunikeer, wat werk op afstand 'n bietjie stresvol maak.
– Huisafleidings kan algemeen wees omdat hulle altyd in die versoeking sal wees om hul aandag op hul kinders, TV, troeteldiere te fokus en dit sal natuurlik hul produktiwiteit beïnvloed.
– Oorwerk as gevolg van 'n ongesonde skedule-organisasie, want soms kan die werknemer meer ure werk as wat verwag is omdat hulle op die taak fokus en vergeet om pouses te neem.
Alhoewel dit alles te uitdagend klink, kan afstandwerk net so produktief wees soos om by die kantoor te werk as ons weet hoe om die regte hulpbronne te vind om die beste prestasie van ons tuiskantoor te lewer en die volgende wenke kan jou help om die proses te vergemaklik:
Wanneer verbinding die sleutel is, is kommunikasie alles aan die werk.
Soos ons voorheen genoem het, speel kommunikasie 'n belangrike rol wanneer dit kom by ons werknemers se produktiwiteit en dit word direk geassosieer met ons besigheidsukses, daarom is dit noodsaaklik om op afstand te werk om die regte platform te vind om met jou span te kommunikeer.
Daar is baie uitstekende platforms wat kletstoepassings, taakbestuur- of videokonferensie-instrumente sal bied, dit hang alles af van jou vereistes en behoeftes, maak seker dat jy jou span laat weet dat besigheidsrekeninge nie met persoonlike rekeninge gemeng moet word nie en natuurlik om vermy werknemers angs oor hierdie nuwe tegnologie, is dit belangrik om die behoorlike opleiding te verskaf gebaseer op die platform wat jy kies. Hierdie platforms is: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype om net 'n paar van hulle te noem.
Noudat jy die regte platform gekies het, wonder jy dalk “Hoe hou ek tred met my span?”, ongeag die feit dat julle almal op afstand werk, is die idee om kommunikasie te verbeter nie net om boodskappe of e-posse te stuur met die riglyne vir 'n spesifieke taak, moet jy in staat wees om na jou werknemers te luister asook hoe hulle voel en idees uitruil deur konferensies of besprekings op jou gekose platform wat tot meer en beter produktiwiteit sal lei.
Sommige kenners sou sê dat hierdie vergaderings op 'n weeklikse basis geskeduleer kan word, aangesien dit die span sal help om in hul kantoorroetine te voel, sal die alledaagse dinamiek deur hierdie vergaderings herskep word, wat jou werknemers die motivering verskaf wat hulle nodig het en hul tydsbestuur verbeter.
Aangesien jy in beheer van die besigheid en die personeel sal wees, soos elke goeie leier, sal jy waarskynlik jou span wil insluit by besluite wat jy neem. Dit is belangrik om terugvoer van jou werknemers te kry asook om hulle die kans te gee om in beheer van projekte te wees en idees te deel om alternatiewe in toekomstige take te bevorder, werknemers as 'n bron van oneindige kreatiwiteit is jou beste bondgenote om 'n ander rigting te gee, 'n verskillende benadering tot jou sakeplan, so ver van om hul menings te ignoreer, is dit waardig om na hulle te luister en hulle te ondersteun indien nodig, dit is 'n goeie manier om loopbaangroei in die maatskappy te bevorder.
As deel van jou sakeplan is daar 'n baie belangrike aspek wat waarskynlik jou werknemers sal lok om by die maatskappy aan te sluit, maak nie saak of jou afgeleë werk tydelik of 'n gevestigde posisie is nie, aangesien elke maatskappy, joune dalk 'n kultuur het wat jy moet behou, definieer jou waardes en laat jou personeel daarvan weet, dit kan ook een van die onderwerpe van een van die weeklikse konferensies met hulle wees, vra vir nuwe idees om jou kultuur te verbeter of bespreek bloot jou kernwaardes, dit sal werknemers help om 'n gevoel te skep om by die maatskappy te behoort.
Dit is algemeen bekend dat alhoewel die span op afstand werk, die gemeenskaplike doelwit produktiwiteit sal wees, maar soos dit voorheen genoem is, sal die bou van 'n sterk skakel, die bou van vertroue, motivering en die skep van ruimte vir konsekwente kommunikasie ons almal help in die proses van ons gemeenskaplike doel te bereik.
Dit is belangrik om te onthou dat sosialisering deel van die menslike natuur is, wat beteken dat die opstel van sekere sosiale geleenthede beslis ons span sal motiveer, en om 'n paar pouses deur die dag te neem sal gesond wees om die risiko van oorwerk te vermy. Jy wonder dalk hoe om 'n sosiale geleentheid op te stel wanneer die huidige toestande nie die toepaslike is nie, wel, in hierdie geval sal die platform wat vir werkkonferensies gekies word, ideaal wees vir 'n oggendkoffiepouse of 'n happy hour op Vrydag, spanspeletjies en wat uit jou span kreatiwiteit kom, is moontlik 'n goeie idee om hierdie belangrike sosiale tyd te bevorder.
Wanneer jy besef hoe belangrik dit is om vir jou werknemers om te gee wanneer die span op afstand werk, verstaan jy waarskynlik dat nie alle gesprekke sakeverwant hoef te wees nie, dit is 'n goeie kans vir jou om 'n ander tipe verbinding met jou personeel te bou. Om hulle beter te leer ken, is hulle veronderstel om jou ook beter te leer ken, so breek daardie versperring van die onaantasbare baas en verrig jou leierrol deur vir hulle te wys jy gee om vir hulle, hier is waar woorde van motivering en aanmoediging perfek werk.
Werknemers het altyd 'n rede "hoekom": om by die maatskappy te bly waarvoor hulle werk, of dit nou 'n nuwe vaardigheid aanleer, werk op die gebied waarvoor hulle lief is, 'n goeie organisatoriese omgewing of net omdat hulle goed betaal word. Gedurende die jare wat hulle in die maatskappy bly, werk hulle hard om persoonlike en professionele doelwitte te bereik, hul talent, ervaring en tyd kan iewers anders raakgesien en waardeer word as jy hulle nie beloon vir hul harde werk nie, dit is hoekom dit soms is nodig om jou dankbaarheid uit te druk met geskenkbewyse, bonusse, afslag en baie ander strategieë wat toewyding sal bou en jou produktiwiteit sal verbeter.
Daar is geen twyfel nie dat die meeste van die nywerhede probeer het om van die kantoor na 'n tuiskantoor te migreer weens die huidige situasie en selfs wanneer dit nie die geval was nie, staar diegene wat kies om op afstand te werk, verskeie uitdagings in die gesig. Van geïsoleerd, afgelei, ongemaklik voel, gewoond raak aan 'n heel nuwe werk alledaagse dinamiek, om gewoond te raak aan nuwe tegnologieë, toepassings, platforms en selfs maatskappy sagteware wat hulle in staat sal stel om aktief deel te neem en die maatskappy se produktiwiteit te bou. Soos ons almal gewoond raak aan hierdie nuwe werkmetode en elke dag daaroor leer, is daar tegniese en sosiale aspekte om in gedagte te hou wanneer dit kom by die bevordering van motivering, betrokkenheid, toewyding en goeie resultate as 'n spanleier, in hierdie geval, jy sal in beheer van jou span wees en moet leer hoe om al die aspekte van jou besigheid effektief te bestuur, insluitend hoe goed jy jou span monitor en beloon vir hul goeie werk.