দূর থেকে কাজ করা আমাদের কারো জন্য একটি স্বপ্ন এবং অন্যদের জন্য একটি সম্পূর্ণ চ্যালেঞ্জ। এটি বেশিরভাগ লোকের জন্য বর্তমান বাস্তবতা যারা ক্যারিয়ার পরিবর্তন বা অফিস থেকে হোম অফিসে যাওয়া ব্যবসা বিবেচনা করছেন, বর্তমান মহামারী পরিস্থিতি আমাদের এখন কয়েক মাস ধরে বিবেচনা করতে বাধ্য করেছে। যদিও প্রতিটি ব্যবসা এই কাজের পদ্ধতির সাথে মানানসই নাও হতে পারে, তবে তাদের এবং তাদের কর্মচারীদের জন্য কী বিধ্বংসী পরিস্থিতি হতে পারে তা এড়াতে বিকল্প খুঁজে বের করার জন্য তাদের স্থানীয় অফিস থেকে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তরিত করা অগণিত ব্যবসা রয়েছে।
একজন কর্মচারী হিসাবে, চ্যালেঞ্জটি আসে একটি নতুন সময়সূচী, নতুন হোম অফিস স্পেস, অফিসে আপনাকে যে পরিমাণ তথ্য এবং কাজ দেওয়া হয়েছিল তা পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া, দল, সহকর্মী, সুপারভাইজার, ম্যানেজার বা গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ রাখা, আরও বেশি খরচ করা। প্রতিদিনের দায়িত্বে বাড়িতে কাজ করার সময়। ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপকের দৃষ্টিকোণ থেকে এটি আরও সহজ নয়, আপনাকে কেবল পণ্য বা পরিষেবা বিক্রির দিকে নজর রাখতে হবে না বরং কর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে হবে, তাদের অবগত রাখতে হবে, ওয়েবসাইট আপডেট রাখতে হবে এবং তাদের সাথে জড়িত থাকতে হবে। সম্ভাব্য গ্রাহকরা এবং এই সমস্ত কিছু হোম অফিস থেকে ঘটছে যা আপনি এই পরিস্থিতিকে সর্বোত্তমভাবে পরিচালনা করার জন্য তৈরি করেছেন।
আপনার ব্যবসার নেতা হিসাবে, আপনার দলকে সমর্থন করা আবশ্যক, সর্বদা তাদের অনুভব করুন যে আপনি তাদের অবহিত রাখার জন্য সেখানে আছেন এবং যদি তাদের আপনার নির্দেশনার প্রয়োজন হয়, এটি তাদের অনুপ্রাণিত করার সর্বোত্তম উপায়, এমন পরিস্থিতিতে যেখানে তাদের অধিকাংশই প্রথমে একটু অস্বস্তি বোধ করেন, আপনি দলে ভাল শক্তির প্রচার করতে এবং আপনার ব্যবসার বিকাশ বজায় রাখতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন।
তাই এখন যেহেতু অনেকেই ইতিমধ্যে সফলভাবে দূরবর্তীভাবে কাজ করার চেষ্টা করেছেন, আপনি যদি আপনার ব্যবসায় এই দূরবর্তী কাজের কৌশলটি প্রয়োগ করার পরিকল্পনা করছেন তবে আপনার কর্মীরা যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হতে পারে তা বোঝাও আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, এইগুলি হল কিছু সাধারণ পরিস্থিতি যা প্রতিনিধিত্ব করে কর্মীদের জন্য একটি চ্যালেঞ্জ:
- দলের মিথস্ক্রিয়া। আপনি যখন আপনার টিমের সাথে প্রতিদিন ভাগ করে নিতে অভ্যস্ত হন, তখন মিথস্ক্রিয়ার অভাব আপনাকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন বোধ করতে পারে।
- অফিসে রিয়েল টাইম যোগাযোগের অভাবের কারণে তথ্যের অ্যাক্সেস নিশ্চিতভাবে প্রভাবিত হয়, মাঝে মাঝে, প্রতিটি কর্মচারী কম্পিউটার সচেতন নয় এবং প্রযুক্তি নিজেই একটি চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে।
- অফিসে প্রতিদিনের মিথস্ক্রিয়া না হওয়ার ফলে বিচ্ছিন্ন বা একাকী বোধ করা সাধারণ ব্যাপার, বেশিরভাগ কর্মচারীরা এমন কাজ চালায় যেখানে তারা অন্যদের সাথে যোগাযোগ করে কাজকে কিছুটা চাপযুক্ত করে তোলে।
- বাড়ির বিভ্রান্তিগুলি সাধারণ হতে পারে কারণ তারা সর্বদা তাদের বাচ্চাদের, টিভি, পোষা প্রাণীর প্রতি তাদের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে প্রলুব্ধ হবে এবং অবশ্যই এটি তাদের উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করবে।
- একটি অস্বাস্থ্যকর সময়সূচী সংস্থার ফলস্বরূপ অতিরিক্ত কাজ, কারণ অনেক সময় কর্মচারী প্রত্যাশার চেয়ে বেশি ঘন্টা কাজ করতে পারে কারণ তারা টাস্কে ফোকাস করে এবং বিরতি নিতে ভুলে যায়।
যদিও এটি খুব চ্যালেঞ্জিং শোনাচ্ছে, তবে দূর থেকে কাজ করা অফিসে কাজ করার মতোই ফলপ্রসূ হতে পারে যদি আমরা জানি যে কীভাবে আমাদের হোম অফিস থেকে সেরা পারফরম্যান্স প্রদানের জন্য সঠিক সংস্থানগুলি খুঁজে পেতে হয় এবং নিম্নলিখিত টিপসগুলি আপনাকে প্রক্রিয়াটি সহজ করতে সহায়তা করতে পারে:
সংযোগ যখন চাবিকাঠি, যোগাযোগ কর্মক্ষেত্র সবকিছু.
যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, যোগাযোগ একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে যখন এটি আমাদের কর্মীদের উত্পাদনশীলতার ক্ষেত্রে আসে এবং এটি সরাসরি আমাদের ব্যবসায়িক সাফল্যের সাথে জড়িত তাই দূর থেকে কাজ করার সময়, আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করার জন্য সঠিক প্ল্যাটফর্ম খুঁজে পাওয়া অপরিহার্য।
প্রচুর চমৎকার প্ল্যাটফর্ম রয়েছে যা চ্যাট অ্যাপ, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বা ভিডিও কনফারেন্সিং টুল অফার করবে, এটি সবই আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার দলকে জানান যে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সাথে মিশ্রিত করা উচিত নয় এবং অবশ্যই, এই নতুন প্রযুক্তি সম্পর্কে কর্মীদের উদ্বেগ এড়ান, আপনার বেছে নেওয়া প্ল্যাটফর্মের উপর ভিত্তি করে সঠিক প্রশিক্ষণ প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ। এই প্ল্যাটফর্মগুলি হল: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype এর মধ্যে কয়েকটি উল্লেখ করার জন্য।
এখন যেহেতু আপনি সঠিক প্ল্যাটফর্ম বেছে নিয়েছেন, আপনি ভাবতে পারেন যে "আমি কীভাবে আমার দলের খোঁজ রাখব?", আপনি সকলেই দূর থেকে কাজ করছেন তা নির্বিশেষে, যোগাযোগের উন্নতির ধারণা শুধুমাত্র নির্দেশিকা সহ বার্তা বা ইমেল পাঠানো নয় একটি নির্দিষ্ট কাজ, আপনি আপনার কর্মীদের কথা শুনতে এবং আপনার নির্বাচিত প্ল্যাটফর্মে কনফারেন্স বা আলোচনার মাধ্যমে ধারনা বিনিময় করতে এবং তারা কেমন অনুভব করেন তা ট্র্যাক করতে সক্ষম হওয়া উচিত যা আরও এবং আরও ভাল উত্পাদনশীলতার দিকে পরিচালিত করবে।
কিছু বিশেষজ্ঞ বলবেন যে এই মিটিংগুলি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে নির্ধারিত হতে পারে, যেহেতু তারা টিমকে তাদের অফিসের রুটিনে অনুভব করতে সহায়তা করবে, এই মিটিংগুলির দ্বারা দৈনন্দিন গতিশীলতা পুনরায় তৈরি করা হবে, আপনার কর্মীদের প্রদান করবে, তাদের প্রয়োজনীয় অনুপ্রেরণা এবং তাদের সময় ব্যবস্থাপনার উন্নতি করবে।
যেহেতু আপনি ব্যবসা এবং কর্মীদের দায়িত্বে থাকবেন, প্রতিটি ভাল নেতা হিসাবে, আপনি সম্ভবত আপনার সিদ্ধান্তগুলিতে আপনার দলকে অন্তর্ভুক্ত করতে চাইবেন। আপনার কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার পাশাপাশি তাদের প্রকল্পের দায়িত্বে থাকার সুযোগ দেওয়া এবং ভবিষ্যতের কাজগুলিতে বিকল্পগুলিকে উন্নীত করার জন্য ধারনা শেয়ার করা গুরুত্বপূর্ণ, অসীম সৃজনশীলতার উত্স হিসাবে কর্মচারীরা একটি ভিন্ন দিকনির্দেশ দিতে আপনার সেরা সহযোগী, একটি আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি, তাদের মতামত উপেক্ষা করা থেকে দূরে, তাদের কথা শোনার এবং প্রয়োজনে তাদের সমর্থন করা যোগ্য, এটি কোম্পানিতে ক্যারিয়ার বৃদ্ধির জন্য একটি ভাল উপায়।
আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার অংশ হিসাবে, একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দিক রয়েছে যা সম্ভবত আপনার কর্মীদের কোম্পানিতে যোগদানের জন্য আকৃষ্ট করবে, আপনার দূরবর্তী কাজ অস্থায়ী বা একটি প্রতিষ্ঠিত অবস্থান যাই হোক না কেন, প্রতিটি কোম্পানি হিসাবে, আপনার একটি সংস্কৃতি থাকতে পারে আপনাকে অবশ্যই রাখতে হবে, আপনার মূল্যবোধ সংজ্ঞায়িত করুন এবং আপনার কর্মীদের এটি সম্পর্কে অবগত করুন, এটি তাদের সাথে সাপ্তাহিক সম্মেলনের অন্যতম একটি বিষয় হতে পারে, আপনার সংস্কৃতির উন্নতির জন্য নতুন ধারণার জন্য জিজ্ঞাসা করুন বা কেবল আপনার মূল মূল্যবোধ নিয়ে আলোচনা করুন, এটি কর্মীদের একটি বোধ তৈরি করতে সহায়তা করবে কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত।
এটা সুপরিচিত যে যদিও দলটি দূর থেকে কাজ করছে, সাধারণ লক্ষ্য হবে উৎপাদনশীলতা কিন্তু যেমনটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে, একটি শক্তিশালী লিঙ্ক তৈরি করা, বিশ্বাস, প্রেরণা তৈরি করা এবং ধারাবাহিক যোগাযোগের জন্য জায়গা তৈরি করা আমাদের সকলকে এই প্রক্রিয়ায় সাহায্য করবে। আমাদের সাধারণ লক্ষ্য অর্জন।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে সামাজিকীকরণ মানব প্রকৃতির অংশ যার মানে কিছু সামাজিক ইভেন্ট সেট করা অবশ্যই আমাদের দলকে অনুপ্রাণিত করবে, দিনে কিছু বিরতি নিলে অতিরিক্ত কাজের ঝুঁকি এড়াতে স্বাস্থ্যকর হবে। আপনি ভাবতে পারেন যে কীভাবে একটি সামাজিক ইভেন্ট সেট করা যায় যখন বর্তমান পরিস্থিতি উপযুক্ত নয়, ভাল, এই ক্ষেত্রে, কাজের সম্মেলনের জন্য বেছে নেওয়া প্ল্যাটফর্মটি একটি সকালের কফি বিরতি বা শুক্রবার একটি আনন্দের সময়, টিম গেম এবং আপনার দলের সৃজনশীলতা থেকে যা আসে তা সম্ভবত এই গুরুত্বপূর্ণ সামাজিক সময়টি প্রচার করার জন্য একটি ভাল ধারণা।
যখন আপনি বুঝতে পারেন যে টিমটি দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় আপনার কর্মীদের যত্ন নেওয়া কতটা গুরুত্বপূর্ণ, আপনি সম্ভবত বুঝতে পারেন যে সমস্ত কথোপকথন ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত নয়, এটি আপনার কর্মীদের সাথে একটি ভিন্ন ধরনের সংযোগ তৈরি করার জন্য একটি ভাল সুযোগ। তাদের আরও ভালভাবে জানার জন্য, তাদেরও আপনাকে আরও ভালভাবে জানার কথা, তাই অস্পৃশ্য বসের সেই বাধা ভেঙে ফেলুন এবং তাদের দেখান যে আপনি তাদের সম্পর্কে যত্নবান তাদের নেতার ভূমিকা পালন করুন, এখানে অনুপ্রেরণা এবং উত্সাহের শব্দগুলি পুরোপুরি কাজ করে।
কর্মচারীদের সর্বদা একটি কারণ থাকে "কেন": তারা যে কোম্পানির জন্য কাজ করে সেখানে থাকার জন্য, এটি একটি নতুন দক্ষতা শেখা, তাদের পছন্দের এলাকায় কাজ করা, একটি ভাল সাংগঠনিক পরিবেশ বা শুধুমাত্র ভাল বেতন পাওয়ার কারণে। বছরের পর বছর তারা কোম্পানিতে থাকে, তারা ব্যক্তিগত এবং পেশাগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য কঠোর পরিশ্রম করে, তাদের মেধা, অভিজ্ঞতা এবং সময় অন্য কোথাও লক্ষ্য করা যায় এবং মূল্যবান হতে পারে যদি আপনি তাদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য তাদের পুরস্কৃত না করেন, এই কারণেই মাঝে মাঝে উপহার-কার্ড, বোনাস, ডিসকাউন্ট এবং অন্যান্য অনেক কৌশলের সাথে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা প্রয়োজন যা প্রতিশ্রুতি তৈরি করবে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করবে।
এতে কোন সন্দেহ নেই যে বেশিরভাগ শিল্প বর্তমান পরিস্থিতির কারণে অফিস থেকে হোম অফিসে স্থানান্তরিত করার চেষ্টা করেছে এবং এমনকি যখন এটি ছিল না, যারা দূর থেকে কাজ করতে পছন্দ করেন তারা বেশ কয়েকটি চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন। বিচ্ছিন্ন, বিভ্রান্ত, অস্বস্তি বোধ করা থেকে শুরু করে প্রতিদিনের গতিশীল একটি সম্পূর্ণ নতুন কাজে অভ্যস্ত হওয়া থেকে শুরু করে নতুন প্রযুক্তি, অ্যাপ্লিকেশন, প্ল্যাটফর্ম এবং এমনকি কোম্পানির সফ্টওয়্যারগুলিতে অভ্যস্ত হওয়া পর্যন্ত যা তাদের সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করতে এবং কোম্পানির উত্পাদনশীলতা তৈরি করতে দেয়। যেহেতু আমরা সবাই এই নতুন কাজের পদ্ধতিতে অভ্যস্ত হয়ে পড়ি এবং এটি সম্পর্কে প্রতিদিন শিখি, তাই দলনেতা হিসাবে অনুপ্রেরণা, ব্যস্ততা, প্রতিশ্রুতি এবং ভাল ফলাফল প্রচারের ক্ষেত্রে প্রযুক্তিগত এবং সামাজিক দিকগুলি মাথায় রাখতে হবে, এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার টিমের দায়িত্বে থাকবেন এবং আপনার ব্যবসার সমস্ত দিকগুলিকে কীভাবে কার্যকরভাবে পরিচালনা করবেন তা শিখতে হবে, আপনার মনিটর এবং আপনার টিমকে তাদের ভাল কাজের জন্য পুরস্কৃত করা সহ।