একটি সফল ওয়ার্ডপ্রেস মিটআপ হোস্ট করার জন্য 3 টি টিপস
অভূতপূর্ব পরিস্থিতিতে মানিয়ে নেওয়া
এই অস্বাভাবিক সময়ে, যখন বাড়িতে থাকা এবং কাজ করা আদর্শ হয়ে উঠেছে, বিগত বছরগুলিতে আমরা যে বিভিন্ন সম্প্রদায়ের ইভেন্টগুলিকে সমর্থন করার সুবিধা পেয়েছি তার সাথে আমাদের সম্পৃক্ততা বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
যদিও ব্যক্তিগতভাবে মিলিত হওয়া বর্তমানে সম্ভব নয়, আমরা সত্যই ওয়ার্ডপ্রেস মিটআপের সংখ্যা দেখে অবাক হয়েছি যেগুলি সফলভাবে ভার্চুয়াল ইভেন্টে রূপান্তরিত হয়েছে, তথ্য, জ্ঞান এবং ধারণাগুলির ক্রমাগত বিনিময় নিশ্চিত করে৷ এমন একটি বিশ্বে যা প্রায়শই সংযোগ বিচ্ছিন্ন বোধ করে, এই ধারাবাহিকতা আগের চেয়ে আরও প্রয়োজনীয়।
যদিও আগামী কয়েক মাস বিশ্বব্যাপী অনেক ব্যবসায় অনিশ্চয়তা আনতে পারে, আমাদের কর্মরত সম্প্রদায়ের মধ্যে ব্যক্তিগত সংযোগ এবং মিথস্ক্রিয়া সংরক্ষণ করা একটি মূল্যবান সম্পদ হয়ে থাকবে।
আপনি একজন স্বাধীন কর্মী, ফ্রিল্যান্সার বা কোনো এজেন্সির অংশ হোন না কেন, ওয়ার্ডপ্রেস সম্প্রদায়ের নেতাদের এই মিটআপগুলি বজায় রাখার প্রচেষ্টা এই সম্প্রদায়ের অবিশ্বাস্য চেতনার উদাহরণ দেয়। আসুন বিভিন্ন ওয়ার্ডপ্রেস মিটআপ সংগঠকদের কাছ থেকে টিপস অন্বেষণ করি যে তারা কীভাবে তাদের ইভেন্টগুলিকে ভার্চুয়াল রাজ্যে সফলভাবে মানিয়ে নিচ্ছে।
সম্প্রদায়ের মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহিত করা
একটি ইভেন্ট ভার্চুয়াল হওয়ার অর্থ এই নয় যে প্রশ্ন, মন্তব্য এবং তথ্য ভাগ করে নেওয়ার প্রবাহ বন্ধ করা উচিত।
এটি অর্জনের জন্য, ওয়ার্ডপ্রেস সেভিলা সম্প্রদায়ের মারিয়ানো পেরেজ ভিডিও প্ল্যাটফর্মের মধ্যে একটি চ্যাট বা মন্তব্য বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেন। উপরন্তু, ভার্চুয়াল মিটআপ জুড়ে প্রশ্নগুলি পরিচালনা এবং সমাধান করার জন্য কাউকে বরাদ্দ করা ব্যস্ততা বজায় রাখে।
তদুপরি, ওয়ার্ডপ্রেস অ্যালিক্যান্ট সম্প্রদায়ের ফ্ল্যাভিয়া বার্নার্ডেজ হাইলাইট করে যে এই ধরনের ইন্টারেক্টিভ বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র ব্যস্ততা বজায় রাখে না বরং বক্তাদের তাদের উপস্থাপনাগুলিতে স্বাচ্ছন্দ্য এবং মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে।
ডেডিকেটেড মন্তব্য মডারেটর পাওয়া না গেলে, ওয়ার্ডপ্রেস হংকং সম্প্রদায়ের ইভান সো অনলাইনে অংশগ্রহণকারীদের জন্য স্পষ্ট নির্দেশিকা প্রতিষ্ঠা করার পরামর্শ দেন, যেমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য "হাত বাড়ান" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা (জুমের মতো প্ল্যাটফর্মের জন্য)। ওয়ার্ডপ্রেস প্রিটোরিয়া সম্প্রদায়ের আনচেন লে রক্সের আরেকটি পরামর্শ হল ভার্চুয়াল "রুম" এর চারপাশে গিয়ে প্রত্যেককে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেওয়া। আনচেন অনলাইন অভিজ্ঞতায় মজার একটি উপাদান যোগ করার জন্য ভার্চুয়াল পুরষ্কার অন্তর্ভুক্ত করতেও উৎসাহিত করে।
ওয়ার্ডপ্রেস মিটআপ সংগঠকরা ধারাবাহিকভাবে জুমের মতো মিটিং সফ্টওয়্যার ব্যবহারকে সমর্থন করে, যা ইন্টারেক্টিভ বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যা অংশগ্রহণকারীদের নিযুক্ত এবং আগ্রহী রাখে।
ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা
একটি ভার্চুয়াল ইভেন্ট হোস্ট করা ধারাবাহিকতার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করা উচিত নয়; এটি একটি ব্যক্তিগত সমাবেশ হিসাবে একই স্তরের প্রতিশ্রুতি সঙ্গে আচরণ করা উচিত.
ইভান স্পিকার প্রস্তুত করতে এবং মসৃণ প্রযুক্তিগত ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করতে নির্ধারিত শুরুর সময়ের 5 থেকে 10 মিনিট আগে লগ ইন করার পরামর্শ দেন। ফ্লাভিয়া এই অনুভূতির প্রতিধ্বনি করে এবং ইভেন্টের একদিন আগে সমস্ত বক্তাদের সাথে অনলাইন পরিবেশ পরীক্ষা করার গুরুত্বের উপর জোর দেয়। প্রকৃত ঘটনা চলাকালীন কোনো প্রযুক্তিগত সমস্যা দেখা দিলে, শান্ত থাকা অপরিহার্য, কারণ ইন্টারনেটের গতির ওঠানামা কখনও কখনও অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
সামঞ্জস্যতা ইভেন্ট লজিস্টিকসের বাইরে প্রসারিত, যেমন ওয়ার্ডপ্রেস পোর্টো সম্প্রদায়ের জোসে ফ্রেইটাস পরামর্শ দিয়েছেন। ইভেন্টের প্রচার করা এবং যোগাযোগ করা যে এটি একটি ভার্চুয়াল বিন্যাসে এগিয়ে যাবে তা হল সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততা বজায় রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ যতক্ষণ না ব্যক্তিগত সমাবেশ আবার সম্ভব হয়। জোস আরও সুপারিশ করেন যে আসল ইভেন্টের মতো একই তারিখ এবং সময় ধরে রাখার, নিশ্চিত করে যে যারা তাদের ক্যালেন্ডারে শারীরিক ইভেন্টটি সংরক্ষণ করেছে তারা এখনও ভার্চুয়াল সংস্করণে উপস্থিত থাকতে পারে।
সম্প্রসারণ সম্প্রদায়ের নাগাল
ভার্চুয়াল ইভেন্টগুলির একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল সম্প্রদায়ের অংশগ্রহণ এবং জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ।
জোস হাইলাইট করেছেন যে অনলাইন মিটআপগুলি নির্দিষ্ট শহর বা শহরে সীমাবদ্ধ নয়; তারা বিভিন্ন অঞ্চল, এমনকি বিভিন্ন দেশ থেকে ওয়ার্ডপ্রেস সম্প্রদায়ের সদস্যদের অংশগ্রহণের সুযোগ দেয়, শারীরিক দূরত্ব অতিক্রম করে। যাইহোক, নির্বাচিত অনলাইন মিটিং প্ল্যাটফর্মের সীমাবদ্ধতাগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার উপর একটি ক্যাপ থাকতে পারে।
ইভেন্টে সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততাকে অগ্রাধিকার দেওয়ার সময় নিজেই গুরুত্বপূর্ণ, এর অর্থ এই নয় যে সামগ্রীটি পরে ভাগ করা যাবে না। ইভান মিটআপটি রেকর্ড করার এবং ভার্চুয়াল ইভেন্টে যোগ দিতে অক্ষম ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার পরামর্শ দেন এবং এমনকি অন্যান্য ওয়ার্ডপ্রেস সম্প্রদায়ের সাথে ভাগ করে এটির নাগাল প্রসারিত করার পরামর্শ দেন।
সামনে দেখ
অগণিত ওয়ার্ডপ্রেস মিটআপ সফলভাবে ভার্চুয়াল ল্যান্ডস্কেপের সাথে খাপ খাইয়ে নিচ্ছে, এই চ্যালেঞ্জিং সময়ে সম্প্রদায়টি প্রাণবন্ত এবং নিযুক্ত থাকা নিশ্চিত করে। আমরা আশা করি যে ওয়ার্ডপ্রেস মিটআপ সংগঠকদের অন্তর্দৃষ্টি আমরা ভার্চুয়াল ইভেন্টে আপনার নিজের পরিবর্তনের জন্য মূল্যবান দিকনির্দেশনা প্রদান করার জন্য কথা বলেছি।
সারসংক্ষেপ
একটি ইন্টারেক্টিভ অনলাইন ইভেন্ট গড়ে তুলুন যা ব্যক্তি-সমাবেশের ব্যক্তিগত স্পর্শকে প্রতিফলিত করে। চ্যাট, মন্তব্য, এবং স্পষ্ট প্রশ্ন নির্দেশিকাগুলির মত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে ব্যস্ততা বজায় রাখতে এবং সংযোগগুলিকে লালন-পালন করুন৷
অনলাইন পরিবেশ পরীক্ষা করে ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন, ইভেন্টের আগে প্রস্তুত থাকুন এবং আপনার সম্প্রদায়ের সাথে যোগাযোগ করে নিশ্চিত করুন যে তারা ভার্চুয়াল ফর্ম্যাট সম্পর্কে সচেতন।
বিভিন্ন স্থান থেকে অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত জানিয়ে আপনার সম্প্রদায়ের নাগাল প্রসারিত করার সুযোগটি কাজে লাগান। ইভেন্টের প্রভাব সর্বাধিক করতে এবং জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার সুবিধার্থে রেকর্ডিং এবং শেয়ার করার কথা বিবেচনা করুন।
আমরা উদ্ভাবনী ফর্ম্যাটগুলির সাক্ষী হওয়ার জন্য অধীর আগ্রহে আশা করি যে ওয়ার্ডপ্রেস মিটআপগুলি সামনের মাসগুলিতে গ্রহণ করতে থাকবে৷
শুরু করতে প্রস্তুত?
অনুবাদ, ভাষা জানার চেয়ে অনেক বেশি, একটি জটিল প্রক্রিয়া।
আমাদের টিপস অনুসরণ করে এবং ConveyThis ব্যবহার করে, আপনার অনূদিত পৃষ্ঠাগুলি আপনার শ্রোতাদের সাথে অনুরণিত হবে, লক্ষ্য ভাষার জন্য স্থানীয় অনুভব করবে।
যদিও এটি প্রচেষ্টার দাবি করে, ফলাফলটি ফলপ্রসূ। আপনি যদি একটি ওয়েবসাইট অনুবাদ করেন, তাহলে ConveyThis স্বয়ংক্রিয় মেশিন অনুবাদের মাধ্যমে আপনার ঘন্টা বাঁচাতে পারে।
7 দিনের জন্য ConveyThis বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
