தொலைதூரத்தில் வேலை செய்வது என்பது நம்மில் சிலருக்கு ஒரு கனவாகவும் மற்றவர்களுக்கு முழுமையான சவாலாகவும் இருந்து வருகிறது. அலுவலகத்திலிருந்து வீடு அலுவலகத்திற்குச் சென்ற தொழில் மாற்றம் அல்லது வணிகங்களைப் பற்றி சிந்திக்கும் பெரும்பாலான மக்களின் தற்போதைய யதார்த்தம் இதுதான், தற்போதைய தொற்றுநோய் நிலைமை பல மாதங்களாக நம்மைப் பரிசீலிக்க வைத்துள்ளது. ஒவ்வொரு வணிகமும் இந்த வேலை முறைக்கு பொருந்தவில்லை என்றாலும், எண்ணிலடங்கா வணிகங்கள் தங்கள் உள்ளூர் அலுவலகங்களில் இருந்து பல தளங்களுக்கு இடம்பெயர்ந்து தங்களுக்கும் தங்கள் ஊழியர்களுக்கும் பேரழிவு தரும் சூழ்நிலையைத் தவிர்க்க மாற்று வழிகளைக் கண்டுபிடிக்கின்றன.
ஒரு பணியாளராக, சவாலானது ஒரு புதிய அட்டவணை, புதிய வீட்டு அலுவலக இடம், அலுவலகத்தில் உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட தகவல் மற்றும் பணிகளின் அளவை நிர்வகிக்க முடியும், குழு, சக பணியாளர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள், மேலாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பில் இருப்பது, அதிக செலவு செய்தல் அன்றாடப் பொறுப்புகளில் வீட்டில் இருக்கும் நேரம். வணிக மேலாளர் கண்ணோட்டத்தில் இது மிகவும் எளிதானது அல்ல, நீங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவையை விற்பனை செய்வதில் உங்கள் கண்களை மட்டும் வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் ஊழியர்களுடன் தொடர்பில் இருக்க வேண்டும், அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும், வலைத்தளத்தைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் ஈடுபட வேண்டும். சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் இந்த சூழ்நிலையை உங்களால் முடிந்தவரை நிர்வகிக்க நீங்கள் உருவாக்கிய வீட்டு அலுவலகத்தில் இருந்து இவை அனைத்தும் நடக்கின்றன.
உங்கள் வணிகத்தின் தலைவராக, உங்கள் குழுவை ஆதரிப்பது அவசியமாக இருக்க வேண்டும், அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்த நீங்கள் இருக்கிறீர்கள் என்பதை எப்போதும் அவர்களுக்கு உணர்த்துங்கள், மேலும் அவர்களுக்கு உங்கள் வழிகாட்டுதல் தேவைப்பட்டால், அவர்களில் பெரும்பாலோர் இருக்கும் சூழ்நிலையில் அவர்களை ஊக்குவிக்க இதுவே சிறந்த வழியாகும். முதலில் கொஞ்சம் அசௌகரியமாக உணர்கிறீர்கள், குழுவில் நல்ல ஆற்றலை மேம்படுத்துவதற்கும், உங்கள் வணிகத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் நீங்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறீர்கள்.
இப்போது பலர் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்ய வெற்றிகரமாக முயற்சித்துள்ளனர், உங்கள் வணிகத்தில் இந்த ரிமோட் வேலை உத்தியைப் பயன்படுத்த நீங்கள் திட்டமிட்டால், உங்கள் ஊழியர்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால்களைப் புரிந்துகொள்வதும் முக்கியம், இவை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பொதுவான சூழ்நிலைகளில் சில. தொழிலாளர்களுக்கு ஒரு சவால்:
- குழு தொடர்பு. உங்கள் குழுவுடன் தினமும் பகிர்ந்து கொள்ள நீங்கள் பழகும்போது, தொடர்பு இல்லாததால், நீங்கள் துண்டிக்கப்பட்டதாக உணரலாம்.
- அலுவலகத்தில் நிகழ் நேரத் தொடர்பு இல்லாததால் தகவல் அணுகல் கண்டிப்பாகப் பாதிக்கப்படுகிறது, சில சமயங்களில், ஒவ்வொரு பணியாளரும் கணினி ஆர்வலராக இருப்பதில்லை மற்றும் தொழில்நுட்பம் தனக்குள்ளேயே சவாலாக உள்ளது.
- அலுவலகத்தில் தினசரி தொடர்பு இல்லாததன் விளைவாக அல்லது தனிமைப்படுத்தப்பட்டதாகவோ அல்லது தனிமையாகவோ உணரப்படுவது பொதுவானது, பெரும்பாலான ஊழியர்கள் மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் பணிகளைச் செய்து, தொலைதூரத்தில் வேலையைச் சற்று அழுத்தமாகச் செய்கிறார்கள்.
- வீட்டில் கவனச்சிதறல்கள் பொதுவானதாக இருக்கலாம், ஏனென்றால் அவர்கள் எப்போதும் தங்கள் குழந்தைகள், டிவி, செல்லப்பிராணிகள் மீது கவனம் செலுத்த ஆசைப்படுவார்கள், நிச்சயமாக இது அவர்களின் உற்பத்தித்திறனை பாதிக்கும்.
- ஆரோக்கியமற்ற அட்டவணை அமைப்பின் விளைவாக அதிக வேலை, ஏனெனில் சில நேரங்களில் பணியாளர் எதிர்பார்த்ததை விட அதிக மணிநேரம் வேலை செய்ய முடியும், ஏனெனில் அவர்கள் பணியில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள் மற்றும் ஓய்வு எடுக்க மறந்துவிடுகிறார்கள்.
இவை அனைத்தும் மிகவும் சவாலானதாகத் தோன்றினாலும், எங்கள் வீட்டு அலுவலகத்திலிருந்து சிறந்த செயல்திறனை வழங்குவதற்கான சரியான ஆதாரங்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதை நாங்கள் அறிந்திருந்தால், தொலைதூரத்தில் வேலை செய்வது அலுவலகத்தில் வேலை செய்வது போல் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலும் பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகள் செயல்முறையை எளிதாக்க உதவும்:
இணைப்பு முக்கியமாக இருக்கும்போது, தொடர்பு வேலையில் எல்லாமே.
நாங்கள் முன்பு குறிப்பிட்டது போல, எங்கள் ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறன் விஷயத்தில் தகவல் தொடர்பு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது மற்றும் இது எங்கள் வணிக வெற்றியுடன் நேரடியாக தொடர்புடையது, அதனால் தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது, உங்கள் குழுவுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான சரியான தளத்தை கண்டுபிடிப்பது அவசியம்.
அரட்டை பயன்பாடுகள், பணி மேலாண்மை அல்லது வீடியோ கான்பரன்சிங் கருவிகளை வழங்கும் சிறந்த தளங்கள் ஏராளமாக உள்ளன, இவை அனைத்தும் உங்கள் தேவைகள் மற்றும் தேவைகளைப் பொறுத்தது, வணிகக் கணக்குகள் தனிப்பட்ட கணக்குகளுடன் கலக்கப்படக்கூடாது என்பதை உங்கள் குழுவுக்குத் தெரியப்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த புதிய தொழில்நுட்பம் குறித்த ஊழியர்களின் கவலையைத் தவிர்க்க, நீங்கள் தேர்வு செய்யும் தளத்தின் அடிப்படையில் சரியான பயிற்சியை வழங்குவது முக்கியம். இந்த தளங்கள்: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype அவற்றில் சிலவற்றை மட்டும் குறிப்பிடலாம்.
இப்போது நீங்கள் சரியான தளத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள், "எனது குழுவை நான் எவ்வாறு கண்காணிப்பது?" என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம், நீங்கள் அனைவரும் தொலைதூரத்தில் பணிபுரிந்தாலும், தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துவது என்பது வழிகாட்டுதல்களுடன் செய்திகள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது மட்டுமல்ல. ஒரு குறிப்பிட்ட பணி, உங்கள் பணியாளர்களைக் கேட்கவும், அவர்கள் எப்படி உணர்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும், மாநாடுகள் அல்லது விவாதங்கள் மூலம் உங்கள் தேர்வு மேடையில் மேலும் மேலும் சிறந்த உற்பத்தித்திறனுக்கு வழிவகுக்கும் கருத்துக்களைப் பரிமாறிக்கொள்ளவும் முடியும்.
சில வல்லுநர்கள் இந்த சந்திப்புகளை வாராந்திர அடிப்படையில் திட்டமிடலாம் என்று கூறுவார்கள், ஏனெனில் அவை குழுவின் அலுவலக வழக்கத்தை உணர உதவும், அன்றாட இயக்கம் இந்த சந்திப்புகளால் மீண்டும் உருவாக்கப்படும், உங்கள் ஊழியர்களுக்கு தேவையான உந்துதல் மற்றும் அவர்களின் நேர நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துகிறது.
ஒவ்வொரு நல்ல தலைவராகவும் நீங்கள் வணிகம் மற்றும் ஊழியர்களுக்குப் பொறுப்பாக இருப்பதால், நீங்கள் எடுக்கும் முடிவுகளில் உங்கள் குழுவைச் சேர்க்க விரும்புவீர்கள். உங்கள் ஊழியர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறுவதும், எதிர்காலப் பணிகளில் மாற்றுத் திட்டங்களை மேம்படுத்துவதற்கான யோசனைகளைப் பகிர்ந்துகொள்வதும், திட்டங்களுக்குப் பொறுப்பாக இருப்பதற்கான வாய்ப்பையும் அவர்களுக்கு வழங்குவதும் முக்கியம், எல்லையற்ற படைப்பாற்றலின் ஆதாரமாக பணியாளர்கள் வேறுபட்ட திசையை வழங்க உங்கள் சிறந்த கூட்டாளிகள். உங்கள் வணிகத் திட்டத்திற்கு வித்தியாசமான அணுகுமுறை, அவர்களின் கருத்துக்களைப் புறக்கணிக்காமல், அவர்களுக்குச் செவிசாய்ப்பதும், தேவைப்பட்டால் அவர்களுக்கு ஆதரவளிப்பதும் தகுதியானது, இது நிறுவனத்தில் தொழில் வளர்ச்சியை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
உங்கள் வணிகத் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக, உங்களது தொலைதூரப் பணி தற்காலிகமாக இருந்தாலும் அல்லது நிறுவப்பட்ட பதவியாக இருந்தாலும் உங்கள் ஊழியர்களை நிறுவனத்தில் சேர ஈர்க்கும் ஒரு மிக முக்கியமான அம்சம் உள்ளது. உங்கள் மதிப்புகளை வரையறுத்து, அதைப் பற்றி உங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், இது அவர்களுடன் வாராந்திர மாநாடுகளில் ஒன்றின் தலைப்புகளில் ஒன்றாக இருக்கலாம், உங்கள் கலாச்சாரத்தை மேம்படுத்த புதிய யோசனைகளைக் கேட்கவும் அல்லது உங்கள் முக்கிய மதிப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும், இது ஊழியர்களுக்கு ஒரு உணர்வை உருவாக்க உதவும். நிறுவனத்திற்கு சொந்தமானது.
குழு தொலைதூரத்தில் பணிபுரிந்தாலும், பொதுவான குறிக்கோள் உற்பத்தித்திறனாக இருக்கும் என்பது அனைவரும் அறிந்ததே, ஆனால் முன்னர் குறிப்பிட்டது போல, வலுவான இணைப்பை உருவாக்குதல், நம்பிக்கை, ஊக்கம் மற்றும் நிலையான தகவல்தொடர்புக்கான இடத்தை உருவாக்குதல் ஆகியவை இந்த செயல்பாட்டில் நம் அனைவருக்கும் உதவும். எங்கள் பொதுவான இலக்கை அடைய.
சமூகமயமாக்கல் மனித இயல்பின் ஒரு பகுதியாகும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், அதாவது சில சமூக நிகழ்வுகளை அமைப்பது நிச்சயமாக எங்கள் குழுவை ஊக்குவிக்கும், அதிக வேலையின் அபாயத்தைத் தவிர்க்க நாள் முழுவதும் சில இடைவெளிகளை எடுத்துக்கொள்வது ஆரோக்கியமானதாக இருக்கும். தற்போதைய நிலைமைகள் பொருத்தமானவையாக இல்லாதபோது, சமூக நிகழ்வை எவ்வாறு அமைப்பது என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம், இந்த விஷயத்தில், வேலை மாநாடுகளுக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளம் காலை காபி இடைவேளைக்கு அல்லது வெள்ளிக்கிழமை மகிழ்ச்சியான நேரத்திற்கு ஏற்றதாக இருக்கும், குழு விளையாட்டுகள் மற்றும் உங்கள் குழுவின் படைப்பாற்றலில் இருந்து வருவது இந்த முக்கியமான சமூக நேரத்தை விளம்பரப்படுத்த ஒரு நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம்.
குழு தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் ஊழியர்களைப் பற்றி அக்கறை கொள்வது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், எல்லா உரையாடல்களும் வணிகம் தொடர்பானதாக இருக்கக்கூடாது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள், உங்கள் ஊழியர்களுடன் வேறு வகையான இணைப்பை உருவாக்க இது ஒரு நல்ல வாய்ப்பாகும். அவர்களைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ள, அவர்களும் உங்களைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ள வேண்டும், எனவே தீண்டத்தகாத முதலாளியின் தடையை உடைத்து, அவர்கள் மீது உங்களுக்கு அக்கறை காட்டுவதன் மூலம் உங்கள் தலைமைப் பாத்திரத்தை நிறைவேற்றுங்கள், இங்குதான் ஊக்கம் மற்றும் ஊக்க வார்த்தைகள் சரியாக வேலை செய்கின்றன.
பணியாளர்களுக்கு எப்பொழுதும் "ஏன்" ஒரு காரணம் இருக்கும்: அவர்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்தில் தங்குவதற்கு, அது ஒரு புதிய திறனைக் கற்றுக்கொள்வது, அவர்கள் விரும்பும் பகுதியில் பணிபுரிவது, நல்ல நிறுவன சூழல் அல்லது அவர்களுக்கு நல்ல ஊதியம் கிடைப்பதால். அவர்கள் நிறுவனத்தில் தங்கியிருக்கும் ஆண்டுகளில், அவர்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை இலக்குகளை அடைய கடினமாக உழைக்கிறார்கள், அவர்களின் கடின உழைப்புக்கு நீங்கள் வெகுமதி அளிக்காவிட்டால், அவர்களின் திறமை, அனுபவம் மற்றும் நேரம் வேறு எங்காவது கவனிக்கப்பட்டு மதிப்பிடப்படலாம், அதனால்தான் சில நேரங்களில் இது பரிசு அட்டைகள், போனஸ்கள், தள்ளுபடிகள் மற்றும் பல உத்திகள் மூலம் உங்கள் நன்றியை வெளிப்படுத்துவது அவசியம்.
தற்போதைய சூழ்நிலையின் காரணமாக பெரும்பாலான தொழில்கள் அலுவலகத்திலிருந்து வீட்டு அலுவலகத்திற்கு இடம்பெயர முயற்சித்துள்ளன என்பதில் சந்தேகமில்லை, இது அவ்வாறு இல்லாதபோதும், தொலைதூரத்தில் வேலை செய்வதைத் தேர்ந்தெடுப்பவர்கள் பல சவால்களை எதிர்கொள்கின்றனர். தனிமைப்படுத்தப்பட்ட, கவனச்சிதறல், அசௌகரியம் போன்ற உணர்வுகளில் இருந்து, அன்றாடம் இயங்கும் ஒரு புதிய வேலைக்குப் பழகுவது, புதிய தொழில்நுட்பங்கள், பயன்பாடுகள், இயங்குதளங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் மென்பொருளுடன் பழகுவது வரை, அவர்கள் தீவிரமாக பங்கேற்கவும், நிறுவனத்தின் உற்பத்தித்திறனை உருவாக்கவும் அனுமதிக்கும். நாம் அனைவரும் இந்தப் புதிய வேலை முறையைப் பழக்கப்படுத்தி, அதைப் பற்றி ஒவ்வொரு நாளும் கற்றுக் கொள்ளும்போது, ஒரு குழுத் தலைவராக உந்துதல், ஈடுபாடு, அர்ப்பணிப்பு மற்றும் நல்ல முடிவுகளை மேம்படுத்தும் போது, தொழில்நுட்ப மற்றும் சமூக அம்சங்களை மனதில் கொள்ள வேண்டும், இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் உங்கள் குழுவின் பொறுப்பாளராக இருப்பார், மேலும் உங்கள் வணிகத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.