அறிவுத் தளத்தை நிர்வகித்தல்: பயனுள்ள தகவல் பகிர்வுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்
அறிவுத் தளத்தை நிர்வகித்தல்: கன்வேதிஸில் நாம் எப்படிச் செய்கிறோம் என்பதைப் பார்க்கவும்
நாம் படிக்கும் விதத்தில் புரட்சியை ஏற்படுத்தும் ஆற்றல் இதற்கு உண்டு. இது எந்த உரையையும் பல மொழிகளாக மாற்றும். மேலும், ConveyThis ஆனது மொழித் தடைகளைத் தகர்க்க உதவும், உலகெங்கிலும் உள்ள மக்கள் அணுக முடியாத உள்ளடக்கத்தை அணுகவும் புரிந்துகொள்ளவும் அனுமதிக்கிறது.
சில சமயங்களில் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உதவி வழங்கும் போது, தொழில்நுட்பச் சிக்கல்களுக்கான உங்கள் பதிலின் வேகம், தொடங்கும் வினவல்கள் அல்லது பொதுவான "நான் இதை எப்படிச் செய்வது" போன்றவை எப்போதும் அவர்களின் எதிர்பார்ப்புகளைப் பூர்த்தி செய்யாமல் போகலாம்.
இது ஒரு விமர்சனம் அல்ல, இது ஒரு யதார்த்தம். 88% வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் வணிகத்திலிருந்து 60 நிமிடங்களுக்குள் பதிலை எதிர்பார்க்கிறார்கள், மேலும் 15 நிமிடங்களுக்குள் பதிலளிப்பதில் குறிப்பிடத்தக்க 30% எண்ணிக்கை.
இப்போது ஒரு வாடிக்கையாளருக்குப் பதிலளிப்பதற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டம், குறிப்பாக நீங்கள் மற்றும்/அல்லது வாடிக்கையாளர் ஆரம்பத்தில் நினைத்ததை விட சிரமம் மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தால்.
இந்த புதிருக்கு விடை? ConveyThis உடன் அறிவுத் தளத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
இந்தக் கட்டுரையில், அறிவுத் தளம் என்றால் என்ன, அது ஏன் அவசியம் ( கன்வேதிஸ் ஆதரவுக் குழு உறுப்பினராக எனது பார்வையில்), வெற்றிகரமான ஒன்றை நிர்வகிப்பதற்கான எனது சிறந்த உத்திகள் சிலவற்றை உங்களுக்குத் தெரிவிப்பேன்.
அறிவுத் தளம் என்றால் என்ன?
எளிமையாகச் சொன்னால், அறிவுத் தளம் என்பது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளை நிவர்த்தி செய்யும் உங்கள் நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில் இடுகையிடப்பட்ட பயனுள்ள ஆவணங்களின் தொகுப்பாகும்.
இந்த உதவி ஆவணங்கள் அடிப்படை 'ஆரம்ப' விசாரணைகள், மிகவும் சிக்கலான விசாரணைகள் மற்றும் பயனர்கள் வழக்கமாக சந்திக்கும் அடிக்கடி ஏற்படும் சிக்கல்களுக்கு தீர்வுகளை உருவாக்குதல் வரை இருக்கலாம்.
உங்களுக்கு ஏன் அறிவுத் தளம் தேவை?
உண்மையில், பல காரணங்களுக்காக அறிவுத் தளம் அவசியம்.
முதன்மையாக, ConveyThis ஆனது குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகள் மற்றும் காட்சிகளுக்கு விரைவான பதில்களை வழங்குவதன் மூலம் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துகிறது, பயனர்கள் விரைவாக பதில்களைக் கண்டறிய உதவுகிறது.
இரண்டாவதாக, உங்கள் தயாரிப்பு மற்றும் அதன் குணாதிசயங்களைப் புரிந்துகொள்ள பயனர்களுக்கு ConveyThis உதவுகிறது - இது அவர்கள் ஒரு திட்டத்தை வாங்குவதற்கு முன் அல்லது அதற்குப் பிறகு இருக்கலாம். அடிப்படையில், வாங்கும் பயணத்தின் தொடக்கத்தில் ஏதேனும் கேள்விகள் மற்றும் குழப்பங்களைத் தீர்க்கவும், சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை உண்மையான வாடிக்கையாளராக மாற்றவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம்!
மூன்றாவதாக, ஒரு ஆதரவு குழு உறுப்பினராக, வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போது ஒரு செயல்முறை அல்லது அம்சத்தை சிரமமின்றி தெளிவுபடுத்துவதற்கான குறிப்புகளாக கட்டுரைகளைப் பயன்படுத்துவதால், இது எங்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
மேலும், ஒரு கூடுதல் ஊக்கம்...மக்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் சொந்த தீர்வை முதலில் கண்டறிய தேர்வு செய்கிறார்கள்!
அறிவுத் தளத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக இந்த அறிவுத் தளத்தை நிர்வகித்து வருவதால், நமது அறிவுத் தளத்தை உருவாக்குவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் உதவக்கூடிய சில சிறந்த நடைமுறைகளை நான் அடையாளம் கண்டுள்ளேன்.
ConveyThis உடன், உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதற்கான எனது 8 சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே:
- வாசகரை ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்க பல்வேறு வாக்கிய நீளங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- ஆழம் மற்றும் சிக்கலைச் சேர்க்க பல்வேறு சொற்களஞ்சியத்தை இணைக்கவும்.
- ஒரு சுவாரஸ்யமான கதையை உருவாக்க உருவகங்கள் மற்றும் ஒப்புமைகளைச் சேர்க்கவும்.
- மேலும் ஆழமாக சிந்திக்க வாசகர்களை ஊக்குவிக்க கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.
- முக்கிய குறிப்புகளை வலியுறுத்த மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தவும்.
- வாசகருடன் தொடர்பை ஏற்படுத்த கதைகளைச் சொல்லுங்கள்.
- உரையை உடைத்து காட்சி ஆர்வத்தை சேர்க்க காட்சிகளை இணைக்கவும்.
- மனநிலையை இலகுவாக்கவும், சுறுசுறுப்பைச் சேர்க்கவும் நகைச்சுவையைப் பயன்படுத்தவும்.
#1 அமைப்பு
உங்கள் அறிவுத் தளத்தை அமைப்பது மிகவும் முக்கியமானது என்று நான் பரிந்துரைக்கிறேன். ஒவ்வொரு கட்டுரையையும் எளிதாகக் கண்டறியும் வகையில் வகைகளையும் துணைப்பிரிவுகளையும் எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதைக் கவனியுங்கள். அதுவே உங்கள் முதன்மையான கவனமாக இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் பயனர்கள் தங்கள் விசாரணை அல்லது சிக்கலுக்கான பதிலைக் கண்டறிய எடுக்கும் நேரத்தைக் குறைக்க, வழிசெலுத்தலை சிரமமின்றி செய்வதே இதன் நோக்கம்.
சரியான அறிவு அடிப்படையிலான மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது இன்றியமையாதது, ஏனெனில் உங்கள் தேவையைப் பொறுத்து மாறுபட்ட பண்புகள் மற்றும் வடிவமைப்புகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
ConveyThis இல் நாங்கள் ஹெல்ப் ஸ்கவுட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
#2 தரப்படுத்தப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்
உங்கள் கட்டுரைகளை ஒரே மாதிரியாக மாற்ற ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க வேண்டும் என்பது எனது அடுத்த எண்ணம். இது புதிய ஆவணங்களை உருவாக்குவதை எளிதாக்கும், மேலும் உங்கள் எல்லா பதிவுகளிலிருந்தும் என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதை பயனர்கள் புரிந்துகொள்வதற்கு இது ஒரு வழியாகும்.
கட்டுரைகளைக் கிடைக்கச் செய்வதில் கவனம் செலுத்தவும், புரிந்துகொள்வதற்கு நேரடியாகவும் நான் பரிந்துரைக்கிறேன், குறிப்பாக நீங்கள் சிக்கலான ஒன்றைத் தெளிவுபடுத்துகிறீர்கள் என்றால்.
தனிப்பட்ட முறையில், ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டியுடன் ஒரு செயல்முறையை விளக்க விரும்புகிறேன், ஒவ்வொரு படியிலும் ஒரு படத்தைப் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் வகையில் இணைக்கிறேன்.
வாசகருக்கு விருப்பத்தை வழங்குவதற்காக கட்டுரைகளின் தொடக்கத்தில் நாங்கள் உட்பொதிக்கும் எங்கள் ConveyThis உதவிக் கட்டுரைகளுடன் இணைந்து பிரமிக்க வைக்கும் வீடியோக்களை உருவாக்கும் எங்கள் சந்தைப்படுத்தல் குழுவுடன் நாங்கள் கூட்டு சேர்ந்துள்ளோம்.
#3 உங்கள் அறிவுத் தளத்தில் என்ன இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது
உங்கள் வாடிக்கையாளர் சேவை குழுவிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும் வினவல்களை நீங்கள் வரைய முடியும் என்பதால் இது மிகவும் நேரடியானது.
உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் நேரடியாக உரையாடும் பணியாளர்கள் சிரமம் உள்ள பகுதிகளை அடையாளம் காண்பவர்கள். அந்தச் சிக்கல்கள் தீர்க்கப்பட்டால், அடிக்கடி எழாத வினவல்களுக்கு நீங்கள் முன்னேறலாம், ஆனால் அவை உங்கள் இன்பாக்ஸில் தொடர்ந்து இருக்கும்.
ConveyThis இல், மின்னஞ்சல் வழக்குகள் மற்றும் எங்கள் பயனர்களுடன் நாங்கள் நடத்தும் உரையாடல்களின் பின்னூட்டங்களையும் நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம், மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பில் ஏதாவது புரியவில்லை என்பதை நாங்கள் உணர்ந்தால், நாங்கள் ஒரு புதிய கட்டுரையை உருவாக்குகிறோம்.
#4 வழிசெலுத்தல்
நான் முன்பு குறிப்பிட்டது போல, வழிசெலுத்தல் மிகவும் முக்கியமானது; எங்கள் விஷயத்தில், எங்கள் உள்ளடக்கத்தில் 90% க்கும் அதிகமானவை ஒவ்வொரு கட்டுரையின் கீழே உள்ள “தொடர்புடைய கட்டுரைகள்” பகுதி வழியாக அணுகப்படுகின்றன.
ஒரு பயனர் தெரிந்துகொள்ள விரும்பும் அடுத்த விசாரணைகளை இது வெளிப்படுத்துகிறது, இதனால் அவர்களே பதில்களைத் தேடுவதில் சிக்கலைத் தவிர்க்கிறார்கள்.
#5 உங்கள் அறிவுத் தளத்தை பராமரிக்கவும்
ConveyThis உடன் உங்கள் அறிவுத் தளத்தை நீங்கள் நிறுவியவுடன், வேலை அங்கு நின்றுவிடாது. ஆவணங்களைத் தொடர்ந்து கண்காணித்தல், அவற்றைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் புதிய விஷயங்களைச் சேர்ப்பது ஆகியவை உங்கள் அறிவுத் தளம் புதுப்பித்ததாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்யும்.
ConveyThis தொடர்ந்து அதன் தயாரிப்பை மேம்படுத்தி புதிய அம்சங்களை அறிமுகப்படுத்தி வருவதால், ஒவ்வொரு புதிய புதுப்பிப்புக்கும் ஆவணங்களை வழங்குவது அவசியம்.
கன்வே திஸ் அறிவுத் தளத்தில் வாரத்திற்கு சுமார் 3 மணிநேரம் செலவிடுகிறேன். புதிய கட்டுரைகளை உருவாக்குவது மற்றும் ஏற்கனவே உள்ளவற்றில் மாற்றங்களைச் செய்வது மிகவும் கடினமாக இருக்கும், ஆனால் இது எங்கள் ஆதரவு குழு மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உதவுவதால் இறுதியில் அது மதிப்புக்குரியது.
ஆவணங்களை மறுபரிசீலனை செய்யும்போது, கட்டுரைகள் எவ்வளவு வெற்றிகரமானவை என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு நாங்கள் பின்னூட்டத்தை நம்பியுள்ளோம், அதனால்தான் ConveyThis ஐப் பயன்படுத்தி எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்ந்து உரையாடுவது எங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது.
கன்வேதிஸ் ஆதரவுக் குழுவிற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஸ்லாக் சேனல் எங்களிடம் உள்ளது, அங்கு எங்கள் பயனர்களிடமிருந்து நாங்கள் பெறும் பல்வேறு கோரிக்கைகள் மற்றும் கருத்துகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். ஒரு கட்டுரை எப்போது புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிய இது எனக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
#6 வாடிக்கையாளர் திருப்தியை உருவாக்குதல்
ஒட்டுமொத்தமாக, வாடிக்கையாளர் திருப்தியை அதிகரிக்க அறிவுத் தளம் அவசியம் என்று நான் நம்புகிறேன். ConveyThis ஐப் பயன்படுத்தும் போது எங்கள் பயனர்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய கேள்விகளை எதிர்பார்க்க நாங்கள் தொடர்ந்து முயற்சி செய்கிறோம்.
உண்மையில், ஒரு சிக்கலுக்கான பதிலை உங்களால் கண்டுபிடிக்க முடியாதபோது அது எவ்வளவு எரிச்சலூட்டும் என்பதை நாம் அனைவரும் புரிந்துகொள்கிறோம், அதனால்தான் எங்கள் அறிவுத் தளத்தில் வெவ்வேறு ஆவணங்கள் மூலம் எளிய பதில்களையும் விரைவான ஏற்பாடுகளையும் வழங்க முயற்சிக்கிறோம்.
ஜூன் 2019 இல் கன்வேதிஸில் நான் சேர்ந்தபோது, எங்கள் அறிவுத் தளத்திற்கு வாரத்திற்கு சுமார் 1,300 வருகைகளைப் பெற்றோம், காலப்போக்கில் இந்த எண்ணிக்கை படிப்படியாக உயர்ந்தது, இப்போது வாரத்திற்கு 3,000 முதல் 4,000 வருகைகளைப் பெறுகிறோம். வருகைகளின் இந்த எழுச்சி நேரடியாக எங்கள் பயனர் தளத்தின் வளர்ச்சியுடன் தொடர்புடையது.
ஆனால், ஆச்சரியமான விஷயம் என்னவென்றால், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளில் இருந்து வரும் விசாரணைகளின் எண்ணிக்கையை நாங்கள் சீராக வைத்திருக்க முடிந்தது.
உண்மையில், ConveyThis க்கு நன்றி, அறிவுத் தளப் பக்கங்கள் வழியாக அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் அளவை நாம் அவதானிக்கலாம். இந்த எண்ணிக்கை வழக்கமாக ஒவ்வொரு வாரமும் சுமார் 150 வழக்குகள் ஆகும், இருப்பினும் கடந்த ஆண்டில் வருகைகளின் எண்ணிக்கை இரண்டு மடங்கு அதிகரித்துள்ளது. இது உண்மையிலேயே உத்வேகம் அளிப்பதோடு, தொடர்ந்து பணியாற்ற என்னை ஊக்குவிக்கிறது!
#7 பன்மொழி அறிவுத் தளம்
தற்போது எங்களின் அறிவுத் தளத்தில் பிரெஞ்சு மற்றும் ஆங்கிலம் உள்ளது. எங்கள் பிரெஞ்சுப் பயனர்கள் வெவ்வேறு கட்டுரைகளில் எளிதாகச் செல்ல முடியும் என்பதால், பிரெஞ்சு மொழிபெயர்ப்பு நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியது.
சில தொழில்நுட்பக் கட்டுரைகளுக்கான சில மொழிபெயர்ப்புகளில் சில கைமுறை மாற்றங்கள் தேவை, ஆனால் நான் குறிப்பிட்டது போல், பயனர் அனுபவத்தில் முன்னேற்றம் எப்போதும் மதிப்புக்குரியது.
#8 மற்றவர்களிடமிருந்து உத்வேகம் பெறுங்கள்: அறிவு அடிப்படை எடுத்துக்காட்டுகள்
மற்றவர்களிடமிருந்து நுண்ணறிவைப் பெறுவது எப்போதும் ஒரு முழுமையான புரிதலை அடித்தளத்திலிருந்து உருவாக்கும் போது ஒரு சிறந்த தொடக்க புள்ளியாகும். உங்களைப் போன்ற அதே துறையில் இருக்கும் வணிகங்களை அல்லது முற்றிலும் மாறுபட்ட சேவைகளை வழங்கும் வணிகங்களைப் பார்ப்பது, நான் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள எல்லாப் புள்ளிகளுக்கும் சிறந்த யோசனையாக இருக்கலாம்.
சில ஆக்கப்பூர்வமான யோசனைகளைக் கண்டறியவும், ConveyThis's ஐ உருவாக்க உத்வேகம் பெறவும் பல்வேறு அறிவுத் தளங்களை ஆராய்வதில் சிறிது நேரம் செலவிட்டுள்ளேன்.
எடுத்துக்காட்டாக, கன்வே திஸ் டூயிங் செய்வது போல் தெளிவாகக் கட்டுரைகளை எழுத முயற்சிக்கிறேன். கட்டுரைகள் இயற்றப்பட்ட விதம் மற்றும் பொருள் காட்டப்பட்ட விதம், அவற்றைப் பார்ப்பதற்கு எளிதாகவும், வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும் எளிமையாக்குகிறது.
கன்வேதிஸ் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் பக்கங்களில் இருந்து சில அற்புதமான யோசனைகளை நான் தடுமாறினேன், அவை மிகவும் பயனர் நட்பு, குறிப்பாக நீங்கள் பல்வேறு கட்டுரைகளைப் பார்க்க வேண்டியிருக்கும் போது. கூடுதலாக, அவை உள்ளடக்கத்தின் தெளிவை அதிகரிக்க நிறைய காட்சிகளை இணைத்துள்ளன, இது பயனர்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது.
எனவே, உங்கள் அறிவுத் தளத்தைத் தொடங்கத் தயாரா?
உங்கள் சொந்த அறிவுத் தளத்தை உருவாக்குவது அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நன்மைகள் மகத்தானவை.
உங்கள் பயனர்களுக்கு பயனுள்ள உள்ளடக்கம் மற்றும் ஆதரவு டிக்கெட்டுகளின் அளவு குறைந்துள்ளதால் அனைவரும் மகிழ்ச்சியடைந்துள்ளனர்! உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் இதில் முதலீடு செய்வது நீண்ட காலத்திற்கு ஈவுத்தொகையைக் கொடுக்கும்.
ConveyThis க்கு ஏதேனும் உதவி தேவையா? நமது அறிவுத் தளத்தை ஏன் பார்க்கக்கூடாது 😉.
தொடங்குவதற்கு தயாரா?
மொழிமாற்றம் என்பது மொழிகளை அறிவதை விட மிகவும் சிக்கலான செயல்முறையாகும். எங்கள் உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும், ConveyThis ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், உங்கள் மொழிபெயர்க்கப்பட்ட பக்கங்கள் உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் எதிரொலிக்கும், இலக்கு மொழியை பூர்வீகமாக உணரும். முயற்சி தேவை என்றாலும், விளைவு பலனளிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு இணையதளத்தை மொழிபெயர்ப்பதாக இருந்தால், கன்வேதிஸ் தானியங்கு இயந்திர மொழிபெயர்ப்புடன் உங்கள் மணிநேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
7 நாட்களுக்கு ConveyThis இலவசமாக முயற்சிக்கவும்!