દૂરથી કામ કરવું એ આપણામાંના કેટલાક માટે એક સ્વપ્ન અને અન્ય લોકો માટે સંપૂર્ણ પડકાર છે. તે મોટાભાગના લોકો માટે વર્તમાન વાસ્તવિકતા છે કે જેઓ કારકિર્દીમાં ફેરફાર અથવા વ્યવસાયો કે જેઓ ઓફિસથી હોમ ઑફિસમાં ગયા છે, તે આ જ છે જે વર્તમાન રોગચાળાની પરિસ્થિતિએ અમને મહિનાઓથી ધ્યાનમાં લેવા માટે મજબૂર કર્યા છે. જો કે દરેક વ્યવસાય આ કાર્ય પદ્ધતિને બંધબેસતો નથી, ત્યાં એવા અસંખ્ય વ્યવસાયો છે જે તેમની સ્થાનિક ઑફિસોમાંથી ઘણા પ્લેટફોર્મ પર સ્થળાંતર કરે છે જેથી તેઓ અને તેમના કર્મચારીઓ માટે શું વિનાશકારી પરિસ્થિતિ બની શકે તે ટાળવા માટે વિકલ્પો શોધી શકાય.
એક કર્મચારી તરીકે, પડકાર એક નવું શેડ્યૂલ, નવી હોમ ઑફિસ સ્પેસ તરીકે આવે છે, ઑફિસમાં તમને આપવામાં આવેલી માહિતી અને કાર્યોની માત્રાનું સંચાલન કરવામાં સક્ષમ હોવું, ટીમ, સહકાર્યકરો, સુપરવાઈઝર, મેનેજરો અથવા ગ્રાહકો સાથે સંપર્કમાં રહેવું, વધુ ખર્ચ કરવો. રોજિંદા જવાબદારીઓ પર કામ કરવાનો સમય. બિઝનેસ મેનેજરના પરિપ્રેક્ષ્યમાં તે વધુ સરળ નથી, તમારે માત્ર ઉત્પાદન અથવા સેવાના વેચાણ પર તમારી નજર રાખવાની જરૂર નથી પણ સ્ટાફ સાથે સંપર્કમાં રહેવાની, તેમને માહિતગાર રાખવાની, વેબસાઈટને અપડેટ રાખવાની અને તેની સાથે જોડાવવાની જરૂર છે. સંભવિત ગ્રાહકો અને આ બધું તમે આ પરિસ્થિતિનું શ્રેષ્ઠ સંચાલન કરવા માટે બનાવેલ હોમ ઑફિસમાંથી થઈ રહ્યું છે.
તમારા વ્યવસાયના લીડર તરીકે, તમારી ટીમને ટેકો આપવો જરૂરી હોવો જોઈએ, તેમને હંમેશા એવું અનુભવો કે તમે તેમને માહિતગાર રાખવા માટે ત્યાં છો અને જો તેઓને તમારા માર્ગદર્શનની જરૂર હોય, તો આ તેમને પ્રોત્સાહિત કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે, એવી પરિસ્થિતિમાં કે જેમાંના મોટાભાગના શરૂઆતમાં થોડી અસ્વસ્થતા અનુભવો છો, તમે ટીમમાં સારી ઊર્જાને પ્રોત્સાહન આપવા અને તમારા વ્યવસાયને વિકસિત રાખવા માટે મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવો છો.
તેથી હવે જ્યારે ઘણાએ પહેલાથી જ સફળતાપૂર્વક દૂરસ્થ રીતે કામ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે, જો તમે તમારા વ્યવસાય પર આ દૂરસ્થ કાર્ય વ્યૂહરચના લાગુ કરવાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો, તો તમારા માટે તમારા સ્ટાફને જે પડકારોનો સામનો કરવો પડી શકે છે તે પણ સમજવું તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, આ કેટલીક સૌથી સામાન્ય પરિસ્થિતિઓ છે જે રજૂ કરે છે. કામદારો માટે પડકાર:
- ટીમ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા. જ્યારે તમે તમારી ટીમ સાથે રોજિંદા શેર કરવા માટે વપરાય છે, ત્યારે ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનો અભાવ તમને ડિસ્કનેક્ટ અનુભવી શકે છે.
- ઓફિસમાં રિયલ ટાઈમ કોમ્યુનિકેશનની અછતને કારણે માહિતીની ઍક્સેસ ચોક્કસપણે પ્રભાવિત થાય છે, અમુક સમયે, દરેક કર્મચારી કોમ્પ્યુટર જાણકાર હોતા નથી અને ટેક્નોલોજી પોતાના માટે એક પડકારનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
- ઓફિસમાં દૈનિક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના અભાવ અથવા પરિણામે એકલતા અથવા એકલતાની લાગણી સામાન્ય છે, મોટાભાગના કર્મચારીઓ એવા કાર્યો ચલાવે છે જ્યાં તેઓ અન્ય લોકો સાથે સંપર્ક કરે છે અને દૂરથી કામને થોડું તણાવપૂર્ણ બનાવે છે.
- ઘરના વિક્ષેપો સામાન્ય હોઈ શકે છે કારણ કે તેઓ હંમેશા તેમના બાળકો, ટીવી, પાલતુ પ્રાણીઓ પર તેમનું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે લલચાય છે અને અલબત્ત આ તેમની ઉત્પાદકતાને અસર કરશે.
- બિનઆરોગ્યપ્રદ શેડ્યૂલ સંસ્થાના પરિણામે વધુ પડતું કામ, કારણ કે અમુક સમયે કર્મચારી અપેક્ષા કરતાં વધુ કલાકો કામ કરી શકે છે કારણ કે તેઓ કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને વિરામ લેવાનું ભૂલી જાય છે.
જો કે આ બધું ખૂબ જ પડકારજનક લાગે છે, જો અમને ખબર હોય કે અમારી હોમ ઑફિસમાંથી શ્રેષ્ઠ પર્ફોર્મન્સ આપવા માટે યોગ્ય સંસાધનો કેવી રીતે શોધી શકાય અને નીચેની ટિપ્સ તમને પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવામાં મદદ કરી શકે, તો દૂરથી કામ કરવું ઑફિસમાં કામ કરવા જેટલું જ ફળદાયી બની શકે છે:
જ્યારે કનેક્શન એ ચાવી હોય છે, ત્યારે સંદેશાવ્યવહાર એ બધું જ કામ કરે છે.
અમે અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, જ્યારે અમારા કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતાની વાત આવે છે ત્યારે સંચાર મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે અને તે અમારી વ્યવસાયિક સફળતા સાથે સીધો સંકળાયેલો છે તેથી જ જ્યારે દૂરથી કામ કરો ત્યારે, તમારી ટીમ સાથે વાતચીત કરવા માટે યોગ્ય પ્લેટફોર્મ શોધવું જરૂરી છે.
ત્યાં ઘણા બધા ઉત્તમ પ્લેટફોર્મ છે જે ચેટ એપ્સ, ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ અથવા વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ ટૂલ્સ ઓફર કરશે, તે બધું તમારી જરૂરિયાતો અને જરૂરિયાતો પર આધારિત છે, ખાતરી કરો કે તમે તમારી ટીમને જણાવો છો કે વ્યવસાય એકાઉન્ટ્સ વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ્સ સાથે મિશ્રિત ન હોવા જોઈએ અને અલબત્ત, આ નવી ટેક્નોલોજી અંગે કર્મચારીઓની ચિંતા ટાળો, તમે જે પ્લેટફોર્મ પસંદ કરો છો તેના આધારે યોગ્ય તાલીમ આપવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ પ્લેટફોર્મ્સ છે: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype તેમાંના કેટલાકનો ઉલ્લેખ કરવા માટે.
હવે જ્યારે તમે યોગ્ય પ્લેટફોર્મ પસંદ કર્યું છે, ત્યારે તમને આશ્ચર્ય થશે કે "હું મારી ટીમનો ટ્રૅક કેવી રીતે રાખું?", એ હકીકતને ધ્યાનમાં લીધા વિના કે તમે બધા દૂરથી કામ કરી રહ્યાં છો, સંદેશાવ્યવહારમાં સુધારો કરવાનો વિચાર ફક્ત સંદેશા અથવા ઇમેઇલ્સ મોકલવાનો નથી. ચોક્કસ કાર્ય, તમારે તમારા કર્મચારીઓને સાંભળવા તેમજ તેઓ કેવું લાગે છે તે ટ્રૅક કરવા અને તમારા પસંદ કરેલા પ્લેટફોર્મ પર પરિષદો અથવા ચર્ચાઓ દ્વારા વિચારોનું આદાન-પ્રદાન કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ જે વધુ અને વધુ સારી ઉત્પાદકતા તરફ દોરી જશે.
કેટલાક નિષ્ણાતો કહે છે કે આ મીટિંગ્સ સાપ્તાહિક ધોરણે સુનિશ્ચિત કરી શકાય છે, કારણ કે તે ટીમને તેમની ઓફિસની દિનચર્યામાં અનુભવવામાં મદદ કરશે, આ મીટિંગ્સ દ્વારા રોજિંદા ગતિશીલતાને ફરીથી બનાવવામાં આવશે, તમારા કર્મચારીઓને, તેઓને જરૂરી પ્રેરણા પૂરી પાડશે અને તેમના સમય વ્યવસ્થાપનમાં સુધારો થશે.
દરેક સારા નેતા તરીકે તમે વ્યવસાય અને સ્ટાફનો હવાલો સંભાળતા હોવાથી, તમે જે નિર્ણયો લો છો તેમાં તમે તમારી ટીમને સામેલ કરવા ઈચ્છો છો. તમારા કર્મચારીઓ પાસેથી પ્રતિસાદ મેળવવો તેમજ તેમને ભવિષ્યના કાર્યોમાં વિકલ્પોને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે પ્રોજેક્ટના ચાર્જમાં રહેવાની તક આપવી અને વિચારો શેર કરવા મહત્વપૂર્ણ છે, અનંત સર્જનાત્મકતાના સ્ત્રોત તરીકે કર્મચારીઓ એક અલગ દિશા આપવા માટે તમારા શ્રેષ્ઠ સાથી છે, તમારી વ્યવસાય યોજના માટે અલગ અભિગમ, તેમના અભિપ્રાયોને અવગણવા સિવાય, તે તેમને સાંભળવા અને જો જરૂરી હોય તો તેમને સમર્થન આપવા યોગ્ય છે, કંપનીમાં કારકિર્દીના વિકાસને પ્રોત્સાહન આપવાનો આ એક સારો માર્ગ છે.
તમારી વ્યવસાય યોજનાના ભાગ રૂપે, એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પાસું છે જે સંભવતઃ તમારા કર્મચારીઓને કંપનીમાં જોડાવા માટે આકર્ષિત કરશે, પછી ભલે તમારું દૂરસ્થ કાર્ય અસ્થાયી અથવા સ્થાપિત સ્થિતિ હોય, દરેક કંપની તરીકે, તમારી પાસે એક સંસ્કૃતિ હોઈ શકે છે જે તમારે રાખવી જોઈએ, તમારા મૂલ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરો અને તમારા સ્ટાફને તેના વિશે જણાવો, આ તેમની સાથેની સાપ્તાહિક પરિષદોમાંથી એકનો એક વિષય પણ હોઈ શકે છે, તમારી સંસ્કૃતિને સુધારવા માટે નવા વિચારો માટે પૂછો અથવા ફક્ત તમારા મૂળ મૂલ્યોની ચર્ચા કરો, આ કર્મચારીઓને સમજણ બનાવવામાં મદદ કરશે. કંપની સાથે સંબંધ ધરાવે છે.
તે જાણીતું છે કે જો કે ટીમ દૂરથી કામ કરી રહી છે, સામાન્ય ધ્યેય ઉત્પાદકતા હશે પરંતુ અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, મજબૂત કડી બનાવવી, વિશ્વાસ, પ્રેરણા, અને સુસંગત સંચાર માટે જગ્યા બનાવવી એ પ્રક્રિયામાં આપણને બધાને મદદ કરશે. અમારું સામાન્ય લક્ષ્ય હાંસલ કરવું.
એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે સામાજિકકરણ માનવ સ્વભાવનો એક ભાગ છે જેનો અર્થ છે કે કેટલીક સામાજિક ઘટનાઓ ગોઠવવાથી ચોક્કસપણે અમારી ટીમને પ્રેરણા મળશે, વધુ પડતા કામના જોખમને ટાળવા માટે દિવસ દરમિયાન થોડો વિરામ લેવો સ્વસ્થ રહેશે. તમે આશ્ચર્ય પામી શકો છો કે જ્યારે વર્તમાન પરિસ્થિતિઓ યોગ્ય ન હોય ત્યારે સામાજિક ઇવેન્ટ કેવી રીતે સેટ કરવી, સારું, આ કિસ્સામાં, વર્ક કોન્ફરન્સ માટે પસંદ કરાયેલ પ્લેટફોર્મ સવારે કોફી બ્રેક અથવા શુક્રવારે ખુશ કલાક, ટીમ ગેમ્સ અને તમારી ટીમની સર્જનાત્મકતામાંથી જે આવે છે તે આ મહત્વપૂર્ણ સામાજિક સમયને પ્રોત્સાહન આપવા માટે કદાચ સારો વિચાર છે.
જ્યારે તમે સમજો છો કે જ્યારે ટીમ રિમોટલી કામ કરી રહી હોય ત્યારે તમારા કર્મચારીઓની કાળજી રાખવી કેટલી મહત્વપૂર્ણ છે, ત્યારે તમે કદાચ સમજો છો કે બધી વાતચીતો વ્યવસાય સંબંધિત નથી હોતી, તમારા માટે તમારા સ્ટાફ સાથે અલગ પ્રકારનું જોડાણ બનાવવાની આ એક સારી તક છે. તેમને વધુ સારી રીતે ઓળખવા માટે, તેઓ તમને પણ વધુ સારી રીતે ઓળખવા માટે માનવામાં આવે છે, તેથી અસ્પૃશ્ય બોસના તે અવરોધને તોડો અને તેમને બતાવીને તમારી આગેવાનની ભૂમિકા ભજવો કે તમે તેમની કાળજી લો છો, અહીં પ્રેરણા અને પ્રોત્સાહનના શબ્દો સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે.
કર્મચારીઓ પાસે હંમેશા એક કારણ "શા માટે" હોય છે: તેઓ જે કંપની માટે કામ કરે છે તેમાં રહેવા માટે, પછી ભલે તે નવું કૌશલ્ય શીખવાનું હોય, તેઓને ગમતા ક્ષેત્ર પર કામ કરતા હોય, સારું સંગઠનાત્મક વાતાવરણ હોય અથવા માત્ર એટલા માટે કે તેઓને સારો પગાર મળે છે. વર્ષો સુધી તેઓ કંપનીમાં રહે છે, તેઓ વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક ધ્યેયો હાંસલ કરવા માટે સખત મહેનત કરે છે, તેમની પ્રતિભા, અનુભવ અને સમય ક્યાંય નોંધી શકાય છે અને જો તમે તેમની મહેનત માટે તેમને પુરસ્કાર ન આપો તો ક્યાંક મૂલ્યવાન થઈ શકે છે, તેથી જ ક્યારેક ગિફ્ટ-કાર્ડ, બોનસ, ડિસ્કાઉન્ટ અને અન્ય ઘણી વ્યૂહરચનાઓ સાથે તમારી કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરવી જરૂરી છે જે પ્રતિબદ્ધતાનું નિર્માણ કરશે અને તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરશે.
તેમાં કોઈ શંકા નથી કે વર્તમાન પરિસ્થિતિને કારણે મોટાભાગના ઉદ્યોગોએ ઓફિસમાંથી હોમ ઓફિસમાં સ્થળાંતર કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે અને જ્યારે આવું ન હતું ત્યારે પણ જેઓ દૂરથી કામ કરવાનું પસંદ કરે છે તેઓને અનેક પડકારોનો સામનો કરવો પડે છે. એકલતા, વિચલિત, અસ્વસ્થતા અનુભવવાથી લઈને, રોજિંદા ગતિશીલ સંપૂર્ણ નવા કામની આદત પડવાથી લઈને, નવી ટેક્નોલોજી, એપ્લિકેશન્સ, પ્લેટફોર્મ્સ અને કંપનીના સોફ્ટવેરની આદત પાડવી જે તેમને સક્રિયપણે ભાગ લેવા અને કંપનીની ઉત્પાદકતા વધારવા માટે પરવાનગી આપે છે. જેમ જેમ આપણે બધા આ નવી કાર્ય પદ્ધતિની આદત પાડીએ છીએ અને તેના વિશે દરરોજ શીખીએ છીએ, ત્યારે ટીમ લીડર તરીકે પ્રેરણા, જોડાણ, પ્રતિબદ્ધતા અને સારા પરિણામોને પ્રોત્સાહન આપવાની વાત આવે ત્યારે ધ્યાનમાં રાખવાની તકનીકી અને સામાજિક બાબતો છે, આ કિસ્સામાં, તમે તમારી ટીમના પ્રભારી હશે અને તમારા વ્યવસાયના તમામ પાસાઓનું અસરકારક રીતે સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે શીખવું જોઈએ, જેમાં તમારું મોનિટર કેટલું સારું છે અને તમારી ટીમને તેમના સારા કામ માટે પુરસ્કાર કેવી રીતે મેળવવો.