4 основні поради щодо співпраці з перекладами з ConveyThis

Виконання будь-якої перекладацької роботи не є одноразовим завданням. Хоча за допомогою ConveyThis ви можете налагодити переклад вашого веб-сайту, але після цього потрібно зробити більше. Це спроба покращити виконану перекладацьку роботу відповідно до вашого бренду. Для цього потрібні додаткові матеріальні та фінансові ресурси.

У минулих статтях ми обговорювали концепцію вдосконалення стандарту автоматизованого перекладу . У статті згадувалося, що окремим особам або компаніям залишається вирішити, який із варіантів перекладу: машинний, ручний, професійний чи комбінацію будь-якого з них вони використовуватимуть. Якщо варіант, який ви обираєте, полягає в залученні професіоналів для вашого перекладацького проекту, тоді існує потреба в командній співпраці. Тобто ви не наймаєте професіоналів і думаєте, що це все. Різноманітність фірм і організацій сьогодні робить потребу мати багатомовну команду ще більшою. Коли ви залучаєте професійних перекладачів, ви захочете мати з ними найкращі стосунки. Ось чому в цій статті ми одна за одною обговоримо чотири основні поради щодо перекладацької співпраці, а також торкнемося того, як найкраще підтримувати гарне спілкування протягом усього процесу перекладу.

Нижче наведено ці поради:

1. Визначте ролі членів команди:

Хоча це може здатися простим, визначення ролей кожного члена є важливим кроком у обробці та забезпеченні успіху в будь-якому перекладацькому проекті, який включає більше ніж одну людину. Проект перекладу може не пройти успішно, якщо кожен член команди не буде добре усвідомлювати роль, яку вони мають відігравати для успіху проекту. Навіть якщо ви будете наймати віддалених працівників або перекладачів на місці, залучати аутсорсинг або займатися внутрішніми справами, вам все одно потрібен хтось, хто візьме на себе роль менеджера проекту, щоб керувати проектом від початку до кінця.

Коли є відданий менеджер проекту, який займається проектом, це дозволяє проекту мати високий рівень узгодженості. Керівник проекту також забезпечить готовність проекту у відведений термін.

2. Встановіть інструкції: це можна зробити, скориставшись керівництвом зі стилю (також відомим як керівництво зі стилю) і глосарієм .

• Керівництво по стилю: у команді має бути стандартний посібник для кожного члена команди. Ви можете використовувати керівництво зі стилю вашої компанії, також відоме як керівництво зі стилю, як мірило стандартів, яких ви та кожен член команди повинні дотримуватися. Це зробить стиль, форматування та манеру написання вашого проекту послідовними та послідовними. Вам дуже легко передати посібники іншим членам команди, включаючи найнятих професійних перекладачів, якщо ви самі вже дотримувалися того, що зазначено в посібнику. Завдяки цьому професійні перекладачі та інші учасники, які працюють над проектом, зможуть зрозуміти, як і як оригінальна версія вашого веб-сайту буде відображена мовою, якою вони працюють. Коли стиль, тон і мотиви вашого вмісту добре представлені на сторінках вашого веб-сайту нещодавно доданими мовами, відвідувачі вашого веб-сайту цими мовами отримають такий самий досвід, як і відвідувачі, які використовують оригінальні мови.

• Глосарій: повинен бути глосарій слів або термінів, які будуть «спеціально» використовуватися в проекті перекладу. Ці умови не будуть перекладені в ході проекту перекладу веб-сайту. Перевагою такого глосарію термінів є те, що вам не доведеться знову витрачати час на спроби вручну відредагувати або внести зміни до таких слів, термінів або фраз. Ви можете легко зібрати ці терміни, якщо скористаєтеся такою пропозицією. Рекомендується створити таблицю Excel, за допомогою якої ви будете запитувати у своїх колег із різних відділів вашої компанії слова, які не слід перекладати. Хоча назву бренду необхідно залишити без перекладу, існують інші терміни, такі як інші допоміжні бренди, назви продуктів, а також юридичні терміни, які краще залишити мовою оригіналу без перекладу. Отримавши схвалений глосарій термінів, ви маєте можливість розумно використовувати свій час, щоб зосередитися на інших важливих речах, а не витрачати його на коригування вже перекладеного, і це також позбавить інших членів команди від будь-якого додаткового стресу. це прийшло б із редагуванням таких умов вручну.

3. Встановіть реалістичні часові рамки проекту: той факт, що чим більше часу витрачають люди-професійні перекладачі на проект перекладу, тим більша вартість їхніх витрат, ви повинні встановити часові рамки, протягом яких, на вашу думку, проект може розпочатися та коли він має завершитися. Це дозволить перекладачам розумно використовувати свій час і, ймовірно, матиме надійний графік, який показує розбивку завдань, які вони будуть виконувати в той чи інший момент. Однак, якщо ви будете використовувати машинний переклад для початку попередніх частин проекту, то вам слід знати, скільки часу буде витрачено на редагування посту.

Крім того, якщо ви будете співробітником вашої компанії над проектом, пам’ятайте, що поточний проект не є його оригінальною роботою. Крім проекту перекладу, у них є інша робота. Отже, вам слід турбуватися про те, скільки часу вони збираються витратити, допомагаючи з проектом перекладу.

Переконайтеся, що ви вибрали реалістичний часовий проміжок для свого проекту та визначте, які з перекладених сторінок можна опублікувати під час їх перекладу.

• Підтримка безперервної комунікації : щоб мати кращий і успішний робочий процес вашого перекладацького проекту, необхідно мати та підтримувати безперервний діалог між вами та вашими колегами, а також із перекладачами. Якщо є безперервна лінія зв’язку, ви зможете досягти своєї цільової мети, і якщо виникне будь-яка проблема в рамках проекту, вона буде вирішена до того, як стане додатковим тягарем наприкінці проекту..

Переконайтеся, що ви звільнили місце для обговорення один на один. Таке щире обговорення дозволить кожному бути напоготові, свідомим, відданим і відчувати причетність до проекту. За відсутності фізичної розмови або якщо фізична зустріч не є найкращою ідеєю, можна застосувати параметри віртуальних зустрічей, як-от zoom, slack, Google Teams і Microsoft Teams. Такі регулярні віртуальні зустрічі допоможуть тримати все разом, щоб працювати на успіх проекту. Хоча ці віртуальні варіанти найкраще розглянути в ситуації, коли ви виконуєте масштабний проект перекладу для свого веб-сайту.

Коли існує постійний діалог між усіма, хто бере участь у проекті, ви помітите, що форма зв’язку між членами команди забезпечить безперебійний розвиток проекту. А коли в цьому виникне потреба, то без застережень буде легко звернутися за допомогою до того чи іншого.

Опція спілкування в реальному часі також дає змогу перекладачам або іншим членам команди ставити запитання та знаходити відповіді на них без подальших затримок. Відгуки та відгуки будуть легко передані.

Не зволікаючи, настав час розпочати співпрацю з перекладу вашого веб-сайту. Переклад веб-сайтів не є таким складним завданням. Коли потрібні люди збираються разом, щоб створити команду, співпраця з перекладом відбуватиметься з невеликими труднощами або без них.

У ході цієї статті було зазначено, що різноманітність фірм і організацій сьогодні робить потребу мати багатомовну команду ще більшою. І що коли ви залучаєте професійних перекладачів, ви захочете спілкуватися з ними якнайкраще. Ось чому ця стаття наголошує на чотирьох (4) основних порадах щодо співпраці з перекладами. У ньому згадується, що для належної командної співпраці вам слід переконатися, що ви визначили ролі членів команди, переконатися, що керівні принципи слугуватимуть керівництвом для проекту, переконайтеся, що ви встановили цільові часові рамки, які є реалістичними для проекту, і підтримувати постійний зв'язок з членами команди та перекладачами. Якщо ви спробуєте дотримуватись цих чотирьох (4) основних порад, ви не тільки станете свідком успішної співпраці в перекладі, але й зможете розпочати, підтримувати та підтримувати гарне спілкування протягом усього процесу перекладу.

Якщо ви хочете підвищити стандарт вашого перекладу, використовуючи автоматизованого перекладу, вам буде цікаво використовувати ConveyThis, оскільки цей процес стає легшим, якщо поєднати всі поради, згадані раніше в цих статтях, з деякими іншими важливими кроками, як-от оформлення замовлень для професійних перекладачів, можливість переглядати історію перекладів, можливість створювати та керувати вашими персональними термінами глосарію, надавати вам можливість вручну додавати правила глосарію на вашу інформаційну панель і багато іншого.

Ви завжди можете почати використовувати ConveyThis з безкоштовного плану або того, який найкраще відповідає вашим потребам.