Ang pagtrabaho sa layo usa ka damgo alang sa pipila kanamo ug usa ka hingpit nga hagit sa uban. Kini ang karon nga reyalidad alang sa kadaghanan sa mga tawo nga naghunahuna sa usa ka pagbag-o sa karera o mga negosyo nga gikan sa opisina hangtod sa opisina sa balay, mao gyud kini kung unsa ang karon nga kahimtang sa pandemya nga gikonsiderar namon sa daghang mga bulan karon. Bisan kung dili tanan nga negosyo mahimong mohaum sa kini nga pamaagi sa pagtrabaho, adunay dili maihap nga mga negosyo nga milalin gikan sa ilang lokal nga mga opisina ngadto sa daghang mga platform aron makapangita mga alternatibo aron malikayan kung unsa ang mahimong makadaot nga kahimtang alang kanila ug sa ilang mga empleyado.
Ingon usa ka empleyado, ang hagit moabut ingon usa ka bag-ong iskedyul, bag-ong luna sa opisina sa balay, makahimo sa pagdumala sa kantidad sa kasayuran ug mga buluhaton nga gihatag kanimo sa opisina, pagpadayon sa pagkontak sa team, kauban sa trabaho, superbisor, managers o kustomer, paggasto og dugang oras sa balay nga nagtrabaho sa adlaw-adlaw nga mga responsibilidad. Dili kini mas yano gikan sa panan-aw sa manedyer sa negosyo, dili lamang nimo kinahanglan nga ipunting ang imong mga mata sa pagbaligya sa produkto o serbisyo apan kinahanglan usab nga magpadayon sa pagkontak sa mga kawani, ipahibalo kanila, ipadayon ang pag-update sa website ug makig-uban sa potensyal nga mga kustomer ug kining tanan nga nahitabo gikan sa opisina sa balay nga imong gibuhat aron madumala kini nga kahimtang sa labing kaayo nga imong mahimo.
Isip lider sa imong negosyo, ang pagsuporta sa imong team kinahanglan nga hinungdanon, kanunay ipabati nila nga naa ka aron mapahibalo sila ug kung kinahanglan nila ang imong giya, kini ang labing kaayo nga paagi aron madasig sila, sa usa ka kahimtang diin kadaghanan nila mahimo bation ang usa ka gamay nga dili komportable sa una, ikaw adunay usa ka hinungdanon nga papel aron mapauswag ang maayong kusog sa team ug magpadayon nga molambo ang imong negosyo.
Mao nga karon nga daghan na ang malampuson nga misulay sa pagtrabaho sa layo, kung nagplano ka nga ipadapat kini nga diskarte sa layo nga trabaho sa imong negosyo hinungdanon alang kanimo nga masabtan usab ang mga hagit nga mahimong atubangon sa imong kawani, kini ang pipila sa labing kasagaran nga mga sitwasyon nga nagrepresentar hagit sa mga trabahante:
- Interaksyon sa grupo. Kung naanad ka nga makigbahin adlaw-adlaw sa imong team, ang kakulang sa interaksyon mahimong makapabati kanimo nga wala’y koneksyon.
- Ang pag-access sa impormasyon siguradong apektado sa kakulang sa tinuod nga oras nga komunikasyon sa opisina, usahay, dili tanan nga empleyado usa ka computer savvy ug ang teknolohiya nagrepresentar sa usa ka hagit sa iyang kaugalingon.
- Ang pagbati nga nag-inusara o nag-inusara kasagaran ingon usa ka sangputanan o kakulang sa adlaw-adlaw nga pakig-uban sa opisina, kadaghanan sa mga empleyado nagpadagan sa mga buluhaton diin sila nakig-uban sa uban nga naghimo sa trabaho sa layo nga medyo tensiyonado.
- Ang mga pagkabalda sa balay mahimong kasagaran tungod kay sila kanunay nga matintal nga ipunting ang ilang atensyon sa ilang mga anak, TV, mga binuhi ug siyempre makaapekto kini sa ilang produktibo.
– Sobra nga trabaho isip resulta sa dili maayo nga eskedyul nga organisasyon, tungod kay usahay ang empleyado makatrabaho ug mas daghang oras kay sa gipaabot tungod kay naka-focus sila sa buluhaton ug nakalimot sa pagpahulay.
Bisan kung kini tanan paminawon kaayo mahagiton, ang pagtrabaho sa layo mahimong sama ka produktibo sa pagtrabaho sa opisina kung nahibal-an namon kung giunsa pagpangita ang husto nga mga kapanguhaan aron mahatagan ang labing kaayo nga pasundayag gikan sa among opisina sa balay ug ang mga musunud nga tip makatabang kanimo nga mapagaan ang proseso:
Kung ang koneksyon mao ang yawe, ang komunikasyon mao ang tanan sa trabaho.
Sama sa nahisgotan na namo kaniadto, ang komunikasyon adunay importante nga papel kon bahin sa produktibidad sa among mga empleyado ug kini direktang nalangkit sa kalampusan sa among negosyo mao nga kung nagtrabaho sa layo, ang pagpangita sa husto nga plataporma aron makigkomunikar sa imong team importante.
Adunay daghang maayo kaayo nga mga platform nga magtanyag sa mga chat apps, pagdumala sa buluhaton o mga gamit sa komperensya sa video, kini tanan nagdepende sa imong mga kinahanglanon ug panginahanglan, siguruha nga ipahibalo nimo sa imong team nga ang mga account sa negosyo kinahanglan dili isagol sa mga personal nga account ug siyempre, aron likayi ang kabalaka sa mga empleyado bahin niining bag-ong teknolohiya, importante ang paghatag sa hustong pagbansay base sa plataporma nga imong gipili. Kini nga mga plataporma mao ang: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype para lang sa paghisgot sa pipila niini.
Karon nga imong gipili ang husto nga plataporma, tingali maghunahuna ka "Unsaon nako pagsubay sa akong team?", Bisan pa sa kamatuoran nga kamong tanan nagtrabaho sa layo, ang ideya sa pagpalambo sa komunikasyon dili lamang sa pagpadala sa mga mensahe o email uban sa mga sumbanan alang sa. usa ka piho nga buluhaton, kinahanglan nga maminaw ka sa imong mga empleyado ingon man masubay kung unsa ang ilang gibati ug magbinayloay og mga ideya pinaagi sa mga komperensya o mga diskusyon sa imong gipili nga plataporma nga mosangput sa labi pa ug labi ka maayo nga produktibo.
Ang ubang mga eksperto nag-ingon nga kini nga mga miting mahimong ma-iskedyul matag semana, tungod kay makatabang sila sa team nga mobati sa ilang naandan nga opisina, ang adlaw-adlaw nga dinamika mahimo usab nga himuon sa kini nga mga miting, nga naghatag sa imong mga empleyado, ang kadasig nga ilang gikinahanglan ug pagpaayo sa ilang pagdumala sa oras.
Tungod kay ikaw ang magdumala sa negosyo ug sa kawani, ingon nga matag maayong lider, lagmit gusto nimong iapil ang imong team sa mga desisyon nga imong gihimo. Mahinungdanon ang pagkuha og feedback gikan sa imong mga empleyado ingon man ang paghatag kanila sa higayon nga magdumala sa mga proyekto ug magpaambit sa mga ideya aron mapauswag ang mga alternatibo sa umaabot nga mga buluhaton, ang mga empleyado ingon usa ka gigikanan sa walay katapusan nga pagkamamugnaon mao ang imong labing kaayo nga kaalyado sa paghatag usa ka lahi nga direksyon, usa ka lahi nga pamaagi sa imong plano sa negosyo, nga layo sa pagbaliwala sa ilang mga opinyon, takus nga paminawon sila ug suportahan sila kung gikinahanglan, kini usa ka maayong paagi aron mapauswag ang pagtubo sa karera sa kompanya.
Isip kabahin sa imong plano sa negosyo, adunay usa ka importante kaayo nga aspeto nga lagmit makadani sa imong mga empleyado sa pag-apil sa kompanya, bisan pa kung ang imong layo nga trabaho temporaryo o usa ka natukod nga posisyon, tungod kay ang matag kompanya, ang imoha mahimong adunay kultura nga kinahanglan nimong huptan, ipasabut ang imong mga mithi ug ipahibalo sa imong mga kawani ang bahin niini, mahimo usab kini nga usa sa mga hilisgutan sa usa sa mga sinemana nga komperensya uban nila, pangayo og bag-ong mga ideya aron mapauswag ang imong kultura o hisgutan lang ang imong panguna nga mga mithi, makatabang kini sa mga empleyado nga makamugna og pagbati sa pagkasakop sa kompanya.
Nahibal-an kaayo nga bisan kung ang grupo nagtrabaho sa layo, ang sagad nga katuyoan mao ang pagka-produktibo apan sama sa nahisgutan na kaniadto, ang pagtukod og usa ka lig-on nga sumpay, pagtukod og pagsalig, pagdasig, ug pagmugna og luna alang sa makanunayon nga komunikasyon makatabang kanatong tanan sa proseso sa pagkab-ot sa atong komon nga tumong.
Importante nga hinumdoman nga ang pagpakig-uban usa ka bahin sa kinaiya sa tawo nga nagpasabot nga ang paghimo sa pipila ka mga sosyal nga mga panghitabo siguradong makapadasig sa atong team, ang pagpahulay sa tibuok adlaw mahimong himsog aron malikayan ang risgo sa sobra nga trabaho. Mahimong maghunahuna ka kung giunsa paghimo ang usa ka sosyal nga kalihokan kung ang karon nga mga kahimtang dili angay, maayo, sa kini nga kaso, ang plataporma nga gipili alang sa mga komperensya sa trabaho mahimong sulundon alang sa usa ka pahulay sa kape sa buntag o usa ka malipayong oras sa Biyernes, mga dula sa team ug unsa ang gikan sa imong team pagkamamugnaon mao ang posible nga usa ka maayo nga ideya sa pagpalambo niining importante nga sosyal nga panahon.
Kung nahibal-an nimo kung unsa ka hinungdanon ang pag-atiman sa imong mga empleyado kung ang team nagtrabaho sa layo, tingali nasabtan nimo nga dili tanan nga mga panag-istoryahanay kinahanglan nga adunay kalabotan sa negosyo, kini usa ka maayong higayon alang kanimo nga magtukod usa ka lahi nga lahi sa koneksyon sa imong kawani. Aron mas mailhan sila, kinahanglan nga mas mailhan ka usab nila, busa gub-a kana nga babag sa dili mahikap nga boss ug buhata ang imong papel sa pagkapangulo pinaagi sa pagpakita kanila nga nagpakabana ka kanila, dinhi diin ang mga pulong sa pagdasig ug pagdasig hingpit nga molihok.
Ang mga empleyado kanunay adunay rason "ngano": nga magpabilin sa kompanya nga ilang gitrabahoan, kung nagkat-on ba kini og bag-ong kahanas, nagtrabaho sa lugar nga ilang gihigugma, usa ka maayong organisasyonal nga palibot o tungod lang kay sila giswelduhan og maayo. Sa mga tuig nga sila nagpabilin sa kompanya, sila naningkamot pag-ayo aron makab-ot ang personal ug propesyonal nga mga katuyoan, ang ilang talento, kasinatian ug oras mahimong mamatikdan ug hatagan og bili sa ubang lugar kung dili nimo sila gantihan sa ilang kakugi, mao kini ang hinungdan nga usahay gikinahanglan aron ipahayag ang imong pasalamat sa mga gift-card, mga bonus, mga diskwento ug uban pang mga estratehiya nga makatukod og pasalig ug makapauswag sa imong pagka-produktibo.
Wala’y pagduha-duha nga kadaghanan sa mga industriya misulay sa paglalin gikan sa opisina ngadto sa usa ka opisina sa balay tungod sa karon nga kahimtang ug bisan kung dili kini ang kahimtang, kadtong nagpili nga magtrabaho sa layo nag-atubang sa daghang mga hagit. Gikan sa pagbati nga nahimulag, nabalda, dili komportable, naanad sa usa ka bug-os nga bag-ong trabaho adlaw-adlaw nga dinamiko, hangtod naanad sa mga bag-ong teknolohiya, aplikasyon, platform ug bisan ang software sa mga kompanya nga magtugot kanila nga aktibo nga moapil ug magtukod sa produktibidad sa kompanya. Samtang naanad kitang tanan niining bag-ong pamaagi sa pagtrabaho ug nakakat-on matag adlaw bahin niini, adunay teknikal ug sosyal nga mga aspeto nga hinumduman kung bahin sa pagpasiugda sa kadasig, pakiglambigit, pasalig ug maayong mga sangputanan ingon usa ka lider sa grupo, sa kini nga kaso, ikaw ang modumala sa imong team ug kinahanglang makakat-on unsaon sa epektibong pagdumala sa tanang aspeto sa imong negosyo, lakip na kung unsa ka maayo ang imong monitor ug gantihan ang imong team sa ilang maayong trabaho.