Ang pagtatrabaho sa malayo ay isang pangarap para sa ilan sa amin at isang kumpletong hamon sa iba. Ito ang kasalukuyang katotohanan para sa karamihan ng mga tao na isinasaalang-alang ang isang pagbabago sa karera o mga negosyo na nagpunta mula sa opisina patungo sa opisina sa bahay, ito mismo ang ginawa ng kasalukuyang sitwasyon ng pandemya na isaalang-alang natin sa loob ng maraming buwan na ngayon. Bagama't hindi lahat ng negosyo ay maaaring magkasya sa pamamaraang ito ng pagtatrabaho, may mga hindi mabilang na negosyo na lumilipat mula sa kanilang mga lokal na opisina patungo sa ilang mga platform upang humanap ng mga alternatibo upang maiwasan ang isang mapangwasak na sitwasyon para sa kanila at sa kanilang mga empleyado.
Bilang isang empleyado, dumarating ang hamon bilang isang bagong iskedyul, bagong puwang sa opisina sa bahay, kakayahang pangasiwaan ang dami ng impormasyon at mga gawain na ibinigay sa iyo sa opisina, pakikipag-ugnayan sa koponan, katrabaho, superbisor, tagapamahala o customer, paggastos ng higit pa oras sa bahay na nagtatrabaho sa pang-araw-araw na mga responsibilidad. Ito ay hindi mas simple mula sa pananaw ng manager ng negosyo, hindi lamang kailangan mong panatilihin ang iyong mga mata sa pagbebenta ng produkto o serbisyo ngunit kailangan ding makipag-ugnayan sa mga tauhan, panatilihing may kaalaman sa kanila, panatilihing na-update ang website at makipag-ugnayan sa mga potensyal na customer at lahat ng nangyayaring ito mula sa home office na iyong ginawa upang pamahalaan ang sitwasyong ito sa abot ng iyong makakaya.
Bilang pinuno ng iyong negosyo, ang pagsuporta sa iyong koponan ay dapat na mahalaga, palaging ipadama sa kanila na nariyan ka upang panatilihing may kaalaman sa kanila at kung sakaling kailanganin nila ang iyong gabay, ito ang pinakamahusay na paraan upang hikayatin sila, sa isang sitwasyon kung saan karamihan sa kanila ay maaaring medyo hindi komportable sa una, may mahalagang papel ka para isulong ang magandang enerhiya sa team at panatilihing umuunlad ang iyong negosyo.
Kaya ngayong marami na ang matagumpay na sumubok na magtrabaho nang malayuan, kung pinaplano mong ilapat ang diskarteng ito sa malayong trabaho sa iyong negosyo, mahalagang maunawaan mo rin ang mga hamon na maaaring harapin ng iyong mga tauhan, ito ang ilan sa mga pinakakaraniwang sitwasyon na kumakatawan isang hamon para sa mga manggagawa:
- Pakikipag-ugnayan ng pangkat. Kapag nasanay kang magbahagi araw-araw sa iyong koponan, ang kakulangan ng pakikipag-ugnayan ay maaaring makaramdam sa iyo na hindi nakakonekta.
– Ang pag-access sa impormasyon ay tiyak na apektado ng kakulangan ng real time na komunikasyon sa opisina, kung minsan, hindi lahat ng empleyado ay marunong mag-computer at ang teknolohiya ay kumakatawan sa isang hamon sa sarili nito.
– Ang pakiramdam na nakahiwalay o nag-iisa ay karaniwan bilang resulta o kawalan ng pang-araw-araw na pakikipag-ugnayan sa opisina, karamihan sa mga empleyado ay nagpapatakbo ng mga gawain kung saan nakikipag-ugnayan sila sa iba na ginagawang medyo nakaka-stress ang trabaho sa malayo.
– Ang mga abala sa bahay ay maaaring karaniwan dahil palagi silang matutukso na ituon ang kanilang atensyon sa kanilang mga anak, TV, mga alagang hayop at siyempre makakaapekto ito sa kanilang pagiging produktibo.
– Sobrang trabaho bilang resulta ng isang hindi malusog na organisasyon ng iskedyul, dahil kung minsan ang empleyado ay maaaring magtrabaho ng mas maraming oras kaysa sa inaasahan dahil nakatuon sila sa gawain at nakakalimutang magpahinga.
Bagama't mukhang napakahirap ng lahat, ang pagtatrabaho sa malayo ay maaaring maging kasing produktibo ng pagtatrabaho sa opisina kung alam namin kung paano maghanap ng mga tamang mapagkukunan upang maibigay ang pinakamahusay na pagganap mula sa aming tanggapan sa bahay at ang mga sumusunod na tip ay makakatulong sa iyo na mapadali ang proseso:
Kapag koneksyon ang susi, komunikasyon ang lahat sa trabaho.
Gaya ng nauna naming nabanggit, may mahalagang papel ang komunikasyon pagdating sa pagiging produktibo ng aming mga empleyado at direktang nauugnay ito sa tagumpay ng aming negosyo kaya naman kapag nagtatrabaho nang malayuan, ang paghahanap ng tamang platform para makipag-usap sa iyong team ay mahalaga.
Maraming mahuhusay na platform na mag-aalok ng mga chat app, pamamahala ng gawain o mga tool sa video conferencing, ang lahat ay nakasalalay sa iyong mga kinakailangan at pangangailangan, siguraduhing ipaalam sa iyong koponan na ang mga account ng negosyo ay hindi dapat ihalo sa mga personal na account at siyempre, upang maiwasan ang pagkabalisa ng mga empleyado tungkol sa bagong teknolohiyang ito, mahalagang magbigay ng wastong pagsasanay batay sa platform na iyong pipiliin. Ang mga platform na ito ay: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype para lang banggitin ang ilan sa mga ito.
Ngayon na pinili mo ang tamang platform, maaari kang magtaka "Paano ko masusubaybayan ang aking koponan?", anuman ang katotohanan na lahat kayo ay nagtatrabaho nang malayuan, ang ideya ng pagpapabuti ng komunikasyon ay hindi lamang magpadala ng mga mensahe o email na may mga alituntunin para sa isang partikular na gawain, dapat ay magagawa mong makinig sa iyong mga empleyado pati na rin masubaybayan kung ano ang kanilang nararamdaman at makipagpalitan ng mga ideya sa pamamagitan ng mga kumperensya o mga talakayan sa iyong napiling platform na hahantong sa higit at mas mahusay na produktibo.
Sasabihin ng ilang eksperto na ang mga pagpupulong na ito ay maaaring iiskedyul sa isang lingguhang batayan, dahil tutulungan nila ang team na madama sa kanilang gawain sa opisina, ang pang-araw-araw na dinamika ay muling gagawin ng mga pulong na ito, na nagbibigay sa iyong mga empleyado, ng pagganyak na kailangan nila at pagpapabuti ng kanilang pamamahala sa oras.
Dahil ikaw ang mamamahala sa negosyo at sa staff, bilang bawat mabuting pinuno, malamang na gusto mong isama ang iyong koponan sa mga desisyong gagawin mo. Mahalagang makakuha ng feedback mula sa iyong mga empleyado pati na rin ang pagbibigay sa kanila ng pagkakataon na mamahala sa mga proyekto at magbahagi ng mga ideya para magsulong ng mga alternatibo sa mga gawain sa hinaharap, ang mga empleyado bilang isang mapagkukunan ng walang katapusang pagkamalikhain ay ang iyong pinakamahusay na mga kaalyado upang magbigay ng ibang direksyon, isang iba't ibang diskarte sa iyong plano sa negosyo, kaya malayo sa pagbalewala sa kanilang mga opinyon, ito ay karapat-dapat na makinig sa kanila at suportahan sila kung kinakailangan, ito ay isang magandang paraan upang isulong ang paglago ng karera sa kumpanya.
Bilang bahagi ng iyong plano sa negosyo, mayroong isang napakahalagang aspeto na malamang na maakit ang iyong mga empleyado na sumali sa kumpanya, hindi mahalaga kung ang iyong malayong trabaho ay pansamantala o isang matatag na posisyon, dahil ang bawat kumpanya, sa iyo ay maaaring may kultura na dapat mong panatilihin, tukuyin ang iyong mga halaga at ipaalam sa iyong mga tauhan ang tungkol dito, maaari rin itong maging isa sa mga paksa ng isa sa mga lingguhang kumperensya sa kanila, humingi ng mga bagong ideya upang mapabuti ang iyong kultura o talakayin lamang ang iyong mga pangunahing halaga, makakatulong ito sa mga empleyado na magkaroon ng kahulugan ng pag-aari sa kumpanya.
Alam na alam na kahit na ang koponan ay nagtatrabaho sa malayo, ang karaniwang layunin ay ang pagiging produktibo ngunit tulad ng naunang nabanggit, ang pagbuo ng isang malakas na link, pagbuo ng tiwala, pagganyak, at paglikha ng espasyo para sa pare-parehong komunikasyon ay makakatulong sa ating lahat sa proseso ng pagkamit ng ating iisang layunin.
Mahalagang tandaan na ang pakikisalamuha ay bahagi ng kalikasan ng tao na nangangahulugan na ang pagtatakda ng ilang mga social na kaganapan ay tiyak na mag-uudyok sa aming koponan, ang pagkuha ng ilang pahinga sa buong araw ay magiging malusog upang maiwasan ang panganib ng labis na trabaho. Maaari kang magtaka kung paano magtakda ng isang sosyal na kaganapan kapag ang kasalukuyang mga kundisyon ay hindi naaangkop, mabuti, sa kasong ito, ang platform na pinili para sa mga kumperensya sa trabaho ay magiging perpekto para sa isang coffee break sa umaga o isang masayang oras sa Biyernes, mga laro ng koponan at kung ano ang nagmumula sa pagkamalikhain ng iyong koponan ay posibleng isang magandang ideya upang i-promote ang mahalagang oras na ito sa lipunan.
Kapag napagtanto mo kung gaano kahalaga ang pag-aalaga sa iyong mga empleyado kapag ang koponan ay nagtatrabaho nang malayuan, malamang na nauunawaan mo na hindi lahat ng pag-uusap ay dapat na may kaugnayan sa negosyo, ito ay isang magandang pagkakataon para sa iyo na bumuo ng ibang uri ng koneksyon sa iyong mga tauhan. Para mas makilala sila, dapat na mas makilala ka rin nila, kaya basagin ang hadlang na iyon ng hindi mahawakang boss at gampanan ang iyong tungkulin bilang pinuno sa pamamagitan ng pagpapakita sa kanila na nagmamalasakit ka sa kanila, dito ay gumagana ang mga salita ng pagganyak at paghihikayat.
Ang mga empleyado ay laging may dahilan "bakit": upang manatili sa kumpanyang kanilang pinagtatrabahuhan, ito man ay pag-aaral ng bagong kasanayan, pagtatrabaho sa lugar na gusto nila, isang magandang kapaligiran sa organisasyon o dahil lamang sa sila ay binabayaran. Sa mga taon na pananatili nila sa kumpanya, nagsusumikap sila upang makamit ang mga personal at propesyonal na layunin, ang kanilang talento, karanasan at oras ay maaaring mapansin at pahalagahan sa ibang lugar kung hindi mo sila gantimpalaan para sa kanilang pagsusumikap, ito ang dahilan kung bakit minsan ay kinakailangan upang ipahayag ang iyong pasasalamat sa pamamagitan ng mga gift-card, mga bonus, mga diskwento at marami pang ibang mga diskarte na bubuo ng pangako at magpapahusay sa iyong pagiging produktibo.
Walang alinlangan na ang karamihan sa mga industriya ay sinubukang lumipat mula sa opisina patungo sa isang opisina sa bahay dahil sa kasalukuyang sitwasyon at kahit na hindi ito ang kaso, ang mga pipiliing magtrabaho nang malayuan ay nahaharap sa ilang mga hamon. Mula sa pakiramdam na nakahiwalay, naabala, hindi komportable, nasanay sa isang bagong trabaho araw-araw, hanggang sa masanay sa mga bagong teknolohiya, application, platform at kahit na software ng kumpanya na magbibigay-daan sa kanila na aktibong lumahok at bumuo ng produktibidad ng kumpanya. Habang nasasanay tayong lahat sa bagong paraan ng pagtatrabaho na ito at natututo araw-araw tungkol dito, may mga teknikal at panlipunang aspeto na dapat tandaan pagdating sa pagsulong ng motibasyon, pakikipag-ugnayan, pangako at magagandang resulta bilang pinuno ng pangkat, sa kasong ito, ikaw ang mamamahala sa iyong koponan at dapat matutunan kung paano epektibong pamahalaan ang lahat ng aspeto ng iyong negosyo, kabilang ang kung gaano kahusay ang iyong monitor at gantimpalaan ang iyong koponan para sa kanilang mahusay na trabaho.