Yin aiki daga nesa ya zama mafarki ga wasunmu kuma cikakken ƙalubale ga wasu. Gaskiya ne na yanzu ga yawancin mutanen da ke yin la'akari da canjin sana'a ko kasuwancin da suka tashi daga ofis zuwa ofis na gida, wannan shine ainihin abin da yanayin bala'i ya sa mu yi la'akari da shi tsawon watanni yanzu. Ko da yake ba kowace sana'a ce za ta iya dacewa da wannan hanyar aiki ba, akwai kasuwancin da ba za a iya ƙididdige su ba da ke ƙaura daga ofisoshin gida zuwa dandamali da yawa don nemo hanyoyin da za su guje wa abin da zai zama mummunan yanayi a gare su da ma'aikatansu.
A matsayin ma'aikaci, ƙalubalen ya zo a matsayin sabon jadawalin, sabon filin ofishin gida, samun damar sarrafa adadin bayanai da ayyuka da aka ba ku a ofis, tuntuɓar ƙungiyar, abokan aiki, masu kulawa, manajoji ko abokan ciniki, kashe kuɗi da ƙari. lokaci a gida aiki a kan ayyukan yau da kullum. Ba wai kawai ya fi sauƙi ba daga hangen nesa mai sarrafa kasuwanci, ba kawai dole ne ku sanya idanu kan siyar da samfur ko sabis ɗin ba amma kuma kuna buƙatar ci gaba da tuntuɓar ma'aikatan, sanar da su, ci gaba da sabunta gidan yanar gizon kuma kuyi aiki tare. abokan ciniki masu yuwuwa da duk wannan yana faruwa daga ofishin gida da kuka ƙirƙiri don sarrafa wannan yanayin gwargwadon yadda zaku iya.
A matsayinku na jagoran kasuwancin ku, goyon bayan ƙungiyar ku dole ne ya zama mahimmanci, koyaushe ku sa su ji cewa kuna nan don sanar da su kuma idan suna buƙatar jagorar ku, wannan ita ce hanya mafi kyau don ƙarfafa su, a cikin yanayin da mafi yawansu zasu iya. jin ɗan rashin jin daɗi a farkon, kuna taka muhimmiyar rawa don haɓaka kuzari mai kyau a cikin ƙungiyar kuma ku ci gaba da haɓaka kasuwancin ku.
Don haka yanzu da yawa sun riga sun yi nasarar ƙoƙarin yin aiki daga nesa, idan kuna shirin yin amfani da wannan dabarun aiki na nesa akan kasuwancin ku yana da mahimmanci ku ma ku fahimci ƙalubalen da ma'aikatan ku za su iya fuskanta, waɗannan su ne wasu yanayi na yau da kullun waɗanda ke wakiltar. kalubale ga ma'aikata:
– hulɗar ƙungiya. Lokacin da aka yi amfani da ku don raba yau da kullun tare da ƙungiyar ku, rashin mu'amala zai iya sa ku ji an cire haɗin.
– Babu shakka rashin samun isar da bayanai ya shafi rashin isar da saƙon kai tsaye a ofishin, a wasu lokuta, ba kowane ma’aikaci ne ƙwararren masani na kwamfuta ba kuma fasahar ke wakiltar ƙalubale a kanta.
- Jin kadaici ko kadaici ya zama ruwan dare a sakamakon ko rashin mu'amalar yau da kullun a ofis, yawancin ma'aikata suna gudanar da ayyuka inda suke mu'amala da wasu suna yin aiki daga nesa kadan.
- Abubuwan shagaltuwa na gida na iya zama gama gari saboda koyaushe za a jarabce su su mai da hankali kan 'ya'yansu, TV, dabbobin gida kuma ba shakka wannan zai shafi aikin su.
- Yin aiki da yawa a sakamakon tsarin tsarawa mara kyau, saboda a wasu lokuta ma'aikaci na iya yin aiki fiye da sa'o'i fiye da yadda ake tsammani saboda suna mai da hankali kan aikin kuma suna manta da yin hutu.
Kodayake duk yana da ƙalubale sosai, yin aiki mai nisa zai iya zama mai fa'ida kamar aiki a ofis idan mun san yadda ake samun albarkatun da suka dace don samar da mafi kyawun aiki daga ofishinmu na gida da shawarwari masu zuwa na iya taimaka muku sauƙaƙe aikin:
Lokacin haɗi shine maɓalli, sadarwa shine komai yana aiki.
Kamar yadda muka ambata a baya, sadarwa tana taka muhimmiyar rawa idan ya zo ga yawan aiki na ma'aikatanmu kuma yana da alaƙa kai tsaye ga nasarar kasuwancin mu shine dalilin da ya sa lokacin aiki daga nesa, gano madaidaicin dandamali don sadarwa tare da ƙungiyar ku yana da mahimmanci.
Akwai kyawawan dandamali masu yawa waɗanda zasu ba da aikace-aikacen taɗi, sarrafa ɗawainiya ko kayan aikin taron bidiyo, duk ya dogara da buƙatun ku da buƙatun ku, tabbatar da sanar da ƙungiyar ku cewa bai kamata a haɗa asusun kasuwanci tare da asusun sirri ba kuma ba shakka, zuwa kauce wa ma'aikata damuwa game da wannan sabuwar fasaha, yana da mahimmanci don samar da horon da ya dace bisa tsarin da kuka zaɓa. Wadannan dandamali sune: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype kawai in ambaci kadan daga cikinsu.
Yanzu da kuka zaɓi dandamalin da ya dace, kuna iya mamakin "Yaya zan ci gaba da lura da ƙungiyar tawa?", Ko da kuwa duk kuna aiki a nesa, ra'ayin inganta sadarwa ba wai kawai aika saƙonni ko imel tare da jagororin don wani aiki na musamman, ya kamata ku iya sauraron ma'aikatan ku da kuma bibiyar yadda suke ji da musayar ra'ayoyi ta hanyar taro ko tattaunawa akan dandalin da kuka zaɓa wanda zai haifar da ƙarin aiki mai kyau.
Wasu masana za su ce ana iya tsara waɗannan tarurrukan a kowane mako, tun da za su taimaka wa ƙungiyar su ji a cikin ayyukan ofis ɗin su, za a sake haɓaka ƙarfin yau da kullun ta waɗannan tarurrukan, samar da ma'aikatan ku, kuzarin da suke buƙata da haɓaka sarrafa lokaci.
Tun da za ku kasance mai kula da kasuwanci da ma'aikata, a matsayin kowane shugaba nagari, tabbas za ku so ku haɗa ƙungiyar ku cikin yanke shawara da kuka yanke. Yana da mahimmanci don samun ra'ayi daga ma'aikatan ku tare da ba su damar kasancewa masu kula da ayyuka da kuma raba ra'ayoyin don inganta hanyoyin da za a yi a cikin ayyuka na gaba, ma'aikata a matsayin tushen kerawa mara iyaka shine mafi kyawun abokan ku don ba da jagoranci daban-daban, a Hanyar daban-daban ga tsarin kasuwancin ku, ya zuwa yanzu daga yin watsi da ra'ayoyinsu, ya cancanci sauraron su kuma ku tallafa musu idan an buƙata, wannan hanya ce mai kyau don inganta ci gaban aiki a cikin kamfanin.
A matsayin wani ɓangare na tsarin kasuwancin ku, akwai wani muhimmin al'amari mai mahimmanci wanda zai iya jawo hankalin ma'aikatan ku shiga kamfani, ko da kuwa aikin ku na wucin gadi na wucin gadi ne ko matsayi mai mahimmanci, kamar yadda kowane kamfani, naku na iya samun al'ada dole ne ku kiyaye, ayyana ƙimar ku kuma sanar da ma'aikatan ku game da shi, wannan kuma yana iya kasancewa ɗaya daga cikin batutuwan ɗayan taron mako-mako tare da su, nemi sabbin dabaru don inganta al'adunku ko kawai tattauna ainihin ƙimar ku, wannan zai taimaka wa ma'aikata su haifar da hankali. na kasancewa tare da kamfanin.
Sanannen abu ne cewa kodayake ƙungiyar tana aiki nesa ba kusa ba, burin gama gari zai zama yawan aiki amma kamar yadda aka ambata a baya, gina haɗin gwiwa mai ƙarfi, haɓaka amana, ƙarfafawa, da ƙirƙirar sararin samaniya don daidaiton sadarwa zai taimaka mana duka a cikin aiwatar da ayyukan. cimma burinmu daya.
Yana da mahimmanci a tuna cewa zamantakewa wani bangare ne na dabi'ar ɗan adam wanda ke nufin cewa kafa wasu al'amuran zamantakewa ba shakka zai motsa ƙungiyarmu, yin wasu hutu a rana zai kasance lafiya don guje wa haɗarin wuce gona da iri. Kuna iya yin mamakin yadda za a saita taron zamantakewa lokacin da yanayin halin yanzu ba daidai ba ne, da kyau, a cikin wannan yanayin, dandalin da aka zaba don taron aiki zai zama manufa don hutun kofi na safe ko sa'a mai farin ciki a ranar Jumma'a, wasanni na kungiya da abin da ya zo daga ƙirƙirar ƙungiyar ku mai yiwuwa kyakkyawan ra'ayi ne don haɓaka wannan muhimmin lokacin zamantakewa.
Lokacin da kuka fahimci yadda yake da mahimmanci ku kula da ma'aikatan ku lokacin da ƙungiyar ke aiki daga nesa, tabbas za ku fahimci cewa ba duk tattaunawar ta kasance da alaƙa da kasuwanci ba, wannan dama ce mai kyau a gare ku don gina nau'in haɗin gwiwa daban-daban tare da ma'aikatan ku. Domin sanin su da kyau, ya kamata su ma su san ku sosai, don haka ku karya wannan shingen maigidan da ba za a taɓa taɓa shi ba, kuma ku yi aikin jagoranci ta hanyar nuna musu kuna kula da su, a nan ne kalmomin ƙarfafawa da ƙarfafawa suke aiki daidai.
Ma'aikata ko da yaushe suna da dalili "dalilin da ya sa": zama a kamfanin da suke aiki, ko yana koyon sabon fasaha, aiki a kan yankin da suke so, kyakkyawan yanayin kungiya ko kuma kawai saboda an biya su da kyau. A cikin shekarun da suka zauna a cikin kamfani, suna aiki tuƙuru don cimma burin kansu da na ƙwararru, ana iya lura da hazaka, gogewa da lokacinsu da kuma daraja su a wani wuri dabam idan ba ku ba su ladan aiki tuƙuru ba, wannan shine dalilin da ya sa a wasu lokuta yana yin hakan. ya zama dole don bayyana godiyar ku tare da katunan kyauta, kari, rangwame da sauran dabaru da yawa waɗanda zasu haɓaka sadaukarwa da haɓaka haɓakar ku.
Babu shakka yawancin masana'antu sun yi ƙoƙarin yin ƙaura daga ofis zuwa ofishin gida saboda halin da ake ciki a yanzu kuma ko da ba haka lamarin yake ba, waɗanda suka zaɓi yin aiki daga nesa suna fuskantar ƙalubale da yawa. Daga jin ware, shagala, rashin jin daɗi, sabawa da sabon aikin yau da kullun, zuwa saba da sabbin fasahohi, aikace-aikace, dandamali har ma da software na kamfanoni waɗanda zasu ba su damar shiga rayayye da haɓaka haɓakar kamfanin. Kamar yadda dukkanmu muka saba da wannan sabuwar hanyar aiki kuma muna koyo kowace rana game da shi, akwai nau'o'in fasaha da zamantakewa da za a tuna da su yayin da ake inganta haɓakawa, haɗin kai, sadaukarwa da sakamako mai kyau a matsayin jagoran tawagar, a wannan yanayin, ku zai kasance mai kula da ƙungiyar ku kuma dole ne ya koyi yadda ake sarrafa duk bangarorin kasuwancin ku yadda ya kamata, gami da yadda yadda kuke saka idanu da sakawa ƙungiyar ku don kyakkyawan aikinsu.