Comment ajouter plus d'administrateurs à votre compte ConveyThis en 5 étapes faciles

Présentation de la gestion d'équipe pour les comptes ##1}# !

Nous sommes ravis de dévoiler une fonctionnalité très attendue et très attendue qui va révolutionner la façon dont vous collaborez avec votre équipe : la gestion d'équipe au sein d'un seul compte !

Cette nouvelle amélioration puissante a été soigneusement développée en réponse aux précieux commentaires de nos clients d'entreprise et d'organisations de toutes tailles qui comptent sur un travail d'équipe fluide pour assurer leur réussite. En apportant la gestion d'équipe à ConveyThis, nous fournissons un outil conçu spécifiquement pour répondre aux demandes croissantes des entreprises qui ont besoin d'une collaboration efficace et de processus rationalisés. Cette fonctionnalité est conçue pour donner plus de pouvoir aux équipes en permettant à plusieurs utilisateurs de partager l'accès à votre compte ConveyThis, créant ainsi une plate-forme centralisée où tout le monde peut travailler ensemble plus efficacement.

Fini le temps où il fallait gérer plusieurs comptes ou coordonner des projets via des plateformes déconnectées. Avec la gestion d'équipe, vous pouvez inviter les membres de votre équipe à collaborer en temps réel, en leur accordant les autorisations nécessaires pour travailler sur des projets de traduction, réviser le contenu et effectuer les ajustements nécessaires. Que vous gériez un seul projet ou un vaste portefeuille de domaines, cette fonctionnalité vous permet d'attribuer des rôles et des responsabilités spécifiques, ce qui facilite plus que jamais la gestion de plusieurs flux de travail et projets.

De la supervision de la traduction de contenu à l'optimisation des tâches de localisation, la gestion d'équipe simplifie les opérations complexes et garantit que votre équipe est toujours alignée et travaille vers les mêmes objectifs. En permettant un accès simplifié, des ressources partagées et des flux de travail collaboratifs, ConveyThis transforme la façon dont les entreprises gèrent leurs projets de traduction et de localisation.

Cette fonctionnalité est conçue pour répondre aux divers besoins des entreprises, qu'il s'agisse d'une start-up en pleine croissance ou d'une entreprise établie, en vous offrant les outils nécessaires pour évoluer et vous adapter à mesure que votre équipe s'agrandit. Vous pouvez désormais vous assurer que chaque membre de l'équipe dispose du niveau d'accès approprié pour gérer ses tâches spécifiques, ce qui permet à chacun de travailler efficacement tout en gardant un contrôle total sur vos projets.

Avec la gestion d'équipe, ConveyThis propose une solution qui non seulement permet de gagner du temps et de réduire les problèmes administratifs, mais améliore également la productivité de votre équipe. La simplicité et la flexibilité de cette fonctionnalité facilitent plus que jamais la collaboration, la gestion des traductions et la réussite collective en équipe.

Développez votre équipe et développez votre entreprise en toute simplicité

À mesure que votre entreprise se développe et que les projets de traduction deviennent plus complexes, la nécessité d'une collaboration efficace au sein de votre équipe devient encore plus cruciale. La nouvelle fonctionnalité de gestion d'équipe de ConveyThis vous permet de faire évoluer votre équipe sans effort, en veillant à ce que votre flux de travail reste rationalisé et productif, quelle que soit la taille de votre organisation. En vous permettant d'ajouter plusieurs membres d'équipe avec des autorisations personnalisées, cette fonctionnalité répond non seulement à vos besoins actuels, mais s'adapte également à l'évolution des exigences de votre entreprise.

Que vous travailliez avec une petite équipe ou que vous coordonniez les efforts d'une grande organisation, vous pouvez désormais fournir à chaque membre le niveau d'accès approprié, garantissant ainsi un fonctionnement fluide et des responsabilités claires. Cette flexibilité vous permet de réagir rapidement aux changements, d'élargir votre équipe selon vos besoins et de gérer plusieurs projets sans perdre le rythme. Avec la gestion d'équipe, vous pouvez rester agile, améliorer l'efficacité et faire évoluer vos opérations en toute confiance.

La facilité d'ajout de nouveaux administrateurs, traducteurs ou gestionnaires fournit à votre équipe les bons outils pour réussir. Simplifiez le processus, optimisez la productivité et favorisez la collaboration, le tout au sein d'un seul compte ConveyThis. Commencez dès aujourd'hui à utiliser la gestion d'équipe et découvrez la différence qu'elle fait pour faire avancer vos projets.

Pourquoi cette fonctionnalité change-t-elle la donne ?

L'introduction de la gestion d'équipe apporte une multitude d'avantages destinés à améliorer à la fois la productivité et l'efficacité de votre organisation. Voici pourquoi cette fonctionnalité change la donne pour les entreprises de toutes tailles :

• Collaboration transparente entre les équipes :

Grâce à la nouvelle fonctionnalité de gestion d'équipe, vous pouvez éliminer les obstacles à une communication efficace qui accompagnent souvent la gestion de plusieurs comptes. Les équipes peuvent désormais collaborer au sein d'un seul compte, en accédant aux domaines, paramètres et projets de traduction partagés en temps réel. Cela favorise une meilleure coordination entre les membres de l'équipe, qu'ils soient des collègues internes ou des collaborateurs à distance. Fini les allers-retours avec des comptes distincts : tout le monde travaille à partir de la même page.

• Gestion de projet centralisée :

La gestion des tâches de traduction et de localisation devient beaucoup plus simple lorsque tous les projets sont hébergés sous un seul compte unifié. Au lieu de gérer des fichiers disparates, des identifiants de connexion dispersés et des points d'accès distincts, vous pouvez désormais suivre la progression de tous vos projets en un seul endroit. Ce système centralisé permet d'avoir une vue d'ensemble du travail en cours, ce qui facilite grandement la supervision, l'organisation et la hiérarchisation des tâches selon les besoins.

• Flux de travail rationalisés pour une efficacité maximale :

Grâce à la possibilité pour plusieurs utilisateurs d'accéder au même compte et d'y contribuer, les flux de travail sont rationalisés et les goulots d'étranglement sont minimisés. Que vous travailliez sur la traduction de contenu, la gestion de domaine ou l'optimisation de la localisation, vous pouvez déléguer des tâches et collaborer en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent mettre à jour, réviser et finaliser les traductions, ce qui rend l'ensemble du processus plus rapide et plus efficace. La possibilité de travailler ensemble dans un environnement partagé accélère la prise de décision, réduit les délais et améliore le rendement global.

• Évolutif pour accompagner les équipes en croissance :

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous avez besoin de plus de personnes sur le pont. La gestion d'équipe prend en charge cette croissance naturelle en vous permettant d'ajouter plus d'utilisateurs à votre compte, ce qui vous permet de faire évoluer votre équipe sans effort, sans avoir à passer à des comptes ou des plateformes distincts. Que votre équipe soit composée de quelques personnes clés ou d'un grand groupe réparti sur plusieurs régions, cette fonctionnalité s'adapte à l'évolution de vos besoins. De nouveaux utilisateurs peuvent être rapidement ajoutés pour vous aider à gérer davantage de projets ou à assumer des rôles spécifiques, garantissant ainsi que votre flux de travail reste flexible et évolutif.

• Contrôle granulaire des autorisations et de la sécurité :

L'un des aspects les plus cruciaux de la collaboration est le contrôle. En tant que propriétaire du compte, vous conservez la possibilité de gérer les autorisations des utilisateurs avec précision, en veillant à ce que chacun dispose du niveau d'accès approprié. Que vous attribuiez des droits d'administrateur ou que vous limitiez l'accès à des projets spécifiques, vous pouvez garantir la protection des informations sensibles tout en accordant à votre équipe l'autonomie dont elle a besoin pour remplir ses fonctions. Vous seul, en tant que propriétaire du compte, pouvez apporter des modifications qui affectent les paramètres de base du compte ou supprimer d'autres utilisateurs, ce qui vous offre une tranquillité d'esprit en matière de sécurité.

• Productivité améliorée pour une livraison plus rapide :

Avec plusieurs administrateurs et membres de l'équipe travaillant ensemble sous un même toit, les tâches qui prenaient auparavant des jours à réaliser peuvent être accomplies en une fraction du temps. La collaboration en équipe garantit une répartition efficace des responsabilités, permettant aux individus de se concentrer sur leurs points forts et de travailler en parallèle. Cela accélère considérablement les délais des projets, vous permettant de respecter des délais serrés et de fournir rapidement des résultats de haute qualité.

• Amélioration de la transparence et de la responsabilité :

Lorsque tout le monde a une visibilité sur l'avancement d'un projet, la responsabilisation est intégrée au flux de travail. Plus besoin de se demander qui est responsable de quoi ou d'attendre que quelqu'un termine une tâche. Les membres de l'équipe peuvent voir quand une tâche est terminée, qui travaille sur quoi et où en est le projet en temps réel. Ce niveau de transparence encourage la responsabilisation, garantit une communication claire et aide à éviter les erreurs ou les oublis.

La gestion d'équipe vous permet de transformer les tâches de traduction et de localisation en un effort collectif, augmentant ainsi la productivité et garantissant une livraison plus rapide de résultats de haute qualité. Cette fonctionnalité est conçue pour rendre ConveyThis encore plus utile pour les équipes de toute taille, que vous gériez un seul site Web ou des dizaines de domaines.

Gérer plusieurs projets simultanément

L'un des principaux avantages de la fonction de gestion d'équipe est la possibilité de gérer plusieurs projets de traduction simultanément. Grâce à la possibilité d'ajouter et d'affecter différents membres de l'équipe à différents domaines, vous pouvez facilement répartir et conquérir des tâches sur plusieurs projets. Cela est particulièrement utile pour les entreprises disposant d'un portefeuille diversifié de sites Web, chacun nécessitant des langues ou des règles de traduction différentes.

Que vous gériez quelques domaines ou des dizaines de domaines, la gestion d'équipe simplifie la délégation de rôles spécifiques aux bonnes personnes, garantissant ainsi que chaque domaine bénéficie de l'attention dont il a besoin. Les administrateurs peuvent superviser tous les projets à partir d'un emplacement centralisé, tandis que les responsables et les traducteurs se concentrent sur les tâches les plus importantes. Ce niveau d'organisation évite les goulots d'étranglement, garantit l'achèvement des tâches dans les délais et permet une meilleure répartition des ressources au sein de l'ensemble de votre équipe.

Cette fonctionnalité est parfaite pour les entreprises opérant dans plusieurs régions ou langues, car elle garantit que chaque projet est aligné sur les objectifs généraux de l'entreprise, tout en offrant aux membres de l'équipe la flexibilité de se spécialiser dans les domaines dans lesquels ils excellent. Gérer plusieurs projets n'a jamais été aussi simple !

Types de membres d'équipe que vous pouvez ajouter

Lorsque vous ajoutez des membres d'équipe à votre compte ConveyThis, vous avez la possibilité d'attribuer différents rôles en fonction du niveau d'accès et de contrôle que vous souhaitez fournir. Vous pouvez ajouter trois types de membres d'équipe : les responsables, les traducteurs et les administrateurs. Chaque rôle dispose d'autorisations spécifiques, ce qui vous permet d'adapter l'accès en fonction des besoins et des responsabilités de votre équipe.

1. Gestionnaires :

Les responsables disposent d'un accès complet aux paramètres de traduction et aux fonctionnalités de gestion d'équipe de votre compte. Ils peuvent :

• Modifier les traductions : modifiez les traductions existantes pour garantir que votre contenu est exact et à jour.
• Ajouter des règles de traduction : créez et gérez des règles qui automatisent les processus de traduction.
• Importer/Exporter des traductions : Importez et exportez facilement des données de traduction pour une gestion plus efficace.
• Gérer les utilisateurs de l'équipe : ajoutez, supprimez ou mettez à jour les rôles et autorisations des autres membres de l'équipe.
• Ajouter de nouvelles langues : développez votre projet en ajoutant de nouvelles langues pour la traduction.

Les gestionnaires ont la capacité de superviser et d’ajuster divers aspects du processus de traduction, ce qui les rend idéaux pour ceux qui doivent gérer à la fois le contenu et les membres de l’équipe.

2. Traducteurs :

Les traducteurs ont un rôle plus ciblé, leur permettant de travailler sur des traductions sans avoir accès aux paramètres administratifs. Ils peuvent :

• Modifier les traductions : modifiez les traductions pour plus de précision et de qualité.
• Ajouter des règles de traduction : définissez des règles spécifiques pour les processus de traduction afin de garantir la cohérence.
• Importer/Exporter des traductions : Importez de nouvelles traductions et exportez celles terminées pour les utiliser dans votre projet.

Les traducteurs sont parfaits pour ceux qui sont responsables de la traduction du contenu réel, tout en limitant l'accès aux fonctionnalités sensibles de gestion des comptes et des utilisateurs.

3. Administrateurs :

Les administrateurs disposent des autorisations les plus complètes, similaires aux gestionnaires, avec un contrôle total sur les paramètres de l'équipe et du projet. Ils peuvent :

• Modifier les traductions : modifiez les traductions pour que le contenu soit adapté à vos besoins.
• Ajouter des règles de traduction : gérez les règles de traduction pour optimiser votre flux de travail.
• Import/Export de traductions : Facilite l'import/export de données de traduction.
• Gérer les utilisateurs de l'équipe : ajoutez ou supprimez des membres de l'équipe, ajustez les rôles et assurez-vous que seules les personnes autorisées ont accès.
• Ajouter de nouvelles langues : développez vos capacités de traduction en ajoutant de nouvelles langues à votre projet.

Les administrateurs disposent des mêmes autorisations que les gestionnaires, avec la possibilité supplémentaire de gérer les rôles des utilisateurs et les paramètres au niveau du compte, ce qui en fait des éléments essentiels pour superviser et gérer l'ensemble du processus de traduction.

Grâce à ces trois rôles, vous pouvez garantir que chaque membre de l'équipe dispose du niveau d'accès approprié pour effectuer son travail efficacement tout en garantissant la sécurité et la bonne gestion de votre compte. Que vous ajoutiez un traducteur pour gérer les traductions ou un responsable pour superviser à la fois le contenu et l'équipe, ConveyThis vous permet de créer la structure d'équipe idéale pour vos besoins.

Comment ajouter plus d'administrateurs à votre compte ConveyThis

Le processus simplifié d'ajout de nouveaux administrateurs de ConveyThis vous permet d'agrandir votre équipe en toute simplicité. Que vous développiez votre entreprise ou que vous ayez simplement besoin de main-d'œuvre supplémentaire pour vos projets de traduction et de localisation, l'ajout d'un administrateur à votre compte ne prend que quelques minutes. Cette fonctionnalité est conçue pour vous aider à gérer efficacement votre équipe en pleine croissance, en garantissant une collaboration transparente sur les projets partagés. Voici un guide détaillé pour vous aider à ajouter davantage d'administrateurs à votre compte ConveyThis.

1. 1. Connectez-vous à votre tableau de bord :
      Commencez par vous connecter à votre compte ConveyThis. Accédez simplement à votre tableau de bord. Si vous êtes déjà connecté, vous arriverez directement sur votre page principale, où toutes les fonctionnalités de votre projet et de votre compte sont accessibles. Il s'agit de la plateforme de gestion de vos domaines, traductions, paramètres d'équipe, etc.
   2. Accéder aux domaines :
      Depuis votre tableau de bord, recherchez l’option « Domaines » dans le menu de gauche. La page des domaines vous permet de gérer tous vos projets de traduction et les paramètres de votre domaine. Si vous préférez, vous pouvez également accéder directement à la page des domaines en suivant ce lien : https://app.conveythis.com/domains/ . C’est ici que vous gérerez les domaines pour lesquels vous souhaitez accorder un accès administrateur.
   3. Accéder à l'option de gestion d'équipe :
      Une fois sur la page des domaines, recherchez le domaine auquel vous souhaitez partager l'accès. Sur le côté droit de la liste des domaines, vous verrez une icône à trois points (ellipse) à côté du nom de domaine. Cette icône ouvre un menu déroulant avec plusieurs options. Cliquez sur « Équipe » dans la liste des options pour accéder à la section de gestion d'équipe pour ce domaine.

1. 1. Inviter un nouvel administrateur :
      Dans la section « Équipe », vous verrez une option permettant d'ajouter un nouveau membre de l'équipe en saisissant son adresse e-mail. C'est ici que vous inviterez la personne à laquelle vous souhaitez accorder l'accès administrateur. Saisissez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer pour envoyer l'invitation. L'utilisateur recevra un e-mail l'invitant à rejoindre votre équipe et à accéder à votre compte ConveyThis.

1. Vous êtes prêt !
   Après avoir soumis l'adresse e-mail, votre nouvel administrateur recevra une invitation à rejoindre votre compte ConveyThis. Une fois l'invitation acceptée, il aura un accès complet au domaine et pourra commencer à collaborer avec vous immédiatement. Désormais, vous et le nouvel administrateur pouvez travailler sur les mêmes projets, mettre à jour les traductions, gérer le contenu et bien plus encore, le tout sans aucune interruption.

Conseils supplémentaires :

• Vous pouvez ajouter autant d'administrateurs que nécessaire. Chaque nouvel administrateur disposera des mêmes droits que vous, notamment en matière de gestion des domaines, des traductions et des paramètres utilisateur. Cela garantit que votre équipe peut collaborer efficacement, quelle que soit sa taille.
• Si vous avez besoin de modifier les autorisations ou de supprimer un administrateur, vous pouvez le faire à tout moment depuis la même interface de gestion d'équipe.
• Seul le propriétaire du compte peut apporter des modifications majeures au compte, comme supprimer d'autres utilisateurs ou transférer la propriété, vous donnant ainsi un contrôle total sur la sécurité de votre compte et la gestion des utilisateurs.

En suivant ces étapes simples, vous pourrez rapidement agrandir votre équipe et améliorer vos flux de travail. Avec plus d'administrateurs, vous pouvez répartir efficacement les responsabilités, accélérer les délais des projets et rationaliser votre processus de localisation. Cette fonctionnalité facilite plus que jamais l'évolution de votre équipe et le bon déroulement de vos projets !

Intégration transparente avec votre flux de travail existant

La gestion d'équipe pour ConveyThis est conçue pour s'intégrer parfaitement à votre flux de travail actuel sans perturber vos opérations. Que vous utilisiez déjà ConveyThis pour la traduction, la localisation ou la gestion de plusieurs domaines, cette nouvelle fonctionnalité améliore vos processus existants en offrant davantage de flexibilité et de contrôle.

En vous permettant de gérer les membres de votre équipe directement au sein de la plateforme, vous n'aurez plus besoin de passer d'un outil ou d'un système à un autre pour collaborer. Toutes les tâches, de la révision de traduction à la gestion d'équipe, peuvent désormais être effectuées dans le même environnement, ce qui facilite le suivi des progrès, l'attribution des responsabilités et le maintien d'une vue d'ensemble claire de vos projets.

Grâce à cette intégration transparente, aucune configuration ou formation complexe n'est nécessaire. Vous pouvez rapidement intégrer de nouveaux membres à votre équipe, attribuer des rôles et commencer à collaborer immédiatement sur vos projets de localisation. Cette rationalisation des tâches permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les risques d'erreurs, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille efficacement vers des objectifs communs.

Renforcez la collaboration avec des mises à jour en temps réel

La gestion d'équipe garantit que tous les membres de votre équipe sont toujours sur la même longueur d'onde grâce à des mises à jour et une synchronisation en temps réel. Lorsque les membres de l'équipe travaillent sur des traductions, des modifications ou d'autres tâches du projet, toutes les modifications apportées sont instantanément répercutées pour toutes les personnes impliquées, favorisant ainsi une collaboration transparente. Cela élimine le besoin de mises à jour chronophages et réduit le risque de travailler avec des informations obsolètes.

Que vous modifiiez du contenu, définissiez des règles de traduction ou ajoutiez de nouvelles langues, toutes les mises à jour sont instantanément partagées au sein de votre équipe. Cela permet à tout le monde de rester en phase et de s'assurer que personne n'est laissé de côté. La collaboration en temps réel favorise une prise de décision plus efficace, des approbations plus rapides et la capacité de s'adapter rapidement aux changements à mesure qu'ils surviennent.

Grâce à cette fonctionnalité, toute l'équipe peut rester impliquée et informée sans avoir à vérifier constamment les nouveaux développements. Le résultat est des délais d'exécution plus rapides, une communication améliorée et une équipe plus soudée travaillant vers les mêmes objectifs. Les mises à jour en temps réel dans la gestion d'équipe permettent d'accélérer les délais des projets et de garantir que vos projets de traduction et de localisation restent sur la bonne voie.

Conclusion:

La nouvelle fonctionnalité de gestion d'équipe est une véritable révolution pour tous ceux qui cherchent à améliorer leur flux de travail et à améliorer la collaboration au sein de leur équipe. En vous permettant d'ajouter plusieurs administrateurs à un seul compte ConveyThis, cette fonctionnalité élimine les complexités liées à la gestion de comptes distincts et facilite un travail d'équipe plus fluide et plus efficace. Que vous gériez des projets de traduction de grande envergure, supervisiez plusieurs domaines ou ayez simplement besoin d'une assistance supplémentaire pour vos tâches en cours, cette fonctionnalité facilite plus que jamais le partage des responsabilités et la collaboration efficace.

La gestion d'équipe ne vous fait pas seulement gagner du temps : elle augmente la responsabilisation, améliore la transparence et renforce la communication entre les membres de votre équipe. Grâce à un accès partagé au même environnement de projet, votre équipe peut s'attaquer à des projets en parallèle, accélérer la prise de décision et accélérer la livraison de résultats de haute qualité. Cette approche rationalisée vous aide à réduire les goulots d'étranglement, à éliminer les retards inutiles et à garantir que tout le monde est aligné et travaille vers les mêmes objectifs.

Que vous soyez une entreprise en pleine croissance ou une grande entreprise avec une équipe nombreuse, la gestion d'équipe est un outil conçu pour s'adapter à vos besoins. Il vous permet de déléguer des tâches, de gérer les flux de travail et de garantir que chaque membre dispose du niveau d'accès approprié pour contribuer efficacement au succès de vos projets.

Exploitez tout le potentiel de votre compte ConveyThis en tirant parti de cette nouvelle fonctionnalité puissante. Essayez-la dès aujourd'hui et découvrez à quel point il est facile d'améliorer la collaboration au sein de votre équipe, d'améliorer la productivité et d'atteindre vos objectifs de localisation plus rapidement et plus efficacement. Avec la gestion d'équipe, travailler ensemble n'a jamais été aussi simple !

Ressources supplémentaires :

1.  ConveyThis Intégrations – Pour explorer la compatibilité avec WordPress.
2. Comment traduire WordPress – Pour plus de conseils.
3.  Guide d’aide pour la traduction de sites Web WordPress – Pour une assistance étape par étape.