Hoe u in 5 eenvoudige stappen meer beheerders aan uw ConveyThis-account kunt toevoegen

Maak kennis met Team Management voor ConveyThis Accounts!

We zijn verheugd om een langverwachte en langverwachte functie te onthullen die de manier waarop u samenwerkt met uw team radicaal zal veranderen: Teambeheer binnen één ConveyThis account!

Deze krachtige nieuwe verbetering is zorgvuldig ontwikkeld als reactie op waardevolle feedback van onze zakelijke klanten en organisaties van alle groottes die vertrouwen op naadloos teamwerk om hun succes te bevorderen. Door Team Management naar ConveyThis te brengen, bieden we een tool die speciaal is ontworpen om te voldoen aan de groeiende eisen van bedrijven die efficiënte samenwerking en gestroomlijnde processen vereisen. Deze functie is gebouwd om teams te versterken door meerdere gebruikers toegang te geven tot uw ConveyThis-account, waardoor een gecentraliseerd platform ontstaat waar iedereen effectiever kan samenwerken.

De dagen van het beheren van meerdere accounts of het coördineren van projecten via losstaande platforms zijn voorbij. Met Team Management kunt u teamleden uitnodigen om in realtime samen te werken, waarbij u hen de benodigde machtigingen geeft om aan vertaalprojecten te werken, content te beoordelen en indien nodig aanpassingen te maken. Of u nu één project beheert of een groot portfolio van domeinen, met deze functie kunt u specifieke rollen en verantwoordelijkheden toewijzen, waardoor het eenvoudiger dan ooit is om meerdere workflows en projecten te beheren.

Van het toezicht houden op contentvertaling tot het optimaliseren van lokalisatietaken, Team Management vereenvoudigt complexe operaties en zorgt ervoor dat uw team altijd op één lijn zit en naar dezelfde doelen toewerkt. Door gestroomlijnde toegang, gedeelde bronnen en collaboratieve workflows toe te staan, transformeert ConveyThis de manier waarop bedrijven hun vertaal- en lokalisatieprojecten beheren.

Deze functie is afgestemd op de uiteenlopende behoeften van bedrijven, of u nu een groeiende startup of een gevestigde onderneming bent, en biedt u de tools om te schalen en aan te passen naarmate uw team groeit. U kunt er nu voor zorgen dat elk teamlid het juiste toegangsniveau heeft om zijn of haar specifieke taken te beheren, zodat iedereen efficiënt kan werken en tegelijkertijd de volledige controle over uw projecten behoudt.

Met Team Management biedt ConveyThis een oplossing die niet alleen tijd bespaart en administratieve hoofdpijn vermindert, maar ook de productiviteit van uw team verbetert. De eenvoud en flexibiliteit van deze functie maken het gemakkelijker dan ooit om samen te werken, vertalingen te beheren en samen als team succes te behalen.

Breid uw team uit en schaal uw bedrijf eenvoudig op

Naarmate uw bedrijf groeit en vertaalprojecten complexer worden, wordt de behoefte aan effectieve teamsamenwerking nog belangrijker. De nieuwe Team Management-functie binnen ConveyThis stelt u in staat om uw team moeiteloos te schalen, zodat uw workflow gestroomlijnd en productief blijft, ongeacht de grootte van uw organisatie. Door u in staat te stellen om meerdere teamleden toe te voegen met op maat gemaakte machtigingen, ondersteunt deze functie niet alleen uw huidige behoeften, maar past deze zich ook aan uw veranderende bedrijfsvereisten aan.

Of u nu met een klein team werkt of de inspanningen van een grote organisatie coördineert, u kunt nu elk lid het juiste toegangsniveau bieden, wat zorgt voor soepele operaties en duidelijke verantwoordelijkheden. Deze flexibiliteit stelt u in staat om snel te reageren op veranderingen, uw team indien nodig uit te breiden en meerdere projecten te beheren zonder een slag te missen. Met Team Management kunt u flexibel blijven, de efficiëntie verbeteren en uw operaties met vertrouwen opschalen.

Het gemak van het toevoegen van nieuwe admins, vertalers of managers biedt uw team de juiste tools om te slagen. Vereenvoudig het proces, maximaliseer de productiviteit en bevorder samenwerking, allemaal binnen één ConveyThis account. Ga vandaag nog aan de slag met Team Management en ervaar het verschil dat het maakt in het vooruithelpen van uw projecten.

Waarom is deze functie een game-changer?

De introductie van Team Management brengt een scala aan voordelen met zich mee die zijn ontworpen om zowel de productiviteit als de efficiëntie van uw organisatie te verbeteren. Dit is waarom deze functie een game-changer is voor bedrijven van alle groottes:

• Naadloze samenwerking tussen teams:

Met de nieuwe Team Management-functie kunt u de barrières voor effectieve communicatie elimineren die vaak gepaard gaan met het beheren van meerdere accounts. Teams kunnen nu samenwerken binnen één account en in realtime toegang krijgen tot gedeelde domeinen, instellingen en vertaalprojecten. Dit bevordert een betere coördinatie tussen teamleden, of het nu interne collega's of externe medewerkers zijn. Geen heen-en-weer gemail meer met afzonderlijke accounts: iedereen werkt vanaf dezelfde pagina.

• Gecentraliseerd projectbeheer:

Het beheren van vertaal- en lokalisatietaken wordt veel eenvoudiger wanneer alle projecten onder één uniform account worden ondergebracht. In plaats van te werken met losse bestanden, verspreide inloggegevens en afzonderlijke toegangspunten, kunt u nu de voortgang van al uw projecten op één plek volgen. Dit gecentraliseerde systeem biedt een vogelperspectief op het lopende werk, waardoor het veel eenvoudiger is om taken te overzien, organiseren en prioriteren indien nodig.

• Gestroomlijnde workflows voor maximale efficiëntie:

Met meerdere gebruikers die toegang hebben tot en kunnen bijdragen aan hetzelfde account, worden workflows gestroomlijnd en worden knelpunten geminimaliseerd. Of u nu werkt aan contentvertaling, domeinbeheer of lokalisatieoptimalisatie, u kunt taken delegeren en in realtime samenwerken. Teamleden kunnen vertalingen bijwerken, beoordelen en finaliseren, waardoor het hele proces sneller en efficiënter verloopt. De mogelijkheid om samen te werken in een gedeelde omgeving versnelt de besluitvorming, vermindert vertragingen en verhoogt de algehele output.

• Schaalbaar ter ondersteuning van groeiende teams:

Naarmate uw bedrijf groeit, groeit ook de behoefte aan meer handen aan dek. Team Management ondersteunt deze natuurlijke groei door u toe te staan meer gebruikers aan uw account toe te voegen, waardoor uw team moeiteloos kan schalen zonder dat u hoeft over te schakelen naar afzonderlijke accounts of platforms. Of uw team nu bestaat uit een paar belangrijke mensen of een grote groep verspreid over meerdere regio's, deze functie past zich aan uw veranderende behoeften aan. Nieuwe gebruikers kunnen snel worden toegevoegd om meer projecten te beheren of specifieke rollen op zich te nemen, zodat uw workflow flexibel en schaalbaar blijft.

• Gedetailleerde controle over machtigingen en beveiliging:

Een van de belangrijkste aspecten van samenwerking is controle. Als accounteigenaar behoudt u de mogelijkheid om gebruikersmachtigingen nauwkeurig te beheren, zodat iedereen het juiste toegangsniveau heeft. Of u nu beheerdersrechten toewijst of de toegang tot specifieke projecten beperkt, u kunt ervoor zorgen dat gevoelige informatie wordt beschermd en tegelijkertijd uw team de autonomie geeft die ze nodig hebben om hun rollen uit te voeren. Alleen u, als accounteigenaar, kunt wijzigingen aanbrengen die van invloed zijn op de kerninstellingen van het account of andere gebruikers verwijderen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de beveiliging.

• Verbeterde productiviteit voor snellere levering:

Met meerdere beheerders en teamleden die samenwerken onder één dak, kunnen taken die voorheen dagen duurden om te voltooien, in een fractie van de tijd worden voltooid. Teamsamenwerking zorgt ervoor dat verantwoordelijkheden efficiënt worden verdeeld, waardoor individuen zich kunnen concentreren op hun sterke punten en parallel kunnen werken. Dit versnelt de projecttijdlijnen aanzienlijk, waardoor u strakke deadlines kunt halen en snel resultaten van hoge kwaliteit kunt leveren.

• Verbeterde transparantie en verantwoording:

Wanneer iedereen zicht heeft op de voortgang van een project, is verantwoording ingebouwd in de workflow. Nooit meer afvragen wie waarvoor verantwoordelijk is of wachten tot iemand een taak afrondt. Teamleden kunnen in realtime zien wanneer een taak is voltooid, wie waaraan werkt en waar het project staat. Dit niveau van transparantie stimuleert verantwoording, zorgt voor duidelijke communicatie en helpt fouten of vergissingen te voorkomen.

Team Management stelt u in staat om vertaal- en lokalisatietaken om te zetten in een collectieve inspanning, wat de productiviteit verhoogt en zorgt voor snellere levering van resultaten van hoge kwaliteit. Deze functie is ontworpen om ConveyThis nog waardevoller te maken voor teams van elke omvang, of u nu één website of tientallen domeinen beheert.

Beheer meerdere projecten tegelijkertijd

Een van de opvallende voordelen van de Team Management-functie is de mogelijkheid om meerdere vertaalprojecten tegelijkertijd te beheren. Met de optie om verschillende teamleden toe te voegen en toe te wijzen aan verschillende domeinen, kunt u taken eenvoudig verdelen en veroveren over meerdere projecten. Dit is vooral handig voor bedrijven met een divers portfolio van websites, die elk verschillende talen of vertaalregels vereisen.

Of u nu een paar domeinen beheert of tientallen, met Team Management kunt u eenvoudig specifieke rollen delegeren aan de juiste mensen, zodat elk domein de aandacht krijgt die het nodig heeft. Beheerders kunnen alle projecten vanaf één centrale locatie overzien, terwijl managers en vertalers zich richten op de taken die er het meest toe doen. Dit niveau van organisatie voorkomt knelpunten, zorgt voor tijdige voltooiing van taken en zorgt voor een betere toewijzing van middelen aan uw hele team.

Deze functie is perfect voor bedrijven die in meerdere regio's of talen actief zijn, omdat het ervoor zorgt dat elk project is afgestemd op de algemene doelen van het bedrijf, terwijl het teamleden flexibiliteit biedt om zich te specialiseren in de gebieden waarin ze uitblinken. Het beheren van meerdere projecten is nog nooit zo eenvoudig geweest!

Soorten teamleden die u kunt toevoegen

Wanneer u teamleden toevoegt aan uw ConveyThis-account, hebt u de flexibiliteit om verschillende rollen toe te wijzen op basis van het niveau van toegang en controle dat u wilt bieden. Er zijn drie typen teamleden die u kunt toevoegen: Managers, Translators en Admins. Elke rol heeft specifieke machtigingen, zodat u de toegang kunt aanpassen aan de behoeften en verantwoordelijkheden van uw team.

1. Beheerders:

Managers hebben uitgebreide toegang tot de vertaalinstellingen en teambeheerfuncties van uw account. Ze kunnen:

• Vertalingen bewerken : wijzig bestaande vertalingen om ervoor te zorgen dat uw inhoud nauwkeurig en actueel is.
• Vertaalregels toevoegen : maak en beheer regels die vertaalprocessen automatiseren.
• Vertalingen importeren/exporteren : importeer en exporteer eenvoudig vertaalgegevens voor efficiënter beheer.
• Teamgebruikers beheren : rollen en machtigingen van andere teamleden toevoegen, verwijderen of bijwerken.
• Nieuwe talen toevoegen : breid uw project uit door nieuwe talen voor vertaling toe te voegen.

Managers hebben de mogelijkheid om verschillende aspecten van het vertaalproces te overzien en aan te passen. Hierdoor zijn ze ideaal voor mensen die zowel inhoud als teamleden moeten beheren.

2. Vertalers:

Vertalers hebben een meer gerichte rol, waardoor ze de mogelijkheid hebben om aan vertalingen te werken zonder toegang tot administratieve instellingen. Ze kunnen:

• Vertalingen bewerken : wijzig vertalingen voor nauwkeurigheid en kwaliteit.
• Voeg vertaalregels toe : stel specifieke regels in voor vertaalprocessen om consistentie te garanderen.
• Vertalingen importeren/exporteren : importeer nieuwe vertalingen en exporteer voltooide vertalingen voor gebruik in uw project.

Vertalers zijn ideaal voor degenen die verantwoordelijk zijn voor de daadwerkelijke vertaling van content, maar beperken wel de toegang tot gevoelige account- en gebruikersbeheerfuncties.

3. Beheerders:

Admins hebben de meest uitgebreide rechten, vergelijkbaar met Managers, met volledige controle over de team- en projectinstellingen. Ze kunnen:

• Vertalingen bewerken : pas vertalingen aan zodat de inhoud blijft aansluiten op uw behoeften.
• Vertaalregels toevoegen : beheer vertaalregels om uw workflow te optimaliseren.
• Vertalingen importeren/exporteren : vereenvoudig het importeren/exporteren van vertaalgegevens.
• Beheer teamgebruikers : voeg teamleden toe of verwijder ze, pas rollen aan en zorg ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben.
• Nieuwe talen toevoegen : breid uw vertaalmogelijkheden uit door nieuwe talen aan uw project toe te voegen.

Beheerders hebben dezelfde rechten als managers, met daarnaast de mogelijkheid om gebruikersrollen en instellingen op accountniveau te beheren. Hierdoor zijn ze essentieel voor het toezicht op en het beheer van het gehele vertaalproces.

Met deze drie rollen kunt u ervoor zorgen dat elk teamlid het juiste toegangsniveau heeft om zijn of haar werk effectief te doen, terwijl uw account veilig en goed beheerd blijft. Of u nu een vertaler toevoegt om vertalingen te verwerken of een manager om zowel de inhoud als het team te overzien, met ConveyThis kunt u de perfecte teamstructuur voor uw behoeften bouwen.

Hoe u meer beheerders aan uw ConveyThis-account kunt toevoegen

Het uitbreiden van uw team is eenvoudig met ConveyThis's gestroomlijnde proces voor het toevoegen van nieuwe beheerders. Of u nu uw bedrijf laat groeien of gewoon extra handen nodig hebt voor uw vertaal- en lokalisatieprojecten, het toevoegen van een beheerder aan uw account duurt slechts een paar minuten. Deze functie is ontworpen om u te helpen uw groeiende team efficiënt te beheren en zorgt voor naadloze samenwerking aan gedeelde projecten. Hier is een gedetailleerde gids om u te helpen meer beheerders toe te voegen aan uw ConveyThis-account.

1. 1. Log in op uw Dashboard:
      Begin met inloggen op uw ConveyThis account. Ga gewoon naar uw dashboard. Als u al bent ingelogd, komt u direct op uw hoofdpagina terecht, waar al uw project- en accountfuncties toegankelijk zijn. Dit is de hub voor het beheren van uw domeinen, vertalingen, teaminstellingen en meer.
   2. Navigeer naar Domeinen:
      Zoek in uw dashboard de optie "Domains" in het linkermenu. De domeinenpagina is waar u al uw vertaalprojecten en domeininstellingen beheert. Als u dat liever wilt, kunt u ook rechtstreeks naar de domeinenpagina gaan via deze link: https://app.conveythis.com/domains/ . Hier beheert u de domeinen waarvoor u beheerdersrechten wilt verlenen.
   3. Toegang tot de optie Teambeheer:
      Zodra u op de domeinenpagina bent, zoekt u naar het domein waartoe u toegang wilt delen. Aan de rechterkant van de domeinlijst ziet u een pictogram met drie stippen (ellips) naast de domeinnaam. Dit pictogram opent een dropdownmenu met verschillende opties. Klik op 'Team' in de lijst met opties om naar het teambeheergedeelte voor dat domein te navigeren.

1. 1. Nodig een nieuwe beheerder uit:
      In het gedeelte "Team" ziet u een optie om een nieuw teamlid toe te voegen door hun e-mailadres in te voeren. Hier nodigt u de persoon uit aan wie u beheerdersrechten wilt verlenen. Typ hun e-mailadres in en klik op Verzenden om de uitnodiging te verzenden. De gebruiker ontvangt een e-mail met een uitnodiging om lid te worden van uw team en toegang te krijgen tot uw ConveyThis-account.

1. U bent helemaal klaar!
   Nadat u het e-mailadres hebt ingediend, ontvangt uw nieuwe beheerder een uitnodiging om lid te worden van uw ConveyThis-account. Zodra ze de uitnodiging accepteren, hebben ze volledige toegang tot het domein en kunnen ze direct met u samenwerken. Nu kunnen zowel u als de nieuwe beheerder aan dezelfde projecten werken, vertalingen bijwerken, content beheren en meer, allemaal zonder onderbrekingen.

Extra tips:

• U kunt zoveel admins toevoegen als nodig is. Elke nieuwe admin heeft dezelfde rechten als u, waaronder het beheren van domeinen, vertalingen en gebruikersinstellingen. Dit zorgt ervoor dat uw team efficiënt kan samenwerken, ongeacht de grootte.
• Als u ooit machtigingen wilt aanpassen of een beheerder wilt verwijderen, kunt u dat op elk gewenst moment doen via dezelfde teambeheerinterface.
• Alleen de accounteigenaar kan grote wijzigingen in het account aanbrengen, zoals het verwijderen van andere gebruikers of het overdragen van eigendom. U houdt hiermee volledige controle over de beveiliging van uw account en het gebruikersbeheer.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u uw team snel uitbreiden en uw workflows verbeteren. Met meer beheerders kunt u verantwoordelijkheden effectief verdelen, projecttijdlijnen versnellen en uw lokalisatieproces stroomlijnen. Deze functie maakt het gemakkelijker dan ooit om uw team te schalen en uw projecten soepel te laten verlopen!

Naadloze integratie met uw bestaande workflow

Team Management voor ConveyThis is ontworpen om soepel te integreren in uw huidige workflow zonder uw activiteiten te verstoren. Of u nu al ConveyThis gebruikt voor vertaling, lokalisatie of het beheren van meerdere domeinen, deze nieuwe functie verbetert uw bestaande processen door meer flexibiliteit en controle te bieden.

Doordat u uw teamleden rechtstreeks binnen het platform kunt beheren, hoeft u niet te wisselen tussen verschillende tools of systemen om samen te werken. Alle taken, van het bewerken van vertalingen tot teambeheer, kunnen nu binnen dezelfde omgeving worden uitgevoerd, waardoor het eenvoudiger wordt om de voortgang bij te houden, verantwoordelijkheden toe te wijzen en een duidelijk overzicht van uw projecten te behouden.

Met deze naadloze integratie is er geen behoefte aan complexe installatie of training. U kunt snel nieuwe teamleden aan boord halen, rollen toewijzen en direct beginnen met samenwerken aan uw lokalisatieprojecten. Deze stroomlijning van taken bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten, waardoor iedereen op dezelfde pagina zit en efficiënt werkt aan gemeenschappelijke doelen.

Versterk de samenwerking met realtime-updates

Team Management zorgt ervoor dat al uw teamleden altijd op dezelfde pagina zitten met realtime updates en synchronisatie. Terwijl teamleden werken aan vertalingen, bewerkingen of andere projecttaken, worden alle wijzigingen direct doorgevoerd voor iedereen die erbij betrokken is, wat een naadloze samenwerking bevordert. Dit elimineert de noodzaak voor tijdrovende updates en vermindert het risico om met verouderde informatie te werken.

Of u nu content bewerkt, vertaalregels instelt of nieuwe talen toevoegt, alle updates worden direct gedeeld met uw team. Zo blijft iedereen op één lijn en wordt niemand buiten de boot gelaten. Realtime samenwerking stimuleert efficiëntere besluitvorming, snellere goedkeuringen en de mogelijkheid om snel aan te passen aan veranderingen zodra deze zich voordoen.

Met deze functie kan het hele team betrokken en geïnformeerd blijven zonder voortdurend te hoeven controleren op nieuwe ontwikkelingen. Het resultaat is snellere doorlooptijden, verbeterde communicatie en een hechter team dat naar dezelfde doelen toewerkt. Realtime-updates in Team Management helpen projecttijdlijnen te versnellen en zorgen ervoor dat uw vertalingen en lokalisatieprojecten op schema blijven.

Conclusie:

De nieuwe Team Management-functie is een game-changer voor iedereen die zijn workflow wil verbeteren en de samenwerking binnen zijn team wil verbeteren. Door u toe te staan meerdere beheerders toe te voegen aan één ConveyThis-account, verwijdert deze functie de complexiteit van het beheren van afzonderlijke accounts en vergemakkelijkt het soepeler, efficiënter teamwork. Of u nu uitgebreide vertaalprojecten afhandelt, meerdere domeinen beheert of gewoon extra ondersteuning nodig hebt bij uw lopende taken, deze functie maakt het gemakkelijker dan ooit om verantwoordelijkheden te delen en effectief samen te werken.

Team Management bespaart niet alleen tijd; het vergroot de verantwoording, verbetert de transparantie en versterkt de communicatie tussen uw teamleden. Met gedeelde toegang tot dezelfde projectomgeving kan uw team projecten parallel aanpakken, de besluitvorming versnellen en snellere levering van hoogwaardige resultaten bewerkstelligen. Deze gestroomlijnde aanpak helpt u knelpunten te verminderen, onnodige vertragingen te elimineren en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en naar dezelfde doelen toewerkt.

Of u nu een groeiend bedrijf bent of een onderneming met een groot team, Team Management is een tool die is ontworpen om mee te schalen met uw behoeften. Het stelt u in staat om taken te delegeren, workflows te beheren en ervoor te zorgen dat elk lid het juiste toegangsniveau heeft om efficiënt bij te dragen aan het succes van uw projecten.

Ervaar het volledige potentieel van uw ConveyThis account door gebruik te maken van deze krachtige nieuwe functie. Probeer het vandaag nog uit en zie hoe eenvoudig het is om de samenwerking van uw team te verbeteren, de productiviteit te verbeteren en uw lokalisatiedoelen sneller en effectiever te bereiken. Met Team Management is samenwerken nog nooit zo eenvoudig geweest!

Aanvullende bronnen:

1.  ConveyThis Integraties – Om de compatibiliteit met WordPress te verkennen.
2. WordPress vertalen – Voor meer begeleiding.
3.  Helpgids voor het vertalen van WordPress-websites – Voor stapsgewijze ondersteuning.