Come aggiungere più amministratori al tuo account ConveyThis in 5 semplici passaggi

Presentazione della gestione del team per ConveyThis account!

Siamo entusiasti di presentare una funzionalità tanto attesa e attesa che rivoluzionerà il modo in cui collabori con il tuo team: la gestione del team in un unico account ConveyThis!

Questo nuovo potente miglioramento è stato sviluppato con cura in risposta al prezioso feedback dei nostri clienti aziendali e delle organizzazioni di tutte le dimensioni che contano su un lavoro di squadra senza soluzione di continuità per guidare il loro successo. Portando Team Management su ConveyThis, stiamo fornendo uno strumento progettato specificamente per soddisfare le crescenti esigenze delle aziende che richiedono una collaborazione efficiente e processi semplificati. Questa funzionalità è stata creata per potenziare i team consentendo a più utenti di condividere l'accesso al tuo account ConveyThis, creando una piattaforma centralizzata in cui tutti possono lavorare insieme in modo più efficace.

Sono finiti i giorni in cui si gestivano più account o si coordinavano progetti tramite piattaforme disconnesse. Con Team Management, puoi invitare i membri del team a collaborare in tempo reale, fornendo loro le autorizzazioni necessarie per lavorare su progetti di traduzione, rivedere i contenuti e apportare modifiche in base alle necessità. Che tu stia gestendo un progetto o un ampio portafoglio di domini, questa funzionalità ti consente di assegnare ruoli e responsabilità specifici, rendendo più facile che mai la gestione di più flussi di lavoro e progetti.

Dalla supervisione della traduzione dei contenuti all'ottimizzazione delle attività di localizzazione, Team Management semplifica le operazioni complesse e garantisce che il tuo team sia sempre allineato e lavori per raggiungere gli stessi obiettivi. Consentendo un accesso semplificato, risorse condivise e flussi di lavoro collaborativi, ConveyThis sta trasformando il modo in cui le aziende gestiscono i loro progetti di traduzione e localizzazione.

Questa funzionalità è pensata per soddisfare le diverse esigenze delle aziende, che si tratti di una startup in crescita o di un'azienda consolidata, offrendoti gli strumenti per scalare e adattarti man mano che il tuo team si espande. Ora puoi assicurarti che ogni membro del team abbia il livello di accesso appropriato per gestire le proprie attività specifiche, consentendo a tutti di lavorare in modo efficiente mantenendo il pieno controllo sui tuoi progetti.

Con Team Management, ConveyThis fornisce una soluzione che non solo fa risparmiare tempo e riduce i grattacapi amministrativi, ma migliora anche la produttività del tuo team. La semplicità e la flessibilità di questa funzionalità rendono più facile che mai collaborare, gestire le traduzioni e guidare il successo insieme come team.

Espandi il tuo team e fai crescere la tua attività con facilità

Man mano che la tua attività cresce e i progetti di traduzione diventano più complessi, la necessità di una collaborazione efficace tra team diventa ancora più cruciale. La nuova funzionalità Team Management all'interno di ConveyThis ti consente di scalare il tuo team senza sforzo, assicurando che il tuo flusso di lavoro rimanga snello e produttivo indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione. Consentendoti di aggiungere più membri del team con autorizzazioni personalizzate, questa funzionalità non solo supporta le tue esigenze attuali, ma si adatta anche ai requisiti aziendali in evoluzione.

Che tu stia lavorando con un piccolo team o coordinando gli sforzi in una grande organizzazione, ora puoi fornire a ogni membro il giusto livello di accesso, assicurando operazioni fluide e responsabilità chiare. Questa flessibilità ti consente di rispondere rapidamente ai cambiamenti, espandere il tuo team in base alle necessità e gestire più progetti senza perdere un colpo. Con Team Management, puoi rimanere agile, migliorare l'efficienza e scalare le tue operazioni con sicurezza.

La facilità di aggiunta di nuovi amministratori, traduttori o manager fornisce al tuo team gli strumenti giusti per avere successo. Semplifica il processo, massimizza la produttività e promuovi la collaborazione, tutto all'interno di un singolo account ConveyThis. Inizia subito con Team Management e scopri la differenza che fa nel portare avanti i tuoi progetti.

Perché questa funzionalità è una svolta?

L'introduzione di Team Management porta con sé una serie di vantaggi pensati per migliorare sia la produttività che l'efficienza della tua organizzazione. Ecco perché questa funzionalità è un punto di svolta per le aziende di tutte le dimensioni:

• Collaborazione senza soluzione di continuità tra i team:

Con la nuova funzionalità Team Management, puoi eliminare le barriere alla comunicazione efficace che spesso derivano dalla gestione di più account. I team possono ora collaborare all'interno di un singolo account, accedendo a domini condivisi, impostazioni e progetti di traduzione in tempo reale. Ciò favorisce un migliore coordinamento tra i membri del team, che siano colleghi interni o collaboratori remoti. Niente più avanti e indietro con account separati: tutti lavorano dalla stessa pagina.

• Gestione centralizzata dei progetti:

La gestione delle attività di traduzione e localizzazione diventa molto più semplice quando tutti i progetti sono ospitati in un unico account unificato. Invece di gestire file disgiunti, credenziali di accesso sparse e punti di accesso separati, ora puoi monitorare l'avanzamento di tutti i tuoi progetti in un unico posto. Questo sistema centralizzato consente una visione d'insieme del lavoro in corso, rendendo molto più semplice supervisionare, organizzare e dare priorità alle attività in base alle necessità.

• Flussi di lavoro semplificati per la massima efficienza:

Con più utenti in grado di accedere e contribuire allo stesso account, i flussi di lavoro sono semplificati e i colli di bottiglia sono ridotti al minimo. Sia che tu stia lavorando alla traduzione di contenuti, alla gestione di domini o all'ottimizzazione della localizzazione, puoi delegare attività e collaborare in tempo reale. I membri del team possono aggiornare, rivedere e finalizzare le traduzioni, rendendo l'intero processo più rapido ed efficiente. La possibilità di lavorare insieme in un ambiente condiviso velocizza il processo decisionale, riduce i ritardi e aumenta l'output complessivo.

• Scalabile per supportare team in crescita:

Man mano che la tua azienda cresce, aumenta anche la necessità di più mani sul ponte. Team Management supporta questa crescita naturale consentendoti di aggiungere più utenti al tuo account, scalando il tuo team senza sforzo senza dover passare ad account o piattaforme separati. Che il tuo team sia composto da poche persone chiave o da un grande gruppo distribuito su più regioni, questa funzionalità si adatta alle tue esigenze in continua evoluzione. Nuovi utenti possono essere aggiunti rapidamente per aiutare a gestire più progetti o assumere ruoli specifici, assicurando che il tuo flusso di lavoro rimanga flessibile e scalabile.

• Controllo granulare su permessi e sicurezza:

Uno degli aspetti più cruciali della collaborazione è il controllo. In qualità di proprietario dell'account, mantieni la possibilità di gestire i permessi utente con precisione, assicurandoti che tutti abbiano il livello di accesso appropriato. Sia che tu stia assegnando diritti di amministratore o limitando l'accesso a progetti specifici, puoi garantire che le informazioni sensibili siano protette, consentendo al contempo al tuo team l'autonomia di cui ha bisogno per svolgere i propri ruoli. Solo tu, in qualità di proprietario dell'account, puoi apportare modifiche che influiscono sulle impostazioni principali dell'account o rimuovere altri utenti, garantendo tranquillità in termini di sicurezza.

• Maggiore produttività per consegne più rapide:

Con più amministratori e membri del team che lavorano insieme sotto lo stesso tetto, le attività che prima richiedevano giorni per essere completate possono essere completate in una frazione del tempo. La collaborazione di team assicura che le responsabilità siano divise in modo efficiente, consentendo ai singoli di concentrarsi sui propri punti di forza e lavorare in parallelo. Ciò accelera notevolmente le tempistiche del progetto, consentendo di rispettare scadenze ravvicinate e di fornire rapidamente risultati di alta qualità.

• Maggiore trasparenza e responsabilità:

Quando tutti hanno visibilità sui progressi di un progetto, la responsabilità è integrata nel flusso di lavoro. Non ci si chiede più chi è responsabile di cosa o si aspetta che qualcuno finisca un'attività. I membri del team possono vedere quando un'attività è completata, chi sta lavorando a cosa e a che punto è il progetto in tempo reale. Questo livello di trasparenza incoraggia la responsabilità, assicura una comunicazione chiara e aiuta a prevenire errori o sviste.

Team Management ti consente di trasformare le attività di traduzione e localizzazione in uno sforzo collettivo, aumentando la produttività e garantendo una consegna più rapida di risultati di alta qualità. Questa funzionalità è progettata per rendere ConveyThis ancora più prezioso per team di qualsiasi dimensione, che tu gestisca un sito Web o decine di domini.

Gestire più progetti contemporaneamente

Uno dei vantaggi più evidenti della funzionalità Team Management è la possibilità di gestire più progetti di traduzione contemporaneamente. Con l'opzione di aggiungere e assegnare vari membri del team a domini diversi, puoi facilmente dividere e conquistare le attività su più progetti. Ciò è particolarmente utile per le aziende con un portafoglio diversificato di siti Web, ognuno dei quali richiede lingue o regole di traduzione diverse.

Che tu stia gestendo pochi domini o decine di domini, Team Management semplifica la delega di ruoli specifici alle persone giuste, assicurando che ogni dominio riceva l'attenzione di cui ha bisogno. Gli amministratori possono supervisionare tutti i progetti da un'unica posizione centralizzata, mentre i manager e i traduttori si concentrano sulle attività più importanti. Questo livello di organizzazione previene i colli di bottiglia, garantisce il completamento tempestivo delle attività e consente una migliore allocazione delle risorse nell'intero team.

Questa funzionalità è perfetta per le aziende che operano in più regioni o lingue, poiché assicura che ogni progetto sia allineato con gli obiettivi generali dell'azienda, offrendo al contempo flessibilità ai membri del team per specializzarsi nelle aree in cui eccellono. Gestire più progetti non è mai stato così facile!

Tipi di membri del team che puoi aggiungere

Quando aggiungi membri del team al tuo account ConveyThis, hai la flessibilità di assegnare ruoli diversi in base al livello di accesso e controllo che desideri fornire. Ci sono tre tipi di membri del team che puoi aggiungere: Manager, Traduttori e Amministratori. Ogni ruolo ha autorizzazioni specifiche, che ti consentono di personalizzare l'accesso in base alle esigenze e alle responsabilità del tuo team.

1. Dirigenti:

I manager hanno ampio accesso alle impostazioni di traduzione del tuo account e alle funzionalità di gestione del team. Possono:

• Modifica traduzioni : modifica le traduzioni esistenti per garantire che i tuoi contenuti siano accurati e aggiornati.
• Aggiungi regole di traduzione : crea e gestisci regole che automatizzano i processi di traduzione.
• Importa/Esporta Traduzioni : importa ed esporta facilmente i dati delle traduzioni per una gestione più efficiente.
• Gestisci utenti del team : aggiungi, rimuovi o aggiorna i ruoli e le autorizzazioni degli altri membri del team.
• Aggiungi nuove lingue : espandi il tuo progetto aggiungendo nuove lingue per la traduzione.

I manager hanno la capacità di supervisionare e adattare vari aspetti del processo di traduzione, il che li rende la figura ideale per chi deve gestire sia i contenuti sia i membri del team.

2. Traduttori:

I traduttori hanno un ruolo più mirato, che consente loro di lavorare sulle traduzioni senza accesso alle impostazioni amministrative. Possono:

• Modifica traduzioni : modifica le traduzioni per migliorarne l'accuratezza e la qualità.
• Aggiungi regole di traduzione : imposta regole specifiche per i processi di traduzione per garantire la coerenza.
• Importa/Esporta Traduzioni : importa nuove traduzioni ed esporta quelle completate per utilizzarle nel tuo progetto.

I traduttori sono ideali per chi è responsabile della traduzione effettiva dei contenuti, limitando al contempo l'accesso alle funzioni riservate di gestione degli account e degli utenti.

3. Amministratori:

Gli amministratori hanno i permessi più completi, simili ai manager, con controllo completo sul team e sulle impostazioni del progetto. Possono:

• Modifica traduzioni : modifica le traduzioni per mantenere i contenuti in linea con le tue esigenze.
• Aggiungi regole di traduzione : gestisci le regole di traduzione per ottimizzare il tuo flusso di lavoro.
• Importazione/Esportazione Traduzioni : Facilita l'importazione/esportazione dei dati di traduzione.
• Gestisci gli utenti del team : aggiungi o rimuovi membri del team, modifica i ruoli e assicurati che solo le persone autorizzate abbiano accesso.
• Aggiungi nuove lingue : amplia le tue capacità di traduzione aggiungendo nuove lingue al tuo progetto.

Gli amministratori hanno le stesse autorizzazioni dei manager, con in più la possibilità di gestire i ruoli utente e le impostazioni a livello di account, il che li rende fondamentali per la supervisione e la gestione dell'intero processo di traduzione.

Con questi tre ruoli, puoi assicurarti che ogni membro del team abbia il giusto livello di accesso per svolgere il proprio lavoro in modo efficace, mantenendo il tuo account sicuro e ben gestito. Che tu stia aggiungendo un Translator per gestire le traduzioni o un Manager per supervisionare sia i contenuti che il team, ConveyThis ti consente di creare la struttura del team perfetta per le tue esigenze.

Come aggiungere altri amministratori al tuo account ConveyThis

Espandere il tuo team è facile con il processo semplificato di ConveyThis per aggiungere nuovi amministratori. Che tu stia facendo crescere la tua attività o che tu abbia semplicemente bisogno di aiuto extra per i tuoi progetti di traduzione e localizzazione, aggiungere un amministratore al tuo account richiede solo pochi minuti. Questa funzionalità è progettata per aiutarti a gestire in modo efficiente il tuo team in crescita, assicurando una collaborazione fluida su progetti condivisi. Ecco una guida dettagliata per aiutarti ad aggiungere altri amministratori al tuo account ConveyThis.

1. 1. Accedi alla tua Dashboard:
      Inizia accedendo al tuo account ConveyThis. Vai semplicemente alla tua dashboard. Se hai già effettuato l'accesso, verrai indirizzato direttamente alla tua pagina principale, dove sono accessibili tutte le funzionalità del tuo progetto e del tuo account. Questo è l'hub per la gestione dei tuoi domini, traduzioni, impostazioni del team e altro ancora.
   2. Vai a Domini:
      Dalla tua dashboard, individua l'opzione "Domini" nel menu a sinistra. La pagina dei domini è dove gestisci tutti i tuoi progetti di traduzione e le impostazioni del dominio. Se preferisci, puoi anche accedere direttamente alla pagina dei domini seguendo questo link: https://app.conveythis.com/domains/ . Qui è dove gestirai i domini per i quali desideri concedere l'accesso amministratore.
   3. Accedi all'opzione Gestione Team:
      Una volta che sei sulla pagina dei domini, cerca il dominio a cui vuoi condividere l'accesso. Sul lato destro dell'elenco dei domini, vedrai un'icona a tre punti (ellissi) accanto al nome del dominio. Questa icona apre un menu a discesa con diverse opzioni. Fai clic su "Team" dall'elenco delle opzioni per passare alla sezione di gestione del team per quel dominio.

1. 1. Invita un nuovo amministratore:
      Nella sezione "Team", vedrai un'opzione per aggiungere un nuovo membro del team inserendo il suo indirizzo email. Qui è dove inviterai la persona a cui vuoi concedere l'accesso come amministratore. Digita il suo indirizzo email e fai clic su Invia per inviare l'invito. L'utente riceverà un'email che lo invita a unirsi al tuo team e ad accedere al tuo account ConveyThis.

1. Tutto pronto!
   Dopo aver inviato l'indirizzo e-mail, il tuo nuovo amministratore riceverà un invito a unirsi al tuo account ConveyThis. Una volta accettato l'invito, avrà accesso completo al dominio e potrà iniziare a collaborare con te immediatamente. Ora sia tu che il nuovo amministratore potete lavorare sugli stessi progetti, aggiornare le traduzioni, gestire i contenuti e altro ancora, il tutto senza interruzioni.

Suggerimenti aggiuntivi:

• Puoi aggiungere tutti gli amministratori che vuoi. Ogni nuovo amministratore avrà gli stessi diritti tuoi, inclusa la gestione dei domini, delle traduzioni e delle impostazioni utente. Questo assicura che il tuo team possa collaborare in modo efficiente, indipendentemente dalle dimensioni.
• Se dovessi modificare le autorizzazioni o rimuovere un amministratore, puoi farlo in qualsiasi momento dalla stessa interfaccia di gestione del team.
• Solo il proprietario dell'account può apportare modifiche importanti all'account, come la rimozione di altri utenti o il trasferimento della proprietà, il che ti garantisce il controllo completo sulla sicurezza del tuo account e sulla gestione degli utenti.

Seguendo questi semplici passaggi, sarai in grado di espandere rapidamente il tuo team e migliorare i tuoi flussi di lavoro. Con più amministratori, puoi dividere le responsabilità in modo efficace, accelerare le tempistiche dei progetti e semplificare il tuo processo di localizzazione. Questa funzionalità rende più facile che mai scalare il tuo team e far sì che i tuoi progetti funzionino senza intoppi!

Integrazione perfetta con il flusso di lavoro esistente

Team Management per ConveyThis è progettato per integrarsi senza problemi nel tuo flusso di lavoro attuale senza interrompere le tue operazioni. Che tu stia già utilizzando ConveyThis per la traduzione, la localizzazione o la gestione di più domini, questa nuova funzionalità potenzia i tuoi processi esistenti offrendo maggiore flessibilità e controllo.

Consentendoti di gestire i membri del tuo team direttamente all'interno della piattaforma, non dovrai passare da uno strumento all'altro o da un sistema all'altro per collaborare. Tutte le attività, dalla modifica delle traduzioni alla gestione del team, possono ora essere eseguite nello stesso ambiente, rendendo più semplice monitorare i progressi, assegnare responsabilità e mantenere una chiara panoramica dei tuoi progetti.

Con questa integrazione senza soluzione di continuità, non c'è bisogno di configurazioni o formazione complesse. Puoi rapidamente integrare nuovi membri del team, assegnare ruoli e iniziare a collaborare immediatamente ai tuoi progetti di localizzazione. Questa semplificazione delle attività non solo fa risparmiare tempo, ma riduce anche le possibilità di errori, assicurando che tutti siano sulla stessa pagina e lavorino in modo efficiente verso obiettivi comuni.

Rafforza la collaborazione con aggiornamenti in tempo reale

Team Management assicura che tutti i membri del team siano sempre sulla stessa pagina con aggiornamenti e sincronizzazione in tempo reale. Mentre i membri del team lavorano su traduzioni, modifiche o altre attività di progetto, qualsiasi modifica apportata viene immediatamente riflessa per tutti i soggetti coinvolti, favorendo una collaborazione senza soluzione di continuità. Ciò elimina la necessità di aggiornamenti che richiedono molto tempo e riduce il rischio di lavorare con informazioni obsolete.

Che tu stia modificando contenuti, impostando regole di traduzione o aggiungendo nuove lingue, tutti gli aggiornamenti vengono condivisi all'istante con il tuo team. Questo mantiene tutti allineati e garantisce che nessuno venga escluso. La collaborazione in tempo reale incoraggia un processo decisionale più efficiente, approvazioni più rapide e la capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti man mano che si presentano.

Con questa funzionalità, l'intero team può rimanere coinvolto e informato senza dover controllare costantemente i nuovi sviluppi. Il risultato sono tempi di consegna più rapidi, una migliore comunicazione e un team più coeso che lavora per gli stessi obiettivi. Gli aggiornamenti in tempo reale in Team Management aiutano ad accelerare le tempistiche del progetto e a garantire che i progetti di traduzione e localizzazione rimangano in carreggiata.

Conclusione:

La nuova funzionalità Team Management è una vera svolta per chiunque voglia migliorare il proprio flusso di lavoro e la collaborazione all'interno del proprio team. Consentendo di aggiungere più amministratori a un singolo account ConveyThis, questa funzionalità elimina le complessità della gestione di account separati e facilita un lavoro di squadra più fluido ed efficiente. Che tu stia gestendo progetti di traduzione estesi, supervisionando più domini o semplicemente necessiti di supporto extra per le tue attività in corso, questa funzionalità rende più facile che mai condividere le responsabilità e collaborare in modo efficace.

Team Management non fa solo risparmiare tempo; aumenta la responsabilità, migliora la trasparenza e rafforza la comunicazione tra i membri del team. Con l'accesso condiviso allo stesso ambiente di progetto, il team può affrontare progetti in parallelo, accelerare il processo decisionale e guidare una consegna più rapida di risultati di alta qualità. Questo approccio semplificato aiuta a ridurre i colli di bottiglia, eliminare ritardi inutili e garantire che tutti siano allineati e lavorino per gli stessi obiettivi.

Che tu sia un'azienda in crescita o un'impresa con un team numeroso, Team Management è uno strumento progettato per adattarsi alle tue esigenze. Ti consente di delegare attività, gestire flussi di lavoro e garantire che ogni membro abbia il giusto livello di accesso per contribuire in modo efficiente al successo dei tuoi progetti.

Sperimenta il pieno potenziale del tuo account ConveyThis sfruttando questa potente nuova funzionalità. Provala oggi stesso e scopri quanto è facile migliorare la collaborazione del tuo team, aumentare la produttività e raggiungere i tuoi obiettivi di localizzazione in modo più rapido ed efficace. Con Team Management, lavorare insieme non è mai stato così semplice!

Risorse aggiuntive:

1.  ConveyThis Integrazioni – Per esplorare la compatibilità con WordPress.
2. Come tradurre WordPress – Per ulteriori indicazioni.
3.  Guida di aiuto per la traduzione di siti web WordPress : per supporto passo dopo passo.