Cum să adăugați mai mulți administratori în contul dvs. ConveyThis în 5 pași simpli

Vă prezentăm Managementul echipei pentru ConveyThis conturi!

Suntem încântați să dezvăluim o funcție mult așteptată și foarte așteptată, care este setat să revoluționeze modul în care colaborați cu echipa dvs.—Gestionarea echipei într-un singur ConveyThis cont!

Această nouă îmbunătățire puternică a fost dezvoltată cu atenție ca răspuns la feedback-ul valoros din partea clienților noștri întreprinderi și a organizațiilor de toate dimensiunile, care se bazează pe munca în echipă fără întreruperi pentru a-și conduce succesul. Aducând Managementul echipei la ConveyThis, oferim un instrument conceput special pentru a satisface cerințele tot mai mari ale companiilor care necesită o colaborare eficientă și procese simplificate. Această funcție este creată pentru a împuternici echipele, permițând mai multor utilizatori să partajeze accesul la contul dvs. ConveyThis, creând o platformă centralizată în care toată lumea poate lucra împreună mai eficient.

S-au dus vremurile gestionării mai multor conturi sau coordonării proiectelor prin platforme deconectate. Cu Team Management, puteți invita membrii echipei să colaboreze în timp real, oferindu-le permisiunile necesare pentru a lucra la proiecte de traducere, a revizui conținutul și a face ajustări după cum este necesar. Indiferent dacă gestionați un proiect sau gestionați un portofoliu mare de domenii, această caracteristică vă permite să atribuiți roluri și responsabilități specifice, făcând mai ușor ca niciodată gestionarea mai multor fluxuri de lucru și proiecte.

De la supravegherea traducerii conținutului până la optimizarea sarcinilor de localizare, Team Management simplifică operațiunile complexe și asigură că echipa dvs. este întotdeauna aliniată și lucrează la aceleași obiective. Permițând acces simplificat, resurse partajate și fluxuri de lucru colaborative, ConveyThis transformă modul în care companiile își gestionează proiectele de traducere și localizare.

Această caracteristică este adaptată pentru a satisface nevoile diverse ale companiilor, indiferent dacă sunteți o întreprindere în creștere sau o întreprindere consacrată, oferindu-vă instrumentele de scalare și adaptare pe măsură ce echipa dvs. se extinde. Acum vă puteți asigura că fiecare membru al echipei are nivelul adecvat de acces pentru a-și gestiona sarcinile specifice, dând putere tuturor să lucreze eficient, păstrând în același timp controlul deplin asupra proiectelor dvs.

Cu Team Management, ConveyThis oferă o soluție care nu numai că economisește timp și reduce durerile de cap administrative, ci și sporește productivitatea echipei tale. Simplitatea și flexibilitatea acestei funcții fac mai ușor ca niciodată colaborarea, gestionarea traducerilor și succesul împreună ca o echipă.

Extinde-ți echipa și extinde-ți afacerea cu ușurință

Pe măsură ce afacerea dvs. crește și proiectele de traducere devin mai complexe, nevoia de colaborare eficientă în echipă devine și mai crucială. Noua funcție de gestionare a echipelor din ConveyThis vă permite să vă extindeți echipa fără efort, asigurându-vă că fluxul dvs. de lucru rămâne eficient și productiv, indiferent de dimensiunea organizației dvs. Permițându-vă să adăugați mai mulți membri ai echipei cu permisiuni personalizate, această caracteristică nu numai că vă sprijină nevoile actuale, ci se adaptează și cerințelor dvs. de afaceri în evoluție.

Indiferent dacă lucrați cu o echipă mică sau coordonați eforturile într-o organizație mare, acum puteți oferi fiecărui membru nivelul potrivit de acces, asigurând operațiuni bune și responsabilități clare. Această flexibilitate vă permite să răspundeți rapid la schimbări, să vă extindeți echipa după cum este necesar și să gestionați mai multe proiecte fără să pierdeți o bătaie. Cu Team Management, puteți rămâne agil, puteți îmbunătăți eficiența și vă puteți scala operațiunile cu încredere.

Ușurința de a adăuga noi administratori, traducători sau manageri oferă echipei dvs. instrumentele potrivite pentru a reuși. Simplificați procesul, maximizați productivitatea și promovați colaborarea — totul într-un singur cont ConveyThis. Începeți cu Managementul echipei de astăzi și experimentați diferența pe care o face în conducerea proiectelor dvs.

De ce această caracteristică schimbă jocul?

Introducerea managementului echipei aduce o serie de beneficii menite să sporească atât productivitatea, cât și eficiența organizației dumneavoastră. Iată de ce această caracteristică schimbă jocul pentru companiile de toate dimensiunile:

• Colaborare perfectă între echipe:

Cu noua caracteristică Team Management, puteți elimina barierele în calea comunicării eficiente care apar adesea odată cu gestionarea mai multor conturi. Echipele pot colabora acum într-un singur cont, accesând domenii partajate, setări și proiecte de traducere în timp real. Acest lucru favorizează o mai bună coordonare între membrii echipei, fie că sunt colegi interni sau colaboratori la distanță. Nu mai merge înainte și înapoi cu conturi separate - toată lumea lucrează de pe aceeași pagină.

• Management centralizat de proiect:

Gestionarea sarcinilor de traducere și localizare devine mult mai ușoară atunci când toate proiectele sunt găzduite într-un singur cont unificat. În loc să vă ocupați de fișiere neconexe, acreditări de conectare împrăștiate și puncte de acces separate, acum puteți urmări progresul tuturor proiectelor dvs. într-un singur loc. Acest sistem centralizat permite o viziune generală asupra activității în desfășurare, făcând mult mai ușor de supravegheat, organizat și prioritizat sarcinile după cum este necesar.

• Fluxuri de lucru optimizate pentru o eficiență maximă:

Cu mai mulți utilizatori capabili să acceseze și să contribuie la același cont, fluxurile de lucru sunt simplificate și blocajele sunt minimizate. Indiferent dacă lucrați la traducerea conținutului, gestionarea domeniului sau optimizarea localizării, puteți delega sarcini și colabora în timp real. Membrii echipei pot actualiza, revizui și finaliza traducerile, făcând întregul proces mai rapid și mai eficient. Capacitatea de a lucra împreună într-un mediu partajat accelerează luarea deciziilor, reduce întârzierile și mărește producția generală.

• Scalabil pentru a susține echipe în creștere:

Pe măsură ce compania dvs. crește, crește și nevoia de mai multe mâini pe punte. Managementul echipei sprijină această creștere naturală, permițându-vă să adăugați mai mulți utilizatori în contul dvs., mărind echipa fără efort, fără a fi nevoie să treceți la conturi sau platforme separate. Indiferent dacă echipa ta este formată din câțiva oameni cheie sau dintr-un grup mare răspândit în mai multe regiuni, această funcție se adaptează nevoilor tale în evoluție. Pot fi adăugați rapid utilizatori noi pentru a ajuta la gestionarea mai multor proiecte sau pentru a asuma roluri specifice, asigurându-vă că fluxul dvs. de lucru rămâne flexibil și scalabil.

• Control granular asupra permisiunilor și securității:

Unul dintre cele mai importante aspecte ale colaborării este controlul. În calitate de proprietar al contului, păstrați capacitatea de a gestiona permisiunile utilizatorilor cu precizie, asigurându-vă că toată lumea are nivelul adecvat de acces. Indiferent dacă atribuiți drepturi de administrator sau limitați accesul la anumite proiecte, vă puteți asigura că informațiile sensibile sunt protejate, oferind în același timp echipei dvs. autonomia de care are nevoie pentru a-și îndeplini rolurile. Numai dumneavoastră, în calitate de proprietar al contului, puteți face modificări care afectează setările de bază ale contului sau puteți elimina alți utilizatori, oferind liniște sufletească în ceea ce privește securitatea.

• Productivitate sporită pentru livrare mai rapidă:

Cu mai mulți administratori și membri ai echipei care lucrează împreună sub un singur acoperiș, sarcinile care anterior durau zile pentru a fi îndeplinite pot fi îndeplinite într-o fracțiune de timp. Colaborarea în echipă asigură că responsabilitățile sunt împărțite eficient, permițând indivizilor să se concentreze asupra punctelor lor forte și să lucreze în paralel. Acest lucru accelerează semnificativ calendarele proiectelor, permițându-vă să respectați termenele limită strânse și să oferiți rapid rezultate de înaltă calitate.

• Transparență și responsabilitate îmbunătățite:

Când toată lumea are vizibilitate asupra progresului unui proiect, responsabilitatea este inclusă în fluxul de lucru. Nu vă mai întrebați cine este responsabil pentru ce sau să așteptați ca cineva să termine o sarcină. Membrii echipei pot vedea când este finalizată o sarcină, cine lucrează la ce și unde se află proiectul în timp real. Acest nivel de transparență încurajează responsabilitatea, asigură o comunicare clară și ajută la prevenirea greșelilor sau a neglijărilor.

Managementul echipei vă permite să transformați sarcinile de traducere și localizare într-un efort colectiv, sporind productivitatea și asigurând livrarea mai rapidă a rezultatelor de înaltă calitate. Această funcție este concepută pentru a face ConveyThis și mai valoros pentru echipe de orice dimensiune, indiferent dacă gestionați un site web sau zeci de domenii.

Gestionați mai multe proiecte simultan

Unul dintre avantajele remarcabile ale caracteristicii Team Management este capacitatea de a gestiona mai multe proiecte de traducere simultan. Cu opțiunea de a adăuga și de a atribui diferiți membri ai echipei în domenii diferite, puteți împărți și cuceri cu ușurință sarcini în mai multe proiecte. Acest lucru este util în special pentru companiile cu un portofoliu divers de site-uri web, fiecare necesitând limbi diferite sau reguli de traducere.

Indiferent dacă gestionați câteva domenii sau gestionați zeci, Team Management simplifică delegarea unor roluri specifice persoanelor potrivite, asigurându-vă că fiecare domeniu primește atenția de care are nevoie. Administratorii pot supraveghea toate proiectele dintr-o locație centralizată, în timp ce managerii și traducătorii se concentrează pe sarcinile care contează cel mai mult. Acest nivel de organizare previne blocajele, asigură finalizarea la timp a sarcinilor și permite o mai bună alocare a resurselor în întreaga echipă.

Această caracteristică este perfectă pentru companiile care operează în mai multe regiuni sau limbi, deoarece asigură că fiecare proiect este aliniat cu obiectivele generale ale afacerii, oferind în același timp flexibilitate membrilor echipei de a se specializa în domeniile în care excelează. Gestionarea mai multor proiecte nu a fost niciodată Mai uşor!

Tipuri de membri ai echipei pe care îi puteți adăuga

Când adăugați membri ai echipei în contul dvs. ConveyThis, aveți flexibilitatea de a atribui diferite roluri în funcție de nivelul de acces și de control pe care doriți să-l furnizați. Există trei tipuri de membri ai echipei pe care îi puteți adăuga: Manageri, Translatori și Administratori. Fiecare rol are permisiuni specifice, permițându-vă să personalizați accesul în funcție de nevoile și responsabilitățile echipei dvs.

1. Manageri:

Managerii au acces extins la setările de traducere ale contului dvs. și la funcțiile de gestionare a echipelor. Ele pot:

• Editați traducerile : modificați traducerile existente pentru a vă asigura că conținutul este corect și actualizat.
• Adăugați reguli de traducere : creați și gestionați reguli care automatizează procesele de traducere.
• Importați/Exportați traduceri : importați și exportați cu ușurință datele de traducere pentru un management mai eficient.
• Gestionați utilizatorii echipei : adăugați, eliminați sau actualizați rolurile și permisiunile altor membri ai echipei.
• Adăugați limbi noi : extindeți-vă proiectul adăugând limbi noi pentru traducere.

Managerii au capacitatea de a supraveghea și ajusta diverse aspecte ale procesului de traducere, făcându-i ideali pentru cei care trebuie să gestioneze atât conținutul, cât și membrii echipei.

2. Traducători:

Traducătorii au un rol mai concentrat, oferindu-le posibilitatea de a lucra la traduceri fără acces la setările administrative. Ele pot:

• Editați traducerile : modificați traducerile pentru acuratețe și calitate.
• Adăugați reguli de traducere : configurați reguli specifice pentru procesele de traducere pentru a asigura coerența.
• Importați/Exportați traduceri : importați traduceri noi și exportați-le pe cele finalizate pentru a le utiliza în proiectul dvs.

Traducătorii sunt perfecti pentru cei responsabili de traducerea reală a conținutului, limitând în același timp accesul la funcțiile sensibile de gestionare a contului și a utilizatorilor.

3. Administratori:

Administratorii au cele mai cuprinzătoare permisiuni, similare managerilor, cu control deplin asupra setărilor echipei și ale proiectului. Ele pot:

• Editați traducerile : modificați traducerile pentru a menține conținutul aliniat nevoilor dvs.
• Adăugați reguli de traducere : gestionați regulile de traducere pentru a vă optimiza fluxul de lucru.
• Import/Export Traduceri : Facilitati importul/exportul de date de traducere.
• Gestionați utilizatorii echipei : adăugați sau eliminați membrii echipei, ajustați rolurile și asigurați-vă că numai persoanele autorizate au acces.
• Adăugați limbi noi : extindeți-vă capabilitățile de traducere adăugând noi limbi la proiect.

Administratorii au aceleași permisiuni ca și managerii, cu capacitatea adăugată de a gestiona rolurile utilizatorilor și setările la nivel de cont, făcându-le cheie pentru supravegherea și gestionarea întregului proces de traducere.

Cu aceste trei roluri, vă puteți asigura că fiecare membru al echipei are nivelul potrivit de acces pentru a-și face treaba în mod eficient, păstrând în același timp contul în siguranță și bine gestionat. Indiferent dacă adăugați un traducător care să se ocupe de traduceri sau un manager care să supravegheze atât conținutul, cât și echipa, ConveyThis vă permite să construiți structura de echipă perfectă pentru nevoile dvs.

Cum să adăugați mai mulți administratori în contul dvs. ConveyThis

Extinderea echipei dvs. este ușoară cu procesul simplificat al lui ConveyThis pentru adăugarea de noi administratori. Indiferent dacă vă dezvoltați afacerea sau pur și simplu aveți nevoie de mai multe mâini pentru proiectele dvs. de traducere și localizare, adăugarea unui administrator la contul dvs. durează doar câteva minute. Această funcție este concepută pentru a vă ajuta să vă gestionați eficient echipa în creștere, asigurând o colaborare perfectă la proiectele partajate. Iată un ghid detaliat pentru a vă ajuta să adăugați mai mulți administratori în contul dvs. ConveyThis.

1. 1. Conectați-vă la tabloul de bord:
      începeți prin a vă conecta la contul dvs. ConveyThis. Pur și simplu accesați tabloul de bord. Dacă sunteți deja autentificat, veți ajunge direct pe pagina principală, unde sunt accesibile toate funcțiile proiectului și ale contului. Acesta este centrul pentru gestionarea domeniilor, traducerilor, setărilor echipei și multe altele.
   2. Navigați la Domenii:
      Din tabloul de bord, găsiți opțiunea „Domenii” din meniul din stânga. Pagina de domenii este locul în care vă gestionați toate proiectele de traducere și setările de domeniu. Dacă preferați, puteți accesa și pagina de domenii direct urmând acest link: https://app.conveythis.com/domains/ . Aici veți gestiona domeniile pentru care doriți să acordați acces de administrator.
   3. Accesați opțiunea de management al echipei:
      Odată ce vă aflați pe pagina de domenii, căutați domeniul la care doriți să partajați accesul. În partea dreaptă a listei de domenii, veți vedea o pictogramă cu trei puncte (elipse) lângă numele domeniului. Această pictogramă deschide un meniu derulant cu mai multe opțiuni. Faceți clic pe „Echipă” din lista de opțiuni pentru a naviga la secțiunea de gestionare a echipelor pentru acel domeniu.

1. 1. Invitați un nou administrator:
      în secțiunea „Echipă”, veți vedea o opțiune de a adăuga un nou membru al echipei introducând adresa sa de e-mail. Aici veți invita persoana căreia doriți să îi acordați acces de administrator. Introdu adresa lor de e-mail și dă clic pe Trimite pentru a trimite invitația. Utilizatorul va primi un e-mail prin care îl invită să se alăture echipei dvs. și să vă acceseze contul ConveyThis.

1. Sunteți gata!
   După ce ați trimis adresa de e-mail, noul dvs. administrator va primi o invitație de a vă înscrie în contul dvs. ConveyThis. Odată ce acceptă invitația, vor avea acces deplin la domeniu și vor putea începe să colaboreze cu tine imediat. Acum, atât tu, cât și noul administrator puteți lucra la aceleași proiecte, puteți actualiza traducerile, puteți gestiona conținutul și multe altele, totul fără întreruperi.

Sfaturi suplimentare:

• Puteți adăuga cât mai mulți administratori sunt necesari. Fiecare nou administrator va avea aceleași drepturi ca și tine, inclusiv gestionarea domeniilor, traducerilor și setărilor utilizatorului. Acest lucru vă asigură că echipa dvs. poate colabora eficient, indiferent de dimensiune.
• Dacă trebuie vreodată să ajustați permisiunile sau să eliminați un administrator, puteți face acest lucru oricând din aceeași interfață de management al echipei.
• Numai proprietarul contului poate face modificări majore în cont, cum ar fi eliminarea altor utilizatori sau transferul dreptului de proprietate, oferindu-vă control deplin asupra securității contului și gestionării utilizatorilor.

Urmând acești pași simpli, vă veți putea extinde rapid echipa și vă veți îmbunătăți fluxurile de lucru. Cu mai mulți administratori, puteți împărți responsabilitățile în mod eficient, puteți accelera termenele proiectului și vă puteți eficientiza procesul de localizare. Această caracteristică face mai ușor ca niciodată să-ți scalați echipa și să vă mențineți proiectele să funcționeze fără probleme!

Integrare perfectă cu fluxul dvs. de lucru existent

Managementul echipei pentru ConveyThis este conceput pentru a se integra fără probleme în fluxul dvs. de lucru actual, fără a vă perturba operațiunile. Indiferent dacă utilizați deja ConveyThis pentru traducere, localizare sau gestionarea mai multor domenii, această nouă funcție vă îmbunătățește procesele existente, oferind mai multă flexibilitate și control.

Permițându-vă să gestionați membrii echipei direct în cadrul platformei, nu va trebui să comutați între diverse instrumente sau sisteme pentru a colabora. Toate sarcinile, de la editarea traducerii la managementul echipei, pot fi acum efectuate în același mediu, facilitând urmărirea progresului, atribuirea responsabilităților și menținerea unei imagini de ansamblu clare a proiectelor dvs.

Cu această integrare perfectă, nu este nevoie de configurare sau instruire complexă. Puteți include rapid noi membri ai echipei, puteți atribui roluri și puteți începe imediat să colaborați la proiectele dvs. de localizare. Această simplificare a sarcinilor nu numai că economisește timp, dar reduce și șansele de erori, asigurându-se că toată lumea este pe aceeași pagină și lucrează eficient către obiective comune.

Consolidați colaborarea cu actualizări în timp real

Managementul echipei asigură că toți membrii echipei dvs. sunt întotdeauna pe aceeași pagină, cu actualizări și sincronizare în timp real. Pe măsură ce membrii echipei lucrează la traduceri, editări sau alte sarcini ale proiectului, orice modificări efectuate sunt reflectate instantaneu pentru toți cei implicați, încurajând colaborarea fără întreruperi. Acest lucru elimină necesitatea actualizărilor care necesită timp și reduce riscul de a lucra cu informații învechite.

Indiferent dacă editați conținut, setați reguli de traducere sau adăugați limbi noi, toate actualizările sunt distribuite instantaneu în echipa dvs. Acest lucru îi menține pe toți aliniați și se asigură că nimeni nu este lăsat în afara buclei. Colaborarea în timp real încurajează luarea deciziilor mai eficiente, aprobări mai rapide și capacitatea de a se adapta rapid la schimbările pe măsură ce apar.

Cu această funcție, întreaga echipă poate rămâne implicată și informată fără a fi nevoie să verifice în mod constant noile evoluții. Rezultatul este un timp de răspuns mai rapid, o comunicare îmbunătățită și o echipă mai coerentă care lucrează spre aceleași obiective. Actualizările în timp real din Team Management ajută la accelerarea calendarului proiectelor și vă asigură că traducerile și proiectele dvs. de localizare rămân pe drumul cel bun.

Concluzie:

Noua funcție de management al echipei este o schimbare a jocului pentru oricine dorește să-și îmbunătățească fluxul de lucru și să-și îmbunătățească colaborarea în cadrul echipei. Permițându-vă să adăugați mai mulți administratori într-un singur ConveyThis cont, această funcție elimină complexitatea gestionării conturilor separate și facilitează munca în echipă mai fluidă și mai eficientă. Indiferent dacă vă ocupați de proiecte de traducere extinse, supravegheați mai multe domenii sau pur și simplu aveți nevoie de asistență suplimentară pentru sarcinile în desfășurare, această funcție face mai ușor ca niciodată împărțirea responsabilităților și colaborarea eficientă.

Managementul echipei nu doar economisește timp; crește responsabilitatea, îmbunătățește transparența și întărește comunicarea între membrii echipei. Cu acces partajat la același mediu de proiect, echipa dvs. poate aborda proiecte în paralel, poate accelera luarea deciziilor și poate conduce la livrarea mai rapidă a rezultatelor de înaltă calitate. Această abordare simplificată vă ajută să reduceți blocajele, să eliminați întârzierile inutile și să vă asigurați că toată lumea este aliniată și lucrează la aceleași obiective.

Indiferent dacă sunteți o afacere în creștere sau o întreprindere cu o echipă mare, Managementul echipei este un instrument conceput pentru a se adapta nevoilor dvs. Vă permite să delegați sarcini, să gestionați fluxurile de lucru și să vă asigurați că fiecare membru are nivelul potrivit de acces pentru a contribui eficient la succesul proiectelor dvs.

Experimentați întregul potențial al contului dvs. ConveyThis profitând de această nouă funcție puternică. Încercați-l astăzi și vedeți cât de ușor este să îmbunătățiți colaborarea echipei dvs., să îmbunătățiți productivitatea și să vă atingeți obiectivele de localizare mai rapid și mai eficient. Cu Team Management, lucrul împreună nu a fost niciodată mai simplu!

Resurse suplimentare:

1.  ConveyThis Integrations – Pentru a explora compatibilitatea cu WordPress.
2. Cum se traduce WordPress – Pentru mai multe îndrumări.
3.  Ghid de ajutor pentru traducerea site-urilor web WordPress – Pentru asistență pas cu pas.