Cómo agregar más administradores a su cuenta ConveyThis en 5 sencillos pasos

¡Presentamos la gestión de equipos para ConveyThis cuentas!

Estamos encantados de presentar una característica muy esperada y anticipada que revolucionará la forma en que colabora con su equipo: ¡Gestión de equipo dentro de una sola cuenta ConveyThis!

Esta nueva y poderosa mejora ha sido cuidadosamente desarrollada en respuesta a los valiosos comentarios de nuestros clientes empresariales y organizaciones de todos los tamaños que dependen del trabajo en equipo sin interrupciones para impulsar su éxito. Al incorporar la Gestión de equipos a ConveyThis, proporcionamos una herramienta diseñada específicamente para satisfacer las crecientes demandas de las empresas que requieren una colaboración eficiente y procesos optimizados. Esta función está diseñada para potenciar a los equipos al permitir que varios usuarios compartan el acceso a su cuenta ConveyThis, creando una plataforma centralizada donde todos pueden trabajar juntos de manera más eficaz.

Atrás quedaron los días en que se administraban varias cuentas o se coordinaban proyectos a través de plataformas desconectadas. Con la gestión de equipos, puede invitar a los miembros del equipo a colaborar en tiempo real, proporcionándoles los permisos necesarios para trabajar en proyectos de traducción, revisar el contenido y realizar ajustes según sea necesario. Ya sea que administre un proyecto o maneje una gran cartera de dominios, esta función le permite asignar roles y responsabilidades específicos, lo que hace que sea más fácil que nunca administrar múltiples flujos de trabajo y proyectos.

Desde la supervisión de la traducción de contenido hasta la optimización de las tareas de localización, la gestión de equipos simplifica las operaciones complejas y garantiza que su equipo esté siempre alineado y trabajando hacia los mismos objetivos. Al permitir un acceso optimizado, recursos compartidos y flujos de trabajo colaborativos, ConveyThis está transformando la forma en que las empresas gestionan sus proyectos de traducción y localización.

Esta función está diseñada para satisfacer las diversas necesidades de las empresas, ya sea que se trate de una empresa emergente en crecimiento o de una empresa establecida, y le brinda las herramientas para escalar y adaptarse a medida que su equipo se expande. Ahora puede asegurarse de que cada miembro del equipo tenga el nivel de acceso adecuado para administrar sus tareas específicas, lo que permite que todos trabajen de manera eficiente y mantengan el control total sobre sus proyectos.

Con Team Management, ConveyThis ofrece una solución que no solo ahorra tiempo y reduce los problemas administrativos, sino que también mejora la productividad de su equipo. La simplicidad y flexibilidad de esta función hacen que sea más fácil que nunca colaborar, gestionar traducciones e impulsar el éxito en equipo.

Amplíe su equipo y haga crecer su negocio con facilidad

A medida que su empresa crece y los proyectos de traducción se vuelven más complejos, la necesidad de una colaboración eficaz en equipo se vuelve aún más crucial. La nueva función de Gestión de equipos de ConveyThis le permite ampliar su equipo sin esfuerzo, lo que garantiza que su flujo de trabajo se mantenga optimizado y productivo sin importar el tamaño de su organización. Al permitirle agregar varios miembros del equipo con permisos personalizados, esta función no solo respalda sus necesidades actuales, sino que también se adapta a los requisitos cambiantes de su negocio.

Ya sea que trabaje con un equipo pequeño o coordine esfuerzos en una organización grande, ahora puede brindar a cada miembro el nivel adecuado de acceso, lo que garantiza operaciones fluidas y responsabilidades claras. Esta flexibilidad le permite responder a los cambios rápidamente, expandir su equipo según sea necesario y administrar múltiples proyectos sin perder el ritmo. Con la gestión de equipos, puede mantenerse ágil, mejorar la eficiencia y escalar sus operaciones con confianza.

La facilidad para agregar nuevos administradores, traductores o gerentes le brinda a su equipo las herramientas adecuadas para tener éxito. Simplifique el proceso, maximice la productividad y fomente la colaboración, todo dentro de una sola cuenta ConveyThis. Comience a usar Team Management hoy mismo y experimente la diferencia que marca al impulsar sus proyectos.

¿Por qué esta característica cambia las reglas del juego?

La introducción de la Gestión de equipos aporta una serie de beneficios diseñados para mejorar tanto la productividad como la eficiencia de su organización. A continuación, se explica por qué esta función supone un cambio radical para empresas de todos los tamaños:

• Colaboración fluida entre equipos:

Con la nueva función de administración de equipos, puede eliminar las barreras para una comunicación eficaz que suelen surgir al administrar varias cuentas. Los equipos ahora pueden colaborar dentro de una sola cuenta y acceder a dominios, configuraciones y proyectos de traducción compartidos en tiempo real. Esto fomenta una mejor coordinación entre los miembros del equipo, ya sean colegas internos o colaboradores remotos. Se acabaron los intercambios entre cuentas separadas: todos trabajan desde la misma página.

• Gestión centralizada de proyectos:

La gestión de las tareas de traducción y localización se vuelve mucho más sencilla cuando todos los proyectos se encuentran alojados en una cuenta unificada. En lugar de lidiar con archivos inconexos, credenciales de inicio de sesión dispersas y puntos de acceso separados, ahora puede realizar un seguimiento del progreso de todos sus proyectos en un solo lugar. Este sistema centralizado permite una vista panorámica del trabajo en curso, lo que facilita la supervisión, la organización y la priorización de las tareas según sea necesario.

• Flujos de trabajo optimizados para máxima eficiencia:

Si varios usuarios pueden acceder y contribuir a la misma cuenta, los flujos de trabajo se agilizan y se minimizan los cuellos de botella. Ya sea que trabaje en la traducción de contenido, la administración de dominios o la optimización de la localización, puede delegar tareas y colaborar en tiempo real. Los miembros del equipo pueden actualizar, revisar y finalizar las traducciones, lo que hace que todo el proceso sea más rápido y eficiente. La capacidad de trabajar juntos en un entorno compartido acelera la toma de decisiones, reduce los retrasos y mejora el resultado general.

• Escalable para soportar equipos en crecimiento:

A medida que su empresa crece, también aumenta la necesidad de contar con más personas. La gestión de equipos respalda este crecimiento natural al permitirle agregar más usuarios a su cuenta, lo que permite ampliar su equipo sin esfuerzo y sin necesidad de cambiar a cuentas o plataformas independientes. Ya sea que su equipo esté formado por unas pocas personas clave o por un grupo grande distribuido en varias regiones, esta función se adapta a sus necesidades cambiantes. Se pueden agregar nuevos usuarios rápidamente para ayudar a administrar más proyectos o asumir roles específicos, lo que garantiza que su flujo de trabajo siga siendo flexible y escalable.

• Control granular sobre permisos y seguridad:

Uno de los aspectos más cruciales de la colaboración es el control. Como propietario de la cuenta, conserva la capacidad de administrar los permisos de los usuarios con precisión, lo que garantiza que todos tengan el nivel de acceso adecuado. Ya sea que asigne derechos de administrador o limite el acceso a proyectos específicos, puede garantizar que la información confidencial esté protegida y, al mismo tiempo, permitir que su equipo tenga la autonomía que necesita para desempeñar sus funciones. Solo usted, como propietario de la cuenta, puede realizar cambios que afecten la configuración principal de la cuenta o eliminar a otros usuarios, lo que brinda tranquilidad en cuanto a la seguridad.

• Mayor productividad para una entrega más rápida:

Con varios administradores y miembros del equipo trabajando juntos bajo un mismo techo, las tareas que antes llevaban días completar se pueden realizar en una fracción del tiempo. La colaboración en equipo garantiza que las responsabilidades se dividan de manera eficiente, lo que permite que las personas se concentren en sus puntos fuertes y trabajen en paralelo. Esto acelera significativamente los plazos del proyecto, lo que le permite cumplir con plazos ajustados y entregar resultados de alta calidad rápidamente.

• Mayor transparencia y rendición de cuentas:

Cuando todos tienen visibilidad del progreso de un proyecto, la rendición de cuentas se integra al flujo de trabajo. Ya no es necesario preguntarse quién es responsable de qué o esperar a que alguien termine una tarea. Los miembros del equipo pueden ver cuándo se completa una tarea, quién está trabajando en qué y en qué punto se encuentra el proyecto en tiempo real. Este nivel de transparencia fomenta la rendición de cuentas, garantiza una comunicación clara y ayuda a prevenir errores o descuidos.

La gestión de equipos le permite convertir las tareas de traducción y localización en un esfuerzo colectivo, lo que aumenta la productividad y garantiza una entrega más rápida de resultados de alta calidad. Esta función está diseñada para que ConveyThis sea aún más valiosa para equipos de cualquier tamaño, ya sea que administre un sitio web o docenas de dominios.

Gestionar varios proyectos simultáneamente

Una de las ventajas más destacadas de la función de gestión de equipos es la capacidad de gestionar varios proyectos de traducción simultáneamente. Con la opción de añadir y asignar varios miembros del equipo a diferentes dominios, puede dividir y gestionar fácilmente las tareas en varios proyectos. Esto resulta especialmente útil para empresas con una cartera diversa de sitios web, cada uno de los cuales requiere distintos idiomas o reglas de traducción.

Ya sea que estés a cargo de unos pocos dominios o de docenas de ellos, la gestión de equipos simplifica la delegación de funciones específicas a las personas adecuadas, lo que garantiza que cada dominio reciba la atención que necesita. Los administradores pueden supervisar todos los proyectos desde una ubicación centralizada, mientras que los gerentes y traductores se centran en las tareas más importantes. Este nivel de organización evita cuellos de botella, garantiza la finalización oportuna de las tareas y permite una mejor asignación de recursos en todo el equipo.

Esta función es perfecta para empresas que operan en múltiples regiones o idiomas, ya que garantiza que cada proyecto esté alineado con los objetivos generales de la empresa, al tiempo que brinda flexibilidad para que los miembros del equipo se especialicen en las áreas en las que se destacan. ¡Gestionar múltiples proyectos nunca ha sido tan fácil!

Tipos de miembros del equipo que puedes agregar

Al agregar miembros del equipo a su cuenta ConveyThis, tiene la flexibilidad de asignar diferentes roles según el nivel de acceso y control que desee proporcionar. Hay tres tipos de miembros del equipo que puede agregar: Gerentes, Traductores y Administradores. Cada rol tiene permisos específicos, lo que le permite personalizar el acceso según las necesidades y responsabilidades de su equipo.

1. Gerentes:

Los administradores tienen acceso amplio a la configuración de traducción de su cuenta y a las funciones de administración del equipo. Pueden:

• Editar traducciones : modifique las traducciones existentes para garantizar que su contenido sea preciso y esté actualizado.
• Agregar reglas de traducción : cree y administre reglas que automaticen los procesos de traducción.
• Importar/Exportar traducciones : importe y exporte fácilmente datos de traducción para una gestión más eficiente.
• Administrar usuarios del equipo : agregue, elimine o actualice los roles y permisos de otros miembros del equipo.
• Agregar nuevos idiomas : amplíe su proyecto agregando nuevos idiomas para traducir.

Los gerentes tienen la capacidad de supervisar y ajustar varios aspectos del proceso de traducción, lo que los hace ideales para aquellos que necesitan administrar tanto el contenido como los miembros del equipo.

2. Traductores:

Los traductores tienen un papel más específico, lo que les permite trabajar en traducciones sin acceso a configuraciones administrativas. Pueden:

• Editar traducciones : modifique las traducciones para mejorar la precisión y la calidad.
• Agregar reglas de traducción : configure reglas específicas para los procesos de traducción para garantizar la coherencia.
• Importar/Exportar traducciones : importe nuevas traducciones y exporte las completadas para usarlas en su proyecto.

Los traductores son perfectos para aquellos responsables de la traducción de contenido real, al tiempo que limitan el acceso a funciones confidenciales de administración de cuentas y usuarios.

3. Administradores:

Los administradores tienen los permisos más completos, similares a los gerentes, con control total sobre la configuración del equipo y del proyecto. Pueden:

• Editar traducciones : modifique las traducciones para mantener el contenido alineado con sus necesidades.
• Agregar reglas de traducción : administre las reglas de traducción para optimizar su flujo de trabajo.
• Importar/Exportar Traducciones : Facilita la importación/exportación de datos de traducción.
• Administrar usuarios del equipo : agregue o elimine miembros del equipo, ajuste los roles y asegúrese de que solo las personas autorizadas tengan acceso.
• Agregar nuevos idiomas : amplíe sus capacidades de traducción agregando nuevos idiomas a su proyecto.

Los administradores tienen los mismos permisos que los gerentes, con la capacidad adicional de administrar los roles de los usuarios y las configuraciones a nivel de cuenta, lo que los hace clave para supervisar y gestionar todo el proceso de traducción.

Con estos tres roles, puede asegurarse de que cada miembro del equipo tenga el nivel de acceso adecuado para hacer su trabajo de manera eficaz y, al mismo tiempo, mantener su cuenta segura y bien administrada. Ya sea que agregue un traductor para manejar las traducciones o un gerente para supervisar tanto el contenido como el equipo, ConveyThis le permite crear la estructura de equipo perfecta para sus necesidades.

Cómo agregar más administradores a su cuenta ConveyThis

Ampliar su equipo es fácil gracias al proceso simplificado de ConveyThis para agregar nuevos administradores. Ya sea que esté expandiendo su negocio o simplemente necesite ayuda adicional para sus proyectos de traducción y localización, agregar un administrador a su cuenta solo le llevará unos minutos. Esta función está diseñada para ayudarlo a administrar de manera eficiente su equipo en crecimiento, lo que garantiza una colaboración fluida en proyectos compartidos. Aquí tiene una guía detallada para ayudarlo a agregar más administradores a su cuenta ConveyThis.

1. 1. Inicia sesión en tu panel de control:
      Comienza iniciando sesión en tu cuenta ConveyThis. Simplemente ve a tu panel de control. Si ya iniciaste sesión, llegarás directamente a tu página principal, donde puedes acceder a todas las funciones de tu proyecto y cuenta. Este es el centro para administrar tus dominios, traducciones, configuraciones de equipo y más.
   2. Navegar a Dominios:
      Desde el panel de control, localiza la opción “Dominios” en el menú de la izquierda. La página de dominios es donde administras todos tus proyectos de traducción y configuraciones de dominio. Si lo prefieres, también puedes acceder directamente a la página de dominios siguiendo este enlace: https://app.conveythis.com/domains/ . Aquí es donde administrarás los dominios para los que deseas otorgar acceso de administrador.
   3. Acceda a la opción de Gestión de Equipo:
      Una vez que estés en la página de dominios, busca el dominio al que deseas compartir el acceso. En el lado derecho de la lista de dominios, verás un ícono de tres puntos (puntos suspensivos) junto al nombre del dominio. Este ícono abre un menú desplegable con varias opciones. Haz clic en “Equipo” en la lista de opciones para navegar a la sección de administración del equipo para ese dominio.

1. 1. Invitar a un nuevo administrador:
      En la sección “Equipo”, verá una opción para agregar un nuevo miembro al equipo ingresando su dirección de correo electrónico. Aquí es donde invitará a la persona a la que desea otorgar acceso de administrador. Escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en Enviar para enviar la invitación. El usuario recibirá un correo electrónico invitándolo a unirse a su equipo y acceder a su cuenta ConveyThis.

1. ¡Ya está todo listo!
   Después de enviar la dirección de correo electrónico, su nuevo administrador recibirá una invitación para unirse a su cuenta ConveyThis. Una vez que acepte la invitación, tendrá acceso completo al dominio y podrá comenzar a colaborar con usted de inmediato. Ahora, tanto usted como el nuevo administrador pueden trabajar en los mismos proyectos, actualizar traducciones, administrar contenido y más, todo sin interrupciones.

Consejos adicionales:

• Puedes agregar tantos administradores como necesites. Cada nuevo administrador tendrá los mismos derechos que tú, incluida la gestión de dominios, traducciones y configuraciones de usuario. Esto garantiza que tu equipo pueda colaborar de manera eficiente, independientemente del tamaño.
• Si alguna vez necesita ajustar los permisos o eliminar un administrador, puede hacerlo desde la misma interfaz de administración del equipo en cualquier momento.
• Solo el propietario de la cuenta puede realizar cambios importantes en la cuenta, como eliminar otros usuarios o transferir la propiedad, lo que le otorga control total sobre la seguridad de su cuenta y la administración de usuarios.

Si sigue estos sencillos pasos, podrá ampliar rápidamente su equipo y mejorar sus flujos de trabajo. Con más administradores, podrá dividir las responsabilidades de manera eficaz, acelerar los plazos de los proyectos y optimizar el proceso de localización. Esta función hace que sea más fácil que nunca ampliar su equipo y mantener sus proyectos funcionando sin problemas.

Integración perfecta con su flujo de trabajo existente

La gestión de equipos para ConveyThis está diseñada para integrarse sin problemas en su flujo de trabajo actual sin interrumpir sus operaciones. Ya sea que esté utilizando ConveyThis para traducción, localización o para administrar varios dominios, esta nueva función mejora sus procesos existentes al brindar más flexibilidad y control.

Al permitirle administrar a los miembros de su equipo directamente dentro de la plataforma, no necesitará cambiar entre varias herramientas o sistemas para colaborar. Todas las tareas, desde la edición de traducciones hasta la administración del equipo, ahora se pueden realizar dentro del mismo entorno, lo que facilita el seguimiento del progreso, la asignación de responsabilidades y el mantenimiento de una descripción general clara de sus proyectos.

Con esta integración perfecta, no es necesario realizar configuraciones ni capacitaciones complejas. Puede incorporar rápidamente nuevos miembros al equipo, asignar roles y comenzar a colaborar en sus proyectos de localización de inmediato. Esta agilización de las tareas no solo ahorra tiempo, sino que también reduce las posibilidades de errores, lo que garantiza que todos estén en la misma página y trabajen de manera eficiente para alcanzar objetivos comunes.

Fortalezca la colaboración con actualizaciones en tiempo real

La gestión de equipos garantiza que todos los miembros de su equipo estén siempre en la misma página con actualizaciones y sincronización en tiempo real. A medida que los miembros del equipo trabajan en traducciones, ediciones u otras tareas del proyecto, los cambios realizados se reflejan instantáneamente para todos los involucrados, lo que fomenta una colaboración fluida. Esto elimina la necesidad de realizar actualizaciones que consumen mucho tiempo y reduce el riesgo de trabajar con información desactualizada.

Ya sea que esté editando contenido, estableciendo reglas de traducción o agregando nuevos idiomas, todas las actualizaciones se comparten instantáneamente con todo su equipo. Esto mantiene a todos alineados y garantiza que nadie quede fuera del proceso. La colaboración en tiempo real fomenta una toma de decisiones más eficiente, aprobaciones más rápidas y la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios a medida que surgen.

Con esta función, todo el equipo puede mantenerse involucrado e informado sin necesidad de estar constantemente atento a los nuevos desarrollos. El resultado son tiempos de respuesta más rápidos, una mejor comunicación y un equipo más cohesionado que trabaja en pos de los mismos objetivos. Las actualizaciones en tiempo real en la Gestión de equipos ayudan a acelerar los plazos de los proyectos y a garantizar que los proyectos de traducción y localización sigan su curso.

Conclusión:

La nueva función de gestión de equipos supone un cambio radical para quienes buscan mejorar su flujo de trabajo y mejorar la colaboración dentro de su equipo. Al permitirle agregar varios administradores a una sola cuenta ConveyThis, esta función elimina las complejidades de administrar cuentas separadas y facilita un trabajo en equipo más fluido y eficiente. Ya sea que esté manejando proyectos de traducción extensos, supervisando varios dominios o simplemente necesite soporte adicional en sus tareas en curso, esta función hace que sea más fácil que nunca compartir responsabilidades y colaborar de manera efectiva.

La gestión de equipos no solo ahorra tiempo, sino que también aumenta la responsabilidad, mejora la transparencia y fortalece la comunicación entre los miembros del equipo. Con acceso compartido al mismo entorno de proyecto, su equipo puede abordar proyectos en paralelo, acelerar la toma de decisiones e impulsar la entrega más rápida de resultados de alta calidad. Este enfoque optimizado lo ayuda a reducir los cuellos de botella, eliminar demoras innecesarias y garantizar que todos estén alineados y trabajando para alcanzar los mismos objetivos.

Ya sea que se trate de una empresa en crecimiento o de una empresa con un equipo grande, la gestión de equipos es una herramienta diseñada para adaptarse a sus necesidades. Le permite delegar tareas, gestionar flujos de trabajo y garantizar que cada miembro tenga el nivel de acceso adecuado para contribuir de manera eficiente al éxito de sus proyectos.

Experimente todo el potencial de su cuenta ConveyThis aprovechando esta nueva y poderosa función. Pruébela hoy y vea lo fácil que es mejorar la colaboración de su equipo, mejorar la productividad y alcanzar sus objetivos de localización de manera más rápida y eficaz. ¡Con Team Management, trabajar en equipo nunca ha sido tan sencillo!

Recursos adicionales:

1.  ConveyThis Integraciones – Para explorar la compatibilidad con WordPress.
2. Cómo traducir WordPress - Para obtener más orientación.
3.  Guía de ayuda para traducir sitios web de WordPress : para obtener asistencia paso a paso.