Як додати більше адміністраторів до свого ConveyThis облікового запису за 5 простих кроків

Представляємо керування командою для ConveyThis облікових записів!

Ми раді представити довгоочікувану та довгоочікувану функцію, яка революціонізує спосіб вашої співпраці з вашою командою — Керування командою в одному ConveyThis обліковому записі!

Це потужне нове вдосконалення було ретельно розроблено у відповідь на цінні відгуки наших корпоративних клієнтів і організацій будь-якого розміру, які покладаються на безперебійну командну роботу для досягнення свого успіху. Переносячи керування командою до ConveyThis, ми надаємо інструмент, розроблений спеціально для задоволення зростаючих потреб підприємств, яким потрібна ефективна співпраця та спрощені процеси. Ця функція створена для розширення можливостей команд, дозволяючи кільком користувачам спільно використовувати доступ до вашого ConveyThis облікового запису, створюючи централізовану платформу, де кожен може працювати разом більш ефективно.

Часи керування декількома обліковими записами чи координації проектів через відключені платформи минули. За допомогою керування командою ви можете запросити членів команди до співпраці в режимі реального часу, надавши їм необхідні дозволи для роботи над проектами перекладу, перегляду вмісту та внесення необхідних змін. Незалежно від того, керуєте ви одним проектом чи великим портфоліо доменів, ця функція дає змогу призначати конкретні ролі та обов’язки, що полегшує керування кількома робочими процесами та проектами, ніж будь-коли.

Від нагляду за перекладом вмісту до оптимізації завдань локалізації, Team Management спрощує складні операції та гарантує, що ваша команда завжди злагоджена та працює для досягнення тих самих цілей. Забезпечуючи спрощений доступ, спільні ресурси та спільні робочі процеси, ConveyThis змінює те, як компанії керують своїми проектами перекладу та локалізації.

Ця функція створена для задоволення різноманітних потреб компаній — незалежно від того, чи є ви стартапом, що розвивається, чи вже відомим підприємством — надаючи вам інструменти для масштабування та адаптації в міру розширення вашої команди. Тепер ви можете переконатися, що кожен член команди має відповідний рівень доступу для керування своїми конкретними завданнями, що дозволяє кожному працювати ефективно, зберігаючи повний контроль над вашими проектами.

За допомогою Team Management ConveyThis пропонує рішення, яке не тільки економить час і зменшує адміністративні головні болі, але й підвищує продуктивність вашої команди. Простота та гнучкість цієї функції полегшують співпрацю, керування перекладами та досягнення успіху разом як команда.

Розширте свою команду та з легкістю розширте свій бізнес

У міру того, як ваш бізнес зростає, а проекти перекладу стають складнішими, потреба в ефективній командній співпраці стає ще більш важливою. Нова функція керування командою в ConveyThis дає вам змогу без зусиль розширити свою команду, гарантуючи, що ваш робочий процес залишається спрощеним і продуктивним незалежно від розміру вашої організації. Дозволяючи додавати кількох членів команди з індивідуальними дозволами, ця функція не лише підтримує ваші поточні потреби, але й адаптується до нових вимог вашого бізнесу.

Незалежно від того, працюєте ви з невеликою командою чи координуєте зусилля у великій організації, тепер ви можете надати кожному члену належний рівень доступу, забезпечуючи безперебійну роботу та чіткі обов’язки. Ця гнучкість дозволяє швидко реагувати на зміни, розширювати свою команду за потреби та керувати кількома проектами, не пропускаючи жодного моменту. Завдяки Team Management ви можете залишатися гнучкими, підвищувати ефективність і впевнено масштабувати свої операції.

Легкість додавання нових адміністраторів, перекладачів або менеджерів надає вашій команді необхідні інструменти для досягнення успіху. Спростіть процес, підвищте продуктивність і сприяйте співпраці — і все це в одному ConveyThis обліковому записі. Почніть роботу з управлінням командами вже сьогодні та відчуйте, як це впливає на просування ваших проектів.

Чому ця функція змінює правила гри?

Запровадження Team Management приносить безліч переваг, призначених для підвищення як продуктивності, так і ефективності вашої організації. Ось чому ця функція кардинально змінює правила для компаній будь-якого розміру:

• Безпроблемна співпраця між командами:

За допомогою нової функції керування командою ви можете усунути перешкоди для ефективної комунікації, які часто пов’язані з керуванням кількома обліковими записами. Тепер команди можуть співпрацювати в рамках одного облікового запису, отримуючи доступ до спільних доменів, налаштувань і проектів перекладу в реальному часі. Це сприяє кращій координації між членами команди, незалежно від того, чи є вони штатними колегами чи віддаленими співробітниками. Більше ніяких переміщень із окремими обліковими записами — усі працюють з однієї сторінки.

• Централізоване управління проектами:

Керувати завданнями перекладу та локалізації стає набагато простіше, коли всі проекти розміщено в одному обліковому записі. Замість того, щоб працювати з роз’єднаними файлами, розрізненими обліковими даними для входу та окремими точками доступу, тепер ви можете відстежувати перебіг усіх своїх проектів в одному місці. Ця централізована система дозволяє переглядати поточну роботу з висоти пташиного польоту, що значно полегшує контроль, організацію та розставляння пріоритетів за потреби.

• Оптимізовані робочі процеси для максимальної ефективності:

Завдяки тому, що кілька користувачів можуть отримувати доступ до одного облікового запису та працювати з ним, робочі процеси спрощені, а вузькі місця зведені до мінімуму. Незалежно від того, чи працюєте ви над перекладом вмісту, керуванням доменом чи оптимізацією локалізації, ви можете делегувати завдання та співпрацювати в реальному часі. Члени команди можуть оновлювати, переглядати та завершувати переклади, роблячи весь процес швидшим і ефективнішим. Можливість працювати разом у спільному середовищі прискорює прийняття рішень, зменшує затримки та підвищує загальний результат.

• Можливість масштабування для підтримки зростаючих команд:

Із зростанням вашої компанії зростає потреба в більшій кількості співробітників. Керування командою підтримує це природне зростання, дозволяючи додавати більше користувачів до свого облікового запису, легко масштабуючи команду без необхідності переходу на окремі облікові записи чи платформи. Незалежно від того, чи складається ваша команда з кількох ключових людей чи великої групи, розкиданої в кількох регіонах, ця функція адаптується до ваших мінливих потреб. Нові користувачі можуть бути швидко додані, щоб допомогти керувати більшою кількістю проектів або взяти на себе певні ролі, гарантуючи, що ваш робочий процес залишається гнучким і масштабованим.

• Детальний контроль дозволів і безпеки:

Одним із найважливіших аспектів співпраці є контроль. Як власник облікового запису ви зберігаєте можливість точно керувати дозволами користувача, гарантуючи, що кожен має відповідний рівень доступу. Незалежно від того, призначаєте ви права адміністратора чи обмежуєте доступ до певних проектів, ви можете забезпечити захист конфіденційної інформації, надаючи своїй команді автономію, необхідну для виконання своїх ролей. Лише ви, як власник облікового запису, можете вносити зміни, які впливають на основні налаштування облікового запису, або видаляти інших користувачів, забезпечуючи спокій щодо безпеки.

• Підвищена продуктивність для швидшої доставки:

З кількома адміністраторами та членами команди, які працюють разом під одним дахом, завдання, виконання яких раніше займало кілька днів, можна виконати за частку часу. Командна співпраця забезпечує ефективний розподіл обов’язків, дозволяючи людям зосередитися на своїх сильних сторонах і працювати паралельно. Це значно прискорює терміни реалізації проекту, дозволяючи вам дотримуватись стислих термінів і швидко отримувати високоякісні результати.

• Покращена прозорість і підзвітність:

Коли кожен бачить хід виконання проекту, підзвітність вбудована в робочий процес. Більше не потрібно гадати, хто за що відповідає, або чекати, поки хтось завершить завдання. Учасники команди можуть бачити, коли завдання виконано, хто над чим працює та де знаходиться проект у реальному часі. Цей рівень прозорості заохочує підзвітність, забезпечує чітку комунікацію та допомагає запобігти помилкам або недоглядам.

Керування командою дає змогу перетворити завдання перекладу та локалізації на колективну роботу, підвищуючи продуктивність і забезпечуючи швидше надання високоякісних результатів. Ця функція створена, щоб зробити ConveyThis ще більш цінним для команд будь-якого розміру, незалежно від того, керуєте ви одним веб-сайтом чи десятками доменів.

Керуйте кількома проектами одночасно

Однією з визначних переваг функції керування командою є можливість керувати кількома проектами перекладу одночасно. Завдяки можливості додавати та призначати різних членів команди до різних доменів ви можете легко розподіляти та виконувати завдання між кількома проектами. Це особливо корисно для підприємств із різноманітним портфоліо веб-сайтів, для кожного з яких потрібні різні мови чи правила перекладу.

Незалежно від того, керуєте ви кількома доменами чи десятками, Team Management спрощує делегування певних ролей потрібним людям, забезпечуючи, щоб кожен домен отримував необхідну увагу. Адміністратори можуть контролювати всі проекти з одного централізованого місця, тоді як менеджери та перекладачі зосереджуються на найважливіших завданнях. Цей рівень організації запобігає вузьким місцям, забезпечує своєчасне виконання завдань і дозволяє краще розподіляти ресурси між усією командою.

Ця функція ідеально підходить для компаній, які працюють у кількох регіонах чи мовах, оскільки гарантує, що кожен проект узгоджується із загальними цілями бізнесу, а також забезпечує гнучкість для членів команди, щоб спеціалізуватися в областях, у яких вони досягли успіху. Керування кількома проектами ніколи не було легше!

Типи членів команди, яких можна додати

Додаючи членів команди до свого ConveyThis облікового запису, ви маєте можливість призначати різні ролі залежно від рівня доступу та контролю, який ви хочете надати. Можна додати три типи членів команди: менеджери, перекладачі та адміністратори. Кожна роль має певні дозволи, що дозволяє налаштувати доступ відповідно до потреб і обов’язків вашої команди.

1. Менеджери:

Менеджери мають широкий доступ до налаштувань перекладу вашого облікового запису та функцій керування командою. Вони можуть:

• Редагувати переклади : змініть наявні переклади, щоб ваш вміст був точним і актуальним.
• Додайте правила перекладу : створюйте та керуйте правилами, які автоматизують процеси перекладу.
• Імпорт/експорт перекладів : легко імпортуйте та експортуйте дані перекладу для більш ефективного керування.
• Керуйте користувачами команди : додайте, видаліть або оновіть ролі та дозволи інших членів команди.
• Додайте нові мови : розширте свій проект, додавши нові мови для перекладу.

Менеджери мають можливість контролювати та коригувати різні аспекти процесу перекладу, що робить їх ідеальними для тих, кому потрібно керувати як контентом, так і членами команди.

2. Перекладачі:

Перекладачі мають більш цілеспрямовану роль, надаючи їм можливість працювати над перекладами без доступу до адміністративних налаштувань. Вони можуть:

• Редагувати переклади : змініть переклади для точності та якості.
• Додайте правила перекладу : установіть спеціальні правила для процесів перекладу, щоб забезпечити послідовність.
• Імпорт/експорт перекладів : імпортуйте нові переклади та експортуйте готові для використання у своєму проекті.

Перекладачі ідеально підходять для тих, хто відповідає за фактичний переклад вмісту, але обмежують доступ до конфіденційних облікових записів і функцій керування користувачами.

3. Адміністратори:

Адміністратори мають найповніші повноваження, подібні до менеджерів, з повним контролем команди та параметрів проекту. Вони можуть:

• Редагувати переклади : змінюйте переклади, щоб вміст відповідав вашим потребам.
• Додайте правила перекладу : керуйте правилами перекладу для оптимізації робочого процесу.
• Імпорт/експорт перекладів : сприяння імпорту/експорту даних перекладу.
• Керуйте користувачами команди : додайте або видаліть членів команди, налаштуйте ролі та переконайтеся, що доступ мають лише авторизовані особи.
• Додайте нові мови : розширте свої можливості перекладу, додавши нові мови до свого проекту.

Адміністратори мають ті самі дозволи, що й менеджери, з додатковою можливістю керувати ролями користувачів і налаштуваннями на рівні облікового запису, що робить їх ключовими для нагляду та керування всім процесом перекладу.

Завдяки цим трьом ролям ви можете переконатися, що кожен член команди має потрібний рівень доступу для ефективного виконання своєї роботи, одночасно зберігаючи захист вашого облікового запису та належне керування ним. Незалежно від того, чи додаєте ви перекладача для виконання перекладів, або менеджера для нагляду за вмістом і командою, ConveyThis дозволяє створити ідеальну структуру команди відповідно до ваших потреб.

Як додати більше адміністраторів до свого ConveyThis облікового запису

Розширити вашу команду стало легко завдяки спрощеному процесу ConveyThis для додавання нових адміністраторів. Незалежно від того, чи розвиваєте ви свій бізнес, чи просто потребуєте додаткової роботи над проектами перекладу та локалізації, додавання адміністратора до вашого облікового запису займе всього кілька хвилин. Ця функція розроблена, щоб допомогти вам ефективно керувати вашою зростаючою командою, забезпечуючи безперебійну співпрацю над спільними проектами. Ось докладний посібник, який допоможе вам додати більше адміністраторів до вашого ConveyThis облікового запису.

1. 1. Увійдіть у свою інформаційну панель:
      Почніть із входу у свій обліковий запис ConveyThis. Просто перейдіть на свою інформаційну панель. Якщо ви вже ввійшли в систему, ви потрапите прямо на головну сторінку, де доступні всі функції вашого проекту та облікового запису. Це центр для керування вашими доменами, перекладами, налаштуваннями команди тощо.
   2. Перейдіть до доменів:
      На інформаційній панелі знайдіть опцію «Домени» в меню ліворуч. На сторінці доменів ви керуєте всіма своїми проектами перекладу та налаштуваннями домену. За бажанням ви також можете отримати доступ безпосередньо до сторінки доменів, перейшовши за цим посиланням: https://app.conveythis.com/domains/ . Тут ви керуватимете доменами, яким хочете надати доступ адміністратора.
   3. Доступ до опції керування командою:
      Перейшовши на сторінку доменів, знайдіть домен, до якого ви хочете надати доступ. Праворуч від списку доменів ви побачите значок із трьома крапками (крапка) поруч із ім’ям домену. Цей значок відкриває спадне меню з кількома параметрами. Натисніть «Команда» зі списку параметрів, щоб перейти до розділу керування командою для цього домену.

1. 1. Запросити нового адміністратора:
      у розділі «Команда» ви побачите можливість додати нового члена команди, ввівши його електронну адресу. Тут ви запросите особу, якій хочете надати доступ адміністратора. Введіть адресу електронної пошти та натисніть Надіслати, щоб надіслати запрошення. Користувач отримає електронний лист із запрошенням приєднатися до вашої команди та отримати доступ до вашого ConveyThis облікового запису.

1. Усе готово!
   Після надсилання електронної адреси ваш новий адміністратор отримає запрошення приєднатися до вашого ConveyThis облікового запису. Щойно вони приймуть запрошення, вони отримають повний доступ до домену та зможуть негайно розпочати з вами співпрацю. Тепер і ви, і новий адміністратор можете працювати над тими самими проектами, оновлювати переклади, керувати вмістом тощо — і все це без будь-яких збоїв.

Додаткові поради:

• Ви можете додати скільки завгодно адмінів. Кожен новий адміністратор матиме ті самі права, що й ви, зокрема керувати доменами, перекладами та налаштуваннями користувача. Це гарантує ефективну співпрацю вашої команди, незалежно від розміру.
• Якщо вам коли-небудь знадобиться налаштувати дозволи або видалити адміністратора, ви можете зробити це в тому самому інтерфейсі керування командою в будь-який час.
• Лише власник облікового запису може вносити серйозні зміни в обліковий запис, наприклад видаляти інших користувачів або передавати право власності, надаючи вам повний контроль над безпекою вашого облікового запису та керуванням користувачами.

Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете швидко розширити свою команду та вдосконалити робочі процеси. З більшою кількістю адміністраторів ви зможете ефективно розподілити обов’язки, прискорити терміни проекту та спростити процес локалізації. Ця функція спрощує, ніж будь-коли, масштабувати вашу команду та підтримувати безперебійну роботу ваших проектів!

Повна інтеграція з вашим робочим процесом

Керування командою для ConveyThis розроблено для плавної інтеграції у ваш поточний робочий процес, не порушуючи роботу. Незалежно від того, чи використовуєте ви ConveyThis для перекладу, локалізації чи керування декількома доменами, ця нова функція вдосконалює ваші існуючі процеси, надаючи більше гнучкості та контролю.

Завдяки можливості керувати членами вашої команди безпосередньо на платформі вам не потрібно буде перемикатися між різними інструментами чи системами для співпраці. Усі завдання, від редагування перекладу до керування командою, тепер можна виконувати в одному середовищі, що полегшує відстеження прогресу, розподіл обов’язків і підтримку чіткого огляду ваших проектів.

Завдяки цій повній інтеграції немає потреби в складному налаштуванні чи навчанні. Ви можете швидко залучити нових членів команди, призначити ролі та негайно розпочати співпрацю над своїми проектами локалізації. Така оптимізація завдань не тільки економить час, але й зменшує ймовірність помилок, гарантуючи, що всі працюють на одній сторінці та ефективно працюють над досягненням спільних цілей.

Зміцнюйте співпрацю за допомогою оновлень у реальному часі

Керування командою гарантує, що всі члени вашої команди завжди на одній сторінці з оновленнями та синхронізацією в реальному часі. Коли члени команди працюють над перекладами, редагуванням або виконанням інших проектних завдань, будь-які внесені зміни миттєво відображаються для всіх учасників, сприяючи безперебійній співпраці. Це усуває потребу в тривалих оновленнях і знижує ризик роботи із застарілою інформацією.

Незалежно від того, редагуєте ви вміст, установлюєте правила перекладу чи додаєте нові мови, усіма оновленнями миттєво ділиться ваша команда. Це тримає всіх узгоджених і гарантує, що ніхто не залишиться осторонь циклу. Співпраця в режимі реального часу сприяє більш ефективному прийняттю рішень, швидшому погодженню та здатності швидко адаптуватися до змін у міру їх виникнення.

Завдяки цій функції вся команда може залишатися залученою та бути в курсі без необхідності постійно перевіряти наявність нових подій. Результатом є швидший час виконання, покращена комунікація та більш згуртована команда, яка працює для досягнення тих самих цілей. Оновлення в режимі реального часу в управлінні групою допомагають пришвидшити терміни виконання проекту та гарантують, що ваші проекти перекладів і локалізації залишаються в курсі.

Висновок:

Нова функція «Керування командою» кардинально змінить ситуацію для тих, хто хоче покращити робочий процес і покращити співпрацю в команді. Дозволяючи додавати кількох адміністраторів до одного ConveyThis облікового запису, ця функція усуває складності керування окремими обліковими записами та сприяє плавній та ефективнішій командній роботі. Незалежно від того, чи виконуєте ви масштабні проекти перекладу, наглядаєте за кількома доменами чи просто потребуєте додаткової підтримки у поточних завданнях, ця функція спрощує, ніж будь-коли, розподіл відповідальності та ефективну співпрацю.

Керування командою не просто економить час; це підвищує підзвітність, покращує прозорість і зміцнює комунікацію між членами вашої команди. Маючи спільний доступ до одного середовища проекту, ваша команда може паралельно працювати над проектами, прискорювати прийняття рішень і швидше отримувати високоякісні результати. Цей спрощений підхід допомагає вам зменшити вузькі місця, усунути непотрібні затримки та переконатися, що всі узгоджені та працюють для досягнення тих самих цілей.

Незалежно від того, чи є ви бізнесом, що розвивається, чи підприємством із великою командою, Team Management — це інструмент, створений для масштабування відповідно до ваших потреб. Це дає вам змогу делегувати завдання, керувати робочими процесами та гарантувати, що кожен учасник має належний рівень доступу, щоб ефективно сприяти успіху ваших проектів.

Відчуйте весь потенціал свого ConveyThis облікового запису, скориставшись перевагами цієї нової потужної функції. Спробуйте сьогодні й переконайтеся, як легко покращити співпрацю вашої команди, підвищити продуктивність і швидше й ефективніше досягати своїх цілей щодо локалізації. Завдяки Team Management працювати разом ще ніколи не було так просто!

Додаткові ресурси:

1.  ConveyThis Integrations – щоб дослідити сумісність із WordPress.
2. Як перекласти WordPress – Для отримання додаткових інструкцій.
3.  Довідковий посібник із перекладу веб-сайтів WordPress – для покрокової підтримки.