Как добавить больше администраторов в вашу учетную запись ConveyThis за 5 простых шагов

Представляем управление командой для ConveyThis аккаунтов!

Мы рады представить долгожданную и очень ожидаемую функцию, которая должна кардинально изменить ваш подход к сотрудничеству с командой — Управление командой в рамках одной учетной записи ConveyThis!

Это мощное новое усовершенствование было тщательно разработано в ответ на ценные отзывы наших корпоративных клиентов и организаций всех размеров, которые полагаются на слаженную командную работу для достижения своего успеха. Привнося управление командой в ConveyThis, мы предоставляем инструмент, специально разработанный для удовлетворения растущих потребностей предприятий, которым требуется эффективное сотрудничество и оптимизированные процессы. Эта функция создана для расширения возможностей команд, позволяя нескольким пользователям совместно использовать доступ к вашей учетной записи ConveyThis, создавая централизованную платформу, где все могут работать вместе более эффективно.

Прошли времена управления несколькими учетными записями или координации проектов через разрозненные платформы. С помощью Team Management вы можете приглашать членов команды к совместной работе в режиме реального времени, предоставляя им необходимые разрешения для работы над проектами перевода, просмотра контента и внесения корректировок по мере необходимости. Независимо от того, управляете ли вы одним проектом или обрабатываете большой портфель доменов, эта функция позволяет назначать определенные роли и обязанности, что упрощает управление несколькими рабочими процессами и проектами как никогда.

От контроля перевода контента до оптимизации задач локализации, Team Management упрощает сложные операции и гарантирует, что ваша команда всегда согласована и работает над достижением одних и тех же целей. Предоставляя оптимизированный доступ, общие ресурсы и совместные рабочие процессы, ConveyThis преобразует то, как компании управляют своими проектами по переводу и локализации.

Эта функция разработана для удовлетворения разнообразных потребностей бизнеса — будь то растущий стартап или устоявшееся предприятие — предоставляя вам инструменты для масштабирования и адаптации по мере расширения вашей команды. Теперь вы можете гарантировать, что каждый член команды имеет соответствующий уровень доступа для управления своими конкретными задачами, предоставляя всем возможность работать эффективно, сохраняя полный контроль над вашими проектами.

С помощью Team Management ConveyThis предоставляет решение, которое не только экономит время и уменьшает административную головную боль, но и повышает производительность вашей команды. Простота и гибкость этой функции делают совместную работу, управление переводами и достижение успеха в команде проще, чем когда-либо.

Расширяйте свою команду и масштабируйте свой бизнес с легкостью

По мере роста вашего бизнеса и усложнения проектов по переводу потребность в эффективном командном сотрудничестве становится еще более важной. Новая функция управления командой в ConveyThis позволяет вам легко масштабировать свою команду, гарантируя, что ваш рабочий процесс останется оптимизированным и продуктивным независимо от размера вашей организации. Позволяя вам добавлять нескольких членов команды с индивидуальными разрешениями, эта функция не только поддерживает ваши текущие потребности, но и адаптируется к изменяющимся бизнес-требованиям.

Независимо от того, работаете ли вы с небольшой командой или координируете усилия в рамках большой организации, теперь вы можете предоставить каждому члену правильный уровень доступа, гарантируя бесперебойную работу и четкие обязанности. Эта гибкость позволяет вам быстро реагировать на изменения, расширять свою команду по мере необходимости и управлять несколькими проектами, не упуская ни единого момента. С Team Management вы можете оставаться гибкими, повышать эффективность и масштабировать свои операции с уверенностью.

Легкость добавления новых администраторов, переводчиков или менеджеров обеспечивает вашу команду необходимыми инструментами для достижения успеха. Упростите процесс, максимизируйте производительность и поощряйте сотрудничество — все в рамках одной учетной записи ConveyThis. Начните работу с Team Management сегодня и почувствуйте разницу, которую это дает в продвижении ваших проектов.

Почему эта функция меняет правила игры?

Введение Team Management приносит множество преимуществ, направленных на повышение производительности и эффективности вашей организации. Вот почему эта функция меняет правила игры для предприятий всех размеров:

• Эффективное сотрудничество между командами:

С новой функцией управления командой вы можете устранить барьеры для эффективной коммуникации, которые часто возникают при управлении несколькими учетными записями. Теперь команды могут сотрудничать в рамках одной учетной записи, получая доступ к общим доменам, настройкам и проектам перевода в режиме реального времени. Это способствует лучшей координации между членами команды, будь то внутренние коллеги или удаленные сотрудники. Больше никаких перемещений между отдельными учетными записями — все работают с одной страницы.

• Централизованное управление проектами:

Управление задачами перевода и локализации становится намного проще, когда все проекты размещаются под одной объединенной учетной записью. Вместо того, чтобы иметь дело с разрозненными файлами, разбросанными учетными данными и отдельными точками доступа, теперь вы можете отслеживать ход выполнения всех своих проектов в одном месте. Эта централизованная система позволяет получить общее представление о текущей работе, что значительно упрощает надзор, организацию и расстановку приоритетов задач по мере необходимости.

• Оптимизированные рабочие процессы для максимальной эффективности:

Благодаря тому, что несколько пользователей могут получать доступ и вносить свой вклад в одну и ту же учетную запись, рабочие процессы оптимизируются, а узкие места сводятся к минимуму. Работаете ли вы над переводом контента, управлением доменами или оптимизацией локализации, вы можете делегировать задачи и сотрудничать в режиме реального времени. Члены команды могут обновлять, просматривать и завершать переводы, делая весь процесс более быстрым и эффективным. Возможность работать вместе в общей среде ускоряет принятие решений, сокращает задержки и повышает общую производительность.

• Масштабируемость для поддержки растущих команд:

По мере роста вашей компании растет и потребность в большем количестве людей на палубе. Team Management поддерживает этот естественный рост, позволяя вам добавлять больше пользователей в свою учетную запись, масштабируя вашу команду без усилий, без необходимости переключения на отдельные учетные записи или платформы. Независимо от того, состоит ли ваша команда из нескольких ключевых людей или большой группы, распределенной по нескольким регионам, эта функция адаптируется к вашим меняющимся потребностям. Новых пользователей можно быстро добавлять, чтобы они помогали управлять большим количеством проектов или брали на себя определенные роли, гарантируя, что ваш рабочий процесс останется гибким и масштабируемым.

• Детальный контроль разрешений и безопасности:

Одним из важнейших аспектов совместной работы является контроль. Как владелец учетной записи, вы сохраняете возможность управлять разрешениями пользователей с точностью, гарантируя, что у каждого будет соответствующий уровень доступа. Назначаете ли вы права администратора или ограничиваете доступ к определенным проектам, вы можете гарантировать защиту конфиденциальной информации, предоставляя вашей команде необходимую автономию для выполнения своих ролей. Только вы, как владелец учетной записи, можете вносить изменения, которые влияют на основные настройки учетной записи, или удалять других пользователей, обеспечивая спокойствие относительно безопасности.

• Повышение производительности для более быстрой доставки:

Благодаря нескольким администраторам и членам команды, работающим под одной крышей, задачи, на выполнение которых раньше уходили дни, теперь можно выполнить за малую часть времени. Совместная работа в команде гарантирует эффективное разделение обязанностей, позволяя людям сосредоточиться на своих сильных сторонах и работать параллельно. Это значительно ускоряет сроки выполнения проектов, позволяя вам соблюдать жесткие сроки и быстро предоставлять высококачественные результаты.

• Повышение прозрачности и подотчетности:

Когда каждый видит ход выполнения проекта, подотчетность встроена в рабочий процесс. Больше не нужно гадать, кто за что отвечает, или ждать, пока кто-то закончит задачу. Члены команды могут видеть, когда задача выполнена, кто над чем работает и на каком этапе находится проект в режиме реального времени. Такой уровень прозрачности поощряет подотчетность, обеспечивает четкую коммуникацию и помогает предотвратить ошибки или упущения.

Team Management позволяет вам превратить задачи перевода и локализации в коллективные усилия, повышая производительность и обеспечивая более быструю доставку высококачественных результатов. Эта функция разработана, чтобы сделать ConveyThis еще более ценным для команд любого размера, независимо от того, управляете ли вы одним веб-сайтом или десятками доменов.

Управляйте несколькими проектами одновременно

Одним из выдающихся преимуществ функции Team Management является возможность управлять несколькими проектами перевода одновременно. Благодаря возможности добавлять и назначать различных членов команды на разные домены, вы можете легко разделять и захватывать задачи в рамках нескольких проектов. Это особенно полезно для компаний с разнообразным портфелем веб-сайтов, каждый из которых требует разных языков или правил перевода.

Независимо от того, управляете ли вы несколькими доменами или управляете десятками, Team Management упрощает делегирование определенных ролей нужным людям, гарантируя, что каждый домен получит необходимое внимание. Администраторы могут контролировать все проекты из одного централизованного места, в то время как менеджеры и переводчики сосредотачиваются на наиболее важных задачах. Этот уровень организации предотвращает узкие места, обеспечивает своевременное выполнение задач и позволяет лучше распределять ресурсы по всей вашей команде.

Эта функция идеально подходит для компаний, работающих в нескольких регионах или на нескольких языках, поскольку она гарантирует, что каждый проект соответствует общим целям бизнеса, одновременно предоставляя членам команды возможность специализироваться в областях, в которых они преуспевают. Управление несколькими проектами никогда не было таким простым!

Типы членов команды, которых вы можете добавить

При добавлении членов команды в вашу учетную запись ConveyThis у вас есть возможность назначать различные роли в зависимости от уровня доступа и контроля, который вы хотите предоставить. Вы можете добавить три типа членов команды: Менеджеры, Переводчики и Администраторы. Каждая роль имеет определенные разрешения, что позволяет вам настраивать доступ в соответствии с потребностями и обязанностями вашей команды.

1. Менеджеры:

Менеджеры имеют расширенный доступ к настройкам перевода вашей учетной записи и функциям управления командой. Они могут:

• Редактируйте переводы : изменяйте существующие переводы, чтобы гарантировать точность и актуальность вашего контента.
• Добавьте правила перевода : создавайте и управляйте правилами, автоматизирующими процессы перевода.
• Импорт/экспорт переводов : простой импорт и экспорт данных переводов для более эффективного управления.
• Управление пользователями команды : добавление, удаление или обновление ролей и разрешений других членов команды.
• Добавьте новые языки : расширьте свой проект, добавив новые языки для перевода.

Менеджеры имеют возможность контролировать и корректировать различные аспекты процесса перевода, что делает их идеальными для тех, кому необходимо управлять как контентом, так и членами команды.

2. Переводчики:

Переводчики имеют более конкретную роль, что дает им возможность работать над переводами без доступа к административным настройкам. Они могут:

• Редактировать переводы : изменять переводы для повышения точности и качества.
• Добавьте правила перевода : установите определенные правила для процессов перевода, чтобы обеспечить единообразие.
• Импорт/экспорт переводов : импортируйте новые переводы и экспортируйте готовые для использования в своем проекте.

Переводчики идеально подходят для тех, кто отвечает за фактический перевод контента, ограничивая при этом доступ к конфиденциальным функциям управления учетными записями и пользователями.

3. Администраторы:

Администраторы имеют самые полные разрешения, аналогичные менеджерам, с полным контролем над настройками команды и проекта. Они могут:

• Редактировать переводы : изменяйте переводы, чтобы контент соответствовал вашим потребностям.
• Добавьте правила перевода : управляйте правилами перевода, чтобы оптимизировать рабочий процесс.
• Импорт/экспорт переводов : упрощает импорт/экспорт данных переводов.
• Управление пользователями команды : добавляйте или удаляйте членов команды, настраивайте роли и гарантируйте, что доступ будет только у авторизованных лиц.
• Добавьте новые языки : расширьте свои возможности перевода, добавив новые языки в свой проект.

Администраторы имеют те же права, что и менеджеры, а также дополнительную возможность управлять ролями пользователей и настройками на уровне учетной записи, что делает их ключевыми фигурами для контроля и управления всем процессом перевода.

С этими тремя ролями вы можете гарантировать, что каждый член команды имеет нужный уровень доступа для эффективного выполнения своей работы, сохраняя при этом безопасность и хорошее управление вашей учетной записью. Добавляете ли вы переводчика для управления переводами или менеджера для надзора за контентом и командой, ConveyThis позволяет вам создать идеальную структуру команды для ваших нужд.

Как добавить больше администраторов в вашу учетную запись ConveyThis

Расширение вашей команды стало проще благодаря оптимизированному процессу ConveyThis для добавления новых администраторов. Независимо от того, расширяете ли вы свой бизнес или просто нуждаетесь в дополнительных руках для проектов по переводу и локализации, добавление администратора в вашу учетную запись займет всего несколько минут. Эта функция разработана, чтобы помочь вам эффективно управлять вашей растущей командой, обеспечивая бесперебойную совместную работу над общими проектами. Вот подробное руководство, которое поможет вам добавить больше администраторов в вашу учетную запись ConveyThis.

1. 1. Войдите в свою панель управления:
      Начните с входа в свою учетную запись ConveyThis. Просто перейдите в вашу панель управления. Если вы уже вошли в систему, вы сразу попадете на главную страницу, где доступны все функции вашего проекта и учетной записи. Это центр управления доменами, переводами, настройками команды и многим другим.
   2. Перейдите в раздел Домены:
      На панели управления найдите опцию «Домены» в меню слева. На странице доменов вы управляете всеми своими проектами перевода и настройками доменов. При желании вы также можете напрямую перейти на страницу доменов, перейдя по этой ссылке: https://app.conveythis.com/domains/ . Здесь вы будете управлять доменами, для которых вы хотите предоставить доступ администратора.
   3. Доступ к опции управления командой:
      Когда вы окажетесь на странице доменов, найдите домен, к которому вы хотите предоставить общий доступ. С правой стороны списка доменов вы увидите значок с тремя точками (многоточие) рядом с именем домена. Этот значок открывает раскрывающееся меню с несколькими опциями. Нажмите «Команда» в списке опций, чтобы перейти в раздел управления командой для этого домена.

1. 1. Пригласить нового администратора:
      В разделе «Команда» вы увидите возможность добавить нового члена команды, введя его адрес электронной почты. Здесь вы пригласите человека, которому хотите предоставить доступ администратора. Введите его адрес электронной почты и нажмите Отправить, чтобы отправить приглашение. Пользователь получит электронное письмо с приглашением присоединиться к вашей команде и получить доступ к вашей учетной записи ConveyThis.

1. Все готово!
   После отправки адреса электронной почты ваш новый администратор получит приглашение присоединиться к вашей учетной записи ConveyThis. Как только он примет приглашение, он получит полный доступ к домену и сможет немедленно начать с вами сотрудничать. Теперь и вы, и новый администратор можете работать над одними и теми же проектами, обновлять переводы, управлять контентом и многое другое — и все это без каких-либо сбоев.

Дополнительные советы:

• Вы можете добавить столько администраторов, сколько необходимо. Каждый новый администратор будет иметь те же права, что и вы, включая управление доменами, переводами и настройками пользователей. Это гарантирует, что ваша команда сможет эффективно сотрудничать, независимо от размера.
• Если вам когда-либо понадобится изменить разрешения или удалить администратора, вы сможете сделать это в любое время из того же интерфейса управления командой.
• Только владелец учетной записи может вносить существенные изменения в учетную запись, например, удалять других пользователей или передавать право собственности, что дает вам полный контроль над безопасностью вашей учетной записи и управлением пользователями.

Выполняя эти простые шаги, вы сможете быстро расширить свою команду и улучшить рабочие процессы. С большим количеством администраторов вы можете эффективно разделить обязанности, ускорить сроки проекта и оптимизировать процесс локализации. Эта функция делает масштабирование команды и поддержание бесперебойной работы проектов проще, чем когда-либо!

Полная интеграция с вашим текущим рабочим процессом

Team Management для ConveyThis разработан для плавной интеграции в ваш текущий рабочий процесс без прерывания ваших операций. Независимо от того, используете ли вы уже ConveyThis для перевода, локализации или управления несколькими доменами, эта новая функция улучшает ваши существующие процессы, предоставляя большую гибкость и контроль.

Позволяя вам управлять членами вашей команды непосредственно на платформе, вам не нужно будет переключаться между различными инструментами или системами для совместной работы. Все задачи, от редактирования перевода до управления командой, теперь можно выполнять в одной среде, что упрощает отслеживание прогресса, распределение обязанностей и поддержание четкого обзора ваших проектов.

Благодаря этой бесшовной интеграции нет необходимости в сложной настройке или обучении. Вы можете быстро нанимать новых членов команды, назначать роли и немедленно начинать совместную работу над проектами локализации. Такая оптимизация задач не только экономит время, но и снижает вероятность ошибок, гарантируя, что все будут на одной волне и эффективно работать над общими целями.

Укрепляйте сотрудничество с помощью обновлений в реальном времени

Team Management гарантирует, что все члены вашей команды всегда будут на одной странице с обновлениями в реальном времени и синхронизацией. Когда члены команды работают над переводами, правками или другими задачами проекта, любые внесенные изменения мгновенно отражаются для всех участников, способствуя бесперебойному сотрудничеству. Это устраняет необходимость в длительных обновлениях и снижает риск работы с устаревшей информацией.

Независимо от того, редактируете ли вы контент, устанавливаете правила перевода или добавляете новые языки, все обновления мгновенно распространяются по всей вашей команде. Это позволяет всем быть на одной волне и гарантирует, что никто не останется в стороне. Совместная работа в реальном времени способствует более эффективному принятию решений, более быстрому утверждению и способности быстро адаптироваться к изменениям по мере их возникновения.

С этой функцией вся команда может оставаться вовлеченной и информированной без необходимости постоянно проверять новые разработки. Результатом является более быстрое время выполнения, улучшенная коммуникация и более сплоченная команда, работающая над достижением одних и тех же целей. Обновления в режиме реального времени в Team Management помогают ускорить сроки выполнения проектов и гарантировать, что ваши проекты по переводам и локализации будут идти по графику.

Заключение:

Новая функция управления командой — это игра-переворот для тех, кто хочет улучшить свой рабочий процесс и улучшить сотрудничество в своей команде. Позволяя добавлять нескольких администраторов к одной учетной записи ConveyThis, эта функция устраняет сложности управления отдельными учетными записями и обеспечивает более плавную и эффективную командную работу. Независимо от того, работаете ли вы над масштабными проектами по переводу, контролируете несколько доменов или просто нуждаетесь в дополнительной поддержке для выполнения текущих задач, эта функция упрощает, как никогда, разделение обязанностей и эффективное сотрудничество.

Team Management не просто экономит время; он повышает подотчетность, улучшает прозрачность и укрепляет коммуникацию между членами вашей команды. Благодаря общему доступу к одной и той же проектной среде ваша команда может заниматься проектами параллельно, ускорять принятие решений и обеспечивать более быструю доставку высококачественных результатов. Этот оптимизированный подход помогает вам сократить узкие места, устранить ненужные задержки и гарантировать, что все согласованы и работают над достижением одних и тех же целей.

Независимо от того, являетесь ли вы растущим бизнесом или предприятием с большой командой, Team Management — это инструмент, разработанный для масштабирования в соответствии с вашими потребностями. Он позволяет вам делегировать задачи, управлять рабочими процессами и гарантировать, что у каждого участника есть нужный уровень доступа для эффективного содействия успеху ваших проектов.

Ощутите весь потенциал вашего аккаунта ConveyThis, воспользовавшись этой новой мощной функцией. Попробуйте сегодня и посмотрите, как легко улучшить взаимодействие вашей команды, повысить производительность и быстрее и эффективнее достичь целей локализации. С Team Management совместная работа никогда не была проще!

Дополнительные ресурсы:

1.  ConveyThis Интеграции – Для изучения совместимости с WordPress.
2. Как перевести WordPress — для получения дополнительных рекомендаций.
3.  Справочное руководство по переводу веб-сайтов WordPress — пошаговая поддержка.