రిమోట్‌గా పని చేయడం మనలో కొందరికి ఒక కల మరియు ఇతరులకు పూర్తి సవాలు. కెరీర్ మార్పు లేదా ఆఫీసు నుండి హోమ్ ఆఫీస్‌కు వెళ్లే వ్యాపారాలను పరిగణనలోకి తీసుకునే చాలా మందికి ఇది ప్రస్తుత వాస్తవికత, ప్రస్తుత మహమ్మారి పరిస్థితి ఇప్పుడు నెలల తరబడి పరిగణించబడేలా చేసింది. ప్రతి వ్యాపారం ఈ పని పద్ధతికి సరిపోకపోయినా, వారికి మరియు వారి ఉద్యోగులకు వినాశకరమైన పరిస్థితిని నివారించడానికి ప్రత్యామ్నాయాలను కనుగొనడానికి వారి స్థానిక కార్యాలయాల నుండి అనేక ప్లాట్‌ఫారమ్‌లకు అనేక వ్యాపారాలు వలసపోతున్నాయి.
ఉద్యోగిగా, సవాలు కొత్త షెడ్యూల్, కొత్త హోమ్ ఆఫీస్ స్పేస్, కార్యాలయంలో మీకు అందించబడిన సమాచారం మరియు టాస్క్‌ల మొత్తాన్ని నిర్వహించగలగడం, బృందం, సహోద్యోగులు, సూపర్‌వైజర్‌లు, మేనేజర్‌లు లేదా కస్టమర్‌లతో సన్నిహితంగా ఉండటం, ఎక్కువ ఖర్చు చేయడం రోజువారీ బాధ్యతలపై ఇంట్లో పని చేసే సమయం. వ్యాపార నిర్వాహకుడి దృక్కోణం నుండి ఇది చాలా సులభం కాదు, మీరు ఉత్పత్తి లేదా సేవను విక్రయించడంపై మీ దృష్టిని ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ సిబ్బందితో సన్నిహితంగా ఉండటం, వారికి సమాచారం అందించడం, వెబ్‌సైట్‌ను అప్‌డేట్ చేయడం మరియు వారితో పరస్పర చర్చ జరపడం కూడా అవసరం. సంభావ్య కస్టమర్‌లు మరియు ఈ పరిస్థితిని మీరు ఉత్తమంగా నిర్వహించడానికి మీరు సృష్టించిన హోమ్ ఆఫీస్ నుండి ఇవన్నీ జరుగుతున్నాయి.
మీ వ్యాపారానికి నాయకుడిగా, మీ బృందానికి మద్దతు ఇవ్వడం చాలా అవసరం, వారికి సమాచారం అందించడానికి మీరు అక్కడ ఉన్నారని వారికి ఎల్లప్పుడూ అనిపించేలా చేయండి మరియు వారికి మీ మార్గదర్శకత్వం అవసరమైతే, వారిలో ఎక్కువ మంది ఉన్న పరిస్థితిలో వారిని ప్రోత్సహించడానికి ఇదే ఉత్తమ మార్గం. మొదట్లో కొంచెం అసౌకర్యంగా అనిపిస్తుంది, జట్టులో మంచి శక్తిని ప్రోత్సహించడానికి మరియు మీ వ్యాపారాన్ని అభివృద్ధి చేయడంలో మీరు ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తారు.
ఇప్పుడు చాలా మంది ఇప్పటికే విజయవంతంగా రిమోట్‌గా పనిచేయడానికి ప్రయత్నించారు, మీరు మీ వ్యాపారంలో ఈ రిమోట్ వర్క్ స్ట్రాటజీని వర్తింపజేయాలని ప్లాన్ చేస్తుంటే, మీ సిబ్బంది ఎదుర్కొనే సవాళ్లను కూడా మీరు అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం, ఇవి ప్రాతినిధ్యం వహించే కొన్ని సాధారణ పరిస్థితులు కార్మికులకు సవాలు:
- జట్టు పరస్పర చర్య. మీరు మీ బృందంతో ప్రతిరోజూ పంచుకోవడానికి అలవాటుపడినప్పుడు, పరస్పర చర్య లేకపోవడం వలన మీరు డిస్‌కనెక్ట్ అయినట్లు అనిపించవచ్చు.
– కార్యాలయంలో రియల్ టైమ్ కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం వల్ల సమాచారానికి ప్రాప్యత ఖచ్చితంగా ప్రభావితమవుతుంది, కొన్నిసార్లు, ప్రతి ఉద్యోగి కంప్యూటర్ అవగాహన కలిగి ఉండరు మరియు సాంకేతికత తనకు తానుగా సవాలును సూచిస్తుంది.
– ఆఫీసులో రోజువారీ పరస్పర చర్య లేకపోవటం వలన లేదా ఒంటరిగా లేదా ఒంటరిగా ఉన్నట్లు భావించడం సర్వసాధారణం, చాలా మంది ఉద్యోగులు ఇతరులతో పరస్పర చర్య చేసే పనులను రిమోట్‌గా కొద్దిగా ఒత్తిడితో కూడినదిగా చేస్తారు.
- ఇంటి పరధ్యానం సాధారణం, ఎందుకంటే వారు ఎల్లప్పుడూ తమ పిల్లలు, టీవీ, పెంపుడు జంతువులపై దృష్టి పెట్టడానికి శోదించబడతారు మరియు ఇది వారి ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తుంది.
- అనారోగ్య షెడ్యూల్ సంస్థ ఫలితంగా అధిక పని, ఎందుకంటే కొన్ని సమయాల్లో ఉద్యోగి ఊహించిన దాని కంటే ఎక్కువ గంటలు పని చేయవచ్చు ఎందుకంటే వారు పనిపై దృష్టి పెడతారు మరియు విరామాలు తీసుకోవడం మర్చిపోతారు.
ఇది చాలా సవాలుగా అనిపించినప్పటికీ, మా హోమ్ ఆఫీస్ నుండి ఉత్తమ పనితీరును అందించడానికి సరైన వనరులను ఎలా కనుగొనాలో మాకు తెలిస్తే రిమోట్‌గా పని చేయడం కూడా కార్యాలయంలో పని చేసినంత ఉత్పాదకంగా ఉంటుంది మరియు ఈ క్రింది చిట్కాలు ప్రక్రియను సులభతరం చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి:
కనెక్షన్ కీలకమైనప్పుడు, కమ్యూనికేషన్ అంతా పనిలో ఉంటుంది.
మేము ఇంతకుముందు చెప్పినట్లుగా, మా ఉద్యోగుల ఉత్పాదకత విషయానికి వస్తే కమ్యూనికేషన్ ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది మరియు ఇది మా వ్యాపార విజయానికి నేరుగా అనుబంధించబడుతుంది, అందుకే రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నప్పుడు, మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సరైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను కనుగొనడం చాలా అవసరం.
చాట్ యాప్‌లు, టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాధనాలను అందించే అద్భుతమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు పుష్కలంగా ఉన్నాయి, ఇవన్నీ మీ అవసరాలు మరియు అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి, వ్యాపార ఖాతాలను వ్యక్తిగత ఖాతాలతో కలపకూడదని మీరు మీ బృందానికి తెలియజేయాలని నిర్ధారించుకోండి. ఈ కొత్త సాంకేతికతకు సంబంధించి ఉద్యోగులు ఆందోళన చెందకుండా ఉండండి, మీరు ఎంచుకున్న ప్లాట్‌ఫారమ్ ఆధారంగా సరైన శిక్షణను అందించడం చాలా ముఖ్యం. ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype కేవలం వాటిలో కొన్నింటిని పేర్కొనడం.
ఇప్పుడు మీరు సరైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఎంచుకున్నారు, “నేను నా బృందాన్ని ఎలా ట్రాక్ చేయాలి?” అని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు, మీరందరూ రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నారనే వాస్తవంతో సంబంధం లేకుండా, కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచాలనే ఆలోచన కేవలం మార్గదర్శకాలతో సందేశాలు లేదా ఇమెయిల్‌లను పంపడమే కాదు. ఒక నిర్దిష్ట పని, మీరు మీ ఉద్యోగులను వినడంతోపాటు వారు ఎలా భావిస్తున్నారో ట్రాక్ చేయగలరు మరియు మీరు ఎంచుకున్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో కాన్ఫరెన్స్‌లు లేదా చర్చల ద్వారా మరింత మెరుగైన ఉత్పాదకతకు దారి తీస్తుంది.
కొంతమంది నిపుణులు ఈ సమావేశాలను వారంవారీ ప్రాతిపదికన షెడ్యూల్ చేయవచ్చని చెబుతారు, ఎందుకంటే వారు తమ కార్యాలయ దినచర్యలో బృందం అనుభూతి చెందడానికి సహాయపడతారు, ఈ సమావేశాల ద్వారా రోజువారీ డైనమిక్ పునఃసృష్టి చేయబడుతుంది, మీ ఉద్యోగులకు అవసరమైన ప్రేరణను అందిస్తుంది మరియు వారి సమయ నిర్వహణను మెరుగుపరుస్తుంది.
ప్రతి మంచి నాయకుడిగా మీరు వ్యాపారం మరియు సిబ్బందికి బాధ్యత వహిస్తారు కాబట్టి, మీరు తీసుకునే నిర్ణయాలలో మీ బృందాన్ని చేర్చాలని మీరు కోరుకోవచ్చు. మీ ఉద్యోగుల నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందడం అలాగే వారికి ప్రాజెక్ట్‌లకు బాధ్యత వహించే అవకాశం ఇవ్వడం మరియు భవిష్యత్ పనులలో ప్రత్యామ్నాయాలను ప్రోత్సహించడానికి ఆలోచనలను పంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం, అనంతమైన సృజనాత్మకతకు మూలంగా ఉద్యోగులు విభిన్న దిశను అందించడానికి మీ ఉత్తమ మిత్రులు, a మీ వ్యాపార ప్రణాళికకు భిన్నమైన విధానం, వారి అభిప్రాయాలను విస్మరించకుండా, వాటిని వినడం మరియు అవసరమైతే వారికి మద్దతు ఇవ్వడం విలువైనది, కంపెనీలో కెరీర్ వృద్ధిని ప్రోత్సహించడానికి ఇది మంచి మార్గం.
మీ వ్యాపార ప్రణాళికలో భాగంగా, మీ రిమోట్ పని తాత్కాలికమైనా లేదా స్థిరపడిన స్థానమైనా సరే, మీ ఉద్యోగులను కంపెనీలో చేరడానికి ఆకర్షించే చాలా ముఖ్యమైన అంశం ఉంది, ఎందుకంటే ప్రతి కంపెనీ, మీరు తప్పనిసరిగా ఉంచుకోవాల్సిన సంస్కృతిని కలిగి ఉండవచ్చు, మీ విలువలను నిర్వచించండి మరియు మీ సిబ్బందికి దాని గురించి తెలియజేయండి, ఇది వారితో వారానికోసారి జరిగే సమావేశాలలో ఒకటి కావచ్చు, మీ సంస్కృతిని మెరుగుపరచడానికి లేదా మీ ప్రధాన విలువలను చర్చించడానికి కొత్త ఆలోచనలను అడగండి, ఇది ఉద్యోగులకు భావాన్ని కలిగించడంలో సహాయపడుతుంది కంపెనీకి చెందినది.
బృందం రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నప్పటికీ, ఉమ్మడి లక్ష్యం ఉత్పాదకత అని అందరికీ తెలుసు, అయితే ఇంతకుముందు చెప్పినట్లుగా, బలమైన లింక్‌ను నిర్మించడం, నమ్మకం, ప్రేరణ మరియు స్థిరమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం స్థలాన్ని సృష్టించడం వంటి ప్రక్రియలో మనందరికీ సహాయపడతాయి. మా ఉమ్మడి లక్ష్యాన్ని సాధించడం.
సాంఘికీకరించడం అనేది మానవ స్వభావంలో భాగమని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం, అంటే కొన్ని సామాజిక సంఘటనలను సెట్ చేయడం ఖచ్చితంగా మా బృందాన్ని ప్రేరేపిస్తుంది, అధిక పని ప్రమాదాన్ని నివారించడానికి రోజులో కొంత విరామం తీసుకోవడం ఆరోగ్యంగా ఉంటుంది. ప్రస్తుత పరిస్థితులు తగినవి కానప్పుడు సామాజిక ఈవెంట్‌ను ఎలా సెట్ చేయాలో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు, అలాగే, ఈ సందర్భంలో, వర్క్ కాన్ఫరెన్స్‌ల కోసం ఎంచుకున్న ప్లాట్‌ఫారమ్ ఉదయం కాఫీ బ్రేక్ లేదా శుక్రవారం సంతోషకరమైన సమయానికి, టీమ్ గేమ్‌లు మరియు ఈ ముఖ్యమైన సామాజిక సమయాన్ని ప్రోత్సహించడానికి మీ బృందం సృజనాత్మకత నుండి వచ్చేది బహుశా మంచి ఆలోచన.
బృందం రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నప్పుడు మీ ఉద్యోగుల పట్ల శ్రద్ధ వహించడం ఎంత ముఖ్యమో మీరు గ్రహించినప్పుడు, అన్ని సంభాషణలు వ్యాపారానికి సంబంధించినవి కాకూడదని మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు, మీ సిబ్బందితో విభిన్న రకాల కనెక్షన్‌ని రూపొందించడానికి ఇది మీకు మంచి అవకాశం. వారిని బాగా తెలుసుకోవాలంటే, వారు మిమ్మల్ని కూడా బాగా తెలుసుకోవాలి, కాబట్టి అంటరాని బాస్ యొక్క అడ్డంకిని ఛేదించి, మీరు వారి పట్ల శ్రద్ధ వహిస్తున్నట్లు వారికి చూపించడం ద్వారా మీ నాయకుడి పాత్రను నిర్వహించండి, ఇక్కడ ప్రేరణ మరియు ప్రోత్సాహం యొక్క పదాలు ఖచ్చితంగా పని చేస్తాయి.
ఉద్యోగులకు ఎల్లప్పుడూ "ఎందుకు" అనే కారణం ఉంటుంది: వారు పని చేసే కంపెనీలో ఉండటానికి, అది కొత్త నైపుణ్యాన్ని నేర్చుకోవడం, వారు ఇష్టపడే ప్రాంతంలో పని చేయడం, మంచి సంస్థాగత వాతావరణం లేదా వారికి మంచి జీతం ఇస్తున్నందున. వారు కంపెనీలో ఉన్న సంవత్సరాల్లో, వారు వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన లక్ష్యాలను సాధించడానికి కష్టపడి పని చేస్తారు, వారి ప్రతిభ, అనుభవం మరియు సమయం గుర్తించబడవచ్చు మరియు వారి కష్టానికి ప్రతిఫలమివ్వకపోతే మరెక్కడా విలువైనది కావచ్చు, అందుకే కొన్నిసార్లు ఇది బహుమతి-కార్డులు, బోనస్‌లు, తగ్గింపులు మరియు నిబద్ధతను పెంపొందించే మరియు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరిచే అనేక ఇతర వ్యూహాలతో మీ కృతజ్ఞతను తెలియజేయడం అవసరం.
ప్రస్తుత పరిస్థితుల కారణంగా చాలా పరిశ్రమలు కార్యాలయం నుండి హోమ్ ఆఫీస్‌కు మారడానికి ప్రయత్నించాయి మరియు ఇది కాకపోయినా, రిమోట్‌గా పని చేయడానికి ఎంచుకునే వారు అనేక సవాళ్లను ఎదుర్కొంటారు అనడంలో సందేహం లేదు. ఒంటరిగా, పరధ్యానంగా, అసౌకర్యంగా అనిపించడం నుండి, రోజువారీ డైనమిక్‌గా సరికొత్త పనికి అలవాటు పడడం నుండి, కొత్త టెక్నాలజీలు, అప్లికేషన్‌లు, ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు కంపెనీల సాఫ్ట్‌వేర్‌లు చురుకుగా పాల్గొనడానికి మరియు కంపెనీ ఉత్పాదకతను పెంపొందించడానికి వీలు కల్పిస్తాయి. మనమందరం ఈ కొత్త పని పద్ధతిని అలవాటు చేసుకుంటాము మరియు దాని గురించి ప్రతిరోజూ నేర్చుకుంటాము, టీమ్ లీడర్‌గా ప్రేరణ, నిశ్చితార్థం, నిబద్ధత మరియు మంచి ఫలితాలను ప్రోత్సహించేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన సాంకేతిక మరియు సామాజిక అంశాలు ఉన్నాయి, ఈ సందర్భంలో, మీరు మీ బృందానికి బాధ్యత వహిస్తారు మరియు మీ మానిటర్ మరియు మీ బృందం వారి మంచి పనికి ఎంతవరకు రివార్డ్ చేస్తారు అనే దానితో పాటు మీ వ్యాపారం యొక్క అన్ని అంశాలను ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలో నేర్చుకోవాలి.