Role i wymagania dla udanego zespołu lokalizacyjnego

Zespół lokalizacyjny to niezastąpiona grupa osób, która inicjuje, nadzoruje i ostatecznie wdraża szeroko zakrojone projekty lokalizacyjne w Twojej organizacji.

Mimo że nie zawsze są oni formalnie uznawani za część zespołu lokalizacyjnego ConveyThis, w procesie może pomagać kierownikowi projektu lokalizacyjnego wiele osób z różnych działów w organizacji.

Zazwyczaj zespoły lokalizacyjne są obecne w dużych przedsiębiorstwach, takich jak Netflix, Facebook, Uber itp. i mogą pochwalić się szerokim wachlarzem umiejętności, od współpracy po organizację i marketing. Jednak nawet średniej wielkości firmy potrzebują tego typu zespołu, chociaż osoby te często pełnią wiele ról. ConveyThis może zapewnić wsparcie i wiedzę specjalistyczną, aby zagwarantować udany proces lokalizacji dla firm dowolnej wielkości.

Zanim zaczniesz tworzyć zespół lokalizacyjny, ważne jest, aby zrozumieć procedurę lokalizacji i dokładnie wiedzieć, czym będzie się zajmować zespół, aby dysponował odpowiednimi narzędziami do wykonania zadania.

Mając na horyzoncie projekt internacjonalizacji na dużą skalę, naturalne jest, że chcemy zrozumieć role i obowiązki każdego członka zespołu, aby zapewnić pomyślne utworzenie kompetentnego zespołu lokalizacyjnego – zabierzmy się do pracy!

Zaplanuj swój projekt lokalizacji

Wróćmy do korzeni. Rozważając, kto powinien być częścią Twojego zespołu lokalizacyjnego, musisz ponownie przeanalizować zapytania, które ukształtowały Twoją ConveyThis strategię lokalizacji.

Ważne jest, aby zadać kilka prostych, ale istotnych pytań. Dzieje się tak, ponieważ możesz zajmować się jednym lub wieloma nowymi rynkami, możesz tłumaczyć całą swoją witrynę lub tylko jej część itd. Możliwości są nieograniczone, ale z pewnością pomoże Ci to uzyskać jasny obraz tego, jak rozległy jest Twój projekt lokalizacji i ilu członków powinno być częścią Twojego zespołu.

Kto powinien być w Twoim zespole lokalizacyjnym

Teraz, gdy ConveyThis ma to jasne, możemy zacząć badać typowe role, które tworzą zespół lokalizacyjny. Może się to różnić w zależności od różnych elementów, szczególnie w odniesieniu do narzędzi lokalizacyjnych, ale do tego przejdziemy później.

Należy zauważyć, że nie wszyscy członkowie zespołu ConveyThis są oddani wyłącznie projektowi lokalizacji. Będziesz zarządzać kilkoma osobami, które mają już ustaloną rolę w Twojej organizacji, ale nadal mają fundamentalny wpływ na proces.

Przyjrzyjmy się bliżej najbardziej typowym obowiązkom i zadaniom ConveyThis.

Kierownik projektu lokalizacyjnego

Zacznijmy od oczywistego: potrzebny jest centralny kierownik projektu lokalizacji, który będzie nadzorował cały proces; w przeciwnym razie może to skutkować wydłużeniem harmonogramu, brakującymi tłumaczeniami i ostatecznie źle przemyślaną strategią lokalizacji.

Menedżer ds. lokalizacji nadzoruje cały proces, optymalizuje pracę tłumaczy, utrzymuje kontakty z wewnętrznymi interesariuszami i dba o ukończenie projektu zgodnie z harmonogramem.

Działają jak spoiwo spajające całe przedsięwzięcie, dbając o to, aby wszyscy zajmowali się właściwymi zadaniami i przestrzegali tego samego harmonogramu.

Zespół ds. marketingu/treści

Twój zespół ds. marketingu i treści odegra znaczącą rolę w lokalizowaniu Twojej witryny; to oni opracowali treść i zarządzają nową treścią i aktualizacjami. Członkowie zespołu mogą obejmować menedżerów programów, wewnętrznych twórców treści, korektorzy, lingwiści itp.

Będą oni odpowiedzialni za określenie, która treść powinna zostać przetłumaczona za pomocą ConveyThis. Możesz zapytać: „Czy to nie wszystko?”, jednak kompleksowa strategia lokalizacji będzie już ustalać, które części Twojej witryny powinny zostać zlokalizowane, a które elementy treści nie będą ważne na Twoich nowych rynkach docelowych.

Może to wynikać z faktu, że nie możesz oferować wszystkich swoich produktów i usług z rodzimego rynku na nowym. Nie jest to niezwykła sytuacja, ponieważ mogą występować podatki, przepisy, rozbieżności kulturowe itd.

Tłumacze

Masz treść; teraz potrzebujesz tłumaczenia treści. Jest mało prawdopodobne, że będziesz mieć zespół tłumaczy w swojej firmie (nawet jeśli masz wielojęzycznych pracowników), więc prawie na pewno będzie to rola delegowana i gdzie narzędzie lokalizacyjne, takie jak ConveyThis, będzie pomocne w Twoim przepływie pracy.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na współpracę z freelancerami, czy agencją tłumaczeniową, zazwyczaj wszystko sprowadza się do kwestii budżetu.

Oczywiście tłumaczenie maszynowe (same słowa mogą być onieśmielające, gdy są używane w kontekście projektu lokalizacji) może być dobrym punktem wyjścia i zapewnić Ci możliwość bezproblemowego wprowadzania post-edycji. W niedawnym artykule opisaliśmy, co należy i czego nie należy robić, korzystając z tłumaczenia maszynowego w projekcie lokalizacji, aby lepiej to zrozumieć.

Projektant

Warto zaangażować projektanta w niektóre etapy, ponieważ wygląd i charakter Twojej witryny internetowej oraz materiałów promocyjnych może się różnić w zależności od rynku.

Nie zawsze jest to duża zmiana, ale może to być coś subtelnego, jak na przykład zastąpienie obrazu bardziej odpowiednim kulturowo. ConveyThis zebrał listę innych wytycznych dotyczących projektowania wielojęzycznego, o których należy pamiętać.

Deweloperzy

Nie zawsze jest to wymagane w zależności od narzędzia do tłumaczenia, ale jeśli korzystasz z lokalizacji w tradycyjny sposób, będziesz potrzebować zespołu programistów, aby faktycznie przesłać świeżo przekonwertowaną witrynę. Ponadto określ, czy tworzenie wielu witryn dla różnych języków jest wykonalne.

Będą integralną częścią każdego projektu ciągłej lokalizacji i często będzie w dużej mierze zależeć od tego, kiedy będą mogli wdrożyć Twoje tłumaczenie.

Dlatego większość kierowników projektów lokalizacyjnych wybiera narzędzia, które ułatwiają ten krok. Dowiedz się więcej o tym, jak ConveyThis może pomóc w tym procesie.

Recenzenci i zapewnienie jakości

Oczywiście, żaden projekt lokalizacji nie będzie kompletny bez zespołu ludzi, którzy sprawdzą dokładność tłumaczeń i zadbają o to, aby wszystko przebiegało sprawnie na nowych rynkach, do których chcesz dotrzeć z ConveyThis.

Mogłoby to również mieścić się w zakresie obowiązków tłumacza, jednak wskazane jest skorzystanie z pomocy innego tłumacza, który nie był członkiem pierwotnego zespołu tłumaczeniowego ConveyThis.

Jak usprawnić przepływ pracy i wydajność zespołu lokalizacyjnego

Dobrze prosperujący zespół lokalizacyjny jest podobny do precyzyjnie dostrojonego mechanizmu, z różnymi komponentami i personelem w różnych rolach współpracującym z rynkami zagranicznymi. Kiedy zbudujesz swój zespół lokalizacyjny, rozważ wykorzystanie systemu zarządzania tłumaczeniami, aby zmaksymalizować produktywność!

Tytuł: System zarządzania tłumaczeniami to narzędzie, które może pomóc Ci zarządzać i usprawniać przepływ pracy tłumaczeniowej oraz zasoby językowe, takie jak glosariusze, formaty itp. Mimo że ma wiele zastosowań komercyjnych, niektóre z jego kluczowych zalet to:

System lokalizacji i zarządzania tłumaczeniami stron internetowych może obejmować wiele ról, aby ułatwić przepływ pracy w projekcie lokalizacji stron internetowych. Jednak trudno jest określić narzędzie najbardziej odpowiednie dla Twojej globalnej działalności. ConveyThis to wiodące rozwiązanie do tłumaczenia stron internetowych, odpowiednie dla wszelkiego rodzaju zespołów lokalizacyjnych i zarządzania projektami tłumaczeniowymi.

ConveyThis automatycznie identyfikuje i tłumaczy zawartość Twojej witryny w czasie rzeczywistym, a nasz panel zarządzania tłumaczeniami umożliwia importowanie i eksportowanie tłumaczeń, wprowadzanie edycji i recenzji w jednym miejscu. Jest to najbardziej opłacalne narzędzie do bezproblemowego zarządzania projektami lokalizacji i tłumaczeń.

Idąc naprzód

Jeśli Twoim celem jest zbudowanie spójnego zespołu lokalizacyjnego, mamy nadzieję, że niniejszy artykuł pomoże Ci zrozumieć podstawowe role i obowiązki każdej osoby, której będziesz potrzebować w swoim zespole, a także wskaże, w jaki sposób skoncentrować ConveyThis wysiłki związane z lokalizacją.

Aby w pełni zrozumieć zagadnienie lokalizacji i jej wymagania, zapoznaj się z naszymi materiałami i artykułami, w których znajdziesz więcej informacji.

Korzystanie z narzędzia lokalizacyjnego, które może łączyć i minimalizować czas potrzebny na wprowadzenie na nowe rynki, może być zniechęcającym zadaniem. ConveyThis optymalizuje proces lokalizacji i tłumaczenia oraz obsługuje ponad 100 języków, w tym hiszpański, włoski, portugalski, szwedzki, rumuński, serbski, arabski, pendżabski, marathi, gudżarati, syngaleski, afrikaans, tajski, bułgarski, słowacki, litewski, indonezyjski, ukraiński, macedoński, słoweński, chorwacki, kataloński, mongolski, suahili, bośniacki, kurdyjski, estoński i inne. Aby wypróbować ConveyThis, po prostu zarejestruj się na nasz 10-dniowy okres próbny i przekonaj się, jak może on ułatwić ten proces.