ปัจจัยสำคัญในการแก้ไขเนื้อหาหลายภาษาอย่างมีประสิทธิภาพ

บทบาทของการแก้ไขสไตล์ในระดับโลก

ไม่มีใครตำหนิเจ้าของธุรกิจในเรื่องความทะเยอทะยานของพวกเขาได้ เมื่อคุณตั้งใจที่จะขยายธุรกิจไปทั่วโลก การดำเนินการอย่างเต็มที่อาจดูน่าดึงดูดใจ แต่หากคุณต้องการบุกเบิกตลาดใหม่ คุณจะต้องดำเนินการด้วยความมั่นใจ ดังนั้น สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณทำได้คือถอยกลับมาหนึ่งก้าวและถามตัวเองว่า คุณพร้อมแล้วหรือยัง

 การใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาตัวตนของแบรนด์ของคุณไม่ใช่เรื่องไร้ประโยชน์ การทำให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดที่จะประสบความสำเร็จได้นั้นถือเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณต้องการมั่นใจว่าคุณใช้ ConveyThis อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณควรเจาะลึกลงไปในเสียงและข้อความหลักของแบรนด์ของคุณ มีความแตกต่างใดๆ หรือไม่ มีพื้นที่ใดบ้างที่ขาดจุดประสงค์ ความชัดเจน หรือความสอดคล้องกัน วิธีแก้ปัญหาคือสร้าง (หรืออัปเดต) คู่มือสไตล์ของคุณด้วย ConveyThis

การสร้างคู่มือสไตล์

คู่มือสไตล์ของคุณจะอธิบายว่าบริษัทของคุณควรนำเสนอตัวเองอย่างไร ทั้งบนเว็บและแบบตัวต่อตัว ด้วยเจตนาและความสม่ำเสมอไม่ว่าจะใช้ภาษา ที่ตั้ง หรือรูปแบบการสื่อสารแบบใดก็ตาม วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่สอดคล้องกันได้

คุณควรสร้างคู่มือสไตล์ในภาษาหลักของคุณ โดยกำหนดลักษณะต่อไปนี้ของแบรนด์ ConveyThis': เสียง โทน ไวยากรณ์ การสะกดคำ การจัดรูปแบบ และองค์ประกอบภาพ

ข้อความหลัก

อะไรที่ทำให้แบรนด์ของคุณแตกต่าง อะไรที่ทำให้แบรนด์ของคุณไม่เหมือนใคร แบรนด์ของคุณมอบคุณค่าอะไรให้กับลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความหลักของคุณสื่อถึงสิ่งนี้ได้ นำข้อความและจุดประสงค์หลักของแบรนด์ของคุณไปผนวกไว้ในคู่มือสไตล์ของคุณเพื่อความสม่ำเสมอ

คุณอาจต้องการใส่แท็กไลน์เป็นส่วนหนึ่งของข้อความหลักของคุณ แต่ควรสังเกตว่าไม่ใช่แท็กไลน์ทั้งหมดที่จะแปลได้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น สโลแกนของ KFC ที่ว่า “finger-lickin' good” ถูกตีความอย่างผิดๆ ว่าหมายถึง “กินนิ้วของคุณให้หมด” ในภาษาจีน ซึ่งเป็นความผิดพลาดที่น่าอายและไม่น่ารับประทานเลย นี่คือเหตุผลว่าทำไมการใช้ ConveyThis เพื่อแปลเนื้อหาของคุณเป็นภาษาท้องถิ่นจึงมีความสำคัญ

ล่าสุด KFC เลิกใช้สโลแกนดังกล่าวเนื่องจากขัดแย้งกับความสำคัญของความสะอาดมือทั่วโลกในช่วงที่มีการระบาด โดยแสดงให้เห็นว่าคู่มือสไตล์อาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้สะท้อนถึงเหตุการณ์และประสบการณ์ทางวัฒนธรรม

เสียงของแบรนด์

วิธีที่แบรนด์ของคุณนำเสนอตัวเองจะขึ้นอยู่กับการผสมผสานระหว่างวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ สินค้าหรือบริการที่คุณจัดหา และกลุ่มเป้าหมายของคุณ

เมื่อคุณกำหนดเสียงแบรนด์ของคุณ ให้ถามตัวเองว่าบุคลิกภาพแบรนด์ของคุณควรเป็นอย่างไร เป็นมิตรหรือเฉยเมย ตลกขบขันหรือจริงจัง แปลกประหลาดหรือประณีต?

ยกตัวอย่างเช่น การขายประกันชีวิต การขายผลิตภัณฑ์ประเภทนี้จำเป็นต้องใช้โทนเสียงที่ชัดเจนเมื่อเทียบกับการขายสินค้าอุปโภคบริโภคที่ขายเร็ว นอกจากนี้ วิธีที่คุณสื่อสารผลิตภัณฑ์ประกันชีวิตควรปรับให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ โดยต้องมั่นใจว่าเหมาะสมกับอายุและช่วงชีวิตของคนเหล่านั้น

สไตล์

การพัฒนาสไตล์แบรนด์ควบคู่ไปกับเสียงของแบรนด์จะช่วยให้คุณถ่ายทอดข้อความได้ ลองนึกดูว่าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณดูเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการแค่ไหน เช่น คุณต้องการ (หรือหลีกเลี่ยง) ภาษาเฉพาะหรือคำแสลงขององค์กร

มักเรียกกันว่าสไตล์บ้าน คุณสามารถพิจารณาองค์ประกอบนี้ของคู่มือสไตล์ของคุณให้เป็นพจนานุกรมขององค์กรของคุณเองได้ แม่นยำกับกฎไวยากรณ์และการสะกดคำ คำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง และภาษาที่ต้องการ

คุณควรเน้นย้ำกฎการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับชื่อแบรนด์และชื่อผลิตภัณฑ์ของคุณด้วย กฎเหล่านี้จะช่วยให้ทีมภายในของคุณทราบข้อมูล แต่ยังช่วยให้คนอื่นๆ ทั่วโลกได้เรียนรู้วิธีเขียนเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ConveyThis ไม่ใช่ CONVEYTHIS; Mailchimp ไม่ใช่ MAILCHIMP; และผลิตภัณฑ์ของ Apple เขียนเป็น iPhone, MacBook หรือ iPad แทนที่จะเป็น iPhone, Macbook หรือ Ipad

หมายเหตุ: คุณอาจมีสมาชิกในทีมอย่างน้อยหนึ่งคนที่ทุ่มเทพลังงานจำนวนมากในการเตือนเพื่อนร่วมงานคนอื่นเกี่ยวกับการเพิ่มมูลค่าผลิตภัณฑ์ หากไม่มี คุณคือสมาชิกในทีมคนนั้น (และ ConveyThis ยืนอยู่ข้างหลังคุณ)

เอกลักษณ์ภาพ

สี แบบอักษร และภาพเป็นองค์ประกอบการสื่อสารด้วยภาพที่สำคัญซึ่งสามารถถ่ายทอดแบรนด์ของคุณได้โดยไม่ต้องคำนึงถึง ConveyThis มีกรณีมากมายที่สีที่แบรนด์ต่างๆ เลือกใช้สามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญและยั่งยืนได้ เช่น Coca-Cola เปลี่ยนชุดของซานต้าเป็นสีแดงเพื่อให้เข้ากับเอกลักษณ์ภาพของแบรนด์

การมีระเบียบข้อบังคับที่ชัดเจนเกี่ยวกับเอกลักษณ์ภาพของแบรนด์จะช่วยให้ทีมของคุณรักษามาตรฐานได้เมื่อขยายธุรกิจไปสู่ตลาดใหม่ แต่ไม่ใช่ว่านี่จะเป็นข้อดีเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังเป็นการแจ้งให้ผู้ที่อยู่นอกธุรกิจของคุณ เช่น พันธมิตรทางธุรกิจและผู้ร่วมงาน ทราบถึงวิธีนำการสร้างแบรนด์ของบริษัทไปใช้ ตัวอย่างเช่น Slack มีคู่มือสไตล์ที่การผสานรวมเทคโนโลยีต้องปฏิบัติตาม

การเล่าเรื่อง

ผู้คนทั่วโลกต่างหลงใหลในเรื่องราวที่น่าสนใจ โดยเฉพาะเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับแหล่งกำเนิดสินค้า ตัวอย่างเช่น Harley Davidson ได้จุดประกายให้เกิดกระแสวัฒนธรรมเมื่อก่อตั้งบริษัทในปี 1903 จากโรงจอดรถเล็กๆ ในเมืองมิลวอกี รัฐวิสคอนซิน ในคู่มือสไตล์ ConveyThis ให้เน้นเรื่องราวที่ควรค่าแก่การเล่าซ้ำแล้วซ้ำเล่า

กฎการแก้ไขรูปแบบสำหรับแต่ละตลาด

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างคู่มือรูปแบบใหม่ทั้งหมดสำหรับแต่ละตลาดเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องสร้างคู่มือรูปแบบหลักที่ปรับเปลี่ยนได้ โดยใช้ต้นฉบับเป็นแม่แบบเพื่อให้คุณสร้างเวอร์ชันที่เหมาะสมสำหรับแต่ละตลาดได้

ให้คิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นกฎการแก้ไขสไตล์เฉพาะที่ คุณกำลังแปลงคู่มือสไตล์ของคุณสำหรับแต่ละสถานที่โดยคำนึงถึงการแปลผิดที่อาจเกิดขึ้น บริบททางวัฒนธรรม และรวมคำศัพท์เฉพาะ คุณควรใส่ข้อยกเว้นใดๆ ต่อกระบวนการแก้ไขสไตล์ปกติของคุณด้วยเมื่อใช้ ConveyThis

การตลาดระหว่างประเทศอาจเป็นงานที่ต้องใช้ความละเอียดอ่อน หากต้องการสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์ให้สอดคล้องกันในความพยายามทางการตลาดทั่วโลก คุณต้องคำนึงถึงบริบททางวัฒนธรรมเฉพาะของแต่ละสถานที่ การกำหนดกฎเกณฑ์การแก้ไขข้อความสไตล์เป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายนี้

คู่มือการเขียนรูปแบบการแปล

1. แนวทางการแปลทั่วไป

รวม:

• กฎเกณฑ์ของสไตล์
• โครงสร้างประโยค
• การสะกดคำ
• การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
• น้ำเสียง
• ไวยากรณ์
• เครื่องหมายวรรคตอน

2. เฉดสี

โครงร่าง:

• เฉดสีของแบรนด์หรือข้อความ
• คำหรือสำนวนที่ควรหลีกเลี่ยง
• สำนวน ศัพท์เฉพาะ การเล่นคำ และไม่ว่าสิ่งเหล่านี้จะแปลออกมาเป็นคำอื่นที่เหมาะสมกว่าได้หรือไม่
• การอ้างอิงเฉพาะทางวัฒนธรรม

3. ความคลุมเครือทางไวยากรณ์

เตรียมตัว:

• แนวทางแก้ไขความคลุมเครือทางไวยากรณ์
• กฎไวยากรณ์ที่เฉพาะเจาะจงกับแบรนด์ของคุณ

4. การสอบถามเกี่ยวกับภาษาทั่วไป

แนะนำวิธีการจัดการ:

• ภาษาที่มีเพศ
• คำนามเฉพาะ
• ชื่อตำแหน่งและอักษรย่อทางการ

5. รูปแบบภาษา

เลือก:

• รูปแบบภาษาที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษตามค่าเริ่มต้น แต่ก็มีรูปแบบอื่นๆ เช่น อังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา อังกฤษแบบสหราชอาณาจักร อังกฤษแบบออสเตรเลีย

6. ตัวอย่าง

ให้ตัวอย่างของ:

• ข้อความที่แปล
• แหล่งข้อมูลสำหรับการอ้างอิง

7. องค์ประกอบภาพมัลติลากูลอื่นๆ

ปิดบัง:

• การใช้โลโก้
• การจัดวางตำแหน่งภาพ
• การจัดรูปแบบ เช่น การออกแบบตาราง
• การใช้ข้อความตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ
• จุดหัวข้อและรายการอื่น ๆ

การระบุข้อยกเว้นต่อกฎ

หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่กฎบางข้อของคุณจะต้องมีข้อยกเว้น คุณอาจจำเป็นต้องใช้ข้อยกเว้นเหล่านี้หากความหมายในการแปลสูญหายไป เนื่องจากความแตกต่างทางวัฒนธรรม หรือจากสาเหตุอื่นๆ มากมาย

จัดทำบัญชีรายการข้อยกเว้นจากกฎระเบียบ รวมถึงสถานการณ์ที่อนุญาตให้:

• เปลี่ยนหัวข้อ
• เขียนส่วนใหม่
• แก้ไขรูปแบบหรือลงทะเบียน
• โฟกัสใหม่อีกครั้ง
• การจัดลำดับโครงสร้างของย่อหน้าใหม่

ความเสี่ยงของการไม่มีกฎการแก้ไขรูปแบบเฉพาะท้องถิ่น

สิ่งต่างๆ มักไม่ตรงไปตรงมา และตอนนี้คุณคงเข้าใจแล้วว่าการสร้างคู่มือสไตล์ของคุณช่วยให้แน่ใจได้อย่างไรว่าความละเอียดอ่อนของข้อความเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณยังคงสม่ำเสมอในทุกภาษาและทุกตลาด แต่จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่ทำเช่นนั้น ผลที่อาจเกิดขึ้นได้จากการไม่ทำเช่นนั้นอาจเลวร้าย และ ConveyThis อยู่ที่นี่เพื่อช่วยเหลือคุณ

การใช้ ConveyThis อาจทำให้เสียเวลาและเงินจำนวนมากหากคุณต้องกลับไปทำซ้ำงานในภายหลัง

หากไม่มีคู่มือรูปแบบที่ระบุกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับภาษาหรือตลาด ความเสี่ยงในการแปลผิดและตีความผิดด้วย ConveyThis ก็มีสูง

• หากไม่มีแนวทางด้านสไตล์ เอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณอาจขาดความต่อเนื่อง ส่งผลให้ภาพลักษณ์ของแบรนด์ดูไม่สม่ำเสมอและไม่สอดคล้องกัน การมีจุดอ้างอิงสำหรับแบรนด์ของคุณจะช่วยสร้างความสม่ำเสมอและความสอดคล้องในการสื่อสารของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าแบรนด์ของคุณจะไม่ขาดความสอดคล้อง
• หากขาดคำแนะนำที่ชัดเจนจากคุณ ทีมงานของคุณก็ต้องทำงานตามหน้าที่ของตนเอง ส่งผลให้ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับโชคช่วย หากขาดคำแนะนำที่ชัดเจน ความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด ความล่าช้า และการแก้ไขที่มีค่าใช้จ่ายสูงจะเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ

สิ่งที่ต้องจำไว้เมื่อต้องแก้ไขสไตล์

คู่มือสไตล์มีบทบาทสำคัญในการเปลี่ยนแปลง กำหนด หรือเสริมสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ ก่อนที่จะนำธุรกิจของคุณไปสู่ระดับนานาชาติ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างคู่มือสไตล์ในภาษาหลักของคุณ จากนั้นจึงเพิ่มกฎการแก้ไขสไตล์ที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องรวมคำศัพท์เฉพาะและข้อยกเว้นในกฎของคุณไว้ในคู่มือสไตล์ด้วย

หากไม่มีคู่มือสไตล์ท้องถิ่นที่ครอบคลุม ข้อความเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณอาจขาดความสม่ำเสมอและความสอดคล้อง ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงซึ่งอาจทำให้ชื่อเสียงของคุณเสียหายและคู่แข่งของคุณได้เปรียบ

โปรดจำไว้ว่ากฎการแก้ไขสไตล์จะช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับแบรนด์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายของคุณคือการขยายธุรกิจ กฎเหล่านี้สามารถดำเนินการได้ในทุกภาษาและทุกภูมิภาคที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ ที่สำคัญที่สุด วงจรนี้ช่วยรับประกันว่าเมื่อคุณเข้าสู่ตลาดใหม่ คุณจะประสบความสำเร็จในความพยายามครั้งแรกด้วย ConveyThis

 ลงทะเบียนฟรี ด้วย ConveyThis เพื่อดำเนินขั้นตอนต่อไปในการแปลเว็บไซต์