दूर से काम करना हममें से कुछ लोगों के लिए एक सपना रहा है और दूसरों के लिए पूरी तरह से एक चुनौती। यह अधिकांश लोगों के लिए वर्तमान वास्तविकता है जो करियर परिवर्तन या कार्यालय से घर कार्यालय में जाने वाले व्यवसायों पर विचार कर रहे हैं, यह वही है जो वर्तमान महामारी की स्थिति ने हमें महीनों से विचार करने पर मजबूर किया है। हालाँकि हर व्यवसाय इस कार्य पद्धति में फिट नहीं हो सकता है, ऐसे अनगिनत व्यवसाय हैं जो उनके और उनके कर्मचारियों के लिए विनाशकारी स्थिति से बचने के लिए विकल्प खोजने के लिए अपने स्थानीय कार्यालयों से कई प्लेटफार्मों पर पलायन कर रहे हैं।
एक कर्मचारी के रूप में, चुनौती एक नए शेड्यूल, नए घर कार्यालय स्थान, कार्यालय में आपको दी गई जानकारी और कार्यों की मात्रा का प्रबंधन करने में सक्षम होने, टीम, सहकर्मियों, पर्यवेक्षकों, प्रबंधकों या ग्राहकों के संपर्क में रहने, अधिक खर्च करने के रूप में आती है। घर पर दैनिक जिम्मेदारियों पर काम करने में समय। व्यवसाय प्रबंधक के दृष्टिकोण से यह अधिक सरल नहीं है, आपको न केवल उत्पाद या सेवा बेचने पर नज़र रखनी है बल्कि कर्मचारियों के साथ संपर्क में रहना है, उन्हें सूचित रखना है, वेबसाइट को अपडेट रखना है और उनसे जुड़ना है संभावित ग्राहकों और यह सब आपके द्वारा बनाए गए गृह कार्यालय से हो रहा है ताकि आप इस स्थिति को सर्वोत्तम तरीके से प्रबंधित कर सकें।
आपके व्यवसाय के नेता के रूप में, आपकी टीम का समर्थन करना आवश्यक होना चाहिए, उन्हें हमेशा यह महसूस कराएं कि आप उन्हें सूचित रखने के लिए वहां मौजूद हैं और यदि उन्हें आपके मार्गदर्शन की आवश्यकता है, तो यह उन्हें प्रेरित करने का सबसे अच्छा तरीका है, ऐसी स्थिति में जहां उनमें से अधिकांश हो सकते हैं शुरुआत में थोड़ा असहज महसूस करें, आप टीम में अच्छी ऊर्जा को बढ़ावा देने और अपने व्यवसाय को विकसित रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
तो अब जबकि कई लोग दूर से काम करने का सफलतापूर्वक प्रयास कर चुके हैं, यदि आप इस दूरस्थ कार्य रणनीति को अपने व्यवसाय पर लागू करने की योजना बना रहे हैं तो आपके लिए यह भी महत्वपूर्ण है कि आप उन चुनौतियों को समझें जिनका आपके कर्मचारियों को सामना करना पड़ सकता है, ये कुछ सबसे सामान्य स्थितियाँ हैं जो दर्शाती हैं श्रमिकों के लिए एक चुनौती:
– टीम इंटरेक्शन. जब आप अपनी टीम के साथ प्रतिदिन साझा करने के आदी हैं, तो बातचीत की कमी आपको अलग-थलग महसूस करा सकती है।
- कार्यालय में वास्तविक समय संचार की कमी से सूचना तक पहुंच निश्चित रूप से प्रभावित होती है, कभी-कभी, प्रत्येक कर्मचारी कंप्यूटर का जानकार नहीं होता है और प्रौद्योगिकी अपने आप में एक चुनौती का प्रतिनिधित्व करती है।
- कार्यालय में दैनिक बातचीत की कमी या परिणाम के रूप में अलग-थलग या अकेला महसूस करना आम है, अधिकांश कर्मचारी ऐसे कार्य करते हैं जहां वे दूसरों के साथ बातचीत करते हैं जिससे काम थोड़ा तनावपूर्ण हो जाता है।
- घर में ध्यान भटकाना आम बात हो सकती है क्योंकि वे हमेशा अपना ध्यान अपने बच्चों, टीवी, पालतू जानवरों पर केंद्रित करने के लिए ललचाएंगे और निश्चित रूप से इससे उनकी उत्पादकता प्रभावित होगी।
- अस्वास्थ्यकर शेड्यूल संगठन के परिणामस्वरूप अधिक काम करना, क्योंकि कभी-कभी कर्मचारी अपेक्षा से अधिक घंटे काम कर सकते हैं क्योंकि वे कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं और ब्रेक लेना भूल जाते हैं।
हालाँकि यह सब बहुत चुनौतीपूर्ण लगता है, दूर से काम करना कार्यालय में काम करने जितना ही उत्पादक हो सकता है यदि हम जानते हैं कि अपने गृह कार्यालय से सर्वोत्तम प्रदर्शन प्रदान करने के लिए उचित संसाधन कैसे खोजें और निम्नलिखित युक्तियाँ आपको प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद कर सकती हैं:
जब कनेक्शन ही कुंजी है, तो काम में संचार ही सबकुछ है।
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, जब हमारे कर्मचारियों की उत्पादकता की बात आती है तो संचार एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है और यह सीधे तौर पर हमारी व्यावसायिक सफलता से जुड़ा होता है, इसीलिए दूर से काम करते समय, अपनी टीम के साथ संवाद करने के लिए सही मंच ढूंढना आवश्यक है।
बहुत सारे उत्कृष्ट प्लेटफ़ॉर्म हैं जो चैट ऐप्स, कार्य प्रबंधन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल पेश करेंगे, यह सब आपकी आवश्यकताओं और ज़रूरतों पर निर्भर करता है, सुनिश्चित करें कि आप अपनी टीम को बताएं कि व्यावसायिक खातों को व्यक्तिगत खातों के साथ मिश्रित नहीं किया जाना चाहिए और निश्चित रूप से, इस नई तकनीक के बारे में कर्मचारियों की चिंता से बचने के लिए, आपके द्वारा चुने गए प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर उचित प्रशिक्षण प्रदान करना महत्वपूर्ण है। ये प्लेटफ़ॉर्म हैं: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype उनमें से कुछ का उल्लेख करने के लिए।
अब जब आपने सही मंच चुना है, तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि "मैं अपनी टीम पर नज़र कैसे रखूँ?", इस तथ्य के बावजूद कि आप सभी दूर से काम कर रहे हैं, संचार में सुधार का विचार केवल दिशानिर्देशों के साथ संदेश या ईमेल भेजना नहीं है एक विशिष्ट कार्य में, आपको अपने कर्मचारियों को सुनने के साथ-साथ यह ट्रैक करने में सक्षम होना चाहिए कि वे कैसा महसूस करते हैं और अपने चुने हुए मंच पर सम्मेलनों या चर्चाओं के माध्यम से विचारों का आदान-प्रदान करें जिससे अधिक और बेहतर उत्पादकता प्राप्त होगी।
कुछ विशेषज्ञ कहेंगे कि इन बैठकों को साप्ताहिक आधार पर निर्धारित किया जा सकता है, क्योंकि वे टीम को अपने कार्यालय की दिनचर्या में महसूस करने में मदद करेंगे, इन बैठकों से रोजमर्रा की गतिशीलता को फिर से बनाया जाएगा, आपके कर्मचारियों को वह प्रेरणा मिलेगी जिसकी उन्हें आवश्यकता है और उनके समय प्रबंधन में सुधार होगा।
चूँकि आप व्यवसाय और कर्मचारियों के प्रभारी होंगे, हर अच्छे नेता के रूप में, आप संभवतः अपने निर्णयों में अपनी टीम को शामिल करना चाहेंगे। अपने कर्मचारियों से फीडबैक प्राप्त करना और साथ ही उन्हें परियोजनाओं का प्रभारी बनने और भविष्य के कार्यों में विकल्पों को बढ़ावा देने के लिए विचार साझा करने का मौका देना महत्वपूर्ण है, अनंत रचनात्मकता के स्रोत के रूप में कर्मचारी एक अलग दिशा देने के लिए आपके सबसे अच्छे सहयोगी हैं, ए आपकी व्यवसाय योजना के प्रति अलग दृष्टिकोण, उनकी राय को नजरअंदाज करना तो दूर, उन्हें सुनना और जरूरत पड़ने पर उनका समर्थन करना उचित है, यह कंपनी में करियर विकास को बढ़ावा देने का एक अच्छा तरीका है।
आपकी व्यवसाय योजना के हिस्से के रूप में, एक बहुत ही महत्वपूर्ण पहलू है जो संभवतः आपके कर्मचारियों को कंपनी में शामिल होने के लिए आकर्षित करेगा, भले ही आपका दूरस्थ कार्य अस्थायी हो या एक स्थापित पद हो, हर कंपनी की तरह, आपकी अपनी एक संस्कृति हो सकती है जिसे आपको बनाए रखना चाहिए, अपने मूल्यों को परिभाषित करें और अपने कर्मचारियों को इसके बारे में बताएं, यह उनके साथ साप्ताहिक सम्मेलनों में से एक का विषय भी हो सकता है, अपनी संस्कृति में सुधार के लिए नए विचार पूछें या बस अपने मूल मूल्यों पर चर्चा करें, इससे कर्मचारियों को समझ बनाने में मदद मिलेगी कंपनी से जुड़े होने का.
यह सर्वविदित है कि हालांकि टीम दूर से काम कर रही है, सामान्य लक्ष्य उत्पादकता होगा लेकिन जैसा कि पहले उल्लेख किया गया था, एक मजबूत लिंक बनाना, विश्वास बनाना, प्रेरणा बनाना और लगातार संचार के लिए जगह बनाना हम सभी को इस प्रक्रिया में मदद करेगा। हमारे सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करना।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सामाजिककरण मानव स्वभाव का हिस्सा है जिसका अर्थ है कि कुछ सामाजिक कार्यक्रम आयोजित करने से निश्चित रूप से हमारी टीम को प्रेरणा मिलेगी, अधिक काम के जोखिम से बचने के लिए दिन में कुछ ब्रेक लेना स्वस्थ होगा। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि एक सामाजिक कार्यक्रम कैसे आयोजित किया जाए जब वर्तमान परिस्थितियाँ उपयुक्त नहीं हैं, ठीक है, इस मामले में, कार्य सम्मेलनों के लिए चुना गया मंच सुबह के कॉफी ब्रेक या शुक्रवार को एक खुशहाल घंटे, टीम गेम और के लिए आदर्श होगा। आपकी टीम की रचनात्मकता से जो आता है वह संभवतः इस महत्वपूर्ण सामाजिक समय को बढ़ावा देने के लिए एक अच्छा विचार है।
जब आपको एहसास होता है कि जब टीम दूर से काम कर रही हो तो अपने कर्मचारियों की देखभाल करना कितना महत्वपूर्ण है, तो आप शायद समझते हैं कि सभी बातचीत व्यवसाय से संबंधित नहीं होती हैं, यह आपके लिए अपने कर्मचारियों के साथ एक अलग प्रकार का संबंध बनाने का एक अच्छा मौका है। उन्हें बेहतर तरीके से जानने के लिए, उन्हें आपको भी बेहतर तरीके से जानना होगा, इसलिए अछूत बॉस की बाधा को तोड़ें और उन्हें यह दिखाकर अपनी नेता की भूमिका निभाएं कि आप उनकी परवाह करते हैं, यहीं वह जगह है जहां प्रेरणा और प्रोत्साहन के शब्द पूरी तरह से काम करते हैं।
कर्मचारियों के पास हमेशा एक कारण होता है "क्यों": जिस कंपनी में वे काम करते हैं, वहां बने रहना, चाहे वह कोई नया कौशल सीखना हो, उस क्षेत्र में काम करना हो जो उन्हें पसंद है, एक अच्छा संगठनात्मक माहौल हो या सिर्फ इसलिए कि उन्हें अच्छा वेतन मिलता है। जितने वर्षों तक वे कंपनी में रहते हैं, वे व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं, उनकी प्रतिभा, अनुभव और समय को कहीं और देखा और महत्व दिया जा सकता है यदि आप उन्हें उनकी कड़ी मेहनत के लिए पुरस्कृत नहीं करते हैं, यही कारण है कि कभी-कभी ऐसा होता है उपहार-कार्ड, बोनस, छूट और कई अन्य रणनीतियों के साथ अपना आभार व्यक्त करना आवश्यक है जो प्रतिबद्धता बनाएगी और आपकी उत्पादकता में सुधार करेगी।
इसमें कोई संदेह नहीं है कि अधिकांश उद्योगों ने वर्तमान स्थिति के कारण कार्यालय से घर कार्यालय में स्थानांतरित होने की कोशिश की है और जब यह मामला नहीं था, तब भी जो लोग दूर से काम करना चुनते हैं, उन्हें कई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। अलग-थलग, विचलित, असहज महसूस करने से लेकर, हर रोज़ गतिशील एक बिल्कुल नए काम के लिए अभ्यस्त होने से लेकर, नई प्रौद्योगिकियों, अनुप्रयोगों, प्लेटफार्मों और यहां तक कि कंपनियों के सॉफ़्टवेयर के अभ्यस्त होने तक जो उन्हें सक्रिय रूप से भाग लेने और कंपनी की उत्पादकता का निर्माण करने की अनुमति देगा। जैसा कि हम सभी इस नई कार्य पद्धति के अभ्यस्त हो गए हैं और हर दिन इसके बारे में सीखते हैं, जब एक टीम लीडर के रूप में प्रेरणा, जुड़ाव, प्रतिबद्धता और अच्छे परिणामों को बढ़ावा देने की बात आती है, तो तकनीकी और सामाजिक पहलुओं को ध्यान में रखना होता है, इस मामले में, आपको वह आपकी टीम का प्रभारी होगा और उसे सीखना होगा कि आपके व्यवसाय के सभी पहलुओं को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए, जिसमें यह भी शामिल है कि आप कितनी अच्छी तरह से मॉनिटर करते हैं और अपनी टीम को उनके अच्छे काम के लिए पुरस्कृत करते हैं।