बहुभाषी सामग्री के लिए प्रभावी संपादन में महत्वपूर्ण कारक

वैश्विक बनने में शैली संपादन की भूमिका

कोई भी व्यक्ति किसी व्यवसाय के मालिक की महत्वाकांक्षा को दोष नहीं दे सकता। जब आप अपने व्यवसाय को वैश्विक स्तर पर ले जाने का इरादा रखते हैं, तो पूरी ताकत से आगे बढ़ना आकर्षक हो सकता है। फिर भी, यदि आप नए बाजारों में प्रवेश करना चाहते हैं, तो आपको इसे आश्वासन के साथ करना होगा, इसलिए सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक कदम पीछे हटें और खुद से पूछें: क्या ConveyThis तैयार है?

Taking a moment to ponder over your brand identity is not an exercise in futility. Ensuring your business is in the best possible position for success is critical if you wish to make sure you correctly implement ConveyThis from the get-go.

इस प्रक्रिया के दौरान, आपको अपने ब्रांड की आवाज़ और मुख्य संदेश पर गहराई से विचार करना चाहिए। क्या कोई असमानताएँ हैं? क्या ऐसे कोई क्षेत्र हैं जिनमें उद्देश्य, स्पष्टता या सामंजस्य की कमी है? इसका समाधान ConveyThis के साथ अपनी स्टाइल गाइड बनाना (या अपडेट करना) है।

एक स्टाइल गाइड बनाना

आपकी स्टाइल गाइड यह बताती है कि आपकी कंपनी को वेब और व्यक्तिगत रूप से, इरादे और एकरूपता के साथ खुद को कैसे प्रस्तुत करना चाहिए, चाहे भाषा, स्थान या संचार का रूप कुछ भी हो। यह सुनिश्चित करता है कि आपने एक सुसंगत ब्रांड पहचान बना ली है।

आपको अपनी मुख्य भाषा में एक शैली मार्गदर्शिका बनानी चाहिए, जिसमें ब्रांड के निम्नलिखित पहलुओं को परिभाषित किया जाना चाहिए: आवाज, टोन, व्याकरण, वर्तनी, स्वरूपण और दृश्य तत्व।

मूल संदेश

आपके ब्रांड को क्या अलग बनाता है? क्या चीज़ इसे अद्वितीय बनाती है? आपका ब्रांड अपने ग्राहकों को क्या मूल्य प्रदान करता है? सुनिश्चित करें कि आपका मुख्य संदेश यह बताता है। निरंतरता के लिए अपने स्टाइल गाइड में अपने मूल ब्रांड संदेश और उद्देश्य को शामिल करें।

अपने मुख्य संदेश के हिस्से के रूप में, आप शायद टैगलाइन शामिल करना चाहेंगे, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि सभी टैगलाइन का सटीक अनुवाद नहीं होता है। उदाहरण के लिए, KFC के नारे “फिंगर-लिकिन' गुड” का चीनी में गलत अर्थ “अपनी उंगलियाँ खाओ” लगा लिया गया, जो एक शर्मनाक गलती थी जो स्वादिष्ट होने से कोसों दूर थी। यही कारण है कि अपनी सामग्री को स्थानीयकृत करने के लिए ConveyThis का उपयोग करते समय सावधान रहना महत्वपूर्ण है।

अभी हाल ही में, केएफसी ने उस नारे को छोड़ दिया जब उसने महामारी के दौरान हाथ की सफाई पर दुनिया भर के फोकस का खंडन किया, यह दिखाते हुए कि स्टाइल गाइड को सांस्कृतिक घटनाओं और अनुभवों को प्रतिबिंबित करने के लिए संशोधन की आवश्यकता हो सकती है।

ब्रांड आवाज

जिस तरह से आपका ब्रांड खुद को चित्रित करता है वह आपके व्यावसायिक उद्देश्यों, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं और आपके इच्छित जनसांख्यिकीय के मिश्रण पर निर्भर करेगा।

अपने ब्रांड की आवाज़ को परिभाषित करते समय, अपने आप से पूछें कि आपके ब्रांड का व्यक्तित्व क्या होना चाहिए: सौहार्दपूर्ण या अलग, मज़ाकिया या ईमानदार, सनकी या पॉलिश?

उदाहरण के तौर पर जीवन बीमा बेचने को लें। इस प्रकार के उत्पाद को बेचने के लिए तेजी से बढ़ने वाली उपभोक्ता वस्तुओं को बेचने की तुलना में एक अलग स्वर की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, आप जीवन बीमा उत्पादों को कैसे संप्रेषित करते हैं, यह आपके लक्षित दर्शकों के जनसांख्यिकीय के अनुरूप होना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह उनकी उम्र और जीवन स्तर के लिए प्रासंगिक है।

शैली

आपके ब्रांड की आवाज़ के साथ मिलकर, आपकी ब्रांड शैली विकसित करने से आपको अपने संदेशों को प्रसारित करने में सहायता मिलती है। इस बारे में सोचें कि आप अपने व्यवसाय को कितना आधिकारिक या अनौपचारिक दिखाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, क्या आप कॉर्पोरेट भाषा या स्लैंग का उपयोग करना चाहते हैं (या उससे दूर रहना चाहते हैं)।

अक्सर घर की शैली के रूप में संदर्भित, आप अपने स्टाइल गाइड के इस तत्व को अपना खुद का कॉर्पोरेट शब्दकोष मान सकते हैं। व्याकरण और वर्तनी नियमों, किसी भी प्रासंगिक शब्दावली और पसंदीदा भाषा में सटीक रहें।

आपको अपने ब्रांड नाम और उत्पाद नामों के लिए कैपिटलाइज़ेशन नियमों को भी हाइलाइट करना चाहिए। ये आपकी आंतरिक टीम को सूचित करते हैं, लेकिन यह बाकी दुनिया को भी सिखाता है कि आपके ब्रांड के बारे में कैसे लिखना है। उदाहरण के लिए, ConveyThis, CONVEYTHIS नहीं; Mailchimp, MAILCHIMP नहीं; और Apple के उत्पादों को Iphone, Macbook या Ipad के बजाय iPhone, MacBook या iPad लिखा जाता है।

साइड नोट: संभवतः आपके पास कम से कम एक टीम सदस्य है जो आपके अन्य सहकर्मियों को उत्पाद पूंजीकरण के बारे में याद दिलाने में काफी ऊर्जा खर्च करता है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप वह टीम सदस्य हैं (और ConveyThis आपके पीछे खड़ा है)।

विज़ुअल पहचान

रंग, फ़ॉन्ट और इमेजरी आवश्यक दृश्य संचार तत्व हैं जो बिना किसी बाधा के आपके ब्रांड को व्यक्त कर सकते हैं। ऐसे अनगिनत मामले हैं जहां ब्रांड द्वारा चुने गए रंगों का महत्वपूर्ण और स्थायी प्रभाव हो सकता है, जैसे कि कोका-कोला ने अपने ब्रांड की दृश्य पहचान से मेल खाने के लिए सांता की पोशाक को लाल रंग में बदल दिया।

आपके ब्रांड की दृश्य पहचान से संबंधित नियमों का एक स्पष्ट सेट होने से आपकी टीम को नए बाजारों में विस्तार करते समय सुसंगत रहने में सहायता मिलती है, लेकिन यह एकमात्र लाभ नहीं है। यह आपके व्यवसाय से बाहर के लोगों, जैसे व्यावसायिक साझेदारों और सहयोगियों, को आपकी कंपनी की ब्रांडिंग कैसे लागू करें, इसकी भी जानकारी देता है। उदाहरण के लिए, स्लैक के पास एक स्टाइल गाइड है जिसका प्रौद्योगिकियों को एकीकृत करने के लिए अनुपालन करना होगा।

कहानी

दुनिया भर के लोग आकर्षक कहानियों से आकर्षित होते हैं, खासकर वे जो उत्पाद के जन्मस्थान से जुड़ी होती हैं। उदाहरण के लिए, हार्ले डेविडसन ने 1903 में मिल्वौकी, विस्कॉन्सिन में एक साधारण शेड से स्थापित होने पर एक सांस्कृतिक विस्फोट को प्रज्वलित किया। ConveyThis स्टाइल गाइड में, उन कहानियों पर जोर दें जो बार-बार दोहराने लायक हों।

प्रत्येक बाज़ार के लिए शैली संपादन नियम

आपको अपने लक्षित प्रत्येक बाज़ार के लिए बिल्कुल नई शैली मार्गदर्शिका तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। फिर भी, आपको मूल को एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करते हुए, अपने प्राथमिक स्टाइल गाइड का अनुकूलन बनाने की आवश्यकता है ताकि आप प्रत्येक बाजार के लिए एक उपयुक्त संस्करण तैयार कर सकें।

इन्हें स्थानीयकृत शैली संपादन नियमों के रूप में सोचें। आप प्रत्येक स्थान के लिए अपनी शैली मार्गदर्शिका को परिवर्तित कर रहे हैं, संभावित गलत अनुवादों, सांस्कृतिक संदर्भ को ध्यान में रखते हुए, और शब्दावली शब्दावली को शामिल करते हुए। ConveyThis का उपयोग करते समय आपको अपनी सामान्य शैली संपादन प्रक्रिया में कोई अपवाद भी शामिल करना चाहिए।

अंतर्राष्ट्रीय विपणन एक कठिन प्रयास हो सकता है। सभी वैश्विक विपणन प्रयासों में एक सामंजस्यपूर्ण ब्रांड पहचान सुनिश्चित करने के लिए, आपको प्रत्येक स्थान के विशिष्ट सांस्कृतिक संदर्भ को ध्यान में रखना होगा। इसे प्राप्त करने के लिए स्टाइल कॉपी संपादन नियमों का एक सेट स्थापित करना महत्वपूर्ण है।

अनुवाद शैली मार्गदर्शिकाएँ लिखना

1. सामान्य अनुवाद दिशानिर्देश

शामिल करना:

• शैली के लिए नियम
• वाक्य की बनावट
• वर्तनी
• पूंजीकरण
• आवाज़ का लहज़ा
• व्याकरण
• विराम चिह्न

2. बारीकियाँ

रूपरेखा:

• ब्रांड या संदेश की बारीकियां
• जिन शब्दों या अभिव्यक्तियों से बचना चाहिए
• मुहावरे, शब्दजाल, वाक्य - और क्या इनका अनुवाद किया जा सकता है, या बेहतर-अनुकूल विकल्पों के लिए इनकी अदला-बदली की जा सकती है
• सांस्कृतिक रूप से विशिष्ट संदर्भ

3. व्याकरण संबंधी अस्पष्टताएँ

तैयार करना:

• व्याकरण संबंधी अस्पष्टताओं को दूर करने के उपाय
• आपके ब्रांड के लिए विशिष्ट व्याकरण नियम

4. सामान्य भाषा संबंधी प्रश्न

सलाह दें कि कैसे संभालें:

• लिंग आधारित भाषा
• उचित संज्ञाएं
• आधिकारिक शीर्षक और संक्षिप्ताक्षर

5. भाषा रूपांतर

चुनना:

• आपके पसंदीदा भाषा संस्करण. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप डिफ़ॉल्ट रूप से अंग्रेजी में संवाद करना चाहें, लेकिन इसमें विविधताएं हैं: यूएस अंग्रेजी, यूके अंग्रेजी, एयू अंग्रेजी।

6. उदाहरण

इनके नमूने प्रदान करें:

• अनुवादित पाठ
• संदर्भ के लिए संसाधन

7. अन्य दृश्य बहुभाषी तत्व

ढकना:

• लोगो का उपयोग
• छवि स्थिति
• टेबल डिज़ाइन जैसी फ़ॉर्मेटिंग
• बोल्ड टेक्स्ट, इटैलिक आदि का उपयोग करना
• बुलेट पॉइंट और अन्य सूचियाँ

नियमों के अपवादों की सूची बनाना

अनिवार्य रूप से, आपके कुछ नियमों में अपवाद होंगे। यदि सांस्कृतिक विसंगतियों के कारण, या कई अन्य कारणों से अनुवाद में अर्थ खो जाता है, तो आपको इन अपवादों को लागू करने की आवश्यकता हो सकती है।

विनियमों में छूट का एक रोस्टर बनाएं, जिसमें वे स्थितियाँ भी शामिल हों जब इसकी अनुमति हो:

• शीर्षक बदलें
• अनुभागों को पुनः लिखें
• शैली संपादित करें या रजिस्टर करें
• विषय पर पुनः ध्यान केंद्रित करें
• अनुच्छेदों की संरचना को पुनः व्यवस्थित करें

कोई स्थानीयकृत शैली संपादन नियम न होने का जोखिम

चीजें शायद ही कभी सीधी होती हैं, और अब आपको यह समझना चाहिए कि अपनी स्टाइल गाइड बनाने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके ब्रांड संदेश की सूक्ष्मता सभी भाषाओं और बाज़ारों में एक समान बनी रहे। लेकिन अगर आप ऐसा नहीं करते हैं तो क्या होगा? ऐसा न करने के संभावित परिणाम भयानक हो सकते हैं, और ConveyThis आपकी मदद के लिए मौजूद है।

यदि आपको बाद में वापस जाकर काम दोबारा करना पड़े तो ConveyThis का उपयोग करने से काफी समय और धन की बर्बादी हो सकती है।

किसी भाषा या बाजार के लिए विशिष्ट नियमों को रेखांकित करने वाली शैली मार्गदर्शिका के बिना, ConveyThis के साथ गलत अनुवाद और गलत व्याख्या का जोखिम अधिक है।

• स्टाइल गाइड के बिना, आपकी ब्रांड पहचान असंबद्ध हो सकती है, जिससे असंगत और एकीकृत उपस्थिति हो सकती है। आपके ब्रांड के लिए एक संदर्भ बिंदु होने से आपके संचार में एकरूपता और स्थिरता बनाने में मदद मिल सकती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका ब्रांड सामंजस्य की कमी से पीड़ित नहीं है।
• आपके स्पष्ट निर्देश के बिना, आपकी विस्तारित टीम को उनके अपने उपकरणों पर छोड़ दिया जाता है, जिससे परियोजना की सफलता खतरे में पड़ जाती है। किसी भी स्पष्ट मार्गदर्शन के बिना, त्रुटियों, देरी और महंगे संशोधनों की संभावना तेजी से बढ़ जाती है।

शैली संपादन के साथ क्या याद रखें?

एक स्टाइल गाइड ब्रांड छवि को बदलने, परिभाषित करने या सुदृढ़ करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। अपने व्यवसाय को अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर ले जाने से पहले, अपनी प्राथमिक भाषा में एक स्टाइल गाइड बनाना और फिर स्थानीय शैली संपादन नियम जोड़ना महत्वपूर्ण है। स्टाइल गाइड में शब्दावली शब्दावली और आपके नियमों के किसी भी बहिष्करण को शामिल करना भी आवश्यक है।

व्यापक स्थानीय शैली मार्गदर्शिका के बिना, आपके ब्रांड संदेशों में एकरूपता और निरंतरता की कमी हो सकती है, जिससे महंगी त्रुटियां हो सकती हैं जो आपकी प्रतिष्ठा को धूमिल कर सकती हैं और आपके प्रतिस्पर्धियों को लाभ पहुंचा सकती हैं।

याद रखें, स्टाइल एडिटिंग नियम आपके ब्रांड को मजबूत करते हैं, खासकर जब विस्तार आपका उद्देश्य हो। इन्हें आपके लक्षित हित समूहों से संबंधित सभी भाषाओं और क्षेत्रों में क्रियान्वित किया जा सकता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह चक्र यह सुनिश्चित करने में सहायता करता है कि जब आप नए बाजारों में विकसित होते हैं, तो आप ConveyThis के साथ पहले प्रयास में ही सफल हो जाते हैं।

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