දුරස්ථව වැඩ කිරීම අපගෙන් සමහරෙකුට සිහිනයක් වන අතර අනෙක් අයට සම්පූර්ණ අභියෝගයකි. වෘත්තීය වෙනසක් හෝ කාර්යාලයේ සිට නිවස කාර්යාලයට ගිය ව්‍යාපාර ගැන සලකා බලන බොහෝ දෙනාගේ වර්තමාන යථාර්ථය එයයි, වර්තමාන වසංගත තත්ත්වය මාස ගණනාවක් තිස්සේ අප සලකා බැලීමට සලස්වා ඇත්තේ මෙයයි. සෑම ව්‍යාපාරයක්ම මෙම ක්‍රියාකාරී ක්‍රමයට නොගැලපෙන නමුත්, ගණන් කළ නොහැකි ව්‍යාපාර ඔවුන්ගේ ප්‍රාදේශීය කාර්යාලවල සිට වේදිකා කිහිපයකට සංක්‍රමණය වෙමින් ඔවුන්ට සහ ඔවුන්ගේ සේවකයින්ට විනාශකාරී තත්ත්වය වළක්වා ගැනීමට විකල්ප සොයා ගනී.
සේවකයෙකු ලෙස, අභියෝගය පැමිණෙන්නේ නව කාලසටහනක්, නව නිවාස කාර්යාල අවකාශය, ඔබට කාර්යාලයේදී ලබා දී ඇති තොරතුරු සහ කාර්යයන් ප්‍රමාණය කළමනාකරණය කිරීමට හැකිවීම, කණ්ඩායම, සගයන්, අධීක්ෂකවරුන්, කළමනාකරුවන් හෝ ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ සම්බන්ධතා පැවැත්වීම, වැඩිපුර වියදම් කිරීම දෛනික වගකීම් මත වැඩ කරන නිවසේ කාලය. ව්‍යාපාර කළමණාකරුගේ දෘෂ්ටිකෝණයෙන් එය වඩා සරල නැත, ඔබට භාණ්ඩය හෝ සේවාව විකිණීම කෙරෙහි ඔබේ ඇස් තබා ගැනීමට පමණක් නොව කාර්ය මණ්ඩලය සමඟ සම්බන්ධව සිටීමට, ඔවුන්ව දැනුවත් කිරීමට, වෙබ් අඩවිය යාවත්කාලීනව තබා ගැනීමට සහ සම්බන්ධ වීමට අවශ්‍ය වේ. අනාගත ගනුදෙනුකරුවන් සහ මේ සියල්ල සිදුවන්නේ ඔබට හැකි උපරිමයෙන් මෙම තත්ත්වය කළමනාකරණය කිරීමට ඔබ නිර්මාණය කර ඇති නිවසේ කාර්යාලයෙනි.
ඔබේ ව්‍යාපාරයේ නායකයා ලෙස, ඔබේ කණ්ඩායමට සහාය වීම අත්‍යවශ්‍ය විය යුතුය, ඔවුන්ව දැනුවත් කිරීමට ඔබ සිටින බව ඔවුන්ට හැඟවීමට සලස්වන්න, ඔවුන්ට ඔබේ මඟ පෙන්වීම අවශ්‍ය නම්, ඔවුන්ගෙන් වැඩි දෙනෙකුට ඉඩ ඇති අවස්ථාවක, ඔවුන්ව දිරිමත් කිරීමට හොඳම ක්‍රමය මෙයයි. මුලදී ටිකක් අපහසුතාවයක් දැනෙනවා, ඔබ කණ්ඩායම තුළ හොඳ ශක්තියක් ප්රවර්ධනය කිරීමට සහ ඔබේ ව්යාපාරය දියුණු කර ගැනීමට වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි.
දැන් බොහෝ දෙනෙක් දැනටමත් දුරස්ථව වැඩ කිරීමට සාර්ථකව උත්සාහ කර ඇති බැවින්, ඔබ මෙම දුරස්ථ වැඩ උපාය මාර්ගය ඔබේ ව්‍යාපාරයට යෙදීමට අදහස් කරන්නේ නම්, ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලය මුහුණ දිය හැකි අභියෝග තේරුම් ගැනීම ද ඔබට වැදගත් වේ, මේවා නියෝජනය කරන වඩාත් පොදු අවස්ථා කිහිපයකි. කම්කරුවන්ට අභියෝගයක්:
- කණ්ඩායම් අන්තර්ක්‍රියා. ඔබ ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ දිනපතා බෙදා ගැනීමට පුරුදු වී සිටින විට, අන්තර්ක්‍රියා නොමැතිකම නිසා ඔබට විසන්ධි වී ඇති බවක් දැනේ.
– තොරතුරු වෙත ප්‍රවේශය නියත වශයෙන්ම කාර්යාලයේ තත්‍ය කාලීන සන්නිවේදනයේ ඌනතාවය බලපානු ලබයි, ඇතැම් විට සෑම සේවකයෙකුම පරිගණක දැනුමක් ඇති අය නොවන අතර තාක්‍ෂණය තමන්ටම අභියෝගයක් වේ.
– කාර්යාලයේ දෛනික අන්තර් ක්‍රියාකාරිත්වයේ ප්‍රතිඵලයක් ලෙස හෝ හුදකලා බවක් හෝ තනිකමක් දැනීම සාමාන්‍ය දෙයකි, බොහෝ සේවකයින් වෙනත් අය සමඟ කටයුතු කරන කාර්යයන් දුරස්ථව වැඩ ටිකක් ආතතියට පත් කරයි.
- නිවසේ අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම සාමාන්‍ය දෙයක් විය හැකිය, මන්ද ඔවුන් සැමවිටම තම දරුවන්, රූපවාහිනිය, සුරතල් සතුන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට පෙළඹෙනු ඇති අතර ඇත්ත වශයෙන්ම මෙය ඔවුන්ගේ ඵලදායිතාවයට බලපානු ඇත.
- සෞඛ්‍ය සම්පන්න නොවන කාලසටහන් සංවිධානයක ප්‍රති result ලයක් ලෙස වැඩිපුර වැඩ කිරීම, සමහර විට සේවකයාට බලාපොරොත්තු වූවාට වඩා පැය ගණනක් වැඩ කළ හැකි බැවින් ඔවුන් කාර්යය කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම සහ විවේක ගැනීමට අමතක වීම නිසා.
මේ සියල්ල ඉතා අභියෝගාත්මක බවක් පෙනුනද, අපගේ නිවසේ කාර්යාලයෙන් හොඳම කාර්ය සාධනය සැපයීම සඳහා නිසි සම්පත් සොයා ගන්නේ කෙසේදැයි අප දන්නේ නම්, දුරස්ථව වැඩ කිරීම කාර්යාලයේ වැඩ කිරීම තරම්ම ඵලදායි විය හැකි අතර පහත ඉඟි ඔබට ක්‍රියාවලිය පහසු කිරීමට උපකාරී වේ:
සම්බන්ධතාවය ප්‍රධාන වන විට, සන්නිවේදනය ක්‍රියාත්මක වන සෑම දෙයක්ම වේ.
අප කලින් සඳහන් කළ පරිදි, අපගේ සේවකයින්ගේ ඵලදායිතාව සම්බන්ධයෙන් සන්නිවේදනය වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරන අතර එය අපගේ ව්‍යාපාර සාර්ථකත්වයට සෘජුවම සම්බන්ධ වන්නේ දුරස්ථව වැඩ කරන විට, ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට නිවැරදි වේදිකාවක් සොයා ගැනීම අත්‍යවශ්‍ය වේ.
කතාබස් යෙදුම්, කාර්ය කළමනාකරණය හෝ වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ මෙවලම් ලබා දෙන විශිෂ්ට වේදිකා ඕනෑ තරම් තිබේ, ඒ සියල්ල ඔබගේ අවශ්‍යතා සහ අවශ්‍යතා මත රඳා පවතී, ව්‍යාපාරික ගිණුම් පුද්ගලික ගිණුම් සමඟ මිශ්‍ර නොකළ යුතු බව ඔබේ කණ්ඩායමට දන්වන බවට වග බලා ගන්න. මෙම නව තාක්‍ෂණය පිළිබඳ සේවකයින්ගේ කනස්සල්ලෙන් වළකින්න, ඔබ තෝරා ගන්නා වේදිකාව මත පදනම්ව නිසි පුහුණුවක් ලබා දීම වැදගත් වේ. මෙම වේදිකා වන්නේ: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype ඒවායින් කිහිපයක් සඳහන් කිරීමට පමණි.
දැන් ඔබ නිවැරදි වේදිකාව තෝරාගෙන ඇති බැවින්, "මම මගේ කණ්ඩායම පිළිබඳ වාර්තාවක් තබා ගන්නේ කෙසේද?" යන්න ගැන ඔබ කල්පනා කළ හැකිය, ඔබ සියලු දෙනා දුරස්ථව වැඩ කළත්, සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කිරීමේ අදහස වන්නේ මාර්ගෝපදේශ සමඟ පණිවිඩ යැවීම හෝ ඊමේල් යැවීම පමණක් නොවේ. නිශ්චිත කාර්යයක් නම්, ඔබට ඔබේ සේවකයන්ට සවන් දීමට මෙන්ම ඔවුන්ට හැඟෙන ආකාරය නිරීක්ෂණය කිරීමටත්, ඔබ තෝරාගත් වේදිකාවේ සම්මන්ත්‍රණ හෝ සාකච්ඡා හරහා අදහස් හුවමාරු කර ගැනීමටත් හැකි විය යුතුය.
සමහර ප්‍රවීණයන් පවසන්නේ මෙම රැස්වීම් සතිපතා කාලසටහන්ගත කළ හැකි බවයි, මන්ද ඒවා කණ්ඩායමට ඔවුන්ගේ කාර්යාල දින චර්යාවේ හැඟීමක් ඇති කිරීමට උපකාරී වන බැවින්, එදිනෙදා ගතිකත්වය මෙම රැස්වීම් මගින් ප්‍රතිනිර්මාණය කරනු ඇත, ඔබේ සේවකයින්ට අවශ්‍ය අභිප්රේරණය ලබා දීම සහ ඔවුන්ගේ කාල කළමනාකරණය වැඩිදියුණු කිරීම.
සෑම හොඳ නායකයෙකු ලෙසම ඔබ ව්යාපාරය සහ කාර්ය මණ්ඩලය භාරව සිටින බැවින්, ඔබ ගන්නා තීරණවලට ඔබේ කණ්ඩායම ඇතුළත් කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය වනු ඇත. ඔබේ සේවකයින්ගෙන් ප්‍රතිපෝෂණ ලබා ගැනීම මෙන්ම අනාගත කාර්යයන් සඳහා විකල්ප ප්රවර්ධනය කිරීම සඳහා ව්‍යාපෘති භාරව සිටීමට සහ අදහස් බෙදා ගැනීමට ඔවුන්ට අවස්ථාව ලබා දීම වැදගත් වේ, අසීමිත නිර්මාණශීලීත්වයේ ප්‍රභවයක් ලෙස සේවකයින් වෙනස් මඟ පෙන්වීමක් ලබා දීමට ඔබේ හොඳම සහචරයින් වේ. ඔබේ ව්‍යාපාර සැලැස්මට වෙනස් ප්‍රවේශයක්, ඔවුන්ගේ අදහස් නොසලකා හැරීමට වඩා, ඔවුන්ට සවන් දීම සහ අවශ්‍ය නම් ඔවුන්ට සහාය වීම වටී, මෙය සමාගමේ වෘත්තීය වර්ධනය ප්රවර්ධනය කිරීමට හොඳ ක්‍රමයකි.
ඔබේ ව්‍යාපාර සැලැස්මේ කොටසක් ලෙස, ඔබේ දුරස්ථ කාර්යය තාවකාලික හෝ ස්ථාපිත තනතුරක් වුවද, ඔබේ සේවකයින් සමාගමට බැඳීමට ආකර්ෂණය කර ගත හැකි ඉතා වැදගත් අංගයක් ඇත, සෑම සමාගමකටම, ඔබ තබා ගත යුතු සංස්කෘතියක් තිබිය හැකි බැවින්, ඔබේ වටිනාකම් නිර්වචනය කර ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලයට ඒ ගැන දැනුම් දෙන්න, මෙය ඔවුන් සමඟ සතිපතා පැවැත්වෙන සම්මන්ත්‍රණවල මාතෘකා වලින් එකක් විය හැකිය, ඔබේ සංස්කෘතිය වැඩිදියුණු කිරීමට නව අදහස් විමසන්න හෝ ඔබේ මූලික වටිනාකම් සාකච්ඡා කරන්න, මෙය සේවකයින්ට හැඟීමක් ඇති කිරීමට උපකාරී වේ සමාගමට අයත් වීම.
කණ්ඩායම දුරස්ථව වැඩ කළත්, පොදු ඉලක්කය ඵලදායිතාව වනු ඇති බව දන්නා කරුණකි, නමුත් කලින් සඳහන් කළ පරිදි, ශක්තිමත් සම්බන්ධතාවයක් ගොඩනඟා ගැනීම, විශ්වාසය, අභිප්රේරණය සහ ස්ථාවර සන්නිවේදනය සඳහා අවකාශය නිර්මාණය කිරීම සඳහා අප සියලු දෙනාටම උපකාර වනු ඇත. අපගේ පොදු ඉලක්කය සපුරා ගැනීම.
සමාජගත වීම මිනිස් ස්වභාවයේ කොටසක් බව මතක තබා ගැනීම වැදගත්ය, එයින් අදහස් කරන්නේ සමහර සමාජ සිදුවීම් සැකසීම අනිවාර්යයෙන්ම අපගේ කණ්ඩායම පොළඹවන බවයි, අධික වැඩ කිරීමේ අවදානම වළක්වා ගැනීමට දවස පුරා විවේකයක් ගැනීම සෞඛ්‍ය සම්පන්න වනු ඇත. වර්තමාන තත්වයන් සුදුසු නොවන විට සමාජ සිදුවීමක් සකසන්නේ කෙසේදැයි ඔබ කල්පනා කළ හැකිය, හොඳයි, මෙම අවස්ථාවේ දී, වැඩ සම්මන්ත්‍රණ සඳහා තෝරාගත් වේදිකාව උදෑසන කෝපි විවේකයක් හෝ සිකුරාදා ප්‍රීතිමත් පැයක් සඳහා වඩාත් සුදුසු වනු ඇත, කණ්ඩායම් ක්‍රීඩා සහ මෙම වැදගත් සමාජ කාලය ප්රවර්ධනය කිරීමට ඔබේ කණ්ඩායමේ නිර්මාණශීලිත්වයෙන් ලැබෙන දේ හොඳ අදහසක් විය හැකිය.
කණ්ඩායම දුරස්ථව වැඩ කරන විට ඔබේ සේවකයින් ගැන සැලකිලිමත් වීම කොතරම් වැදගත්ද යන්න ඔබට වැටහෙන විට, සියලුම සංවාද ව්‍යාපාරයට සම්බන්ධ නොවිය යුතු බව ඔබට වැටහෙනු ඇත, මෙය ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලය සමඟ වෙනස් ආකාරයේ සම්බන්ධතාවයක් ගොඩනඟා ගැනීමට හොඳ අවස්ථාවක්. ඔවුන්ව වඩා හොඳින් දැන හඳුනා ගැනීමට, ඔවුන් ඔබව වඩා හොඳින් දැන හඳුනා ගත යුතුය, එබැවින් ස්පර්ශ කළ නොහැකි ලොක්කාගේ එම බාධකය බිඳ දමා, ඔබ ඔවුන් ගැන සැලකිලිමත් වන බව පෙන්වීමෙන් ඔබේ නායක භූමිකාව ඉටු කරන්න, මෙහි දිරිගැන්වීමේ සහ දිරිගැන්වීමේ වචන හොඳින් ක්‍රියාත්මක වේ.
සේවකයින්ට සෑම විටම හේතුවක් ඇත "ඇයි": ඔවුන් වැඩ කරන ආයතනයේ රැඳී සිටීමට, එය නව නිපුණතාවයක් ඉගෙන ගැනීම, ඔවුන් ආදරය කරන ප්රදේශයේ වැඩ කිරීම, හොඳ සංවිධානාත්මක පරිසරයක් හෝ ඔවුන්ට හොඳ වැටුපක් ලැබෙන නිසා. ඔවුන් ආයතනයේ රැඳී සිටින වසර ගණනාවක් පුරා, ඔවුන් පෞද්ගලික සහ වෘත්තීය අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීමට වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කරයි, ඔවුන්ගේ වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කිරීම සඳහා ඔබ ඔවුන්ට විපාක නොදෙන්නේ නම්, ඔවුන්ගේ දක්ෂතාවය, අත්දැකීම් සහ කාලය වෙනත් තැනක දැකගත හැකි අතර අගය කළ හැකිය, මේ නිසා සමහර අවස්ථාවලදී තෑගි කාඩ්පත්, බෝනස්, වට්ටම් සහ කැපවීම ගොඩනඟා ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කරන වෙනත් බොහෝ උපාය මාර්ග සමඟින් ඔබේ කෘතඥතාව පළ කිරීම අවශ්‍ය වේ.
පවතින තත්ත්වය මත බොහෝ කර්මාන්ත ආයතන කාර්යාලයේ සිට නිවෙස් කාර්යාලයකට සංක්‍රමණය වීමට උත්සාහ කර ඇති බවට සැකයක් නැත, එසේ නොවූ විට පවා දුරස්ථව වැඩ කිරීමට තෝරා ගන්නා අයට අභියෝග කිහිපයකට මුහුණ දීමට සිදුවේ. හුදකලා වීම, අවධානය වෙනතකට යොමු වීම, අපහසුතාවයක් දැනීම, එදිනෙදා ගතික නව වැඩකට හුරුවීම, නව තාක්‍ෂණයන්, යෙදුම්, වේදිකා සහ සමාගම් මෘදුකාංග වලට පවා හුරුවීම දක්වා ඔවුන්ට ක්‍රියාකාරීව සහභාගී වීමට සහ සමාගමේ ඵලදායිතාව ගොඩනැගීමට ඉඩ සලසයි. අපි සියලු දෙනාම මෙම නව ක්‍රියාකාරී ක්‍රමයට හුරුවී ඒ පිළිබඳව සෑම දිනකම ඉගෙන ගන්නා විට, කණ්ඩායම් නායකයෙකු ලෙස අභිප්රේරණය, නියැලීම, කැපවීම සහ යහපත් ප්‍රතිඵල ප්රවර්ධනය කිරීමේදී මතක තබා ගත යුතු තාක්ෂණික සහ සමාජීය අංශ තිබේ. ඔබේ කණ්ඩායම භාරව සිටින අතර ඔබේ අධීක්ෂණය සහ ඔබේ කණ්ඩායමට ඔවුන්ගේ හොඳ වැඩ සඳහා ත්‍යාග පිරිනමන්නේ කෙසේද යන්න ඇතුළුව ඔබේ ව්‍යාපාරයේ සියලුම අංග ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගත යුතුය.