Kev tuav txhua txoj haujlwm txhais lus tsis yog ib txoj haujlwm ib zaug. Txawm hais tias nrog ConveyThis koj tuaj yeem tau txais koj lub vev xaib txhais lus thiab mus, tseem muaj ntau yam ua tom qab ntawd. Qhov ntawd yog sim ua kom zoo dua txoj haujlwm txhais lus ua kom haum koj lub hom phiaj. Qhov no yuav siv ntau yam khoom siv thiab nyiaj txiag los daws.
Hauv cov ntawv dhau los, peb tau tham txog lub tswv yim ntawm kev txhim kho tus qauv ntawm kev txhais lus tsis siv neeg . Nws tau hais nyob rau hauv tsab xov xwm hais tias cov tib neeg lossis cov tuam txhab raug tso tseg nrog kev txiav txim siab xaiv qhov twg ntawm kev txhais lus ntawm lub tshuab, phau ntawv, kev tshaj lij lossis kev sib xyaw ua ke ntawm ib qho ntawm lawv yuav siv. Yog tias qhov kev xaiv uas koj xaiv yog siv tib neeg cov kws tshaj lij rau koj txoj haujlwm txhais lus, ces yuav tsum muaj kev sib koom tes nrog pab pawg. Qhov ntawd yog hais tias koj tsis ntiav cov kws tshaj lij thiab koj xav tias yog tag nrho. Kev sib txawv hauv cov tuam txhab thiab cov koom haum niaj hnub no ua rau qhov xav tau kom muaj ntau hom lus ntau dua. Thaum koj koom nrog cov kws txhais lus, koj yuav xav nrog lawv sib txuas lus zoo tshaj plaws. Tias yog vim li cas hauv tsab xov xwm no peb yuav tham txog, ib qho tom qab lwm qhov, plaub lub tswv yim loj rau kev sib koom tes txhais lus thiab tseem yuav muab qhov kov ntawm qhov zoo tshaj plaws los txhawb kev sib txuas lus zoo thoob plaws hauv kev txhais lus.
Cov lus qhia no yog raws li pom hauv qab no:
1. Paub meej cov tswv cuab lub luag haujlwm:
Txawm hais tias nws yuav zoo li yooj yim, kev txiav txim siab txhua tus tswv cuab lub luag haujlwm yog ib kauj ruam tseem ceeb hauv kev tuav thiab ua kom muaj kev vam meej hauv ib txoj haujlwm txhais lus uas muaj ntau tshaj ib tus neeg. Txoj haujlwm txhais lus yuav tsis mus zoo yog tias txhua tus neeg hauv pab pawg tsis paub zoo txog lub luag haujlwm uas lawv yuav tsum ua kom ua tiav ntawm txoj haujlwm. Txawm hais tias koj yuav ntiav cov neeg ua haujlwm nyob deb lossis cov neeg txhais lus hauv chaw, outsourcing lossis tuav nws sab hauv, koj tseem xav tau ib tus neeg uas yuav los ua tus thawj tswj hwm txoj haujlwm txhawm rau tswj xyuas qhov project txij thaum pib mus rau qhov kawg.
Thaum muaj ib tus neeg saib xyuas qhov project uas tau cog lus rau qhov project, nws cia qhov project muaj qhov sib xws. Tus thawj tswj xyuas qhov project tseem yuav xyuas kom meej tias qhov project npaj tau raws li lub sijhawm teem tseg.
2. Muab cov lus qhia rau hauv qhov chaw: Koj tuaj yeem ua qhov no los ntawm kev ua haujlwm ntawm kev siv cov lus qhia style (tseem hu ua phau ntawv ntawm style) thiab glossary .
- Style Guide: Raws li ib pab neeg, yuav tsum muaj cov qauv qhia rau txhua tus tswv cuab ntawm pab pawg. Koj tuaj yeem ntiav kev siv koj lub tuam txhab cov qauv qhia, txwv tsis pub hu ua phau ntawv ntawm style, raws li cov qauv ntawm cov qauv uas koj thiab txhua tus tswv cuab ntawm pab pawg yuav tsum ua raws. Qhov no yuav ua rau koj qhov project style, formatting, thiab kev sau ntawv zoo ib yam thiab coherent. Nws yog qhov yooj yim heev rau koj kom xa cov lus qhia rau lwm tus hauv pab pawg nrog rau cov neeg ua haujlwm txhais lus yog tias koj tus kheej twb ua raws li cov lus qhia hauv phau ntawv qhia. Nrog rau qhov ntawd, cov kws txhais lus tshaj lij thiab lwm cov tswv cuab ua haujlwm ntawm qhov project yuav nkag siab txog txoj hauv kev thiab yam uas tus thawj version ntawm koj lub vev xaib yuav raug cuam tshuam los ntawm cov lus uas lawv ua haujlwm. Thaum cov style, suab nrov thiab cov laj thawj rau koj cov ntsiab lus tau nthuav tawm zoo rau ntawm nplooj ntawv ntawm koj lub vev xaib hauv cov lus tshiab tshiab, cov neeg tuaj saib ntawm koj lub vev xaib hauv cov lus yuav txaus siab rau qhov kev paub zoo ib yam li cov neeg tuaj saib siv cov lus qub.
- Glossary: yuav tsum muaj cov ntsiab lus ntawm cov lus lossis cov ntsiab lus uas yuav yog 'tshwj xeeb' siv rau hauv txoj haujlwm txhais lus. Cov ntsiab lus no yuav tsis raug txhais nyob rau hauv chav kawm ntawm lub vev xaib kev txhais lus. Lawv qhov zoo dua ntawm kev muaj cov ntsiab lus zoo li no yog tias koj yuav tsis tas yuav nkim sijhawm ntxiv rau kev hloov kho manually lossis hloov kho rau cov lus, nqe lus lossis kab lus. Koj tuaj yeem tau txais cov ntsiab lus no tau yooj yim yog tias koj siv cov lus pom zoo li no. Cov lus qhia yog tias koj tsim ib daim ntawv Excel uas koj yuav siv los nug koj cov phooj ywg los ntawm ntau lub tuam tsev thoob plaws koj lub tuam txhab cov lus uas yuav tsum tsis txhob muab txhais. Thaum nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum tawm ntawm lub npe yam tsis muaj kev txhais lus, muaj lwm cov ntsiab lus xws li lwm yam kev txhawb nqa lub npe, cov npe ntawm cov khoom, nrog rau cov ntsiab lus raug cai uas yuav yog qhov zoo tshaj plaws kom nyob twj ywm hauv cov lus qub yam tsis tau txhais lawv. Nrog tau txais kev pom zoo glossary ntawm cov ntsiab lus muab tso ua ke, koj muaj lub sijhawm los siv koj lub sijhawm zoo los mloog lwm yam tseem ceeb es tsis txhob nkim lawv rau kev hloov kho yam uas twb tau txhais lawm thiab qhov no tseem yuav txo tau lwm tus tswvcuab ntawm pab pawg ntawm kev ntxhov siab ntxiv. uas yuav tau tuaj nrog manually kho cov ntsiab lus.
3. Teem lub sijhawm ua haujlwm tiag tiag: qhov tseeb tias ntau lub sijhawm siv los ntawm tib neeg cov kws txhais lus hauv kev txhais lus ntau dua tus nqi ntawm lawv cov nqi, koj yuav tsum teem sijhawm lub sijhawm uas koj ntseeg tias qhov project tuaj yeem pib thiab thaum twg nws yuav tsum tuaj. ib qho kawg. Qhov no yuav cia cov neeg txhais lus siv lawv lub sijhawm thiab tej zaum yuav muaj lub sijhawm txhim khu kev qha uas qhia txog kev sib cais ntawm cov haujlwm uas lawv yuav tuav ib zaug lossis lwm qhov. Txawm li cas los xij, yog tias koj yuav ntiav lub tshuab txhais lus los pib qhov ua ntej ntawm qhov project, ces koj yuav tsum tau ceeb toom rau lub sij hawm ntau npaum li cas uas yuav siv los ntawm kev hloov kho tom qab.
Tsis tas li ntawd, yog tias koj yuav yog ib qho ntawm koj lub tuam txhab cov neeg ua haujlwm ntawm qhov project koj yuav tsum nco ntsoov tias qhov project tam sim no tsis yog lawv cov haujlwm qub. Lawv muaj lwm yam haujlwm ua nrog rau txoj haujlwm txhais lus. Yog li ntawd, koj yuav tsum txhawj xeeb txog lawv yuav siv sij hawm ntau npaum li cas los pab nrog txoj haujlwm txhais lus.
Xyuas kom koj xaiv lub sijhawm tiag tiag rau koj qhov project thiab qhov twg ntawm nplooj ntawv txhais tau tuaj yeem nyob tau raws li lawv tau muab txhais.
- Tswj kev sib txuas lus tas mus li : kom muaj kev ua haujlwm zoo dua thiab ua tiav ntawm koj txoj haujlwm txhais lus, nws yog qhov tseem ceeb kom muaj thiab tswj kev sib tham tsis tu ncua ntawm koj thiab koj cov phooj ywg nrog rau cov neeg txhais lus ib yam nkaus. Thaum muaj kev sib txuas lus tas mus li, koj yuav muaj peev xwm ua tau raws li koj lub hom phiaj thiab yog tias muaj ib qho teeb meem raws li txoj kab ntawm txoj haujlwm, nws yuav raug daws ua ntej nws yuav dhau los ua lub nra ntxiv ntawm qhov kawg ntawm qhov project.
Xyuas kom tseeb tias koj ua chaw rau kev sib tham ib leeg. Kev sib tham ncaj ncees no yuav ua rau txhua tus neeg muaj kev ceeb toom, paub qab hau, cog lus, thiab muaj kev nkag siab ntawm kev koom tes hauv qhov project. Thaum tsis muaj kev sib tham ntawm lub cev lossis qhov chaw sib ntsib ua ke ntawm lub cev yuav tsis yog lub tswv yim zoo tshaj plaws, cov kev xaiv sib tham hauv virtual xws li zoom, slack, Google Teams thiab Microsoft Teams yuav raug muab tso rau hauv. Cov rooj sib tham virtual li niaj zaus yuav pab ua kom txhua yam ua ke ua haujlwm kom ua tiav ntawm qhov project. Txawm hais tias cov kev xaiv virtual no yuav raug txiav txim siab zoo tshaj plaws nyob rau hauv qhov xwm txheej uas koj tab tom ua qhov project txhais lus loj rau koj lub vev xaib.
Thaum muaj kev sib tham tas mus li ntawm txhua yam uas koom nrog hauv qhov project, koj yuav pom ib daim ntawv ntawm kev sib txuas ntawm cov tswv cuab ntawm pab pawg yuav ua rau qhov project mus zoo. Thiab thaum muaj ib qho kev xav tau, nws yuav yooj yim rau kev tiv tauj ib qho thiab lwm yam kev pab yam tsis muaj kev tshwj tseg.
Qhov kev xaiv ntawm kev sib txuas lus ntawm lub sijhawm tiag tiag kuj tseem siv tau rau cov neeg txhais lus lossis lwm pab pawg los nug cov lus nug thiab nrhiav cov lus teb rau cov lus nug yam tsis muaj kev ncua ntxiv. Kev tshuaj xyuas thiab kev tawm tswv yim yuav yooj yim hla dhau.
Tsis muaj kev ncua ntxiv, tam sim no yog lub sijhawm rau koj pib kev sib koom tes txhais lus rau koj lub vev xaib. Lub vev xaib txhais lus tsis yog ib txoj haujlwm nyuaj los daws. Thaum koj muaj cov neeg tsim nyog tuaj koom ua pab pawg, kev sib koom tes txhais lus yuav tuaj nrog me ntsis lossis tsis muaj teeb meem.
Nyob rau hauv chav kawm ntawm tsab xov xwm no, nws tau hais tias ntau haiv neeg hauv cov tuam txhab thiab cov koom haum niaj hnub no ua rau qhov xav tau kom muaj ntau hom lus ntau dua. Thiab hais tias thaum koj koom nrog cov kws txhais lus, koj yuav xav nrog lawv sib txuas lus zoo tshaj plaws. Yog vim li ntawd tsab xov xwm no qhia txog plaub (4) cov lus qhia tseem ceeb rau kev sib koom tes txhais lus. Nws hais tias kom muaj kev sib koom tes hauv pab pawg, koj yuav tsum xyuas kom meej tias koj paub meej cov luag haujlwm ntawm cov tswv cuab hauv pab pawg, xyuas kom meej cov lus qhia nyob rau hauv qhov chaw los ua cov lus qhia rau qhov project, xyuas kom tseeb tias koj teem lub sijhawm teem sijhawm uas yog qhov tseeb rau qhov project, thiab tswj kev sib txuas lus tas mus li nrog cov tswv cuab ntawm pab neeg thiab cov neeg txhais lus. Yog tias koj yuav tsum sim thiab ua raws li plaub (4) cov lus qhia tseem ceeb no, koj yuav tsis tsuas yog ua tim khawv txog kev sib koom tes txhais lus zoo xwb tab sis kuj tseem tuaj yeem pib, txhawb nqa thiab tswj kev sib txuas lus zoo thoob plaws hauv kev txhais lus.
Yog tias koj xav txhim kho tus qauv ntawm koj txhais lus los ntawm kev ua haujlwm ua haujlwm txhais lus ua haujlwm, koj yuav pom nws nthuav kom siv ConveyThis vim tias cov txheej txheem yooj yim dua los ntawm kev sib txuas tag nrho cov lus qhia uas tau hais ua ntej hauv cov lus no nrog qee qhov tseem ceeb. cov kauj ruam zoo li, ua kev txiav txim rau cov kws txhais lus, muaj peev xwm saib cov keeb kwm kev txhais lus, muaj peev xwm tsim thiab tswj koj tus kheej cov ntsiab lus glossary, ua rau koj muaj sijhawm los ntawm manually ntxiv glossary cov cai rau koj dashboard thiab ntau ntxiv.
Koj tuaj yeem pib siv ConveyThis nrog cov phiaj xwm pub dawb lossis ib qho uas haum koj xav tau.