टाढाबाट काम गर्नु हामी मध्ये कसैको लागि सपना र अरूको लागि पूर्ण चुनौती भएको छ। यो धेरै व्यक्तिहरूको लागि वर्तमान वास्तविकता हो जो करियर परिवर्तन वा अफिसबाट घर अफिसमा गएका व्यवसायहरू विचार गरिरहेका छन्, यो हालको महामारीको अवस्थाले हामीलाई महिनौंदेखि विचार गर्न बाध्य तुल्याएको छ। यद्यपि प्रत्येक व्यवसायले यो काम गर्ने विधिमा फिट नहुन सक्छ, त्यहाँ अनगिन्ती व्यवसायहरू छन् जुन तिनीहरू र तिनीहरूका कर्मचारीहरूका लागि विनाशकारी अवस्था हुन सक्छ भन्नेबाट बच्न विकल्पहरू खोज्नका लागि तिनीहरूको स्थानीय कार्यालयहरूबाट धेरै प्लेटफर्महरूमा बसाइँ सर्छन्।
एक कर्मचारीको रूपमा, चुनौती नयाँ तालिका, नयाँ गृह कार्यालय ठाउँको रूपमा आउँछ, तपाईंलाई कार्यालयमा दिइएको जानकारी र कार्यहरूको मात्रा व्यवस्थापन गर्न सक्षम हुनु, टोली, सहकर्मी, पर्यवेक्षकहरू, प्रबन्धकहरू वा ग्राहकहरूसँग सम्पर्कमा रहन, बढी खर्च गर्ने। घरमा दैनिक जिम्मेवारीहरूमा काम गर्ने समय। व्यवसाय प्रबन्धकको परिप्रेक्ष्यमा यो धेरै सरल छैन, तपाईंले उत्पादन वा सेवा बेच्न मात्र आफ्नो आँखा राख्नु पर्दैन तर कर्मचारीहरूसँग सम्पर्कमा रहनु आवश्यक छ, उनीहरूलाई जानकारी दिनुहोस्, वेबसाइट अद्यावधिक राख्नुहोस् र संलग्न रहनुहोस्। सम्भावित ग्राहकहरू र यो सबै गृहकार्यालयबाट भइरहेको छ जुन तपाईंले यस स्थितिलाई उत्तम रूपमा व्यवस्थापन गर्न सिर्जना गर्नुभएको छ।
तपाईंको व्यवसायको नेताको रूपमा, तपाईंको टोलीलाई समर्थन गर्नु आवश्यक हुनुपर्दछ, उनीहरूलाई सँधै उनीहरूलाई सूचित राख्नको लागि तपाईं त्यहाँ हुनुहुन्छ भन्ने महसुस गराउनुहोस् र यदि उनीहरूलाई तपाईंको मार्गदर्शन चाहिन्छ भने, यो उनीहरूलाई उत्प्रेरित गर्ने उत्तम तरिका हो, यस्तो अवस्थामा जहाँ तिनीहरूमध्ये धेरैजसो हुन सक्छन्। सुरुमा थोरै असहज महसुस गर्नुहुन्छ, तपाइँ टोलीमा राम्रो ऊर्जा प्रवर्द्धन गर्न र तपाइँको व्यवसायको विकास गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्नुहुन्छ।
त्यसोभए अब धेरैले टाढाबाट काम गर्ने सफलतापूर्वक प्रयास गरिसकेका छन्, यदि तपाइँ तपाइँको व्यवसायमा यो टाढाको कार्य रणनीति लागू गर्ने योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ भने तपाइँका कर्मचारीहरूले सामना गर्न सक्ने चुनौतिहरू बुझ्नु पनि तपाइँको लागि महत्त्वपूर्ण छ, यी केहि सामान्य अवस्थाहरू हुन् जसले प्रतिनिधित्व गर्दछ। कामदारका लागि चुनौती :
- टोली अन्तरक्रिया। जब तपाइँ तपाइँको टोली संग हरेक दिन साझा गर्न को लागी प्रयोग गरिन्छ, अन्तरक्रिया को कमीले तपाइँलाई विच्छेदन महसुस गराउन सक्छ।
- सूचनाको पहुँच निश्चित रूपमा कार्यालयमा वास्तविक समय सञ्चारको अभावले प्रभावित हुन्छ, कहिलेकाहीँ, प्रत्येक कर्मचारी कम्प्युटर जानकार हुँदैनन् र प्रविधि आफैंमा चुनौती प्रतिनिधित्व गर्दछ।
- कार्यालयमा दैनिक अन्तरक्रियाको कमी वा परिणामको रूपमा एक्लोपन वा एक्लो महसुस हुनु सामान्य छ, धेरैजसो कर्मचारीहरूले कार्यहरू चलाउँछन् जहाँ उनीहरूले अरूसँग अन्तरक्रिया गर्छन् र टाढाको कामलाई थोरै तनावपूर्ण बनाउँछन्।
- घरको अवरोधहरू सामान्य हुन सक्छन् किनभने तिनीहरू सधैं आफ्ना बच्चाहरू, टिभी, घरपालुवा जनावरहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न प्रलोभनमा पर्छन् र पक्कै पनि यसले उनीहरूको उत्पादकतालाई असर गर्नेछ।
- अस्वास्थ्यकर तालिका संगठनको परिणामको रूपमा ओभरवर्क, किनभने कहिलेकाहीँ कर्मचारीले अपेक्षा गरेभन्दा बढी घण्टा काम गर्न सक्छन् किनभने तिनीहरू कार्यमा ध्यान केन्द्रित गर्छन् र ब्रेक लिन बिर्सन्छन्।
यद्यपि यो सबै धेरै चुनौतीपूर्ण सुनिन्छ, टाढाबाट काम गर्नु अफिसमा काम गर्ने जत्तिकै फलदायी हुन सक्छ यदि हामीलाई हाम्रो गृह कार्यालयबाट उत्कृष्ट प्रदर्शन प्रदान गर्न उचित स्रोतहरू कसरी फेला पार्ने भन्ने थाहा छ र निम्न सुझावहरूले तपाईंलाई प्रक्रियालाई सहज बनाउन मद्दत गर्न सक्छ:
जब जडान कुञ्जी हो, संचार काममा सबै कुरा हो।
हामीले पहिले नै उल्लेख गरिसकेका छौं, संचारले महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ जब यो हाम्रा कर्मचारीहरूको उत्पादकताको कुरा आउँछ र यो सीधा हाम्रो व्यापार सफलतासँग सम्बन्धित छ त्यसैले टाढाबाट काम गर्दा, तपाईंको टोलीसँग सञ्चार गर्न सही प्लेटफर्म फेला पार्नु आवश्यक छ।
त्यहाँ धेरै उत्कृष्ट प्लेटफर्महरू छन् जसले च्याट एपहरू, कार्य व्यवस्थापन वा भिडियो कन्फरेन्सिङ उपकरणहरू प्रस्ताव गर्दछ, यो सबै तपाईंको आवश्यकता र आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दछ, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले आफ्नो टोलीलाई थाहा दिनुहोस् कि व्यापार खाताहरू व्यक्तिगत खाताहरूसँग मिसिन हुँदैन र पक्कै पनि, यस नयाँ प्रविधिको बारेमा कर्मचारीहरूलाई चिन्ताबाट जोगाउनुहोस्, तपाईंले छनौट गर्नुभएको प्लेटफर्ममा आधारित उचित प्रशिक्षण प्रदान गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यी प्लेटफर्महरू हुन्: गुगल ह्याङ्गआउट्स, स्ल्याक, ट्रेलो, आसन, ड्रपबक्स, गुगल ड्राइभ, जुम, स्काइप ती मध्ये केही उल्लेख गर्न।
अब तपाईले सही प्लेटफर्म रोज्नु भएको छ, तपाईले सोच्न सक्नुहुन्छ "म कसरी मेरो टोलीको ट्रयाक राख्न सक्छु?", तपाईले सबै टाढाबाट काम गरिरहनु भएको तथ्यलाई ध्यान नदिई, संचार सुधार गर्ने विचार भनेको सन्देश वा इमेलहरू पठाउन मात्र होइन। एक विशेष कार्य, तपाइँ तपाइँको कर्मचारीहरु लाई सुन्न सक्षम हुनुपर्दछ साथै ट्र्याक गर्न को लागी उनीहरु कस्तो महसुस गर्छन् र तपाइँको छनोट प्लेटफर्ममा सम्मेलन वा छलफल मार्फत विचारहरू आदान प्रदान गर्दछ जसले थप र राम्रो उत्पादकत्वमा नेतृत्व गर्दछ।
केही विज्ञहरूले यी बैठकहरू साप्ताहिक आधारमा अनुसूचित गर्न सकिन्छ भन्नुहुन्छ, किनभने तिनीहरूले टोलीलाई उनीहरूको कार्यालयको दिनचर्यामा महसुस गर्न मद्दत गर्नेछ, दैनिक गतिशील यी बैठकहरूद्वारा पुन: सिर्जना गरिनेछ, तपाइँका कर्मचारीहरूलाई उपलब्ध गराउन, उनीहरूलाई आवश्यक प्रेरणा र उनीहरूको समय व्यवस्थापनमा सुधार हुनेछ।
प्रत्येक असल नेताको रूपमा तपाई व्यवसाय र कर्मचारीको प्रभारी हुनुहुनेछ, तपाईले गर्नुहुने निर्णयहरूमा तपाईको टोलीलाई समावेश गर्न चाहानुहुन्छ। आफ्ना कर्मचारीहरूबाट प्रतिक्रिया प्राप्त गर्नुका साथै उनीहरूलाई परियोजनाहरूको प्रभारी हुने मौका दिनु र भविष्यका कार्यहरूमा विकल्पहरू प्रवर्द्धन गर्न विचारहरू साझा गर्नु महत्त्वपूर्ण छ, असीमित रचनात्मकताको स्रोतका रूपमा कर्मचारीहरू फरक दिशा दिनका लागि तपाईंको सबैभन्दा राम्रो सहयोगी हुन्। तपाईंको व्यापार योजनाको लागि फरक दृष्टिकोण, तिनीहरूको विचारलाई बेवास्ता नगरी, यो तिनीहरूको कुरा सुन्न र आवश्यक भएमा तिनीहरूलाई समर्थन गर्न योग्य छ, यो कम्पनीमा क्यारियर वृद्धि प्रवर्द्धन गर्ने राम्रो तरिका हो।
तपाईंको व्यापार योजनाको एक भागको रूपमा, त्यहाँ एक धेरै महत्त्वपूर्ण पक्ष छ जसले सम्भवतः तपाइँका कर्मचारीहरूलाई कम्पनीमा सामेल हुन आकर्षित गर्दछ, चाहे तपाइँको टाढाको काम अस्थायी होस् वा स्थापित स्थिति हो, प्रत्येक कम्पनीको रूपमा, तपाइँको संस्कृति तपाइँले राख्नु पर्छ, आफ्ना मूल्यहरू परिभाषित गर्नुहोस् र आफ्ना कर्मचारीहरूलाई यसको बारेमा थाहा दिनुहोस्, यो तिनीहरूसँगको साप्ताहिक सम्मेलनहरू मध्ये एकको विषय पनि हुन सक्छ, आफ्नो संस्कृति सुधार गर्न नयाँ विचारहरू सोध्नुहोस् वा केवल आफ्नो मूल मूल्यहरू छलफल गर्नुहोस्, यसले कर्मचारीहरूलाई भावना सिर्जना गर्न मद्दत गर्नेछ। कम्पनीसँग सम्बन्धित छ।
यो राम्रोसँग थाहा छ कि यद्यपि टोलीले टाढाबाट काम गरिरहेको छ, साझा लक्ष्य उत्पादकता हुनेछ तर यो पहिले उल्लेख गरिएको थियो, बलियो लिङ्क निर्माण, विश्वास निर्माण, प्रेरणा, र निरन्तर संचार को लागी ठाउँ सिर्जना गर्न को लागी हामी सबैलाई मद्दत गर्नेछ। हाम्रो साझा लक्ष्य हासिल गर्दै।
यो याद राख्नु महत्त्वपूर्ण छ कि सामाजिककरण मानव प्रकृतिको भाग हो जसको मतलब यो हो कि केहि सामाजिक घटनाहरू सेट गर्न निश्चित रूपमा हाम्रो टोलीलाई उत्प्रेरित गर्दछ, दिनमा केही विश्राम लिनु अधिक कामको जोखिमबाट बच्न स्वस्थ हुनेछ। हालको परिस्थितिहरू उपयुक्त नभएको बेला सामाजिक घटना कसरी सेट गर्ने भनेर तपाइँ सोच्न सक्नुहुन्छ, यस अवस्थामा, कार्य सम्मेलनहरूको लागि छनौट गरिएको प्लेटफर्म बिहानको कफी ब्रेक वा शुक्रबारको खुशीको घण्टा, टोली खेलहरू र तपाईको टोलीको रचनात्मकताबाट के आउँछ यो महत्त्वपूर्ण सामाजिक समयलाई प्रवर्द्धन गर्न सम्भवतः राम्रो विचार हो।
टोलीले टाढैबाट काम गरिरहेको बेला आफ्ना कर्मचारीहरूको हेरचाह गर्नु कत्तिको महत्त्वपूर्ण छ भन्ने कुरा तपाईंले बुझ्नुहुन्छ, तपाईंले सायद सबै कुराकानीहरू व्यवसायसँग सम्बन्धित नभएको कुरा बुझ्नुहुन्छ, यो तपाईंको कर्मचारीसँग फरक प्रकारको जडान निर्माण गर्ने तपाईंको लागि राम्रो मौका हो। तिनीहरूलाई अझ राम्ररी चिन्नको लागि, तिनीहरूले तपाईंलाई अझ राम्ररी चिन्नुपर्छ, त्यसैले अछूत मालिकको त्यो बाधा तोड्नुहोस् र उनीहरूलाई उनीहरूको ख्याल राखेर आफ्नो नेताको भूमिका निर्वाह गर्नुहोस्, यहाँ छ जहाँ प्रेरणा र प्रोत्साहनका शब्दहरू पूर्ण रूपमा काम गर्छन्।
कर्मचारीहरूसँग सधैं एउटा कारण हुन्छ "किन": आफूले काम गरेको कम्पनीमा रहन, चाहे त्यो नयाँ सीप सिकेको होस्, आफूलाई मन पर्ने क्षेत्रमा काम गर्ने हो, राम्रो संगठनात्मक वातावरण होस् वा उनीहरूलाई राम्रो तलब दिइन्छ। कम्पनीमा रहँदा वर्षौंसम्म उनीहरू व्यक्तिगत र व्यावसायिक लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न कडा परिश्रम गर्छन्, उनीहरूको प्रतिभा, अनुभव र समयको कतै कतै मूल्याङ्कन गर्न सकिन्छ यदि तपाईंले उनीहरूलाई उनीहरूको कडा परिश्रमको इनाम दिनुहुन्न भने, त्यसैले कहिलेकाहीं यस्तो हुन्छ। उपहार कार्डहरू, बोनसहरू, छुटहरू र अन्य धेरै रणनीतिहरूसँग तपाईंको कृतज्ञता व्यक्त गर्न आवश्यक छ जसले प्रतिबद्धता निर्माण गर्नेछ र तपाईंको उत्पादकता सुधार गर्नेछ।
हालको अवस्थाका कारण अधिकांश उद्योगहरूले अफिसबाट होम अफिसमा सर्ने प्रयास गरेका छन् र त्यस्तो नभएको अवस्थामा पनि टाढैबाट काम गर्न रोज्नेहरूले विभिन्न चुनौतीहरूको सामना गर्नुपरेको कुरामा कुनै शंका छैन। पृथक, विचलित, असहज महसुस गर्नदेखि, दैनिक गतिशील पूर्ण नयाँ काममा अभ्यस्त हुनदेखि, नयाँ प्रविधिहरू, अनुप्रयोगहरू, प्लेटफर्महरू र कम्पनी सफ्टवेयरहरूमा अभ्यस्त हुन जसले उनीहरूलाई सक्रिय रूपमा सहभागी हुन र कम्पनीको उत्पादकत्व निर्माण गर्न अनुमति दिन्छ। हामी सबैले यो नयाँ काम गर्ने तरिकामा बानी बसाल्ने र यसको बारेमा हरेक दिन सिक्ने क्रममा, त्यहाँ मनमा राख्नु पर्ने प्राविधिक र सामाजिक पक्षहरू छन् जब यो एक टोली नेताको रूपमा प्रेरणा, संलग्नता, प्रतिबद्धता र राम्रो नतिजाहरू प्रवर्द्धन गर्ने कुरा आउँछ, यस अवस्थामा, तपाईं। तपाइँको टोलीको प्रभारी हुनेछ र तपाइँको राम्रो कामको लागि तपाइँको टोलीलाई कसरी राम्रोसँग मनिटर गर्ने र पुरस्कृत गर्ने सहित तपाइँको व्यवसायका सबै पक्षहरूलाई प्रभावकारी रूपमा कसरी व्यवस्थापन गर्ने भनेर सिक्नु पर्छ।