ज्ञानको आधार प्रबन्ध गर्नुहोस्: प्रभावकारी जानकारी साझेदारीको लागि सुझाव

५ मिनेटमा आफ्नो वेबसाइटलाई बहुभाषी बनाउनुहोस्
यो डेमो पठाउनुहोस्
यो डेमो पठाउनुहोस्
My Khanh Pham

My Khanh Pham

एक ज्ञान आधार प्रबन्धन: हामी कसरी ConveyThis मा काम गर्छौं एक नजर

Convey This सँग हामीले पढ्ने तरिकामा क्रान्ति ल्याउने शक्ति छ। यसले कुनै पनि पाठलाई धेरै भाषाहरूमा रूपान्तरण गर्न सक्छ। यसबाहेक, ConveyThis ले भाषा अवरोधहरू तोड्न मद्दत गर्न सक्छ, जसले संसारभरका मानिसहरूलाई पहुँच गर्न र सामग्री बुझ्नको लागि अनुमति दिन्छ जुन अन्यथा दुर्गम हुने थियो।

कहिलेकाहीँ ग्राहकहरूलाई सहयोग प्रदान गर्दा, प्राविधिक समस्याहरूमा तपाईंको प्रतिक्रियाको वेग, प्रश्नहरू सुरु गर्न, वा केवल सामान्य "म यो कसरी गर्छु", तिनीहरूको अपेक्षाहरू पूरा नहुन सक्छ।

यो आलोचना होइन, यो केवल एक वास्तविकता हो। पूर्ण रूपमा 88% ग्राहकहरूले 60 मिनेट भित्र तपाईंको व्यवसायबाट प्रतिक्रियाको आशा गर्छन्, र उल्लेखनीय 30% गणना मात्र 15 मिनेट भित्र जवाफ दिइन्छ।

अब त्यो ग्राहकलाई प्रतिक्रिया दिनको लागि एक सीमित अवधि हो, विशेष गरी यदि कठिनाई तपाई र/वा ग्राहकले सुरुमा सोचेको भन्दा बढी जटिल छ।

यो प्रश्नको जवाफ ? ConveyThis सँग ज्ञानको आधार प्रयोग गर्नुहोस्।

यस लेखमा, म तपाईलाई ज्ञानको आधार भनेको के हो, यो किन आवश्यक छ ( कन्भेयइस समर्थन टोली सदस्यको रूपमा मेरो दृष्टिकोणबाट) ठ्याक्कै बुझ्नेछु र सफल व्यवस्थापनको लागि मेरा केही उत्कृष्ट रणनीतिहरूबारे जानकारी गराउनेछु।

495
496

ज्ञानको आधार के हो?

सरल भाषामा भन्नुपर्दा, ज्ञानको आधार भनेको तपाईको कम्पनीको वेबसाइटमा पोस्ट गरिएका उपयोगी कागजातहरूको संकलन हो जसले तपाईका ग्राहकहरूबाट प्रायः सोधिने प्रश्नहरूलाई सम्बोधन गर्दछ।

यी मद्दत कागजातहरू आधारभूत 'सुरुवात' सोधपुछहरू सम्बोधन गर्न, थप जटिल सोधपुछहरू, र प्रायः प्रयोगकर्ताहरूले सामना गर्ने प्रायः समस्याहरूको समाधान सिर्जना गर्न दायरामा हुन सक्छन्।

तपाईलाई ज्ञानको आधार किन चाहिन्छ?

वास्तवमा, ज्ञानको आधार धेरै कारणहरूको लागि आवश्यक छ।

मुख्यतया, कन्भेयसले विशेष परिस्थिति र परिदृश्यहरूमा द्रुत प्रतिक्रियाहरू प्रस्तुत गरेर प्रयोगकर्ताको अनुभवलाई बढाउँछ, प्रयोगकर्तालाई छिटो जवाफहरू पत्ता लगाउन सक्षम बनाउँछ।

दोस्रो, ConveyThis ले प्रयोगकर्ताहरूलाई तपाईंको उत्पादन र यसको विशेषताहरू बुझ्न मद्दत गर्दछ - यो तिनीहरूले योजना किन्नु अघि वा पछि हुन सक्छ। मौलिक रूपमा, यो कुनै पनि प्रश्न र समस्याहरू सम्बोधन गर्न र सम्भावित ग्राहकलाई एक प्रामाणिक ग्राहकमा रूपान्तरण गर्न खरीद यात्राको सुरुमा प्रयोग गर्न सकिन्छ!

तेस्रो, एक समर्थन टोली सदस्यको रूपमा, यसले हामीलाई धेरै समय बचाउँछ किनकि हामीले ग्राहकहरूबाट इमेलहरू प्राप्त गर्दा सहजै प्रक्रिया वा सुविधालाई स्पष्ट गर्नका लागि लेखहरूलाई सन्दर्भको रूपमा प्रयोग गर्न सक्छौं।

र, थप प्रोत्साहन...मान्छेहरू प्रायः पहिले आफ्नै समाधान पत्ता लगाउन रोज्छन्!

497
498

ज्ञानको आधार सिर्जना गर्नका लागि उत्तम अभ्यासहरू

ConveyThis ज्ञान आधारलाई एक वर्षभन्दा बढी समयदेखि व्यवस्थित गरिसकेपछि, मैले हाम्रो ज्ञान आधारको निर्माण र मर्मतमा मद्दत गर्न सक्ने केही उत्कृष्ट अभ्यासहरू पहिचान गरेको छु।

ConveyThis को साथ, यहाँ सामग्री सिर्जना गर्नका लागि मेरो 8 शीर्ष सुझावहरू छन्:

  1. पाठकलाई व्यस्त राख्न विभिन्न वाक्य लम्बाइहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
  2. गहिराइ र जटिलता थप्नको लागि शब्दावलीको दायरा समावेश गर्नुहोस्।
  3. एक रोचक कथा सिर्जना गर्न रूपकहरू र एनालॉगहरू समावेश गर्नुहोस्।
  4. पाठकहरूलाई थप गहिरो सोच्न प्रोत्साहित गर्न प्रश्नहरू सोध्नुहोस्।
  5. मुख्य बुँदाहरूमा जोड दिन दोहोर्याउने प्रयोग गर्नुहोस्।
  6. पाठकसँग जडान सिर्जना गर्न कथाहरू भन्नुहोस्।
  7. पाठलाई तोड्न र दृश्य रुचि थप्न भिजुअलहरू समावेश गर्नुहोस्।
  8. मुडलाई हल्का बनाउन र उदारता थप्न हास्यको प्रयोग गर्नुहोस्।

#1 संरचना

म सुझाव दिन्छु कि तपाईको ज्ञानको आधारलाई संरचना गर्नु अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ। प्रत्येक लेख सजिलै पत्ता लगाउन सकिने तरिकाले कोटीहरू र उपश्रेणीहरूलाई कसरी व्यवस्थित गर्ने भनेर विचार गर्नुहोस्। त्यो तपाइँको प्राथमिक फोकस हुनुपर्छ।

तपाईंको प्रयोगकर्ताहरूले उनीहरूको सोधपुछ वा मुद्दाको जवाफ पत्ता लगाउनको लागि लिने समयलाई कम गर्नको लागि नेभिगेटिङलाई सहज बनाउने उद्देश्य हो।

सही ज्ञान आधार सफ्टवेयर छनोट गर्नु अत्यावश्यक छ, किनकि त्यहाँ विभिन्न विकल्पहरू छन् जुन तपाइँले तपाइँको आवश्यकताको आधारमा विभिन्न विशेषताहरू र डिजाइनहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

ConveyThis मा हामी हेल्प स्काउट प्रयोग गर्छौं।

499

#2 मानकीकृत टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस्

500

त्यसपछिको विचार भनेको तपाईको लेखहरूलाई एकरूप बनाउन टेम्प्लेट बनाउनु हो। यसले नयाँ कागजातहरूको गठनलाई सरल बनाउँदछ, र यो प्रयोगकर्ताहरूले तपाइँका सबै रेकर्डहरूबाट के अनुमान गर्ने भनेर बुझ्दछन् भन्ने ग्यारेन्टी गर्ने तरिका पनि हो।

त्यसोभए म लेखहरू उपलब्ध गराउन र बुझ्नको लागि सीधा बनाउनमा ध्यान केन्द्रित गर्न सुझाव दिन्छु, विशेष गरी यदि तपाइँ केहि जटिल कुराहरू स्पष्ट गर्दै हुनुहुन्छ।

व्यक्तिगत रूपमा, म यसलाई दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक बनाउन प्रत्येक चरणमा एकल छवि समावेश गरी चरण-दर-चरण गाइडको साथ प्रक्रिया चित्रण गर्न रुचाउँछु।

हामी हाम्रो मार्केटिङ स्क्वाडसँग पनि साझेदारी गर्दैछौं जसले हाम्रो ConveyThis सहायता लेखहरूका साथमा उत्कृष्ट भिडियोहरू उत्पादन गरिरहेका छन् जुन हामीले लेखको सुरुमा पाठकलाई विकल्प दिनको लागि इम्बेड गर्छौं।

#3 तपाईको ज्ञानको आधारमा के हुनुपर्दछ छनौट गर्दै

यो एकदम सीधा छ किनकि तपाइँ प्रश्नहरूमा आकर्षित गर्न सक्नुहुन्छ जुन प्रायः तपाइँको ग्राहक सेवा टोलीमा राखिन्छ।

तपाइँका ग्राहकहरु संग सीधा कुराकानी गर्ने कर्मचारीहरु कठिनाई को क्षेत्रहरु को पहिचान गर्ने हो। जब ती मुद्दाहरूलाई सम्बोधन गरिएको छ, तपाइँ प्रश्नहरूमा प्रगति गर्न सक्नुहुन्छ जुन प्रायः उत्पन्न हुँदैन, तर त्यो तपाइँको इनबक्समा निरन्तर उपस्थिति रहन्छ।

ConveyThis मा हामी इमेल केसहरू र हाम्रा प्रयोगकर्ताहरूसँग भएका कुराकानीहरूबाट प्रतिक्रिया पनि प्रयोग गर्छौं, र यदि हामीले थाहा पाउँछौं कि केहि निश्चित विषयमा पर्याप्त बुझ्न सकिएन भने, हामी नयाँ लेख बनाउँछौं।

501

#4 नेभिगेसन

502

मैले पहिले उल्लेख गरेझैं, नेभिगेसन अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ; हाम्रो मामलामा, हाम्रो सामग्रीको 90% भन्दा बढी प्रत्येक लेखको तल स्थित "सम्बन्धित लेखहरू" खण्ड मार्फत पहुँच गरिन्छ।

यसले सम्भावित अर्को सोधपुछहरू प्रकट गर्दछ जुन प्रयोगकर्ताले सचेत हुन चाहन्छ, यसरी उनीहरूलाई जवाफहरू आफैं खोज्ने समस्याबाट जोगाउँछ।

#5 आफ्नो ज्ञान आधार कायम राख्नुहोस्

एकचोटि तपाईंले ConveyThis सँग आफ्नो ज्ञानको आधार स्थापना गर्नुभयो, काम त्यहाँ रोकिँदैन। कागजातहरूको निरन्तर अनुगमन, तिनीहरूलाई अद्यावधिक गर्ने, र नयाँ सामग्री थप्दा तपाईंको ज्ञानको आधार अद्यावधिक र सान्दर्भिक रहने सुनिश्चित गर्नेछ।

ConveyThis लगातार आफ्नो उत्पादन बृद्धि गर्दै र नयाँ सुविधाहरू परिचय, यो हरेक नयाँ अद्यावधिक लागि कागजात प्रदान गर्न आवश्यक छ।

ConveyThis ज्ञान आधारमा प्रति हप्ता लगभग 3 घण्टा खर्च गर्छु। नयाँ लेखहरू सिर्जना गर्न र अवस्थित लेखहरूमा परिवर्तनहरू गर्न यो धेरै श्रमसाध्य हुन सक्छ, तर यो हाम्रो समर्थन टोली र ग्राहकहरूलाई सहयोग गर्ने अन्तमा यसको लायक छ।

जब कागजातहरू परिमार्जन गर्ने कुरा आउँछ, हामी लेखहरू कत्तिको सफल छन् भनी मूल्याङ्कन गर्न प्रतिक्रियामा भर पर्छौं, त्यसैले ConveyThis प्रयोग गरेर हाम्रा ग्राहकहरूसँग निरन्तर कुराकानी गर्नु हाम्रो लागि अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ।

हामीसँग ConveyThis समर्थन टोलीलाई समर्पित Slack च्यानल छ जहाँ हामी हाम्रा प्रयोगकर्ताहरूबाट प्राप्त विभिन्न अनुरोधहरू र टिप्पणीहरू साझा गर्न सक्छौं। यो विशेष गरी मलाई एक लेख अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ पत्ता लगाउन सक्षम बनाउन लाभदायक छ।

503

#6 निर्माण ग्राहक सन्तुष्टि

504

समग्रमा, म विश्वास गर्छु कि ग्राहक सन्तुष्टि बढाउन ज्ञानको आधार आवश्यक छ। ConveyThis प्रयोग गर्दा हाम्रा प्रयोगकर्ताहरूले सम्भावित रूपमा सामना गर्न सक्ने प्रश्नहरूको पूर्वानुमान गर्न हामी निरन्तर प्रयास गर्छौं।

वास्तवमा, हामी सबैले समस्याको उत्तर पत्ता लगाउन नसक्दा यो कत्तिको रिस उठ्न सक्छ भन्ने कुरा बुझ्दछौं, यही कारणले हामीले हाम्रो ज्ञानको आधारमा विभिन्न कागजातहरू मार्फत सरल जवाफ र द्रुत व्यवस्था दिने प्रयास गरिरहेका छौं।

जब म जुन २०१९ मा ConveyThis मा सामेल भएँ, हामीसँग हाम्रो ज्ञानको आधारमा प्रति हप्ता लगभग 1,300 भ्रमणहरू थिए, यो संख्या समयसँगै निरन्तर बढ्दै गयो र हामी अब हप्तामा 3,000 र 4,000 बीचको भ्रमणहरू पाउँछौं। भ्रमणहरूमा भएको यो वृद्धि प्रत्यक्ष रूपमा हाम्रो प्रयोगकर्ता आधारमा भएको वृद्धिसँग सम्बन्धित छ।

तर, चाखलाग्दो कुरा यो हो कि हामीले सोधिने प्रश्नहरूको संख्यालाई स्थिर राख्न व्यवस्थित गरेका छौं।

वास्तवमा, ConveyThis को लागि धन्यवाद, हामी ज्ञान आधार पृष्ठहरू मार्फत पठाइएको इमेलहरूको मात्रा अवलोकन गर्न सक्छौं। गत वर्ष भ्रमणको संख्या दुई गुणा बढे पनि यो तथ्याङ्क सामान्यतया प्रत्येक हप्ता लगभग 150 केसहरू छन्। यो साँच्चै प्रेरणादायी छ र मलाई यसमा काम गरिरहन प्रोत्साहन दिन्छ!

#7 एक बहुभाषी ज्ञान आधार

हाल हामीसँग हाम्रो ज्ञानको आधारमा फ्रेन्च र अंग्रेजी छ। फ्रेन्च अनुवादले सकारात्मक प्रभाव पारेको थियो किनकि हाम्रा फ्रान्सेली प्रयोगकर्ताहरूले विभिन्न लेखहरूमा सजिलैसँग नेभिगेट गर्न सक्छन् ConveyThis को लागि धन्यवाद।

यसले निश्चित प्राविधिक लेखहरूको लागि केहि अनुवादहरूमा केही म्यानुअल परिवर्तनहरू आवश्यक पर्दछ, तर मैले उल्लेख गरेझैं, प्रयोगकर्ता अनुभवमा सुधार सधैं यसको लायक छ।

505

#8 अरूबाट प्रेरणा लिनुहोस्: ज्ञान आधार उदाहरणहरू

506

ग्राउन्ड अपबाट व्यापक समझ सिर्जना गर्दा अरूबाट अन्तर्दृष्टि प्राप्त गर्नु सधैं उत्कृष्ट सुरुवात बिन्दु हो। तपाईं जस्तै एउटै क्षेत्रमा रहेका व्यवसायहरू, वा पूर्ण रूपमा फरक सेवाहरू प्रस्ताव गर्ने व्यवसायहरूमा हेर्दै, मैले माथि उल्लेख गरेका सबै बिन्दुहरूको लागि विचारहरूको ठूलो स्रोत हुन सक्छ।

मैले केही रचनात्मक विचारहरू उजागर गर्न र ConveyThis's निर्माण गर्न प्रेरित गर्न विभिन्न ज्ञान आधारहरू अन्वेषण गर्न केही समय खर्च गरेको छु।

उदाहरण को लागी, म ConveyThis ले चीजहरू गरिरहेको रूपमा स्पष्ट रूपमा लेख रचना गर्ने प्रयास गर्छु। म लेखहरूको रचना गर्ने तरिका र पदार्थ देखाइएको तरिकाको कदर गर्छु, यसले तिनीहरूलाई पछ्याउन सरल बनाउँछ र निर्देशनहरू पछ्याउन सरल बनाउँछ।

मैले ConveyThis FAQ पृष्ठहरूबाट केही साँच्चै भयानक विचारहरूमा ठक्कर खाएको छु जुन धेरै प्रयोगकर्ता-अनुकूल छन्, विशेष गरी जब तपाइँ विभिन्न लेखहरू हेर्नु आवश्यक छ। थप रूपमा, तिनीहरूले सामग्रीको स्पष्टता बढाउन धेरै दृश्यहरू समावेश गर्दछ, जुन प्रयोगकर्ताहरूको लागि अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ।

त्यसोभए, तपाइँको ज्ञान आधार सुरु गर्न तयार हुनुहुन्छ?

यो तपाईंको आफ्नै ज्ञान आधार शिल्प गर्न डरलाग्दो देखिन सक्छ, तर फाइदाहरू अपार छन्।

तपाईंका प्रयोगकर्ताहरूका लागि उपयोगी सामग्री र समर्थन टिकटहरूको कम रकम भनेको सबैजना खुसी छन्! यसमा तपाईंको समय र ऊर्जा लगानी गर्दा लामो समयसम्म लाभांश तिर्नेछ।

ConveyThis को साथ कुनै मद्दत चाहिन्छ? हाम्रो ज्ञानको आधार किन नहेर्नुहोस् 😉।

507
ग्रेडियन्ट २

सुरु गर्न तयार हुनुहुन्छ?

अनुवाद, भाषाहरू जान्नु मात्र होइन, एक जटिल प्रक्रिया हो। हाम्रा सुझावहरू पछ्याएर र ConveyThis प्रयोग गरेर, तपाईंका अनुवादित पृष्ठहरू लक्षित भाषामा मूल महसुस गर्दै, तपाईंका दर्शकहरूसँग प्रतिध्वनित हुनेछन्। यद्यपि यो प्रयासको आवश्यकता छ, परिणाम इनामदायी छ। यदि तपाइँ वेबसाइट अनुवाद गर्दै हुनुहुन्छ भने, ConveyThis ले स्वचालित मेसिन अनुवादको साथ तपाइँको घण्टा बचत गर्न सक्छ।

ConveyThis 7 दिनको लागि निःशुल्क प्रयास गर्नुहोस्!