Kritische factor bij effectieve bewerking van meertalige content

De rol van stijlbewerking bij het wereldwijd gaan

Niemand kan een bedrijfseigenaar kwalijk nemen dat hij ambitieus is. Als u van plan bent om uw bedrijf wereldwijd te maken, kan het verleidelijk zijn om vol gas te gaan. Maar als u nieuwe markten wilt betreden, wilt u dat met zekerheid doen. Het beste wat u kunt doen, is een stap terug doen en uzelf afvragen: Is ConveyThis voorbereid?

 Een moment nemen om na te denken over uw merkidentiteit is geen zinloze oefening. Zorgen dat uw bedrijf in de best mogelijke positie voor succes is, is cruciaal als u zeker wilt weten dat u ConveyThis vanaf het begin correct implementeert.

Tijdens dit proces moet u zich verdiepen in de stem en kernboodschap van uw merk. Zijn er verschillen? Zijn er gebieden die een gebrek aan doel, duidelijkheid of samenhang hebben? De oplossing hiervoor is om uw stijlgids te maken (of bij te werken) met ConveyThis.

Een stijlgids maken

Uw stijlgids schetst hoe uw bedrijf zichzelf moet presenteren, zowel op het web als in persoon, met intentie en uniformiteit, ongeacht de taal, locatie of vorm van communicatie. Dit zorgt ervoor dat u een consistente merkidentiteit hebt gecreëerd.

U moet een stijlgids in uw hoofdtaal maken, waarin de volgende aspecten van het merk ConveyThis worden gedefinieerd: stijl, toon, grammatica, spelling, opmaak en visuele elementen.

Kernboodschap

Wat onderscheidt uw merk? Wat maakt het uniek? Welke waarde biedt uw merk aan zijn klanten? Zorg ervoor dat uw kernboodschap dit overbrengt. Neem uw kernboodschap en doel van het merk op in uw stijlgids voor consistentie.

Als onderdeel van uw kernboodschap wilt u waarschijnlijk slogans opnemen, maar het is de moeite waard om op te merken dat niet alle slogans nauwkeurig vertaald kunnen worden. Zo werd de slogan van KFC "finger-lickin' good" bijvoorbeeld ten onrechte geïnterpreteerd als "eet je vingers eraf" in het Chinees, een gênante fout die verre van smakelijk was. Daarom is het belangrijk om voorzichtig te zijn bij het gebruik van ConveyThis om uw content te lokaliseren.

Onlangs liet KFC de slogan varen toen deze in strijd was met de wereldwijde focus op handhygiëne tijdens de pandemie. Hieruit blijkt dat stijlgidsen mogelijk moeten worden aangepast om ze af te stemmen op culturele evenementen en ervaringen.

Merkstem

De manier waarop uw merk zich profileert, hangt af van een combinatie van uw bedrijfsdoelstellingen, de goederen of diensten die u levert en uw beoogde doelgroep.

Wanneer u de stem van uw merk definieert, vraag uzelf dan af wat de persoonlijkheid van uw merk moet zijn: vriendelijk of afstandelijk, grappig of oprecht, grillig of gepolijst?

Neem bijvoorbeeld het verkopen van levensverzekeringen. Het verkopen van dit type product vereist een andere toon in vergelijking met het verkopen van snel bewegende consumptiegoederen. Bovendien moet de manier waarop u communiceert over levensverzekeringsproducten worden afgestemd op de doelgroep die u target, zodat deze relevant is voor hun leeftijd en levensfase.

Stijl

In combinatie met uw merkstem helpt het ontwikkelen van uw merkstijl u bij het overbrengen van uw boodschappen. Denk bijvoorbeeld na over hoe officieel of informeel u wilt dat uw bedrijf overkomt, of u bedrijfsjargon of straattaal wilt gebruiken (of juist niet).

Vaak aangeduid als huisstijl, kunt u dit element van uw stijlgids beschouwen als uw eigen bedrijfslexicon. Wees nauwkeurig met grammatica- en spellingsregels, alle relevante terminologie en voorkeurstaal.

U moet ook de hoofdletterregels voor uw merknaam en productnamen benadrukken. Deze informeren uw interne team, maar het leert de rest van de wereld ook hoe ze over uw merk moeten schrijven. Bijvoorbeeld, ConveyThis, niet CONVEYTHIS; Mailchimp, niet MAILCHIMP; en Apple's producten worden geschreven als iPhone, MacBook of iPad in plaats van Iphone, Macbook of Ipad.

Zijnoot: U hebt waarschijnlijk minstens één teamlid dat een aanzienlijke hoeveelheid energie steekt in het herinneren van uw andere collega's aan productkapitalisatie. Als u dat niet doet, bent u dat teamlid (en staat ConveyThis achter u).

Visuele identiteit

Kleuren, lettertypen en beeldmateriaal zijn essentiële visuele communicatie-elementen die uw merk kunnen overbrengen zonder ConveyThis. Er zijn talloze gevallen waarin de kleuren die merken selecteren een significant en blijvend effect kunnen hebben, zoals hoe Coca-Cola de outfit van de Kerstman rood maakte om bij de visuele identiteit van hun merk te passen.

Een duidelijke set regels met betrekking tot de visuele identiteit van uw merk helpt uw team consistent te blijven bij het uitbreiden naar nieuwe markten, maar dat is niet het enige voordeel. Het informeert ook mensen buiten uw bedrijf, zoals zakenpartners en medewerkers, hoe ze uw bedrijfsbranding moeten toepassen. Slack heeft bijvoorbeeld een stijlgids waaraan integratietechnologieën moeten voldoen.

Verhalen vertellen

Mensen over de hele wereld zijn geboeid door boeiende verhalen, vooral die verhalen die te maken hebben met de geboorteplaats van het product. Harley Davidson bijvoorbeeld, veroorzaakte een culturele explosie toen het in 1903 werd opgericht vanuit een bescheiden schuur in Milwaukee, Wisconsin. Benadruk in de ConveyThis stijlgids verhalen die het waard zijn om keer op keer te worden herhaald.

Stijlbewerkingsregels voor elke markt

U hoeft absoluut geen geheel nieuwe stijlgids te maken voor elke markt die u target. U moet echter wel aanpassingen maken van uw primaire stijlgids, waarbij u het origineel als sjabloon gebruikt, zodat u voor elke markt een geschikte versie kunt maken.

Beschouw deze als gelokaliseerde stijlbewerkingsregels. U converteert uw stijlgids voor elke locatie, rekening houdend met mogelijke vertaalfouten, culturele context en het opnemen van een terminologiewoordenlijst. U moet ook eventuele uitzonderingen op uw gebruikelijke stijlbewerkingsproces opnemen wanneer u ConveyThis gebruikt.

Internationale marketing kan een lastige onderneming zijn. Om een samenhangende merkidentiteit te garanderen in alle wereldwijde marketinginspanningen, moet u rekening houden met de specifieke culturele context van elke locatie. Het vaststellen van een set regels voor het bewerken van stijlkopieën is de sleutel om dit te bereiken.

Stijlgidsen voor vertalingen schrijven

1. Algemene vertaalrichtlijnen

Erbij betrekken:

• Regels voor stijl
• Zinsstructuur
• Spelling
• Hoofdlettergebruik
• Toon van de stem
• Grammatica
• Interpunctie

2. Nuances

Overzicht:

• Nuances van het merk of de boodschap
• Woorden of uitdrukkingen die u moet vermijden
• Idiomen, jargon, woordspelingen – en of deze vertaald kunnen worden, of vervangen kunnen worden door beter passende alternatieven
• Cultureel specifieke referenties

3. Grammaticale dubbelzinnigheden

Voorbereiden:

• Oplossingen om grammaticale dubbelzinnigheden op te lossen
• Grammaticaregels die specifiek zijn voor uw merk

4. Veelvoorkomende taalvragen

Advies over hoe om te gaan met:

• Geslachtsgebonden taal
• Eigennamen
• Officiële titels en afkortingen

5. Taalvarianten

Kiezen:

• Uw voorkeurstaalvarianten. U wilt bijvoorbeeld standaard in het Engels communiceren, maar er zijn variaties: Amerikaans Engels, Brits Engels, Australisch Engels.

6. Voorbeelden

Geef voorbeelden van:

• Vertaalde tekst
• Bronnen ter referentie

7. Andere visuele meertalige elementen

Omslag:

• Logogebruik
• Positionering van afbeeldingen
• Opmaak zoals tabelontwerp
• Gebruik van vetgedrukte tekst, cursief, enz.
• Opsommingstekens en andere lijsten

Uitzonderingen op de regels opsommen

Onvermijdelijk zullen er uitzonderingen zijn op sommige van uw regels. U moet deze uitzonderingen mogelijk implementeren als de betekenis verloren gaat in de vertaling, vanwege culturele discrepanties of om een overvloed aan andere redenen.

Maak een lijst met uitzonderingen op de regelgeving, inclusief situaties waarin het is toegestaan om:

• koppen wijzigen
• secties herschrijven
• bewerk de stijl of registreer
• het onderwerp opnieuw scherpstellen
• de structuur van alinea's opnieuw ordenen

Risico's van het ontbreken van gelokaliseerde stijlbewerkingsregels

Dingen zijn zelden eenvoudig en u moet nu beseffen hoe het maken van uw stijlgids ervoor zorgt dat de subtiliteit van uw merkboodschap uniform blijft in alle talen en markten. Maar wat als u dat niet doet? De mogelijke gevolgen van het niet doen daarvan kunnen ernstig zijn en ConveyThis is er om u te helpen.

Het gebruik van ConveyThis kan resulteren in een aanzienlijke verspilling van tijd en geld als u later het werk opnieuw moet doen.

Zonder een stijlgids die specifieke regels voor een taal of markt schetst, is het risico op verkeerde vertalingen en interpretaties van ConveyThis groot.

• Zonder stijlgids kan uw merkidentiteit onsamenhangend worden, wat leidt tot een inconsistente en eenvormige uitstraling. Een referentiepunt voor uw merk kan helpen om uniformiteit en consistentie in uw communicatie te creëren, zodat uw merk niet lijdt aan een gebrek aan samenhang.
• Zonder duidelijke richting van u, wordt uw uitgebreide team aan hun lot overgelaten, waardoor het succes van het project aan het toeval wordt overgelaten. Zonder duidelijke richting, neemt de kans op fouten, vertragingen en kostbare revisies exponentieel toe.

Waar u op moet letten bij het bewerken van uw stijl

Een stijlgids speelt een cruciale rol bij het transformeren, definiëren of versterken van het merkimago. Voordat u uw bedrijf internationaal op de kaart zet, is het belangrijk om een stijlgids in uw primaire taal te maken en vervolgens gelokaliseerde regels voor stijlbewerking toe te voegen. Het is ook essentieel om terminologieglossaria en eventuele uitsluitingen van uw regels in de stijlgids op te nemen.

Zonder een uitgebreide, gelokaliseerde stijlgids kunnen uw merkboodschappen te lijden hebben onder een gebrek aan uniformiteit en consistentie. Dit kan leiden tot kostbare fouten die uw reputatie kunnen schaden en uw concurrenten een voorsprong kunnen geven.

Onthoud dat stijlbewerkingsregels uw merk versterken, vooral wanneer uitbreiding uw doel is. Deze kunnen worden uitgevoerd in alle talen en regio's die relevant zijn voor uw beoogde doelgroepen. Het belangrijkste is dat deze cyclus helpt te garanderen dat wanneer u nieuwe markten betreedt, u het bij de eerste poging met ConveyThis raak schiet.

 Meld u gratis aan met ConveyThis om de volgende stappen te zetten richting websitelokalisatie.