远程工作:我们面临的新挑战以及 ConveyThis 如何提供帮助

接受远程工作的新挑战,并了解 ConveyThis 如何增强沟通和协作。
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项目 9

远程工作对我们中的一些人来说是一个梦想,而对其他人则是一个完整的挑战。对于大多数正在考虑职业转变或从办公室转到家庭办公室的企业来说,这是当前的现实,这正是当前大流行情况使我们考虑了几个月。尽管并非每家企业都适合这种工作方法,但仍有无数企业从其本地办公室迁移到多个平台,以寻找其他选择,以避免对他们及其员工造成灾难性的后果。

作为员工,挑战来自新的日程安排,新的家庭办公空间,能够管理您在办公室获得的信息和任务的数量,与团队,同事,主管,经理或客户保持联系,花费更多有时间在家做日常工作。从业务经理的角度来看,这并不简单,您不仅需要保持销售产品或服务的注意力,还需要与员工保持联系,保持联系,保持网站更新并与之互动。潜在客户以及您创建的家庭办公室中发生的所有事情,以尽最大可能管理这种情况。

作为您业务的领导者,支持团队必不可少,始终让他们觉得您在那里可以随时告知他们,并在他们需要您指导的情况下,这是在大多数情况下激励他们的最佳方法。首先,您会感到有些不舒服,您在促进团队中的良好能量并保持业务发展方面发挥了重要作用。

因此,既然许多人已经成功地尝试了远程工作,那么,如果您打算将这种远程工作策略应用于您的业务,那么对您来说,了解员工可能面临的挑战就很重要,这是代表最常见情况的一些情况对工人的挑战:

–团队互动。当您习惯与团队共享每一天时,缺乏互动会使您感到与世隔绝。

–信息的获取肯定受到办公室缺乏实时通信的影响,有时,并非每个员工都精通计算机,而技术本身也构成了挑战。

–由于办公室缺乏日常互动,或者由于缺乏日常互动而感到孤独或孤单是很普遍的,大多数员工在与他人互动时执行任务,使远程工作变得有些压力。

–家庭分心很常见,因为他们总是很想将注意力集中在孩子,电视,宠物上,这当然会影响他们的生产力。

–由于计划表组织不健康而导致的过度工作,因为有时员工可能会比预期的工作时间更长,因为他们专注于任务而忘记休息。

尽管这听起来似乎很有挑战性,但是如果我们知道如何找到合适的资源来从家庭办公室中获得最佳性能,那么远程工作就可以像在办公室工作一样富有成效,以下提示可以帮助您简化这一过程:

当连接是关键时,沟通就是工作的一切。

如前所述,沟通在提高员工的工作效率方面起着重要的作用,它与我们的业务成功直接相关,这就是为什么在远程工作时,找到与您的团队进行沟通的正确平台至关重要的原因。

有很多优秀的平台可以提供聊天应用程序,任务管理或视频会议工具,这一切都取决于您的要求和需求,请确保您让团队知道不要将企业帐户与个人帐户混合使用,当然,为避免员工对此新技术感到焦虑,重要的是要根据您选择的平台提供适当的培训。这些平台是:Google Hangouts,Slack,Trello,Asana,Dropbox,Google Drive,Zoom,Skype,仅举几个例子。

既然您选择了正确的平台,您可能会想“我如何跟踪我的团队?”,无论你们都在远程工作,改善沟通的想法不仅仅是发送消息或电子邮件,并遵循以下准则:对于一项特定任务,您应该能够倾听员工的意见,跟踪他们的感受,并通过在您选择的平台上举行会议或讨论来交流想法,从而提高工作效率。

一些专家会说,这些会议可以每周安排一次,因为它们将帮助团队感受到他们的办公室日常工作,这些会议将重现日常动态,为您的员工提供他们所需的动力并改善他们的时间管理。
由于您将负责业务和员工,作为每个优秀的领导者,您可能希望让您的团队参与您所做的决策。获得员工的反馈并让他们有机会负责项目并分享想法以促进未来任务的替代方案非常重要,员工作为无限创造力的源泉是您最好的盟友,可以提供不同的方向,以不同的方式制定你的商业计划,不要忽视他们的意见,值得倾听他们的意见并在需要时支持他们,这是促进公司职业发展的好方法。

作为您的商业计划的一部分,有一个非常重要的方面可能会吸引您的员工加入公司,无论您的远程工作是临时的还是固定的职位,因为每个公司,您的公司可能都有您必须保留的文化,定义你的价值观并让你的员工了解它,这也可以是与他们举行的每周会议的主题之一,寻求新的想法来改善你的文化或只是讨论你的核心价值观,这将有助于员工创造一种感觉与公司的归属感。

众所周知,虽然团队是远程工作,但共同目标是生产力,但正如前面提到的,建立牢固的联系、建立信任、动力并为一致的沟通创造空间将有助于我们所有人实现我们的共同目标。

重要的是要记住,社交是人性的一部分,这意味着设置一些社交活动肯定会激励我们的团队,一天中休息一下是健康的,可以避免过度工作的风险。您可能想知道在当前条件不合适的情况下如何设置社交活动,那么,在这种情况下,为工作会议选择的平台将是理想的早晨咖啡休息或周五的欢乐时光、团队游戏和您团队的创造力可能是促进这一重要社交时间的好主意。

当您意识到在团队远程工作时关心员工的重要性时,您可能会明白并非所有对话都必须与业务相关,这是您与员工建立不同类型联系的好机会。为了更好地了解他们,他们也应该更好地了解你,所以打破不可接触的老板的障碍,通过向他们表明你关心他们来发挥你的领导者角色,这就是激励和鼓励的话语完美发挥作用的地方。

员工总是有一个“为什么”的理由:留在他们工作的公司,无论是学习新技能、在他们喜欢的领域工作、良好的组织环境还是仅仅因为他们的薪水很高。在他们留在公司的这些年里,他们努力工作以实现个人和职业目标,如果你不奖励他们的辛勤工作,他们的才能、经验和时间可能会在其他地方受到注意和重视,这就是为什么有时有必要通过礼品卡、奖金、折扣和许多其他策略来表达您的谢意,这些策略将建立承诺并提高您的工作效率。

毫无疑问,由于目前的情况,大多数行业都试图从办公室迁移到家庭办公室,即使情况并非如此,那些选择远程工作的人也面临着一些挑战。从感到孤立、分心、不舒服、适应全新的日常工作动态,到适应新技术、应用程序、平台甚至公司软件,这些将使他们能够积极参与并提高公司的生产力。当我们都习惯了这种新的工作方法并每天都在学习它时,作为团队领导者,在促进积极性、参与度、承诺和良好成果方面,需要牢记技术和社会方面,在这种情况下,您将负责您的团队,并且必须学习如何有效地管理您业务的所有方面,包括您如何监督和奖励您的团队的出色工作。

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