遠距工作:我們的新挑戰以及 ConveyThis 如何提供協助

迎接遠距工作的新挑戰,了解 ConveyThis 如何增強溝通與協作。
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項目 9

遠程工作對我們中的一些人來說是一個夢想,而對其他人則是一個完整的挑戰。對於大多數正在考慮職業轉變或從辦公室轉到家庭辦公室的企業來說,這是當前的現實,這正是當前大流行情況使我們考慮了幾個月。儘管並非每家企業都適合這種工作方法,但仍有無數企業從其本地辦公室遷移到多個平台,以尋找其他選擇,以避免對他們及其員工造成災難性的後果。

作為員工,挑戰來自新的日程安排,新的家庭辦公空間,能夠管理您在辦公室獲得的信息和任務的數量,與團隊,同事,主管,經理或客戶保持聯繫,花費更多有時間在家做日常工作。從業務經理的角度來看,這並不簡單,您不僅需要保持銷售產品或服務的注意力,還需要與員工保持聯繫,保持聯繫,保持網站更新並與之互動。潛在客戶以及您創建的家庭辦公室中發生的所有事情,以盡最大可能管理這種情況。

作為您業務的領導者,支持團隊必不可少,始終讓他們覺得您在那裡可以隨時告知他們,並在他們需要您指導的情況下,這是在大多數情況下激勵他們的最佳方法。首先,您會感到有些不舒服,您在促進團隊中的良好能量並保持業務發展方面發揮了重要作用。

因此,既然許多人已經成功地嘗試了遠程工作,那麼,如果您打算將這種遠程工作策略應用於您的業務,那麼對您來說,了解員工可能面臨的挑戰就很重要,這是代表最常見情況的一些情況對工人的挑戰:

–團隊互動。當您習慣與團隊共享每一天時,缺乏互動會使您感到與世隔絕。

–信息的獲取肯定受到辦公室缺乏實時通信的影響,有時,並不是每個員工都精通計算機,而技術本身也構成了挑戰。

–由於辦公室缺乏日常互動,或者由於缺乏日常互動而感到孤獨或孤單是很普遍的,大多數員工在與他人互動時執行任務,使遠程工作變得有些壓力。

–家庭分心很常見,因為他們總是很想將注意力集中在孩子,電視,寵物上,這當然會影響他們的生產力。

–由於計劃表組織不健康,導致工作過度,因為有時員工會專注於任務而忘記休息,因此可能比預期的工作時間更長。

儘管這聽起來似乎很有挑戰性,但是如果我們知道如何找到合適的資源來從家庭辦公室中獲得最佳性能,那麼遠程工作就可以像在辦公室工作一樣富有成效,以下提示可以幫助您簡化這一過程:

當連接是關鍵時,溝通就是工作的一切。

如前所述,溝通在提高員工的工作效率方面起著重要的作用,它與我們的業務成功直接相關,這就是為什麼在遠程工作時,找到與您的團隊進行溝通的正確平台至關重要的原因。

有很多優秀的平台可以提供聊天應用程序,任務管理或視頻會議工具,這一切都取決於您的要求和需求,請確保您讓團隊知道不要將企業帳戶與個人帳戶混合使用,當然,為避免員工對此新技術感到焦慮,重要的是要根據您選擇的平台提供適當的培訓。這些平台是:Google Hangouts,Slack,Trello,Asana,Dropbox,Google Drive,Zoom,Skype,僅舉幾個例子。

既然您選擇了正確的平台,您可能會想“我如何跟踪我的團隊?”,無論您都在遠程工作,改善溝通的想法不僅僅是發送消息或電子郵件,並遵循以下準則:對於一項特定任務,您應該能夠傾聽員工的意見,追蹤他們的感受,並透過在您選擇的平台上舉行會議或討論來交流想法,從而提高工作效率。

一些專家會說,這些會議可以每周安排一次,因為它們將幫助團隊感受到他們的辦公室日常工作,這些會議將重現日常動態,為您的員工提供他們所需的動力並改善他們的時間管理。
由於您將負責業務和員工,作為每個優秀的領導者,您可能希望讓您的團隊參與您所做的決策。獲得員工的回饋並讓他們有機會負責專案並分享想法以促進未來任務的替代方案非常重要,員工作為無限創造力的來源是您最好的盟友,可以提供不同的方向,以不同的方式製定您的商業計劃,不要忽視他們的意見,值得傾聽他們的意見並在需要時支持他們,這是促進公司職業發展的好方法。

作為您的商業計劃的一部分,有一個非常重要的方面可能會吸引您的員工加入公司,無論您的遠距工作是臨時的還是固定的職位,因為每個公司,您的公司可能都有您必須保留的文化,定義你的價值觀並讓你的員工了解它,這也可以是與他們舉行的每週會議的主題之一,尋求新的想法來改善你的文化或只是討論你的核心價值觀,這將有助於員工創造一種感覺與公司的歸屬感。

眾所周知,雖然團隊是遠距工作,但共同目標是生產力,但正如前面提到的,建立牢固的聯繫、建立信任、動力並為一致的溝通創造空間將有助於我們所有人實現我們的共同目標。

重要的是要記住,社交是人性的一部分,這意味著設置一些社交活動肯定會激勵我們的團隊,而一天中休息一下是健康的,可以避免過度工作的風險。您可能想知道在當前條件不合適的情況下如何設定社交活動,那麼,在這種情況下,為工作會議選擇的平台將是理想的早晨咖啡休息或週五的歡樂時光、團隊遊戲和您團隊的創造力可能是促進這一重要社交時間的好主意。

當您意識到在團隊遠距工作時關心員工的重要性時,您可能會明白並非所有對話都必須與業務相關,這是您與員工建立不同類型聯繫的好機會。為了更好地了解他們,他們也應該更好地了解你,所以打破不可接觸的老闆的障礙,透過向他們表明你關心他們來發揮你的領導者角色,這就是激勵和鼓勵的話語完美發揮作用的地方。

員工總是有一個「為什麼」的理由:留在他們工作的公司,無論是學習新技能、在他們喜歡的領域工作、良好的組織環境還是僅僅因為他們的薪水很高。在他們留在公司的這些年裡,他們努力工作以實現個人和職業目標,如果你不獎勵他們的辛勤工作,他們的才能、經驗和時間可能會在其他地方受到注意和重視,這就是為什麼有時有必要透過禮品卡、獎金、折扣和許多其他策略來表達您的謝意,這些策略將建立承諾並提高您的工作效率。

獎勵員工的 7 種有效方法 770x400 1

來源: https ://www.zippia.com/employer/7-effective-ways-to-reward-your-employees/

毫無疑問,由於目前的情況,大多數行業都試圖從辦公室遷移到家庭辦公室,即使情況並非如此,那些選擇遠程工作的人也面臨著一些挑戰。從感到孤立、分心、不舒服、適應全新的日常工作動態,到適應新技術、應用程序、平台甚至公司軟件,這些將使他們能夠積極參與並提高公司的生產力。當我們都習慣了這種新的工作方法並每天都在學習它時,作為團隊領導者,在促進積極性、參與度、承諾和良好成果方面,需要牢記技術和社會方面,在這種情況下,您將負責您的團隊,並且必須學習如何有效地管理您業務的所有方面,包括您如何監督和獎勵您的團隊的出色工作。

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