Понад 10 років ми допомагаємо компаніям досягати їхніх фінансових цілей та цілей брендингу. Onum — це агенція SEO, орієнтована на цінності.

КОНТАКТИ

Віддалена робота була мрією для деяких з нас і повним викликом для інших. Нинішня реальність для більшості людей, які розглядають зміну кар’єри або бізнес, який перейшов від офісу до домашнього офісу, це саме те, про що нинішня ситуація з пандемією змушує нас думати вже кілька місяців. Хоча не кожен бізнес може відповідати цьому методу роботи, існує незліченна кількість компаній, які мігрують зі своїх місцевих офісів на кілька платформ, щоб знайти альтернативи, щоб уникнути руйнівної ситуації для них та їхніх співробітників.

Як працівнику, проблема виникає як новий графік, новий офісний простір, можливість керувати кількістю інформації та завдань, які вам давали в офісі, підтримувати зв’язок з командою, колегами, керівниками, менеджерами чи клієнтами, витрачати більше час вдома, працюючи над щоденними обов’язками. Це не простіше з точки зору бізнес-менеджера, вам не тільки потрібно стежити за продажем продукту або послуги, але також потрібно підтримувати зв’язок з персоналом, інформувати їх, оновлювати веб-сайт і взаємодіяти з потенційних клієнтів і все це відбувається з домашнього офісу, який ви створили, щоб якнайкраще впоратися з цією ситуацією.

Як керівника вашого бізнесу, підтримка вашої команди має бути важливою, завжди змушуйте їх відчувати, що ви поруч, щоб тримати їх в курсі, і якщо їм знадобиться ваша підказка, це найкращий спосіб мотивувати їх у ситуації, коли більшість з них може спочатку відчувати себе трохи незручно, ви відіграєте важливу роль у підтримці гарної енергії в команді та підтримці розвитку вашого бізнесу.

Тому тепер, коли багато хто вже успішно спробували працювати віддалено, якщо ви плануєте застосувати цю стратегію віддаленої роботи у своєму бізнесі, вам також важливо розуміти проблеми, з якими можуть зіткнутися ваші співробітники, це одні з найпоширеніших ситуацій, які завдання для працівників:

– Командна взаємодія. Коли ви звикли ділитися щодня зі своєю командою, відсутність взаємодії може викликати у вас відчуття розриву.

– На доступ до інформації, безумовно, впливає відсутність зв’язку в реальному часі в офісі, часом не кожен співробітник володіє комп’ютером, а технології самі собі викликають.

– Відчуття ізоляції чи самотності є звичайним явищем в результаті або відсутності щоденної взаємодії в офісі, більшість співробітників виконують завдання, коли вони взаємодіють з іншими, що робить роботу віддалено трохи напруженою.

– Відволікання вдома може бути поширеним явищем, оскільки у них завжди буде спокуса зосередити свою увагу на своїх дітей, телевізорі, домашніх тваринах, і, звичайно, це вплине на їх продуктивність.

– Перевтома в результаті нездорової організації графіка, тому що іноді співробітник може працювати більше годин, ніж очікувалося, тому що вони зосереджені на завданні і забувають робити перерви.

Хоча все це звучить надто складно, віддалена робота може бути такою ж продуктивною, як і робота в офісі, якщо ми знаємо, як знайти відповідні ресурси для забезпечення найкращої продуктивності з нашого домашнього офісу, а наведені нижче поради можуть допомогти вам полегшити цей процес:

Коли зв’язок є ключовим, комунікація – це все, що працює.

Як ми вже згадували раніше, комунікація відіграє важливу роль, коли йдеться про продуктивність наших співробітників, і вона безпосередньо пов’язана з успіхом нашого бізнесу, тому під час віддаленої роботи важливо знайти правильну платформу для спілкування з вашою командою.

Існує багато чудових платформ, які пропонують програми для чату, керування завданнями або інструменти для відеоконференцій, все залежить від ваших вимог і потреб, переконайтеся, що ви повідомили своїй команді, що облікові записи бізнесу не слід змішувати з особистими обліковими записами, і, звичайно, щоб уникайте занепокоєння співробітників щодо цієї нової технології, важливо забезпечити належне навчання на основі вибраної вами платформи. Це такі платформи: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype, якщо згадати лише деякі з них.

Тепер, коли ви вибрали правильну платформу, ви можете задатися питанням: «Як я можу стежити за своєю командою?», незважаючи на те, що ви всі працюєте віддалено, ідея покращення спілкування полягає не лише в тому, щоб надсилати повідомлення чи електронні листи з інструкціями для Виконуючи конкретне завдання, ви повинні мати можливість слухати своїх співробітників, а також відстежувати, як вони почуваються, і обмінюватися ідеями на конференціях або дискусіях на обраній вами платформі, що призведе до більшої та кращої продуктивності.

Деякі експерти стверджують, що ці зустрічі можна планувати на щотижневій основі, оскільки вони допоможуть команді відчути себе в робочій рутині, ці зустрічі відтворять повсякденну динаміку, забезпечуючи вашим співробітникам необхідну мотивацію та покращуючи управління часом.
Оскільки ви будете відповідати за бізнес і персонал, як кожен хороший керівник, ви, ймовірно, захочете включати свою команду в рішення, які ви приймаєте. Важливо отримувати відгуки від своїх співробітників, а також дати їм можливість керувати проектами та ділитися ідеями щодо просування альтернатив у майбутніх завданнях. Співробітники як джерело нескінченної творчості є вашим найкращим союзником, щоб дати інший напрямок, різний підхід до вашого бізнес-плану, так що не ігнорувати їхню думку, варто прислухатися до них і підтримати при потребі, це хороший спосіб сприяти кар’єрному зростанню в компанії.

Як частина вашого бізнес-плану, є дуже важливий аспект, який, ймовірно, залучить ваших співробітників приєднатися до компанії, незалежно від того, чи є ваша віддалена робота тимчасовою або встановленою посадою, оскільки кожна ваша компанія може мати культуру, яку ви повинні зберегти, визначте свої цінності та повідомте про це своїм співробітникам, це також може бути однією з тем однієї з щотижневих конференцій з ними, попросіть нові ідеї для покращення вашої культури або просто обговоріть свої основні цінності, це допоможе співробітникам створити відчуття належності до компанії.

Добре відомо, що, хоча команда працює віддалено, спільною метою була б продуктивність, але, як зазначалося раніше, побудова міцного зв’язку, довіра, мотивація та створення простору для послідовного спілкування допомогли б усім нам у процесі досягнення нашої спільної мети.

Важливо пам’ятати, що спілкування – це частина людської природи, а це означає, що проведення деяких соціальних заходів безумовно мотивує нашу команду, робити певні перерви протягом дня було б корисно, щоб уникнути ризику перевтоми. Ви можете задатися питанням, як організувати соціальну подію, коли нинішні умови не є відповідними, ну, в цьому випадку платформа, обрана для робочих конференцій, була б ідеальною для ранкової кави-паузи або щасливої години в п’ятницю, командних ігор та те, що виходить від творчості вашої команди, можливо, є хорошою ідеєю для популяризації цього важливого соціального часу.

Коли ви розумієте, наскільки важливо піклуватися про своїх співробітників, коли команда працює віддалено, ви, напевно, розумієте, що не всі розмови мають бути пов’язані з бізнесом, це хороший шанс для вас побудувати інший тип зв’язку зі своїми співробітниками. Щоб пізнати їх краще, вони також повинні пізнати вас краще, тому зламайте цей бар’єр недоторканного боса і виконуйте свою роль лідера, показуючи їм, що ви піклуєтеся про них, тут слова мотивації та заохочення ідеально працюють.

У співробітників завжди є причина «чому»: залишатися в компанії, в якій вони працюють, будь то навчання новому навику, робота в області, яку вони люблять, хороше організаційне середовище або просто тому, що їм добре платять. Протягом років перебування в компанії вони наполегливо працюють для досягнення особистих та професійних цілей, їхні таланти, досвід і час можна було б помітити та оцінити де-небудь ще, якщо не винагороджувати їх за їхню наполегливу працю, тому інколи це необхідно висловити свою вдячність подарунковими картками, бонусами, знижками та багатьма іншими стратегіями, які зміцнять прихильність і підвищать вашу продуктивність.

Безсумнівно, більшість галузей намагалися перейти від офісу до домашнього через поточну ситуацію, і навіть коли це було не так, ті, хто вирішив працювати віддалено, стикаються з кількома проблемами. Від відчуття ізольованості, відволікання, незручності, звикання до абсолютно нової повсякденної роботи, до звикання до нових технологій, додатків, платформ і навіть програмного забезпечення компаній, яке дозволить їм брати активну участь і підвищувати продуктивність компанії. Оскільки ми всі звикаємо до цього нового методу роботи та щодня дізнаємося про нього, є технічні та соціальні аспекти, які слід пам’ятати, коли мова йде про стимулювання мотивації, залучення, відданість та хороші результати як керівника команди, у цьому випадку ви буде відповідати за вашу команду і має навчитися ефективно керувати всіма аспектами вашого бізнесу, включаючи те, наскільки добре ви контролюєте та винагороджуєте вашу команду за їх хорошу роботу.

Автор

Алекс Буран

Залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікована. Обов'язкові поля позначені *