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Trabalhar remotamente tem sido um sonho para alguns de nós e um desafio completo para outros. É a realidade atual para a maioria das pessoas que estão considerando uma mudança de carreira ou negócios que foram do escritório para o home office, é exatamente isso que a atual situação de pandemia nos faz considerar há meses. Embora nem todas as empresas possam se adequar a esse método de trabalho, existem inúmeras empresas migrando de seus escritórios locais para várias plataformas para encontrar alternativas e evitar o que seria uma situação devastadora para elas e seus funcionários.

Como funcionário, o desafio surge como um novo cronograma, novo espaço de home office, ser capaz de gerenciar a quantidade de informações e tarefas que você recebeu no escritório, manter contato com a equipe, colegas de trabalho, supervisores, gerentes ou clientes, gastando mais tempo em casa trabalhando nas responsabilidades diárias. Não é mais simples do ponto de vista do gerente de negócios, você não precisa apenas manter os olhos na venda do produto ou serviço, mas também manter contato com a equipe, mantê-la informada, manter o site atualizado e interagir com clientes em potencial e tudo isso acontecendo no escritório em casa que você criou para gerenciar esta situação da melhor maneira possível.

Como líder do seu negócio, apoiar a sua equipe deve ser fundamental, sempre faça com que sintam que você está lá para mantê-los informados e caso precisem da sua orientação, esta é a melhor forma de motivá-los, numa situação em que a maioria deles pode se sentir um pouco desconfortável no início, você desempenha um papel importante para promover a boa energia na equipe e manter seu negócio em evolução.

Portanto, agora que muitos já tentaram trabalhar remotamente com sucesso, se você está planejando aplicar esta estratégia de trabalho remoto em seu negócio, é importante que você também entenda os desafios que sua equipe pode enfrentar, essas são algumas das situações mais comuns que representam um desafio para os trabalhadores:

- Interação da equipe. Quando você está acostumado a compartilhar todos os dias com sua equipe, a falta de interação pode fazer você se sentir desconectado.

- O acesso à informação é definitivamente afetado pela falta de comunicação em tempo real no escritório, às vezes, nem todo funcionário entende de informática e a tecnologia representa um desafio para si mesma.

- Sentir-se isolado ou solitário é comum como resultado da falta de interação diária no escritório, a maioria dos funcionários executa tarefas onde interage com outras pessoas tornando o trabalho remotamente um pouco estressante.

- Distrações caseiras podem ser comuns porque eles sempre serão tentados a focar sua atenção em seus filhos, TV, animais de estimação e, claro, isso afetaria sua produtividade.

- Excesso de trabalho devido a uma organização de horários pouco saudável, pois às vezes o funcionário pode trabalhar mais horas do que o esperado porque se concentra na tarefa e se esquece de fazer pausas.

Embora tudo pareça muito desafiador, trabalhar remotamente pode ser tão produtivo quanto trabalhar no escritório se soubermos como encontrar os recursos adequados para fornecer o melhor desempenho de nosso escritório em casa e as dicas a seguir podem ajudá-lo a facilitar o processo:

Quando a conexão é a chave, a comunicação é tudo no trabalho.

Como mencionamos anteriormente, a comunicação desempenha um papel importante na produtividade dos nossos colaboradores e está diretamente associada ao sucesso do nosso negócio, por isso, quando se trabalha a distância, encontrar a plataforma correta para se comunicar com sua equipe é essencial.

Existem muitas plataformas excelentes que oferecem aplicativos de bate-papo, gerenciamento de tarefas ou ferramentas de videoconferência, tudo depende de seus requisitos e necessidades, certifique-se de informar sua equipe que contas comerciais não devem ser misturadas com contas pessoais e, claro, para evite a ansiedade dos funcionários em relação a esta nova tecnologia, é importante fornecer o treinamento adequado com base na plataforma que você escolher. Essas plataformas são: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype só para citar alguns deles.

Agora que escolheu a plataforma certa, você pode se perguntar “Como faço para acompanhar minha equipe?”, Independente de estarem todos trabalhando remotamente, a ideia de melhorar a comunicação não é apenas enviar mensagens ou e-mails com as orientações para Para uma tarefa específica, você deve ser capaz de ouvir seus funcionários, bem como controlar como eles se sentem e trocar ideias por meio de conferências ou discussões na plataforma escolhida que levaria a mais e melhor produtividade.

Alguns especialistas diriam que essas reuniões poderiam ser agendadas semanalmente, pois vão ajudar a equipe se sentir na rotina do escritório, a dinâmica do dia a dia seria recriada por essas reuniões, proporcionando aos seus funcionários a motivação de que precisam e melhorando o gerenciamento do tempo.
Como você será o responsável pelos negócios e pela equipe, como todo bom líder, provavelmente desejará incluir sua equipe nas decisões que tomar. É importante obter feedback de seus funcionários, além de dar a eles a chance de estarem encarregados de projetos e compartilhar ideias para promover alternativas em tarefas futuras, os funcionários como fonte de infinita criatividade são seus melhores aliados para dar uma direção diferente, um Abordagem diferenciada do seu plano de negócios, longe de ignorar suas opiniões, vale a pena ouvi-los e apoiá-los se necessário, essa é uma boa forma de promover o crescimento da carreira na empresa.

Como parte de seu plano de negócios, existe um aspecto muito importante que provavelmente atrairia seus funcionários para ingressar na empresa, não importa se seu trabalho remoto é temporário ou uma posição estabelecida, como toda empresa, a sua pode ter uma cultura que você deve manter, defina seus valores e informe sua equipe sobre isso, este também pode ser um dos tópicos de uma das conferências semanais com eles, peça novas ideias para melhorar sua cultura ou simplesmente discuta seus valores essenciais, isso ajudaria os funcionários a criar um sentido de pertencer à empresa.

É bem sabido que embora a equipe trabalhe remotamente, o objetivo comum seria a produtividade, mas como foi mencionado anteriormente, construir um vínculo forte, construir confiança, motivação e criar espaço para comunicação consistente ajudaria a todos nós no processo de alcançar nosso objetivo comum.

É importante lembrar que socializar faz parte da natureza humana, o que significa que a realização de alguns eventos sociais certamente motivaria nossa equipe, fazer algumas pausas ao longo do dia seria saudável para evitar o risco de excesso de trabalho. Você pode se perguntar como organizar um evento social quando as condições atuais não são as adequadas, bem, neste caso, a plataforma escolhida para conferências de trabalho seria ideal para um coffee break matinal ou um happy hour na sexta-feira, jogos em equipe e o que vem da criatividade de sua equipe é possivelmente uma boa ideia para promover esse importante momento social.

Quando você percebe como é importante se preocupar com seus funcionários quando a equipe está trabalhando remotamente, provavelmente entende que nem todas as conversas têm que ser relacionadas a negócios, esta é uma boa chance para você construir um tipo diferente de conexão com sua equipe. Para conhecê-los melhor, eles deveriam conhecê-lo melhor também, então quebre essa barreira do chefe intocável e desempenhe seu papel de líder, mostrando que você se preocupa com eles. É aqui que palavras de motivação e incentivo funcionam perfeitamente.

Os funcionários sempre têm um “porquê”: permanecer na empresa em que trabalham, seja aprendendo uma nova habilidade, trabalhando na área que amam, um bom ambiente organizacional ou simplesmente porque são bem pagos. Ao longo dos anos em que permanecem na empresa, trabalham arduamente para atingir os objetivos pessoais e profissionais, o seu talento, experiência e tempo poderão ser notados e valorizados noutro local se não os recompensar pelo seu trabalho árduo, por isso às vezes é necessário expressar sua gratidão com cartões-presente, bônus, descontos e muitas outras estratégias que irão construir compromisso e melhorar sua produtividade.

Não há dúvida de que grande parte das indústrias já tentou migrar do escritório para o home office devido à situação atual e mesmo quando não foi o caso, quem opta por trabalhar remotamente enfrenta vários desafios. Desde sentir-se isolado, distraído, desconfortável, habituar-se a toda uma nova dinâmica do quotidiano de trabalho, a habituar-se a novas tecnologias, aplicações, plataformas e até softwares empresariais que lhes permitiriam participar activamente e construir a produtividade da empresa. À medida que todos nos habituamos a este novo método de trabalho e o aprendemos todos os dias, há aspectos técnicos e sociais a ter em consideração quando se trata de promover a motivação, o envolvimento, o empenhamento e os bons resultados como líder de equipa, neste caso, você estaria encarregado de sua equipe e deve aprender como gerenciar com eficácia todos os aspectos de seu negócio, incluindo quão bem você monitora e recompensa sua equipe por seu bom trabalho.

Autor

Veronica M

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