Praca zdalna była dla niektórych marzeniem, a dla innych wyzwaniem. Taka jest obecna rzeczywistość dla większości ludzi, którzy rozważają zmianę kariery lub firmy, które przeniosły się z biura do biura domowego, dokładnie to, co obecna sytuacja pandemiczna każe nam się zastanawiać od miesięcy. Chociaż nie każda firma może pasować do tej metody pracy, istnieje niezliczona liczba firm migrujących ze swoich lokalnych biur na kilka platform, aby znaleźć alternatywy, aby uniknąć katastrofalnej sytuacji dla nich i ich pracowników.
Jako pracownik, wyzwanie przychodzi jako nowy harmonogram, nowa przestrzeń biurowa w domu, jest w stanie zarządzać ilością informacji i zadań, które zostały podane w biurze, będąc w kontakcie z zespołem, współpracowników, przełożonych, menedżerów lub klientów, spędzając więcej czasu w domu pracy na codziennych obowiązków. Nie jest to prostsze z punktu widzenia menedżera firmy, nie tylko musisz mieć oczy na sprzedaż produktu lub usługi, ale także musisz pozostać w kontakcie z personelem, informować ich o tym, aktualizować stronę internetową i współpracować z potencjalnymi klientami, a wszystko to dzieje się z biura domowego, które stworzyłeś, aby zarządzać tą sytuacją najlepiej, jak potrafisz.
Jako lider swojej firmy, wspieranie zespołu musi być niezbędne, zawsze sprawiać, by czuli, że jesteś tam, aby ich informować, a jeśli potrzebują twojego przewodnictwa, jest to najlepszy sposób na zmotywowanie ich w sytuacji, w której większość z nich może na początku czujesz się trochę nieswojo, odgrywasz ważną rolę w promowaniu dobrej energii w zespole i utrzymywaniu rozwoju firmy.
Tak więc teraz, gdy wielu już z powodzeniem próbowało pracować zdalnie, jeśli planujesz zastosować tę strategię pracy zdalnej w swojej firmie, ważne jest, abyś zrozumiał również wyzwania, przed którymi mogą stanąć Twoi pracownicy. Oto niektóre z najczęstszych sytuacji, które reprezentują wyzwanie dla pracowników:
– Interakcja z zespołem. Kiedy jesteś przyzwyczajony do dzielenia się codziennie ze swoim zespołem, brak interakcji może sprawić, że poczujesz się odłączony.
– Na dostęp do informacji z pewnością ma wpływ brak komunikacji w czasie rzeczywistym w biurze, czasami nie każdy pracownik jest doświadczonym komputerem, a technologia stanowi wyzwanie dla siebie.
– Poczucie izolacji lub samotności jest powszechne w wyniku lub braku codziennej interakcji w biurze, większość pracowników wykonywać zadania, w których wchodzą w interakcje z innymi podejmowania pracy zdalnie trochę stresujące.
– Ognisko domowe roztargnienie mogą być wspólny ponieważ oni wola zawsze być kuszony wobec koncentrować ich uwaga u ich kojece, TV, pieszczochy i od bieg ten byłby wpływ ich produktywny.
– Przepracowanie w wyniku niezdrowej organizacji harmonogramu, ponieważ czasami pracownik może pracować więcej godzin niż oczekiwano, ponieważ koncentrują się na zadaniu i zapominają robić przerwy.
Chociaż wydaje się to zbyt trudne, praca zdalna może być równie produktywna jak praca w biurze, jeśli wiemy, jak znaleźć odpowiednie zasoby, aby zapewnić najlepszą wydajność w naszym biurze domowym, a poniższe wskazówki mogą pomóc w ułatwieniu tego procesu:
Gdy kluczem jest połączenie, wszystko działa w komunikacji.
Jak już wcześniej wspomnieliśmy, komunikacja odgrywa ważną rolę, jeśli chodzi o produktywność naszych pracowników i jest bezpośrednio związana z naszym sukcesem biznesowym, dlatego podczas pracy zdalnej znalezienie odpowiedniej platformy do komunikowania się z zespołem jest niezbędne.
Istnieje wiele doskonałych platform, które oferują aplikacje do czatu, zarządzanie zadaniami lub narzędzia do wideokonferencji, wszystko zależy od Twoich wymagań i potrzeb, upewnij się, że poinformujesz swój zespół, że konta biznesowe nie powinny być mieszane z kontami osobistymi i oczywiście aby uniknąć obaw pracowników związanych z tą nową technologią, ważne jest, aby zapewnić odpowiednie szkolenie w oparciu o wybraną platformę. Te platformy to: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype, żeby wymienić tylko kilka z nich.
Teraz, gdy wybrałeś już właściwą platformę, możesz zastanawiać się: „Jak monitorować swój zespół?”, niezależnie od tego, że wszyscy pracujecie zdalnie, ideą poprawy komunikacji nie jest tylko wysyłanie wiadomości czy e-maili z wytycznymi dotyczącymi konkretne zadanie, powinieneś być w stanie słuchać swoich pracowników, a także śledzić, jak się czują i wymieniać się pomysłami poprzez konferencje lub dyskusje na wybranej platformie, co przełoży się na większą i lepszą produktywność.
Niektórzy eksperci twierdzą, że spotkania te można planować co tydzień, ponieważ pomogą one zespołowi wczuć się w rutynę biurową. Spotkania te pozwolą odtworzyć codzienną dynamikę, zapewniając pracownikom potrzebną motywację i usprawniając zarządzanie czasem.
Ponieważ będziesz odpowiadać za firmę i personel, jak każdy dobry lider, prawdopodobnie będziesz chciał włączyć swój zespół w podejmowane przez siebie decyzje. Ważne jest, aby uzyskać informację zwrotną od swoich pracowników, a także dać im szansę kierowania projektami i dzielenia się pomysłami w celu promowania alternatyw w przyszłych zadaniach. Pracownicy jako źródło nieskończonej kreatywności są Twoimi najlepszymi sojusznikami w wyznaczaniu innego kierunku, inne podejście do swojego biznesplanu, aby nie ignorować ich opinii, ale warto ich wysłuchać i wesprzeć w razie potrzeby, to dobry sposób na rozwój kariery w firmie.
W ramach Twojego biznesplanu jest bardzo ważny aspekt, który prawdopodobnie przyciągnie Twoich pracowników do dołączenia do firmy, niezależnie od tego, czy Twoja praca zdalna jest tymczasowa, czy na ustalonym stanowisku, jak w każdej firmie, Twoja może mieć kulturę, którą musisz zachować, zdefiniuj swoje wartości i powiadom o tym swoich pracowników, może to być również jeden z tematów jednej z cotygodniowych konferencji z nimi, poproś o nowe pomysły na ulepszenie swojej kultury lub po prostu omów swoje podstawowe wartości, pomoże to pracownikom stworzyć poczucie przynależności do firmy.
Powszechnie wiadomo, że choć zespół pracuje zdalnie, wspólnym celem będzie produktywność, ale jak już wcześniej wspomniano, zbudowanie silnego połączenia, budowanie zaufania, motywacji i stworzenie przestrzeni do spójnej komunikacji pomogłoby nam wszystkim w procesie osiągnięcia naszego wspólnego celu.
Należy pamiętać, że utrzymywanie kontaktów towarzyskich jest częścią ludzkiej natury, co oznacza, że organizowanie wydarzeń towarzyskich z pewnością zmotywuje nasz zespół, a zrobienie kilku przerw w ciągu dnia byłoby zdrowe, aby uniknąć ryzyka przepracowania. Być może zastanawiasz się, jak zorganizować wydarzenie towarzyskie, gdy obecne warunki nie są odpowiednie, cóż, w tym przypadku platforma wybrana do konferencji roboczych będzie idealna na poranną przerwę na kawę lub piątkowy happy hour, gry zespołowe i to, co wypływa z kreatywności Twojego zespołu, jest prawdopodobnie dobrym pomysłem na promowanie tego ważnego czasu społecznego.
Kiedy zdasz sobie sprawę, jak ważna jest dbałość o swoich pracowników, gdy zespół pracuje zdalnie, prawdopodobnie rozumiesz, że nie wszystkie rozmowy muszą mieć charakter biznesowy, jest to dla Ciebie dobra szansa na zbudowanie innego rodzaju relacji ze swoimi pracownikami. Aby ich lepiej poznać, oni powinni poznać także lepiej Ciebie, więc przełam barierę nietykalnego szefa i pełnij rolę lidera, pokazując im, że Ci na nich zależy. Tutaj słowa motywacji i zachęty sprawdzają się idealnie.
Pracownicy zawsze mają powód „dlaczego”: chcą pozostać w firmie, dla której pracują, niezależnie od tego, czy chodzi o naukę nowych umiejętności, pracę w obszarze, który kochają, dobre środowisko organizacyjne, czy po prostu dlatego, że są dobrze opłacani. Przez lata pozostają w firmie, ciężko pracują, aby osiągnąć cele osobiste i zawodowe, ich talent, doświadczenie i czas mogą zostać zauważone i docenione gdzie indziej, jeśli nie nagrodzi się ich za ciężką pracę, dlatego czasami jest to jest konieczne, aby wyrazić swoją wdzięczność za pomocą kart podarunkowych, bonusów, rabatów i wielu innych strategii, które zbudują zaangażowanie i poprawią Twoją produktywność.
Źródło: https://www.zippia.com/employer/7- Effective -ways-to-reward-your-employees/
Nie ma wątpliwości, że większość branż próbowała przenieść się z biura do biura domowego ze względu na obecną sytuację, a nawet jeśli tak się nie stało, ci, którzy decydują się na pracę zdalną, stoją przed kilkoma wyzwaniami. Od poczucia izolacji, rozproszenia, dyskomfortu, przyzwyczajenia się do zupełnie nowej dynamiki codziennej pracy, po przyzwyczajenie się do nowych technologii, aplikacji, platform, a nawet oprogramowania firmowego, które pozwoliłoby im aktywnie uczestniczyć i budować produktywność firmy. Ponieważ wszyscy przyzwyczajamy się do tej nowej metody pracy i uczymy się jej każdego dnia, istnieją aspekty techniczne i społeczne, o których należy pamiętać, jeśli chodzi o promowanie motywacji, zaangażowania, zaangażowania i dobrych wyników jako lidera zespołu. byłby odpowiedzialny za Twój zespół i musi nauczyć się, jak skutecznie zarządzać wszystkimi aspektami Twojej firmy, w tym jak dobrze monitorować i nagradzać Twój zespół za dobrą pracę.