Od ponad 10 lat pomagamy firmom osiągać ich cele finansowe i brandingowe. Onum to agencja SEO kierująca się wartościami.

ŁĄCZNOŚĆ

Praca zdalna była dla niektórych marzeniem, a dla innych wyzwaniem. Taka jest obecna rzeczywistość dla większości ludzi, którzy rozważają zmianę kariery lub firmy, które przeniosły się z biura do biura domowego, dokładnie to, co obecna sytuacja pandemiczna każe nam się zastanawiać od miesięcy. Chociaż nie każda firma może pasować do tej metody pracy, istnieje niezliczona liczba firm migrujących ze swoich lokalnych biur na kilka platform, aby znaleźć alternatywy, aby uniknąć katastrofalnej sytuacji dla nich i ich pracowników.

Jako pracownik, wyzwanie przychodzi jako nowy harmonogram, nowa przestrzeń biurowa w domu, jest w stanie zarządzać ilością informacji i zadań, które zostały podane w biurze, będąc w kontakcie z zespołem, współpracowników, przełożonych, menedżerów lub klientów, spędzając więcej czasu w domu pracy na codziennych obowiązków. Nie jest to prostsze z punktu widzenia menedżera firmy, nie tylko musisz mieć oczy na sprzedaż produktu lub usługi, ale także musisz pozostać w kontakcie z personelem, informować ich o tym, aktualizować stronę internetową i współpracować z potencjalnymi klientami, a wszystko to dzieje się z biura domowego, które stworzyłeś, aby zarządzać tą sytuacją najlepiej, jak potrafisz.

Jako lider swojej firmy, wspieranie zespołu musi być niezbędne, zawsze sprawiać, by czuli, że jesteś tam, aby ich informować, a jeśli potrzebują twojego przewodnictwa, jest to najlepszy sposób na zmotywowanie ich w sytuacji, w której większość z nich może na początku czujesz się trochę nieswojo, odgrywasz ważną rolę w promowaniu dobrej energii w zespole i utrzymywaniu rozwoju firmy.

Tak więc teraz, gdy wielu już z powodzeniem próbowało pracować zdalnie, jeśli planujesz zastosować tę strategię pracy zdalnej w swojej firmie, ważne jest, abyś zrozumiał również wyzwania, przed którymi mogą stanąć Twoi pracownicy. Oto niektóre z najczęstszych sytuacji, które reprezentują wyzwanie dla pracowników:

– Interakcja z zespołem. Kiedy jesteś przyzwyczajony do dzielenia się codziennie ze swoim zespołem, brak interakcji może sprawić, że poczujesz się odłączony.

– Na dostęp do informacji z pewnością ma wpływ brak komunikacji w czasie rzeczywistym w biurze, czasami nie każdy pracownik jest doświadczonym komputerem, a technologia stanowi wyzwanie dla siebie.

– Poczucie izolacji lub samotności jest powszechne w wyniku lub braku codziennej interakcji w biurze, większość pracowników wykonywać zadania, w których wchodzą w interakcje z innymi podejmowania pracy zdalnie trochę stresujące.

– Ognisko domowe roztargnienie mogą być wspólny ponieważ oni wola zawsze być kuszony wobec koncentrować ich uwaga u ich kojece, TV, pieszczochy i od bieg ten byłby wpływ ich produktywny.

– Przepracowanie w wyniku niezdrowej organizacji harmonogramu, ponieważ czasami pracownik może pracować więcej godzin niż oczekiwano, ponieważ koncentrują się na zadaniu i zapominają robić przerwy.

Chociaż wydaje się to zbyt trudne, praca zdalna może być równie produktywna jak praca w biurze, jeśli wiemy, jak znaleźć odpowiednie zasoby, aby zapewnić najlepszą wydajność w naszym biurze domowym, a poniższe wskazówki mogą pomóc w ułatwieniu tego procesu:

Gdy kluczem jest połączenie, wszystko działa w komunikacji.

Jak już wcześniej wspomnieliśmy, komunikacja odgrywa ważną rolę, jeśli chodzi o produktywność naszych pracowników i jest bezpośrednio związana z naszym sukcesem biznesowym, dlatego podczas pracy zdalnej znalezienie odpowiedniej platformy do komunikowania się z zespołem jest niezbędne.

Istnieje wiele doskonałych platform, które oferują aplikacje do czatu, zarządzanie zadaniami lub narzędzia do wideokonferencji, wszystko zależy od Twoich wymagań i potrzeb, upewnij się, że poinformujesz swój zespół, że konta biznesowe nie powinny być mieszane z kontami osobistymi i oczywiście aby uniknąć obaw pracowników związanych z tą nową technologią, ważne jest, aby zapewnić odpowiednie szkolenie w oparciu o wybraną platformę. Te platformy to: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype, żeby wymienić tylko kilka z nich.

Teraz, gdy wybrałeś właściwą platformę, możesz się zastanawiać "Jak śledzić mój zespół?", niezależnie od tego, że wszyscy pracujecie zdalnie, ideą poprawy komunikacji jest nie tylko wysyłanie wiadomości lub e-maili z wytycznymi dotyczącymi konkretnego zadania, powinieneś być w stanie słuchać swoich pracowników, a także śledzić, jak się czują i wymieniać pomysły poprzez konferencje lub dyskusje na wybranej platformie, które doprowadziłyby do większej liczby i większą produktywność.

Niektórzy eksperci twierdzą, że spotkania te mogą być zaplanowane co tydzień, ponieważ pomogą one zespołowi czuje się w ich rutyny biurowej, codzienna dynamika zostanie odtworzona przez te spotkania, zapewniając swoim pracownikom, motywację, której potrzebują i poprawę ich zarządzania czasem.
Ponieważ będziesz odpowiedzialny za biznes i personel, jak każdy dobry lider, prawdopodobnie będziesz chciał uwzględnić swój zespół w podejmowanych decyzjach. Ważne jest, aby uzyskać informacje zwrotne od swoich pracowników, a także dać im szansę, aby być odpowiedzialnym za projekty i dzielić się pomysłami na promowanie alternatyw w przyszłych zadaniach, pracownicy jako źródło nieskończonej kreatywności są najlepszymi sojusznikami, aby dać inny kierunek, inne podejście do planu biznesowego, tak daleko od ignorowania ich opinii, warto ich słuchać i wspierać ich w razie potrzeby , jest to dobry sposób na promowanie rozwoju kariery w firmie.

W ramach planu biznesowego, istnieje bardzo ważny aspekt, który prawdopodobnie przyciągnąć pracowników do przyłączenia się do firmy, bez względu na to, czy praca zdalna jest tymczasowa lub ugruntowana pozycja, jak każda firma, twoja może mieć kulturę, którą musisz zachować, zdefiniować swoje wartości i poinformować pracowników o tym, może to być również jeden z tematów jednej z cotygodniowych konferencji z nimi , poproś o nowe pomysły, aby poprawić swoją kulturę lub po prostu omówić swoje podstawowe wartości, to pomoże pracownikom stworzyć poczucie przynależności do firmy.

Powszechnie wiadomo, że chociaż zespół pracuje zdalnie, wspólnym celem byłaby produktywność, ale jak wcześniej wspomniano, budowanie silnego związku, budowanie zaufania, motywacji i tworzenie przestrzeni dla spójnej komunikacji pomogłoby nam wszystkim w procesie osiągania naszego wspólnego celu.

Ważne jest, aby pamiętać, że towarzyskie jest częścią ludzkiej natury, co oznacza, że ustawienie niektórych wydarzeń społecznych na pewno motywować nasz zespół, biorąc kilka przerw w ciągu dnia byłoby zdrowe, aby uniknąć ryzyka przepracowania. Możesz się zastanawiać, jak ustawić wydarzenie towarzyskie, gdy obecne warunki nie są odpowiednie, cóż, w tym przypadku platforma wybrana na konferencje robocze byłaby idealna na poranną przerwę na kawę lub happy hour w piątek, gry zespołowe i to, co pochodzi z kreatywności twojego zespołu, jest prawdopodobnie dobrym pomysłem na promowanie tego ważnego czasu społecznego.

Kiedy zdajesz sobie sprawę, jak ważne jest dbanie o swoich pracowników, gdy zespół pracuje zdalnie, prawdopodobnie rozumiesz, że nie wszystkie rozmowy muszą być związane z biznesem, jest to dobra okazja, aby zbudować inny rodzaj połączenia z personelem. Aby lepiej je poznać, mają lepiej cię poznać, więc przełamać tę barierę nietykalnej roli szefa i pełnić swoją rolę lidera, pokazując im, że ci na nich zależy, tutaj słowa motywacji i zachęty działają idealnie.

Pracownicy zawsze mają powód "dlaczego": pozostać w firmie, w którą pracują, czy to nauka nowych umiejętności, praca w obszarze, który kochają, dobre środowisko organizacyjne, czy tylko dlatego, że są dobrze opłacani. Przez lata pozostają w firmie, ciężko pracują, aby osiągnąć osobiste i zawodowe cele, ich talent, doświadczenie i czas mogą być zauważone i cenione gdzie indziej, jeśli nie wynagrodzisz ich za ciężką pracę, dlatego czasami konieczne jest wyrażenie wdzięczności za pomocą kart podarunkowych, bonusów, rabatów i wielu innych strategii, które zbudują zaangażowanie i poprawią twoją produktywność.

Nie ma wątpliwości, że większość branż próbowała przenieść się z biura do biura domowego ze względu na obecną sytuację, a nawet gdy tak nie było, ci, którzy zdecydują się pracować zdalnie, stoją przed kilkoma wyzwaniami. Od poczucia izolacji, rozproszenia, dyskomfortu, przyzwyczajenia się do zupełnie nowej codziennej pracy, do przyzwyczajenia się do nowych technologii, aplikacji, platform, a nawet oprogramowania firm, które pozwoliłoby im aktywnie uczestniczyć i budować produktywność firmy. Jak wszyscy przyzwyczaić się do tej nowej metody pracy i dowiedzieć się codziennie o tym, istnieją aspekty techniczne i społeczne, aby pamiętać, jeśli chodzi o promowanie motywacji, zaangażowania, zaangażowania i dobre wyniki jako lider zespołu, w tym przypadku, będzie odpowiedzialny za swój zespół i musi nauczyć się skutecznie zarządzać wszystkimi aspektami swojej działalności , w tym jak dobrze monitor i nagradzać swój zespół za dobrą pracę.

Autor

Veronica M.

Zostaw komentarz

Twoj adres e-mail nie bedzie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *