원격 근무는 우리 중 일부에게는 꿈이었고 다른 사람들에게는 완전한 도전이었습니다. 경력 변경을 고려하는 대부분의 사람들이나 사무실에서 재택 사무실로 이동 한 비즈니스의 현재 현실입니다. 이것이 바로 현재의 대유행 상황이 몇 달 동안 고려한 것입니다. 모든 비즈니스가이 작업 방식에 적합하지는 않지만, 자신과 직원에게 치명적인 상황이 될 수있는 상황을 피하기 위해 대안을 찾기 위해 현지 사무실에서 여러 플랫폼으로 마이그레이션하는 수많은 비즈니스가 있습니다.
직원으로서 문제는 새로운 일정, 새로운 홈 오피스 공간, 사무실에서받은 정보 및 작업의 양을 관리하고 팀, 동료, 감독자, 관리자 또는 고객과 연락을 유지하고 더 많은 비용을 지출하는 것입니다. 집에서 일상 업무를 수행하는 시간. 비즈니스 관리자의 관점에서 보면 더 간단하지 않습니다. 제품이나 서비스를 판매하는 데 눈을 떼지 않아도 될뿐만 아니라 직원과 계속 연락하고 정보를 유지하고 웹 사이트를 최신 상태로 유지하고 참여해야합니다. 잠재 고객과이 상황을 최대한 잘 관리하기 위해 만든 홈 오피스에서 일어나는 모든 일.
비즈니스 리더로서 팀을 지원하는 것은 필수적이어야합니다. 항상 그들에게 정보를 제공하기 위해 당신이 그곳에 있다고 느끼도록해야합니다. 그리고 그들이 당신의지도가 필요한 경우, 이것이 그들 대부분이 할 수있는 상황에서 그들에게 동기를 부여하는 가장 좋은 방법입니다. 처음에는 약간 불편 함을 느끼고 팀의 좋은 에너지를 홍보하고 비즈니스를 계속 발전시키는 데 중요한 역할을합니다.
이제 많은 사람들이 이미 원격 작업을 성공적으로 시도 했으므로이 원격 작업 전략을 비즈니스에 적용 할 계획이라면 직원이 직면 할 수있는 문제를 이해하는 것이 중요합니다. 다음은 다음을 나타내는 가장 일반적인 상황 중 일부입니다. 근로자를위한 도전 :
– 팀 상호 작용. 매일 팀과 공유하는 데 익숙 할 때 상호 작용이 없으면 연결이 끊어 질 수 있습니다.
– 정보에 대한 액세스는 사무실에서 실시간 커뮤니케이션이 부족하여 확실히 영향을받습니다. 때로는 모든 직원이 컴퓨터에 능숙하지 않고 기술 자체가 도전을 나타내는 것은 아닙니다.
– 사무실에서의 일상적인 상호 작용의 결여 또는 결과로 고립되거나 외로움을 느끼는 것은 흔한 일입니다. 대부분의 직원은 다른 사람과 상호 작용하는 작업을 수행하여 원격으로 작업을 약간 스트레스를받습니다.
– 자녀, TV, 애완 동물에게 항상주의를 집중하고 생산성에 영향을 미치기 때문에 가정의 산만 함은 흔할 수 있습니다.
– 비정상적인 일정 구성으로 인한 과로. 때때로 직원은 업무에 집중하고 휴식을 잊어 버리기 때문에 예상보다 더 많은 시간을 일할 수 있기 때문입니다.
모든 것이 너무 어렵게 들리지만, 홈 오피스에서 최상의 성능을 제공하기위한 적절한 리소스를 찾는 방법을 알고있는 경우 원격으로 작업하는 것이 사무실에서 일하는 것만 큼 생산적 일 수 있으며 다음 팁이 프로세스를 용이하게하는 데 도움이 될 수 있습니다.
연결이 핵심 일 때 의사 소통은 모든 것입니다.
앞서 언급했듯이 커뮤니케이션은 직원의 생산성과 관련하여 중요한 역할을하며 비즈니스 성공과 직접적인 관련이 있으므로 원격으로 작업 할 때 팀과 커뮤니케이션 할 올바른 플랫폼을 찾는 것이 필수적입니다.
채팅 앱, 작업 관리 또는 화상 회의 도구를 제공 할 수있는 훌륭한 플랫폼이 많이 있습니다. 모두 귀하의 요구 사항과 필요에 따라 다릅니다. 비즈니스 계정이 개인 계정과 혼합되어서는 안된다는 것을 팀에 알려주십시오. 이 신기술에 대한 직원들의 걱정을 피하려면 선택한 플랫폼에 따라 적절한 교육을 제공하는 것이 중요합니다. 이러한 플랫폼은 Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype입니다.
이제 올바른 플랫폼을 선택했으므로 "팀을 어떻게 추적할 수 있나요?"라고 궁금해하실 수 있습니다. 모두가 원격으로 작업하고 있다는 사실에 관계없이 의사소통을 개선한다는 아이디어는 지침이 포함된 메시지나 이메일을 보내는 것에만 국한되지 않습니다. 특정 작업을 수행하려면 직원의 의견을 듣고 선택한 플랫폼에서 회의나 토론을 통해 직원의 느낌을 추적하고 아이디어를 교환할 수 있어야 하며 이로 인해 생산성이 더욱 향상됩니다.
일부 전문가들은 이러한 회의를 주 단위로 계획할 수 있다고 말합니다. 팀이 사무실 일상에서 느끼는 데 도움이 되고, 이러한 회의를 통해 일상의 역동성이 재현되어 직원들에게 필요한 동기를 부여하고 시간 관리를 개선할 수 있기 때문입니다.
당신은 모든 훌륭한 리더로서 사업과 직원을 책임지게 될 것이므로 당신이 내리는 결정에 당신의 팀을 포함시키고 싶을 것입니다. 직원들로부터 피드백을 받는 것은 물론, 프로젝트를 주도하고 아이디어를 공유하여 향후 업무에 대한 대안을 모색할 수 있는 기회를 주는 것도 중요합니다. 무한한 창의성의 원천인 직원은 다른 방향을 제시할 수 있는 최고의 동맹자입니다. 사업 계획에 대한 접근 방식이 다르기 때문에 그들의 의견을 무시하기는커녕 필요하다면 그들의 의견을 듣고 지원하는 것이 가치가 있습니다. 이는 회사에서 경력 성장을 촉진하는 좋은 방법입니다.
사업 계획의 일부로, 원격 근무가 임시적이거나 고정된 위치인지에 관계없이 직원을 회사에 합류시킬 수 있는 매우 중요한 측면이 있습니다. 모든 회사에는 유지해야 할 문화가 있을 수 있습니다. 귀하의 가치를 정의하고 직원들에게 이를 알리십시오. 이것은 또한 직원들과의 주간 회의 중 하나의 주제 중 하나일 수도 있고, 문화를 개선하기 위한 새로운 아이디어를 요청하거나 단순히 핵심 가치에 대해 논의할 수도 있습니다. 이는 직원들이 감각을 형성하는 데 도움이 될 것입니다. 회사에 소속되어 있다는 것.
팀이 원격으로 작업하더라도 공통 목표는 생산성이라는 것은 잘 알려진 사실이지만, 앞서 언급했듯이 강력한 유대 관계 구축, 신뢰 구축, 동기 부여, 일관된 커뮤니케이션을 위한 공간을 만드는 것이 우리 모두의 프로세스에 도움이 될 것입니다. 우리의 공동 목표를 달성합니다.
사교 활동은 인간 본성의 일부라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 즉, 사교 행사를 설정하면 팀에 확실히 동기를 부여할 수 있고, 하루 중 약간의 휴식을 취하는 것이 과로의 위험을 피하는 데 건강하다는 것을 의미합니다. 현재 상황이 적절하지 않은 경우 사교 행사를 어떻게 설정하는지 궁금할 수 있습니다. 이 경우 업무 회의를 위해 선택한 플랫폼은 아침 커피 휴식이나 금요일의 해피아워, 팀 게임 및 팀 창의성에서 나오는 것은 아마도 이 중요한 사교 시간을 홍보하는 데 좋은 아이디어일 것입니다.
팀이 원격으로 작업할 때 직원을 돌보는 것이 얼마나 중요한지 깨닫게 되면 모든 대화가 비즈니스와 관련될 필요는 없다는 점을 이해하게 될 것입니다. 이는 직원과 다른 유형의 연결을 구축할 수 있는 좋은 기회입니다. 그들을 더 잘 알기 위해서는 그들도 당신을 더 잘 알게 될 것입니다. 따라서 손댈 수 없는 상사의 장벽을 깨고 당신이 그들에게 관심을 갖고 있음을 보여줌으로써 리더 역할을 수행하십시오. 여기에서 동기 부여와 격려의 말이 완벽하게 작동합니다.
직원에게는 항상 "왜"라는 이유가 있습니다. 새로운 기술을 배우거나, 좋아하는 분야에서 일하거나, 좋은 조직 환경에서 일하거나, 단순히 급여가 좋기 때문에 회사에 머무르는 것입니다. 그들은 회사에 근무하는 동안 개인적이고 직업적인 목표를 달성하기 위해 열심히 일합니다. 그들의 노력에 대해 보상하지 않으면 그들의 재능, 경험 및 시간이 다른 곳에서 주목받고 평가될 수 있습니다. 기프트 카드, 보너스, 할인 및 헌신을 구축하고 생산성을 향상시킬 수 있는 기타 다양한 전략을 통해 감사를 표현하는 데 필요합니다.
현재 상황으로 인해 대부분의 산업이 사무실에서 홈 오피스로 마이그레이션을 시도했다는 것은 의심할 여지가 없으며, 그렇지 않은 경우에도 원격 근무를 선택하는 사람들은 몇 가지 문제에 직면합니다. 고립감, 산만함, 불편함, 완전히 새로운 일상의 역학에 익숙해지는 것부터 새로운 기술, 애플리케이션, 플랫폼, 심지어 적극적으로 참여하고 회사의 생산성을 구축할 수 있는 회사 소프트웨어에 익숙해지는 것까지. 우리 모두가 이 새로운 작업 방식에 익숙해지고 매일 이에 대해 배우면서 팀 리더로서 동기 부여, 참여, 헌신 및 좋은 결과를 촉진할 때 염두에 두어야 할 기술 및 사회적 측면이 있습니다. 귀하의 팀을 책임지고 귀하의 팀이 잘한 일에 대해 얼마나 잘 모니터하고 보상하는지를 포함하여 비즈니스의 모든 측면을 효과적으로 관리하는 방법을 배워야 합니다.