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원격 근무는 우리 중 일부에게는 꿈이었고 다른 사람들에게는 완전한 도전이었습니다. 경력 변경을 고려하는 대부분의 사람들이나 사무실에서 재택 사무실로 이동 한 비즈니스의 현재 현실입니다. 이것이 바로 현재의 대유행 상황이 몇 달 동안 고려한 것입니다. 모든 비즈니스가이 작업 방식에 적합하지는 않지만, 자신과 직원에게 치명적인 상황이 될 수있는 상황을 피하기 위해 대안을 찾기 위해 현지 사무실에서 여러 플랫폼으로 마이그레이션하는 수많은 비즈니스가 있습니다.

직원으로서 문제는 새로운 일정, 새로운 홈 오피스 공간, 사무실에서받은 정보 및 작업의 양을 관리하고 팀, 동료, 감독자, 관리자 또는 고객과 연락을 유지하고 더 많은 비용을 지출하는 것입니다. 집에서 일상 업무를 수행하는 시간. 비즈니스 관리자의 관점에서 보면 더 간단하지 않습니다. 제품이나 서비스를 판매하는 데 눈을 떼지 않아도 될뿐만 아니라 직원과 계속 연락하고 정보를 유지하고 웹 사이트를 최신 상태로 유지하고 참여해야합니다. 잠재 고객과이 상황을 최대한 잘 관리하기 위해 만든 홈 오피스에서 일어나는 모든 일.

비즈니스 리더로서 팀을 지원하는 것은 필수적이어야합니다. 항상 그들에게 정보를 제공하기 위해 당신이 그곳에 있다고 느끼도록해야합니다. 그리고 그들이 당신의지도가 필요한 경우, 이것이 그들 대부분이 할 수있는 상황에서 그들에게 동기를 부여하는 가장 좋은 방법입니다. 처음에는 약간 불편 함을 느끼고 팀의 좋은 에너지를 홍보하고 비즈니스를 계속 발전시키는 데 중요한 역할을합니다.

이제 많은 사람들이 이미 원격 작업을 성공적으로 시도 했으므로이 원격 작업 전략을 비즈니스에 적용 할 계획이라면 직원이 직면 할 수있는 문제를 이해하는 것이 중요합니다. 다음은 다음을 나타내는 가장 일반적인 상황 중 일부입니다. 근로자를위한 도전 :

– 팀 상호 작용. 매일 팀과 공유하는 데 익숙 할 때 상호 작용이 없으면 연결이 끊어 질 수 있습니다.

– 정보에 대한 액세스는 사무실에서 실시간 커뮤니케이션이 부족하여 확실히 영향을받습니다. 때로는 모든 직원이 컴퓨터에 능숙하지 않고 기술 자체가 도전을 나타내는 것은 아닙니다.

– 사무실에서의 일상적인 상호 작용의 결여 또는 결과로 고립되거나 외로움을 느끼는 것은 흔한 일입니다. 대부분의 직원은 다른 사람과 상호 작용하는 작업을 수행하여 원격으로 작업을 약간 스트레스를받습니다.

– 자녀, TV, 애완 동물에게 항상주의를 집중하고 생산성에 영향을 미치기 때문에 가정의 산만 함은 흔할 수 있습니다.

– 비정상적인 일정 구성으로 인한 과로. 때때로 직원은 업무에 집중하고 휴식을 잊어 버리기 때문에 예상보다 더 많은 시간을 일할 수 있기 때문입니다.

모든 것이 너무 어렵게 들리지만, 홈 오피스에서 최상의 성능을 제공하기위한 적절한 리소스를 찾는 방법을 알고있는 경우 원격으로 작업하는 것이 사무실에서 일하는 것만 큼 생산적 일 수 있으며 다음 팁이 프로세스를 용이하게하는 데 도움이 될 수 있습니다.

연결이 핵심 일 때 의사 소통은 모든 것입니다.

앞서 언급했듯이 커뮤니케이션은 직원의 생산성과 관련하여 중요한 역할을하며 비즈니스 성공과 직접적인 관련이 있으므로 원격으로 작업 할 때 팀과 커뮤니케이션 할 올바른 플랫폼을 찾는 것이 필수적입니다.

채팅 앱, 작업 관리 또는 화상 회의 도구를 제공 할 수있는 훌륭한 플랫폼이 많이 있습니다. 모두 귀하의 요구 사항과 필요에 따라 다릅니다. 비즈니스 계정이 개인 계정과 혼합되어서는 안된다는 것을 팀에 알려주십시오. 이 신기술에 대한 직원들의 걱정을 피하려면 선택한 플랫폼에 따라 적절한 교육을 제공하는 것이 중요합니다. 이러한 플랫폼은 Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype입니다.

이제 올바른 플랫폼을 선택 했으므로 모두 원격으로 작업하고 있다는 사실에 관계없이 "내 팀을 어떻게 추적합니까?"라고 궁금해 할 수 있습니다. 커뮤니케이션을 개선한다는 아이디어는 다음 지침에 따라 메시지 나 이메일을 보내는 것이 아닙니다. 특정 작업을 수행하려면 직원의 의견을 경청하고 직원의 느낌을 추적하고 선택한 플랫폼에서 회의 또는 토론을 통해 아이디어를 교환 할 수 있어야합니다.

일부 전문가는 이러한 회의가 팀이 사무실 루틴에서 느끼는 것을 도울 수 있기 때문에 매주 일정을 잡을 수 있고 이러한 회의를 통해 일상적인 역학을 재현하여 직원들에게 필요한 동기를 제공하고 시간 관리를 개선 할 수 있다고 말합니다.
모든 훌륭한 리더로서 비즈니스와 직원을 담당 할 것이므로 의사 결정에 팀을 포함시키고 싶을 것입니다. 직원들로부터 피드백을 받고 프로젝트를 담당하고 향후 과제에서 대안을 홍보 할 수있는 아이디어를 공유 할 수있는 기회를주는 것이 중요합니다. 무한 창의력의 원천 인 직원은 다른 방향을 제시 할 수있는 최고의 동맹입니다. 사업 계획에 대한 다른 접근 방식은 그들의 의견을 무시하는 것과는 거리가 멀기 때문에 그들의 의견을 듣고 필요한 경우 지원하는 것이 가치가 있습니다. 이것은 회사에서 경력 성장을 촉진하는 좋은 방법입니다.

사업 계획의 일부로, 원격 근무가 임시직이든 기존 직책이든 관계없이 직원이 회사에 합류하도록 유인 할 수있는 매우 중요한 측면이 있습니다. 모든 회사에는 유지해야하는 문화가있을 수 있습니다. 당신의 가치를 정의하고 직원들에게 알리십시오. 이것은 또한 그들과 주간 회의 중 하나의 주제 중 하나가 될 수 있으며, 문화를 개선하기 위해 새로운 아이디어를 요청하거나 단순히 핵심 가치에 대해 논의 할 수 있습니다. 이것은 직원들이 감각을 만드는 데 도움이 될 것입니다. 회사 소속의.

팀이 원격으로 작업하고 있지만 공통 목표는 생산성이지만 앞서 언급했듯이 강력한 연결 고리 구축, 신뢰 구축, 동기 부여, 일관된 의사 소통을위한 공간 조성 등이 우리 모두에게 도움이 될 것입니다. 우리의 공동 목표를 달성합니다.

사회화는 인간 본성의 일부라는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 즉, 일부 사교 행사를 설정하면 팀에 확실히 동기를 부여하고, 하루 동안 휴식을 취하는 것이 과로의 위험을 피하는 것이 건강 할 수 있음을 의미합니다. 현재 상황이 적절하지 않을 때 소셜 이벤트를 설정하는 방법이 궁금 할 수 있습니다.이 경우 업무 회의를 위해 선택한 플랫폼은 금요일 모닝 커피 브레이크 또는 해피 아워, 팀 게임 및 당신의 팀 창의력에서 오는 것은 아마도이 중요한 사교 시간을 홍보하는 좋은 생각 일 것입니다.

팀이 원격으로 작업 할 때 직원을 돌보는 것이 얼마나 중요한지 깨닫게되면 모든 대화가 비즈니스와 관련이있는 것은 아니라는 점을 이해하고있을 것입니다. 이것은 직원과 다른 유형의 연결을 구축 할 수있는 좋은 기회입니다. 그들을 더 잘 알기 위해서는 그들도 당신을 더 잘 알게되어야합니다. 그러니 손댈 수없는 상사의 장벽을 허물고 그들에게 관심을 보여줌으로써 리더 역할을 수행하십시오. 여기에서 동기 부여와 격려의 말이 완벽하게 작동하는 곳입니다.

직원들은 항상 "왜"라는 이유를 가지고 있습니다. 새로운 기술을 배우 든, 좋아하는 분야에서 일하든, 좋은 조직 환경에서 일하든, 단순히 급여를 잘 받았다는 이유로 일하는 회사에 머물러야합니다. 그들은 회사에 머무르는 동안 개인적이고 전문적인 목표를 달성하기 위해 열심히 일하고 있으며, 그들의 노력에 대해 보상하지 않으면 그들의 재능, 경험 및 시간을 다른 곳에서 주목하고 가치있게 평가할 수 있습니다. 헌신을 구축하고 생산성을 향상시킬 기프트 카드, 보너스, 할인 및 기타 여러 전략으로 감사를 표현하는 데 필요합니다.

현재 상황으로 인해 대부분의 업계가 사무실에서 홈 오피스로 마이그레이션을 시도했으며, 그렇지 않은 경우에도 원격 근무를 선택한 사람들은 몇 가지 문제에 직면했습니다. 고립되고, 산만하고, 불편하고, 일상적인 역동적 인 작업에 익숙해지는 것부터 새로운 기술, 애플리케이션, 플랫폼 및 회사 소프트웨어에 적극적으로 참여하고 회사의 생산성을 구축 할 수있는 회사 소프트웨어에 익숙해지는 것까지. 우리 모두가이 새로운 작업 방법에 익숙해지고 매일 그것에 대해 배우면서 팀 리더로서 동기 부여, 참여, 헌신 및 좋은 결과를 촉진 할 때 명심해야 할 기술적, 사회적 측면이 있습니다. 팀을 담당하고 팀의 좋은 작업에 대해 팀을 얼마나 잘 모니터링하고 보상 하는지를 포함하여 비즈니스의 모든 측면을 효과적으로 관리하는 방법을 배워야합니다.

저자

베로니카 M

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